a futásteljesítmény-visszatérítés kiszámítása azzal kezdődik, hogy megtudja, mikor kell ténylegesen megtérítenie alkalmazottait. Bár sok munkáltató úgy gondolja , hogy fizetnie kell a futásteljesítményért, a szövetségi kormány nem követeli meg az alkalmazottak megtérítését. Vannak azonban olyan államok, amelyek rendelkeznek szabályozással. Kalifornia, például, megköveteli a munkáltatóktól, hogy térítsék meg a munkavállalóknak a munkaköri feladatok elvégzése során felmerült veszteségeket.
Ha kell számítani visszatérítések, van egy praktikus futásteljesítmény kalkulátor eszköz segítségével.
az IRS meghatározza a futásteljesítmény-visszatérítési rátát azoknak a munkavállalóknak, akik saját magántulajdonban lévő járműveiket vezetik (POV), de ez az arány iránymutatás a munkáltatók számára és adólevonási lehetőség a munkavállalók számára. Kiválaszthatja, hogy többet vagy kevesebbet szeretne-e fizetni az alkalmazottainak, mint az IRS ráta. Ne feledje, hogy be kell tartania az állam visszatérítési szabályait is. Ezen felül az FLSA rendelet értelmében meg kell fizetnie alkalmazottainak a szokásos minimálbért. Ha költségeik a minimálbér alatti óradíjhoz vezetnek, akkor segítenie kell őket a költségekben.
az IRS-nek van egy iránymutatása a visszatérítendő és nem visszatérítendő költségekre, amikor a munkavállaló saját POV-ját használja üzleti feladatokhoz. Íme néhány visszatérítendő és nem visszatérítendő költség:
visszatérítendő költségek
- parkolási díjak, komp díjak, híd, út és alagút díjak, valamint repülőgép vagy repülőgép parkolási, leszállási és lekötési díjak.
- amikor a munkavállaló használja a POV hivatalos üzleti közvetlen közelében a lakóhely vagy hivatalos állomás.
- ha egy alkalmazott egy vagy több ideiglenes munkahelyre vezet, mindaddig, amíg nem közvetlenül a lakóhelyéről vagy irodájából vezet.
- amikor az alkalmazott jelentést tesz az állandóan kijelölt irodának, majd más munkahelyekre utazik.
- ha az alkalmazottaknak képzési célból kell utazniuk, akkor jogosultak a visszatérítésre, ha a képzés a hivatalos munkahelyének városi határain belül van. A visszatérítés azonban ebben az esetben a menedzser felülvizsgálatának és jóváhagyásának függvénye.
- Ha a munkavállaló megáll útközben a lakóhelye és a munkahely között munka céljából, akkor a megállás után visszatérítést kell kapnia a vezetésért.
nem visszatérítendő költségek
- az alkalmazottak nem kapnak visszatérítést otthonuk és irodájuk vagy ideiglenes munkahelyük között.
- javítási díjak, értékcsökkenés, csere, zsír, olaj, fagyálló, vontatási és hasonló költségek, benzin, biztosítás, Állami és szövetségi adók.
- nem kell megtérítenie az alkalmazottaknak a kijelölt irodaterületen történő parkolást, ha az a lakóhelyük és irodájuk közötti közvetlen utazás kapcsán merül fel.
- Miles kizárólag személyes okokból vezetett.
végezze el a matematikát
IRS standard futásteljesítmény-visszatérítési arányok (2021-től):
- 56 cent mérföldenként hajtott üzleti használatra
- 16 cent mérföld hajtott orvosi vagy mozgó célokra
- 14 cent mérföld hajtott szolgáltatás jótékonysági szervezetek
hogyan kell kiszámítani futásteljesítmény visszatérítések
az utazási távolság határozza meg a tényleges mérföld hajtott a kilométer-számláló leolvasások. Mielőtt alkalmazottja elindulna a munkahelyre, tudomásul veszi a kilométer-számláló számát. Amint a munkavállaló a következő helyre vezet, feljegyzi az új számot a kilométer-számlálón. A két leolvasás különbsége az a mérföld, amelyet a munkavállaló vezetett.
a futásteljesítmény-számítások kiszámításához szorozza meg az alkalmazandó futásteljesítményt az alkalmazott által megtett mérföldek számával.
képzelje el például, hogy alkalmazottja 15 mérföldet vezetett, hogy az irodájából ideiglenes munkahelyre jusson.
15 mérföld x 0,58 USD (visszatérítési Arány)= 8,70 USD esedékes visszatérítés
megoldások keresése
a futásteljesítmény-visszatérítés kiszámításának legjobb módja egy olyan megoldás megtalálása, amely elvégzi a matematikát az Ön számára. Munkaidő.a com lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse vállalkozásának idejét és nyomon kövesse költségeit, mindezt egy fedél alatt. Rendszerünk lehetővé teszi, hogy megadja a kívánt kilométer-visszatérítési arányt, így amikor az alkalmazottak megadják mérföldjeiket, és feltöltik a kilométer-számlálójuk képét, automatikus számításokat tudunk biztosítani, amelyek valós időben elérhetők a vezetők számára.