La ley federal y la orientación sobre este tema deben revisarse junto con esta sección.
Autor: Equipo Editorial de XpertHR
Resumen
- La ley de Colorado prohíbe que un empleador discrimine y tome represalias contra los empleados en una variedad de clases protegidas. Los empleadores también deben proporcionar adaptaciones para el embarazo, permitir que los empleados accedan a sus archivos personales y permitir discusiones sobre salarios. Consulte Igualdad de Oportunidades de Empleo, Diversidad y Relaciones con los Empleados.
- Colorado permite verificaciones de antecedentes antes del empleo, pero limita las verificaciones de crédito. Consulte Reclutamiento y contratación.
- En Colorado, hay requisitos relacionados con el salario mínimo, horas extras, pausas para comer y descansar, pausas para amamantar y trabajo infantil. Ver Salario y Hora.
- Colorado tiene leyes que se relacionan con el pago y los beneficios de los empleados, incluida la continuación de la atención médica, los estados de pago, la frecuencia de pago, los avisos de salario y las deducciones salariales. Consulte Pago y Beneficios.
- Según la ley de Colorado, los empleados tienen derecho a ciertas licencias o tiempo libre, incluida la licencia por cuidado familiar, la licencia por enfermedad pagada, la licencia por violencia doméstica, la licencia por Patrulla Aérea Civil, la licencia por voluntarios calificados y la licencia para votar. Ver Tiempo Libre y Permisos de Ausencia.
- Colorado prohíbe fumar en el lugar de trabajo y enviar mensajes de texto mientras conduce. Véase Salud y Seguridad.
- Cuando finaliza el empleo, los empleadores de Colorado deben cumplir con los requisitos de referencia de trabajo y salario final aplicables. Consulte Salida de Organización.
Introducción a la Ley de empleo en Colorado
Colorado tiene muchas leyes que brindan mayor protección a los empleados que la ley federal, incluidas protecciones antidiscriminatorias más amplias, derechos de adaptación durante el embarazo, un salario mínimo más alto y obligaciones de cobertura de continuidad de la atención médica para los empleadores más pequeños, pero generalmente sigue la ley federal con respecto a temas como la seguridad ocupacional.
Los requisitos de empleo de Colorado seleccionados se resumen a continuación para ayudar a un empleador a comprender la gama de leyes de empleo que afectan la relación empleador-empleado en el estado. Un empleador debe cumplir con las leyes federales y estatales.
Un empleador también debe cumplir con las obligaciones legales municipales aplicables que afectan la relación laboral, además de cumplir con los requisitos estatales y federales.
EEO, Diversidad y Relaciones con los Empleados
Los requisitos clave de Colorado que afectan a EEO, diversidad y relaciones con los empleados son:
Prácticas Justas de Empleo
La Ley Antidiscriminación de Colorado (CADA) se aplica a todos los empleadores, excepto a las organizaciones y asociaciones religiosas que no reciben apoyo de fondos públicos. CADA prohíbe la discriminación basada en características protegidas, que incluyen:
- Raza;
- Color;
- Credo o religión;
- Sexo (incluido el embarazo);
- Discapacidad;
- Edad (más de 40 años);
- Origen nacional;
- Orientación sexual;
- Ascendencia; y
- Matrimonio con un compañero de trabajo (empleadores con más de 25 empleados).
El acoso es una forma de discriminación ilegal y está prohibido por la ley CADA. Un empleador puede ser responsable de acoso en el lugar de trabajo si sabía o debería haber sabido de la conducta y no tomó medidas correctivas inmediatas y apropiadas.
Las regulaciones de CADA también prohíben las represalias contra una persona que se oponga, informe o ayude a otra persona a oponerse a la discriminación ilegal.
Igualdad de remuneración
La Ley de Colorado de Igualdad de remuneración por Trabajo Igual prohíbe la discriminación por motivos de sexo (sola o en combinación con otra característica protegida) en el pago de salarios por un trabajo sustancialmente similar. Como defensa contra las demandas de discriminación salarial, un empleador debe poder demostrar que las diferencias salariales se basan en un factor que no es el sexo, como la antigüedad, el mérito, la cantidad o calidad de la producción, la ubicación geográfica, la educación, la capacitación, la experiencia o los viajes regulares y necesarios. La ley también incluye requisitos para el mantenimiento de registros de salarios y transparencia en la remuneración y oportunidades para ascensos o ascensos.
