uanset om du er der for at introducere, dedikere eller acceptere, skal din ceremonielle tale ikke efterlade nogen tvivl om, hvorfor du og dit publikum er samlet.
det er dit store øjeblik. Rampelyset skinner på dig, når du træder til talerstolen. Uanset om du introducerer nogen til et publikum, dedikerer noget eller accepterer en pris, er alle øjne rettet mod dig, og alle ører er klar til at høre dine magiske ord. Hvordan forbereder du dig på et øjeblik som dette?
at skrive gode ceremonielle taler er hårdt, dels fordi dine mål er usikre.
publikum forventer, at du siger: “det er en fornøjelse at introducere … , “”Jeg dedikerer … “eller” Jeg accepterer … “Men stadig, hvad skal din tale udrette? Og hvordan forbinder du det med publikums bekymringer? Og holde deres interesser? Her er nogle måder, der kan hjælpe dig med at give kreative ceremonielle taler:
introduktioner (også hyldest og vidnesbyrd)
din introduktion skal:
- Giv publikum en fornemmelse af højttalerens emne.
- bekendtgør publikum med højttalerens personlighed og præstationer, især dem der er relevante for emnet.
- skab en følelse af forventning for både højttaleren og emnet.
generelle principper:
hold det kort. Tal i et til tre minutter, afhængigt af hvor godt dit publikum allerede kender højttaleren. Modstå fristelsen til at liste alle talerens præstationer.
Finesse det indlysende. Hvis vigtige biografiske detaljer allerede er kendt for de fleste af publikum, forord dem med “som vi alle ved … “eller et lignende udtryk.
vær ubarmhjertigt positiv. Gå aldrig glip af en chance for oprigtigt at komplimentere højttaleren. Sørg for, at din introduktion ikke indeholder noget, der kan være nedsættende, nedladende eller ukomplimentært. Humoristiske anekdoter er fine, så længe de reflekterer positivt på højttaleren.
strategier til at begynde din introduktion:
brug et tilbud. Se efter en perle af et tilbud om din højttaler; brug det som springbræt til resten af din introduktion. “For et år og 11 dage siden blev den mand, der er vores gæstetaler i eftermiddag, Bob Jones, administrerende direktør for The Times kaldte ham” en af de mest alsidige og talentfulde ledere, der nåede virksomhedens øverste Kontor.’Det er ikke svært at se, hvorfor papiret kom til den konklusion.”
fra generel til specifik. Begynd med talerens organisation, årsag eller emne. Fortæl publikum, hvad det er, og hvorfor det er vigtigt. Gå derefter ind i din diskussion af højttaleren.
fødselsdage og fødselsvenner. Tjek Chase ‘ s kalender over begivenheder (udgivet årligt af Mcgrave-Hill) eller gå på internettet for let at se, hvem der har samme fødselsdag som din højttaler. Du kan opleve, at højttaleren har noget andet til fælles med hans eller hendes “fødsel-mate.”
konference tema. Hvis din højttaler er en del af et program eller en konference, skal du begynde med nogle kommentarer til konferencens tema og derefter binde højttalerens bemærkninger til det.
ultimativ effekt. Begynd med den ultimative virkning af højttalerens organisation, årsag eller centrale bekymring. Hvordan ville samfundet være, hvis organisationen realiserede sin mission? Hvorfor (hvis det ikke er indlysende) ville det være en god ting? Tal derefter om taleren, der vil hjælpe med at få det hele til at ske.
forretningsforbindelse. Er talerens forretning bundet på en eller anden måde til din organisation eller virksomhed? Er det en langvarig klient? Leverandør? Partner i succes? Hvad har forholdet betydet for dig?
