El inventario de mercancías es el costo de los bienes disponibles para la venta en un momento dado. El inventario de mercancías (también llamado Inventario) es un activo actual con un saldo deudor normal, lo que significa que un débito aumentará y un crédito disminuirá.
Para determinar el costo de los bienes vendidos en cualquier período contable, la administración necesita información de inventario. La gerencia debe saber:
- su costo de los bienes disponibles al comienzo del período (inventario inicial)
- el costo neto de las compras durante el período
- y el costo de los bienes disponibles al cierre del período (inventario final).
Dado que el inventario final de un período es el inventario inicial para el siguiente período, la administración ya conoce el costo del inventario inicial. Las empresas registran las compras, los descuentos de compra, las devoluciones de compra y las asignaciones, y el transporte durante todo el período. Por lo tanto, la administración necesita determinar solo el costo del inventario final al final del período para calcular el costo de los bienes vendidos.
El costo de los bienes vendidos es el costo de inventario para el vendedor de los bienes vendidos a los clientes. El costo de los Bienes Vendidos es un elemento de GASTO con un saldo deudor normal (débito para aumentar y crédito para disminuir). A pesar de que no vemos la palabra Gasto, de hecho, es un elemento de gasto que se encuentra en la Cuenta de Resultados como una reducción de los Ingresos.
Los contadores deben tener cifras precisas de inventario de mercancías para calcular el costo de las mercancías vendidas. Los contadores utilizan dos métodos básicos para determinar la cantidad de inventario de mercancías: el procedimiento de inventario perpetuo y el procedimiento de inventario periódico.
Al hablar de inventario, necesitamos aclarar si nos referimos a los bienes físicos disponibles o a la cuenta de Inventario de Mercancías, que es la representación financiera de los bienes físicos disponibles. La diferencia entre los procedimientos de inventario perpetuo y periódico es la frecuencia con la que se actualiza la cuenta de Inventario de Mercancías para reflejar lo que está físicamente a mano.
Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercancías se actualiza continuamente para reflejar los artículos disponibles, y bajo el método periódico esperamos hasta el FINAL para contar todo.
El siguiente video explica la diferencia entre los métodos de inventario periódico y perpetuo:
Procedimiento de inventario perpetuo:
Las empresas utilizan el procedimiento de inventario perpetuo en una variedad de entornos comerciales. Históricamente, las empresas que vendían mercancías con un alto valor unitario individual, como automóviles, muebles y electrodomésticos, utilizaban un procedimiento de inventario perpetuo. Hoy en día, las cajas registradoras computarizadas, los escáneres y los programas de software de contabilidad realizan un seguimiento automático de las entradas y salidas de cada artículo de inventario. La informatización hace que sea económico para muchas tiendas minoristas usar el procedimiento de inventario perpetuo incluso para productos de bajo valor unitario, como comestibles.
Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercancías proporciona un control estrecho al mostrar el costo de los bienes que se supone que deben estar disponibles en cualquier momento en particular. Las empresas debitan la cuenta de Inventario de Mercancías por cada compra y la acreditan por cada venta para que el saldo actual se muestre en la cuenta en todo momento. Por lo general, las empresas también mantienen registros unitarios detallados que muestran las cantidades de cada tipo de bienes que deben estar a mano. El personal de la empresa también realiza un inventario físico contando las unidades de inventario disponibles. Luego comparan este recuento físico con los registros que muestran las unidades que deben estar a mano.
Procedimiento de inventario periódico:
Las empresas de comercialización que venden mercancías de bajo valor unitario (como tuercas y pernos, clavos, tarjetas de Navidad o lápices) que no han informatizado sus sistemas de inventario a menudo encuentran que los costos adicionales de llevar registros bajo el procedimiento de inventario perpetuo superan con creces los beneficios. Estas empresas de comercialización a menudo utilizan el procedimiento de inventario periódico.
En el procedimiento de inventario periódico, las empresas no utilizan la cuenta de Inventario de Mercancías para registrar cada compra y venta de mercancías. En su lugar, una empresa corrige el saldo en la cuenta de Inventario de Mercancías como resultado de un recuento de inventario físico al final del período contable. Además, la compañía generalmente no mantiene otros registros que muestren el número exacto de unidades que deben estar disponibles. Aunque el procedimiento de inventario periódico reduce el mantenimiento de registros, también reduce el control sobre los artículos de inventario. Las empresas asumen que todos los artículos no incluidos en el recuento físico del inventario al final del período se han vendido. Por lo tanto, asumen erróneamente que los artículos que han sido robados se han vendido e incluyen su costo en el costo de los bienes vendidos.