Discusión de los salarios
La Ley de Transparencia Salarial prohíbe que un empleador tome medidas adversas contra los empleados que discuten sus salarios con otros. Un empleador también tiene prohibido exigir que los empleados no revelen sus salarios y exigir a un empleado que firme una renuncia u otro documento que limite el derecho del empleado a revelar su información salarial.
Adaptación para el embarazo
Los empleadores de Colorado están obligados a proporcionar adaptaciones razonables a los empleados y solicitantes de condiciones de salud relacionadas con el embarazo o la recuperación física del parto. Las adaptaciones razonables incluyen, pero no se limitan a:
- Períodos de descanso más frecuentes o más largos;
- Pausas más frecuentes para el baño, la comida y el agua;
- Obtención o modificación de equipos o asientos;
- Limitaciones para levantar objetos;
- Traslado temporal a una posición menos extenuante o menos peligrosa, si está disponible;
- Reestructuración del trabajo;
- Trabajo liviano, si está disponible;
- Asistencia con trabajo manual; y
- Horarios de trabajo modificados.
Acceso a los Archivos de Personal
Un empleado tiene derecho a acceder a los registros del personal utilizado para determinar su elegibilidad para:
- Empleo;
- Promoción;
- compensación Adicional;
- la Disciplina; o
- Terminación.
Los empleados actuales tienen derecho a acceder a sus archivos de personal al menos una vez al año. Un ex empleado tiene derecho a acceder a su expediente personal una vez.
Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
Se puede encontrar información adicional sobre prácticas de igualdad de oportunidades de empleo, diversidad y relaciones con los empleados en Colorado en el Índice del Manual del Empleado de Colorado, Discapacidades (ADA): Colorado, Discriminación de igualdad de Oportunidades de empleo: Colorado, Acoso de igualdad de Oportunidades de Empleo: Colorado, Represalias de igualdad de Oportunidades de empleo: Colorado, Gestión de Recursos Humanos: Carteles sobre la Ley de Trabajo y Empleo en el Lugar de Trabajo de Colorado, Colorado, y ¿Se Aplica Esta Ley a Mi Organización en Colorado? Los requisitos federales se pueden encontrar en Discapacidades (ADA): Federal, EEO – Discriminación: Federal, EEO – Acoso: Federal, EEO – Represalia: Federal y Gestión de Recursos Humanos: Federal.
Reclutamiento y contratación
Los requisitos clave de Colorado que afectan el reclutamiento y la contratación son:
Consumer Reports
La Ley de Informes de Crédito al Consumidor de Colorado (CCCRA), aunque es similar a la Ley federal de Informes de Crédito Justos, tiene disposiciones únicas específicas para un empleador en Colorado. Por ejemplo, la CCCRA prohíbe que los informes de consumidores contengan cierta información, como casos de bancarrota de más de 10 años de antigüedad; registros de arrestos, acusaciones o condenas de más de siete años de antigüedad; e información médica, a menos que el consumidor dé su consentimiento.
Verificación de crédito
La Ley de Oportunidades de Empleo de Colorado prohíbe a los empleadores con cuatro o más empleados usar la información de crédito al consumidor para fines de empleo, sujeto a ciertas excepciones limitadas. Las protecciones de la ley se aplican tanto a los solicitantes de empleo como a los empleados. Ciertos empleadores y puestos están exentos de estas disposiciones, incluidos:
- Bancos o instituciones financieras;
- Empleadores obligados por ley a obtener dicha información;
- Personal ejecutivo o de gestión de alto rango y su personal profesional; y
- Puestos relacionados con contratos con agencias de defensa, inteligencia, seguridad nacional o espacio del gobierno federal.
Prohibir la caja
La ley de «prohibir la caja» de Colorado, la Ley de Oportunidad de Competir de Colorado, prohíbe a un empleador:
- Anunciar que una persona con antecedentes penales no puede solicitar un puesto;
- Indicar en una solicitud de empleo, incluida una solicitud electrónica, que una persona con antecedentes penales no puede solicitar un puesto; o
- Indagar o exigir la divulgación de los antecedentes penales de un solicitante en un formulario inicial de solicitud por escrito o electrónico.