” og han havde så ret!”Har nogen af din talers filosofier, holdninger eller politikker vist sig at være korrekte – eller endda profetiske? Hvilken en? Og hvordan?
højttaler / introduktionsforbindelse. Måske har du og højttaleren noget til fælles (hobbyer, karrierefremskridt/begivenheder, rejser, fødested, forretning/politisk filosofi). Hvad siger det om jer begge? Hvorfor er det af interesse for publikum?
efter din åbning kan du organisere resten på en af to måder:
1. Opregne de positive. Gør hver af højttalerens dyder til emnesætningen i et afsnit. Udfyld derefter resten af afsnittet med biografisk eller anekdotisk materiale, der viser gyldigheden af emnesætningen. Eksempel:”Ross Perot er en triumferende iværksætter i den bedste af den amerikanske tradition … fra sin ydmyge begyndelse i Italien, leverer aviser på hesteryg … til formandskabet for sin klasse på US Naval Academy … til en enestående salgskarriere hos IBM … til grundlæggelsen af sit eget firma, EDS.”
jo vigtigere karakteristikken er, desto mere tid skal du bruge på det.
2. Biografi, derefter personlighed. Giv først højdepunkterne i din højttalers liv og karriere, og tal derefter om ham eller hende som person. Lav en klar overgang mellem de to. “Nå, så meget for hvad vores højttaler er. Hvad kan jeg fortælle dig om, hvem han er?”Sæt den personlige del sidst, som for at sige, “dette er hvad der virkelig er vigtigt.”
opsummere og bygge til et klimaks.
slutningen er nøglen. Det skal bygge til et klimaks. Det skal opsummere talerens styrker, dyder og præstationer og ideelt set hæve lytternes følelse af forventning til det punkt, hvor de bare ikke kan vente på, at talen begynder.
“hvad det hele kommer ned på er, at John Savhill repræsenterer den alt for sjældne kombination af tænker, gør og leder, og dette – plus al hans ekspertise og erfaring inden for energi og miljø – gør ham praktisk talt til en naturressource for sig selv! Mine damer og herrer … direktør og direktør for Nature Conservancy … Dr. John C.”
måske er der et citat, der afslører, hvor vigtige disse styrker og præstationer er.
“der er et gammelt ordsprog, der siger:” Hvis du ønsker at vide, hvad en mand er, skal du placere ham i autoritet.’Nå, da Bob Jones er steget fra et niveau til det næste, har vi set præcis, hvad han er. Han er en fremragende business manager. Og han er en entusiastisk, selvsikker leder, der forstår dynamikken i en tæt konkurrencedygtig, global industri – og ved, hvordan man får succes i den.”
stræk den sidste sætning ud med talerens fulde navn og fulde titel, og hvis det er relevant, en personlig side: “vær venlig at byde mig velkommen … formand og Chief Operating Officer i Corp … og en mand, jeg er stolt af at ringe til min kollega og ven … Robert L. Jones.”
den sidste sætning i din introduktion skal indeholde et klart bifaldstegn for eksempel: “Vær venlig at byde mig velkommen … “eller” det er en fornøjelse at byde velkommen ….”For variationer, lyt til den måde, entertainere introducerer folk på. Dette er de formler, som dit publikum forventer at høre.
dedikationer og mindesmærker
denne kategori inkluderer indbydende bemærkninger; dedikationer af bygninger, monumenter og andre faciliteter; og groundbreakings, bånd-stiklinger, afsløringer, jubilæer, mindesmærker og andre milepæle (såsom det millionte produkt, der kommer ud af en samlebånd).
vær specifik om, hvad du fejrer. “Så i dag dedikerer vi denne markør til Chrysler … til hans vision om at bygge ‘en vogn på en så næsten perfekt måde som muligt’… og de millioner af fremragende Chryslers og, vigtigere, til befolkningen i Chrysler, der har gjort denne vision til virkelighed.”
