Wenn es um das Speichern von Daten auf dem Datenbanksystem eines Drittanbieters geht, folgen Fragen zur Sicherheit. Es ist leicht zu verstehen. Es ist ein großer Schritt, einem anderen Unternehmen die Sicherheit Ihrer wertvollen Informationen anzuvertrauen. Wenn diese Informationen in Ihrer Kontrolle sind, sind Sie sich der Sicherheitsmaßnahmen bewusst, um sie sicher zu halten.
Google versichert den Nutzern, dass alle Daten sicher und privat sind, es sei denn, der Nutzer möchte Dateien für andere freigeben. Im Rahmen seiner Sicherheitsmaßnahmen diskutiert Google seinen Sicherheitsansatz nicht im Detail. Da Benutzer über ein Google-Konto verfügen müssen, um auf Google Text & Tabellen zugreifen zu können, und da für alle Konten Kennwörter erforderlich sind, wissen wir, dass mindestens eine Stufe des Sicherheitsplans von Google auf dem Kennwortschutz beruht.
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Google versichert den Nutzern auch, dass Suchmaschinen die in diesen Dateien enthaltenen Informationen nicht finden können, wenn sie keine Datei veröffentlichen. Google erlaubt keine Suchmaschinen-Spider – die Anwendungen, die durch das Internet kriechen und nach Schlüsselwörtern suchen, um Suchergebnisse zu erstellen -, um auf die Daten in Google Text & Tabellen zuzugreifen.
Da Google Text & Tabellen es mehreren Editoren ermöglicht, mit demselben Masterdokument zu arbeiten, gibt es spezielle Synchronisierungsprobleme, mit denen sich Google befassen muss. Google Text & Tabellen verarbeitet Online-Bearbeitungen in Echtzeit, und Redakteure können Änderungen sehen, wenn andere Mitarbeiter sie vornehmen. Mit Offline-Bearbeitungsfunktionen wird dies jedoch etwas schwieriger.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einem anderen Autor an einem Newsletter. Sie beide sind mehrere Stunden mit dem Flugzeug unterwegs und möchten beide während des Fluges am Newsletter arbeiten. Da Sie während des Fluges nicht auf das Internet zugreifen können – zumindest noch nicht -, müssen Sie offline arbeiten. Jeder von Ihnen wählt die Offline-Funktion in Google Text & Tabellen und arbeitet an dem Dokument. Bei der Landung synchronisieren Sie beide mit dem Google Text & Tabellen-System, aber Sie haben beide Änderungen am selben Abschnitt im Newsletter vorgenommen. Was passiert dann?
Nun, wer sich zuerst angemeldet hat (sagen wir, es war der andere Schreiber), wird ohne Probleme mit dem Masterdokument synchronisiert. Sie erhalten jedoch eine Nachricht von Google, in der erklärt wird, dass Ihre Änderungen mit den Änderungen eines anderen Benutzers in Konflikt stehen. Google bietet Ihnen die Möglichkeit, die beiden Änderungen zu vergleichen. An diesem Punkt können Sie entweder die Änderungen Ihres Mitschreibers widerwillig akzeptieren oder seinen Text mutig durch Ihren eigenen ersetzen.
Ein weiteres Problem, das einige Benutzer haben, ist eine Frage des Eigentums. Abschnitt 11.1 der Nutzungsbedingungen von Google heißt es: „Sie erteilen Google eine weltweite, gebührenfreie und nicht exklusive Lizenz zur Vervielfältigung, Anpassung, Änderung, Übersetzung, Veröffentlichung, öffentlichen Aufführung, öffentlichen Anzeige und Verbreitung von Inhalten, die Sie auf oder über den Dienst einreichen, veröffentlichen oder anzeigen, ausschließlich zu dem Zweck, dass Google Ihnen den Dienst gemäß seiner Datenschutzrichtlinie zur Verfügung stellen kann.“ Auf den ersten Blick wirft dies einige ziemlich starke Warnglocken für einige Benutzer auf. Es hört sich so an, als würde Google sagen, dass es mit den Inhalten, die Sie in Google Text & Tabellen erstellen und speichern, alles machen kann.
Google behauptet, dass das Unternehmen nicht die Absicht hat, nutzergenerierte Inhalte zu nutzen. Die Google Docs FAQ besagt, dass Benutzer alle Eigentumsrechte an ihren eigenen Materialien behalten. Google sagt, es habe den Abschnitt aufgenommen, um sicherzustellen, dass Google Text & Tabellen das tun kann, wofür es entwickelt wurde. Um die Dateien des Nutzers so anzuzeigen, wie er es wünscht, muss Google eine Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Nutzer treffen. Wenn der Benutzer eine Datei über Google veröffentlichen möchte, verfügt das Unternehmen über die erforderliche Berechtigung, diese Datei im Web zu verteilen.
Was genau hält dieses komplexe System am Laufen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.