La ley se aplica a un empleador con 11 o más empleados.
Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
Restricciones de consulta del Historial salarial
La Ley de Igualdad de remuneración por Trabajo Igual de Colorado prohíbe a los empleadores buscar la tasa salarial de un posible empleado o confiar en la historia de la tasa salarial de un posible empleado para determinar una tasa salarial. Además, los empleadores no pueden discriminar ni tomar represalias contra los posibles empleados por no revelar su historial salarial o contra los empleados por invocar la Ley en nombre de alguien o ayudar en su aplicación.
Se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de reclutamiento y contratación en Colorado en Pruebas y Exámenes Previos al Empleo: Colorado, Entrevistas y Selección de Candidatos: Colorado y ¿Se aplica Esta Ley a Mi Organización en Colorado? Los requisitos federales se pueden encontrar en las Pruebas y Exámenes Previos al Empleo: Federal y Entrevistas y Selección de Candidatos: Federal.
Salario y hora
Los requisitos clave de Colorado que afectan los salarios y las horas son:
Salario mínimo
El salario mínimo de Colorado es de $12.32 por hora. Hay excepciones al salario mínimo (por ejemplo, los menores que no están emancipados pueden recibir un salario más bajo) y existe un salario mínimo separado para los empleados con propinas.
Horas extras
La ley de Colorado requiere que un empleador pague a los empleados que no están exentas una vez y media su tarifa de pago regular por cualquier trabajo que exceda:
- 40 horas por semana laboral;
- 12 horas por día de trabajo; o
- 12 horas consecutivas sin tener en cuenta la hora de inicio y finalización de la jornada de trabajo (excluyendo los períodos de comidas en los que el empleado fue completamente relevado de sus funciones), cualquiera que sea el cálculo que resulte en el pago más alto de salarios.
Descansos
Un empleador debe proporcionar a los empleados un descanso remunerado de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas. Si es posible, los descansos deben programarse a mitad del período de trabajo.
Pausas para comer
La ley de Colorado requiere que un empleador proporcione a los empleados un período ininterrumpido de comidas de al menos 30 minutos para turnos que excedan cinco horas consecutivas de trabajo. El descanso puede no ser remunerado si el empleado es relevado de todas las tareas del trabajo.
Si un período de comidas ininterrumpidas de 30 minutos no es práctico, el empleador debe permitir que el empleado coma una comida completa mientras trabaja, sin pérdida de tiempo ni compensación.
Pausas para amamantar
La Ley de Adaptaciones en el Lugar de trabajo para Madres Lactantes generalmente requiere que un empleador proporcione a una madre lactante un tiempo de descanso razonable y no remunerado o que permita que el empleado use pausas pagadas para comer y / o descansar para extraer leche materna para su hijo lactante durante un máximo de dos años después del nacimiento del niño.
Un empleador debe hacer un esfuerzo razonable para proporcionar una habitación (que no sea un baño) cerca del área de trabajo del empleado donde el empleado pueda extraer leche materna en privado.
Trabajo infantil
Las leyes de trabajo infantil en Colorado restringen las ocupaciones en las que los menores pueden ser empleados y el número de horas y horas durante las cuales pueden trabajar.
Los menores de 18 años están cubiertos por la Ley de Oportunidades de Empleo Juvenil de Colorado (CYEOA, por sus siglas en inglés), que prohíbe a los menores trabajar en ocupaciones peligrosas, como la fabricación, el transporte o el almacenamiento de explosivos y el funcionamiento de ciertas máquinas eléctricas. Hay excepciones a la prohibición de ocupaciones peligrosas en el caso de menores que tengan al menos 14 años de edad y que estén trabajando en ciertos programas educativos, de capacitación o de aprendizaje aprobados.
Con algunas excepciones, los menores de 16 años no pueden trabajar:
- En días escolares y durante el horario escolar, excepto según lo dispuesto en un permiso de salida escolar;
- Más de seis horas después del horario escolar, a menos que el día siguiente no sea un día escolar; y
- Entre las 9:30 p. m. y las 5: 00 a. m., a menos que el día siguiente no sea un día escolar (excepto para niñeras, actores, modelos o artistas).