Global visning. Forklar, hvordan det, du dedikerer eller mindes, passer ind i eller opfylder en større plan – eller opnår et ultimativt mål.
tal symbolsk. Hvad betyder det, du fejrer står for? Hvad er dens større betydning? “Denne facilitet symboliserer synergien mellem traditionel produktion og modemsystemteknik … den ånd af innovation, der løber dybt i begge vores organisationer … og de fremskridt, vi har gjort og vil fortsætte med at gøre sammen.”
ny facilitet, samme mennesker. Hvis du dedikerer en ny facilitet bemandet med nuværende medarbejdere, skal du fokusere på dem. Kredit dem for resultater i den gamle facilitet – eller for hvad de har opnået hidtil i den nye. Tal om, hvad der har (eller ikke har ændret sig). Denne meget effektive tilgang giver dig mulighed for at vise fortrolighed – og dermed at binde – med dit publikum, men det skal udføres med omhu.
Tildelingsaccept
Du bliver hædret. Prisen citat kan være ligefrem overdådige i sin ros, så vis beskedenhed, følelser og påskønnelse for organisationen.
Vis beskedenhed. Du kan citere nogen om beskedenhed eller ydmyghed: “i øjeblikke som dette skal du huske et råd fra Golda Meir: ‘Vær ikke så ydmyg,’ sagde hun. Du er ikke så god.’Eller find en anden at dele herligheden med, den, der gjorde det rigtige møtrikker og bolte, eller den, der hjalp med at gøre dig værdig til prisen. “Jeg accepterer med glæde og taknemmelighed … ikke kun for mig selv, men også på vegne af alle de sande ledere i min virksomhed og i hele amerikansk erhvervsliv – i anerkendelse af alt, hvad de har gjort for at bevare vores virksomheders samvittighed og for at fremme menneskelig værdighed og social retfærdighed.”
tal om årsagen. Hvis prisen repræsenterer ekspertise eller præstation i eller fremme af en sag, tilbyde perspektiv på denne sag. Hvordan går det? Hvor skal det gå herfra?
fortolke begivenheden; ros værdierne. Hvad laver vi egentlig her? Hvorfor er prisen vigtig, og hvilke værdier afspejler den? Hvis det er muligt, skal du knytte disse værdier til aktuelle begivenheder for at demonstrere deres udødelige relevans. “Det, vi laver her i dag, er mere end en prisoverrækkelse, så underholdende som det er … og mere end en fundraising begivenhed. Ved at udpege gode spejdere sender vi en besked om, at ‘dette er den slags samfund, vi ønsker at have’ – et samfund, der respekterer individuel præstation og sætter en ære i de værdier, der er forbundet med spejder sig selv.”
historisk præcedens. Se på organisationens historie eller dens årsag. Har andre, måske i de tidlige dage, haft de følelser, tanker og ideer, som du og publikum nu deler? Prøv at skabe en forbindelse mellem fortid og nutid.
Afslut med at takke organisationen igen. Vis positive følelser som håb om organisationens fortsatte succes og dens årsager. “Lad mig slutte med at takke dig endnu en gang for denne pris. Jeg accepterer det med håb om, at broderskab og søsterskab en dag ikke behøver nogen omtale … at en dag en ‘humanitær pris’ vil være lige så overflødig som en pris for at stå op hver morgen.”
Den Gyldne Regel for ceremoniel taleskrivning
alle effektive ceremonielle taler har en ting til fælles: de fortolker begivenheden.
den traditionelle ægteskabsceremoni begynder med “vi er samlet for at forene denne mand og denne kvinde i hellig ægteskab.”Det kommer lige til det punkt. På samme måde, uanset om du er der for at introducere, dedikere eller acceptere, bør din ceremonielle tale ikke give nogen tvivl om, hvorfor du og dit publikum har samlet sig. Det skal fortælle lytterne, hvilke tanker og følelser der passer til et sådant møde. Det bør efterlade dem med en forståelse af den større betydning af ceremonien. Hvis du kan gøre det, vil din ceremonielle tale overskride platituder og have reel betydning. Dine lytteres liv vil være anderledes, fordi de har hørt dine magiske ord.
af Alan_Parlman