bortset fra tekniske problemer er det største problem med virtuelle møder engagement. Denne udfordring eksisterede allerede før retningslinjer for social distancering blev implementeret. At flytte til virtuel kommunikation øger denne udfordring, fordi det mindsker fordelene ved at være fysisk sammen.
der er mange afprøvede og sande måder at holde deltagere engageret under et virtuelt møde – at tage afstemninger, chatbokse, virtuelle tavler, tildele roller, sende dagsordenen før mødet – men selv disse er blevet almindelige. Vi taler om at tage virtuelle møder til det næste niveau. Vi taler om at tilføje liv til dit næste virtuelle møde. Vi taler om temaer. Åh ja … vi skal derhen. Vi spurgte os selv: er det muligt at gøre et virtuelt møde produktivt og behageligt? Vi svarede os selv. Hvorfor ikke prøve?
hvorfor temaer?
temaer kan hjælpe dig med at forbedre dine møderesultater, fordi de kan være:
- positiv og sjov – lette stemningen og hjælpe folk med at hygge sig. De kan endda se frem til det næste møde.
- Participatory-holder alle på tæerne, fordi alle deltager lige, i stedet for at tune ud.
- åben-folk løsner sig og siger, hvad de virkelig synes.
- kreativ-skubber tankegangen ud over det sædvanlige og ind i nyt territorium.
- Disruptive – ved regelmæssigt at afbryde strømmen af mødet, vil du holde folks sind fokuseret, hvilket giver en mere sjov og afslappet oplevelse.
Prøv noget andet
der er bestemt ingen mangel på ideer, du kan google om, hvordan du gør dine virtuelle møder mere engagerende. Men, vi fokuserer på originale ideer, der bare kan tage dig, og din gruppe, ud af dine komfortområder, mens vi tilbyder nogle mindeværdige øjeblikke.
1. At have medlemmer af dit team bytte roller er ikke en original ide. Imidlertid, hvert medlem, der påtager sig rollen som deres kollega, kan netto nogle interessante resultater og ideer. Det giver en mulighed for at få andre perspektiver, der ellers aldrig kommer op, fordi det er “ikke mit job.”Du kan udjævne det ved, at hvert medlem skiftes til at lette mødet.
2. Cast of Characters
er deltager i et virtuelt møde, med masser af mennesker, minde dig om Brady Bunch åbning segment? Nå, hvad hvis du valgte (eller stemte på) et program eller en film, og alle måtte udføre et tegn fra det, du valgte på det næste møde. Yoda nogen?
3. Alternativ univers
Få underligt. Se det i øjnene, det er en underlig tid.
- Burning Man møder Coachella. “Med disse to begivenheder, der får så meget dækning i disse dage gennem sociale medier og hvor kreative de er med hensyn til visuals, kan det virkelig være en sjov begivenhed.”At oversætte denne ide til videokonferencer bør ikke være for udfordrende – prøv at rummere gennem dine ting (eller endnu bedre, dine børns ting) for at sammensætte noget usædvanligt.
- superhelte. Ok, ikke alle vil have en Vidunderkvinde eller Ironman-kostume, der ligger rundt, men måske kan deltagerne skabe deres egen superhelt med sine egne supermagter. Evnen til at se fremtiden ville være god at have lige nu.
4. Kjole op eller kjole ned
denne ene er temmelig selvforklarende. Men du kan strække det lidt med ideer som:
- pyjamafest. Lad os se det i øjnene, sved og en T-shirt er alligevel ikke så langt fra det. Hvis du har en bande, der føles behagelig at gøre dette…bare gør det!
- Bliv kultiveret. Vælg en kultur for at udforske-som den dødes dag – og se, hvor kreativ du kan få med den Allehelgensmakeup, der ligger rundt. Bare vær respektfuld.
5. Charades
Den ultimative go-to, Dette tema er ideel til mindre grupper, hvor taler over hinanden ikke vil være alt for forstyrrende. Charades kan let blandes i hele mødet, hvor hver person får en chance for at være mime. Det hjælper også med at sikre, at hver deltager bidrager til mødet. Du bliver nødt til at vælge et charade-tema på forhånd, så deltagerne kan udarbejde deres ideer og derefter holde en tidsbegrænsning for hver. Sørg for, at alle har god båndbredde for at undgå forsinkelsestid – det er ikke sjovt.
6. Jeg Spy
vi elsker denne ene! Her drager du virkelig bare fordel af det faktum, at det er menneskelig natur at kigge på, hvad der er i baggrunden for alle andres hjemmekontor.
7. Storytelling I Spy
Tilføj intriger med denne version tilpasset til at omfatte mysterium og chancen for at lære mere om hver deltager. At spille, hver person tager en tur, der vælger et objekt i deres hus og fortæller historien om, hvordan de fik det, uden faktisk at sige, hvad objektet er. Resten af gruppen skal derefter gætte, så hurtigt de kan, hvad objektet er. Bestem, hvor udfordrende du vil have det: hold det let ved at vælge almindelige ting, som de fleste sandsynligvis har i deres hjem, eller lad hver person vælge fra nogen af deres værdsatte ejendele.
8. Open Mic
Giv alle en heads up: de vil hver have omkring et minut til at tage den virtuelle scene. De kan fortælle vittigheder, læse et digt eller et boguddrag, synge en sang, spille et instrument—alt går! Start dit møde med disse skamløse forestillinger, og sørg for at give tid imellem hver for et rush af bifald.
Prøv noget virkelig anderledes
Lys din videokonference op med en lama. Eller hvad med en ged? Vilde ideer som disse begynder at dukke op og vil sandsynligvis fortsætte, når folk ser efter stadig mere usædvanlige måder at bryde monotonien på virtuelle møder.
9. Ged 2 møde er vores favorit hidtil. De søde Farm Animal ambassadører vil deltage i dit opkald, gøre en hurtig introduktion af gården og introducere dig til dyrene på en virtuel tur. Det får ikke kun folk til at smile, men du vil bidrage til en god sag.
hvis du stadig leder efter mere, dykker vores indlæg om Gamification dybere ned i et par videnskabsbaserede kedsomhedsbustere. Vi tror, du finder det interessant.
Opret forbindelse til os
Vi ville være interesseret i at vide, om du har prøvet et af de ovennævnte temaer. Hvordan gik det? Hvilke usædvanlige metoder bruger du til at gøre virtuelle møder sjove, kreative og produktive? Gå til en af vores sociale mediekanaler og efterlad en kommentar.
og endelig…
da vi forventer tilbagevenden til personlige sammenkomster, har vi overvejet, hvordan det kan se ud, og vi arbejder på måder, som vores team kan hjælpe vores kunder med at skabe nye og meningsfulde måder at dele deres tid sammen på. Men indtil da er vi her og klar til at hjælpe dig med at koordinere dine virtuelle møder med ideer og teknisk support.
pas på og bliv engageret.