Los menores de 18 años generalmente no pueden trabajar más de:
- Cuarenta horas en una semana; o
- Ocho horas en cualquier período de 24 horas, excepto en el caso de ciertas emergencias aprobadas.
Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
Se puede encontrar información adicional sobre prácticas de salarios y horarios en Colorado en la Tabla de Contenido del Manual del Empleado de Colorado, Salario Mínimo: Colorado, Horas extras: Colorado, Horas Trabajadas: Colorado, Trabajo Infantil: Colorado, Carteles de Leyes Laborales y de Empleo en el Lugar de Trabajo de Colorado, ¿Esta Ley Se Aplica a Mi Organización en Colorado? Los requisitos federales se pueden encontrar en Salario Mínimo: Federal, Horas extras: Federales, Horas Trabajadas: Federales y Trabajo infantil: Federal.
Remuneración y beneficios
Los requisitos clave de Colorado que afectan la remuneración y los beneficios son:
Pago de salarios
Los salarios deben pagarse en efectivo, o mediante cheque pagadero a pedido sin descuento en efectivo. Los salarios pueden pagarse mediante depósito directo o tarjeta de pago electrónica en ciertas circunstancias.
Estados de pago
Un empleador debe proporcionar estados de pago a cada empleado al menos mensualmente, o cuando se les paga, que incluyan la siguiente información:
- Nombre, dirección y número de teléfono del empleador;
- Nombre del empleado o Número de Seguro Social;
- Salarios brutos ganados;
- Cantidad y propósito de cada deducción;
- Salarios netos ganados;
- Total de horas trabajadas;
- Horas regulares y horas extraordinarias;
- Tiempo continuo;
- Pago de horas extraordinarias;
- Subsidios reclamados como parte del salario mínimo;
- Fecha de pago y las fechas de inicio y finalización del período de pago;
- Tasa(s) de pago y la base para la(s) tasa(s) de pago, incluido si se paga al empleado por hora, turno, día, semana, salario, pieza, comisión u otra base, incluido tarifa(s) de pago por horas extras; y
- Para empleados a destajo, la tarifa (s) aplicable (s) y el número de piezas completadas en cada tarifa.
Frecuencia de pago
Los empleados deben recibir el pago en días de pago regulares al menos una vez al mes o cada 30 días, lo que sea más largo. Los días de pago deben ocurrir a más tardar 10 días después del cierre de cada período de pago.
Avisos salariales
Un empleador de Colorado debe publicar un aviso informando a los empleados de los días de pago regulares, la hora y el lugar de pago, y cualquier cambio en esta información.
Deducciones salariales
Un empleador de Colorado puede hacer deducciones de los salarios de un empleado si así lo requiere la ley estatal o federal u orden judicial, con la autorización por escrito del empleado o por otras razones permitidas, incluidas, entre otras, contribuciones a planes de jubilación o de salud, cuotas sindicales, embargos de acreedores y gravámenes fiscales.
Continuación de la atención médica
Las pólizas de salud de Colorado group emitidas a todos los empleadores, independientemente de su tamaño, generalmente deben incluir la opción para que los empleados y sus dependientes cubiertos elijan la continuación de la cobertura en caso de despido, reducción de horas, fallecimiento o divorcio del empleado. La cobertura de continuación generalmente dura hasta 18 meses.
Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
Puede encontrar información adicional sobre prácticas de pago y beneficios en Colorado en Pago de Salarios: Colorado, Continuación del Cuidado de la Salud (COBRA): Colorado, Colorado, Carteles de Leyes Laborales y de Empleo en el Lugar de Trabajo y ¿Se Aplica Esta Ley a Mi Organización en Colorado? Los requisitos federales se pueden encontrar en Pago de Salarios: Continuación Federal y de Atención Médica (COBRA): Federal.
Tiempo libre y Licencias
Licencia por Enfermedad pagada
La Ley de Familias y lugares de trabajo Saludables (Healthy Families and Workplaces Act, HFWA) requiere que un empleador con 16 o más empleados proporcione a los empleados elegibles licencia por enfermedad y seguridad pagada.
La licencia se puede usar por las siguientes razones:
- enfermedad, lesión o condición de salud física o mental del empleado o de un miembro de la familia cubierto; necesidad de diagnóstico, atención o tratamiento médico; o necesidad de atención médica preventiva;
- El empleado o un miembro de la familia cubierto es víctima de abuso doméstico, agresión sexual o acoso, y necesita:
- Buscar atención médica para recuperarse de una enfermedad mental o física, lesión o condición de salud causada por el abuso doméstico, agresión sexual o acoso;
- Obtener servicios de una organización de servicios para víctimas;
- ; o
- Buscar servicios legales, incluida la preparación o participación en un procedimiento civil o penal relacionado con o como resultado del abuso doméstico, la agresión sexual o el acoso; y
- Cierre del lugar de trabajo del empleado o de la escuela o lugar de cuidado de un niño por orden de un funcionario público debido a una emergencia de salud pública.
Otros Requisitos de tiempo libre Que afectan a los empleadores de Colorado
Además de la HFWA, un empleador de Colorado también está obligado a cumplir con otras leyes de licencia y tiempo libre, como:
- ;
- Licencia para víctimas de delitos;
- Licencia para violencia doméstica (que cubre a empleadores con 50 o más empleados);
- Licencia para jurados;
- Licencia militar;
- Licencia para Patrullaje Aéreo Civil;
- Licencia para voluntarios calificados;
- Licencia para bomberos voluntarios; y
- Licencia para votar.
Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
Se puede encontrar información adicional sobre prácticas de tiempo libre y licencia en Colorado en la Tabla de Contenido del Manual del Empleado de Colorado, FMLA: Colorado, Licencia por Enfermedad Pagada: Colorado, Servicio de jurado: Colorado, USERRA: Colorado, Otras Licencias: Colorado y ¿Esta Ley Se Aplica a Mi Organización en Colorado? Los requisitos federales se pueden encontrar en FMLA: Federal, Servicio de Jurado: Federal, USERRA: Federal y Otras Hojas: Federal.
Salud y seguridad
Los requisitos clave de Colorado que afectan a la salud y la seguridad son:
Lugar de trabajo libre de humo
La Ley de Aire Limpio en Interiores de Colorado generalmente prohíbe fumar en los lugares de trabajo, con algunas excepciones limitadas. También está prohibido fumar a menos de 25 pies de las entradas.
Prácticas de conducción segura
Colorado prohíbe enviar mensajes de texto mientras se conduce y usar auriculares en ambos oídos mientras se conduce.
Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
Se puede encontrar información adicional sobre prácticas de salud y seguridad en Colorado en la Tabla de Contenido del Manual del Empleado de Colorado, Salud del Empleado: Colorado, Recursos Humanos y Seguridad en el Lugar de Trabajo: Colorado, ¿Se aplica Esta Ley a Mi Organización en Colorado? Los requisitos federales se pueden encontrar en Salud del Empleado: Federal y Seguridad de Recursos Humanos y en el Lugar de trabajo (Cumplimiento de OSHA): Federal.
Salida de la organización
Los requisitos clave de Colorado que afectan la salida de la organización son:
Pago final
Un empleado que renuncia voluntariamente debe recibir el siguiente día de pago regular.
En la mayoría de los casos, un empleado despedido debe recibir un pago inmediato.
Un empleador que elija proporcionar beneficios de pago de vacaciones debe pagar todos los pagos de vacaciones acumulados pero no utilizados a un empleado separado de acuerdo con los términos de cualquier acuerdo.
Un empleador de Colorado generalmente es inmune a la responsabilidad por divulgar información sobre el historial laboral o el desempeño de un ex empleado a un posible empleador, a menos que el empleador proporcione información que sea falsa y que supiera o razonablemente debiera haber sabido que es falsa.
Además, un empleador que proporcione información por escrito a un posible empleador debe enviar, a solicitud del empleado, una copia de la información proporcionada o el empleado puede obtener una copia directamente del empleador en el lugar de trabajo del empleador durante el horario comercial normal.
Tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
Se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salida de la organización en Colorado en Pago de salarios: Colorado, Evaluaciones de Desempeño: Colorado y ¿Esta Ley Se Aplica a Mi Organización en Colorado? Los requisitos federales se pueden encontrar en Pago de Salarios: Federal y Evaluaciones de Desempeño: Federal.