kapuőr. Őrző. Cél pályázat. Közlekedési rendőr.
mint ügyvezető asszisztens, fogadok, hogy korábban már hívták a fenti címkék egyikét.
frusztrálónak kell lennie. Bár van egy szemernyi igazság az EA mint “kapuőr” elképzelésében, ez a leírás alig karcolja meg az Ön által megadott összes érték felületét.
talán egy pontosabb leírás lenne valami ilyesmi:
stratégiai partner. Megbízható bizalmasa. Professzionális problémamegoldó.
fontolja meg ezt – a szervezeti eszközök, a jegyzetelő alkalmazások, a kommunikációs platformok és a naptármegoldások robbanása azt jelenti, hogy a legtöbb vezető valójában önellátóbb, mint valaha. Ha bármi, a mai vezetőknek kevesebb adminisztrátori támogatásra van szükségük, nem többre.
és mégis, a vezetői asszisztensek vitathatatlanul értékesebbek most, mint az elmúlt évtizedekben.
miért van ez így?
egyszerű. Az EA funkció támogató szerepből inkább stratégiai szerepgé változott. A mai vezetők támaszkodnak az asszisztensek nem csak admin segítséget, de a stratégiai tanácsadás, technikai szakértelem, és a kritikai elemzés. Az EA-k várhatóan olyan széles és változatos dolgokkal foglalkoznak, mint a projektmenedzsment, az eseménytervezés és a belső kommunikáció.
ezért írta le az USA Today az Ügyvezető asszisztenst A Szilícium-völgy “hatalmi szerepének”, és arról számolt be, hogy nem ritka, hogy az EA a tech Mekkában hat számjegyű.
egy ilyen igényes szerep szakértői szintű készségeket igényel. Tehát függetlenül attól, hogy elkötelezett-e az EA út mellett, vagy reméli, hogy a szerepet ugródeszkaként használja álmai munkájához, itt vannak azok a készségek, amelyekre szüksége lesz a főnökeinek lenyűgözéséhez, és a legnagyobb hatást gyakorolhatja csapatára.
(PS-minél több sh * t kész a Assist-a # 1 ingyenes heti hírlevél készült asszisztensek asszisztensek.)
Tartalomjegyzék
Top készségek dedikált vezetői asszisztensek
Észrevetted már, hogy EA mindig úgy tűnik, hogy a válasz erre, a megoldás, hogy, és a forrás, hogy segítsen mindent a kettő között?
Nos, itt van egy titok: nem csak úgy tűnik, hogy az EA-knak rengeteg trükk van az ujjukban; valójában igen.
sok EA “kis fekete könyvet” (más néven Word dokumentumot vagy Excel fájlt) tart az erőforrásokról, a hasznos eszközök, szolgáltatások, linkek és kapcsolatok listáját. (Tudva, hogy valószínűleg szinte bármilyen nameable kihívással találkoznak karrierjük során, ezek a hozzáértő EA-k megtalálták a módját, hogy emlékezzenek minden potenciálisan hasznos erőforrásra.)
kezdje el saját erőforrásainak listáját kedvenc titkunkkal:
- az asszisztens. Fontolja meg ezt a freemium heti hírlevelet a legjobban őrzött titkok megismeréséhez, leghasznosabb technológiai eszközök, valamint más borotvaéles EA-k terepi tesztelt tippjei. Lehet, hogy úgy érzi, hogy van egy szuperhatalma, amikor minden héten új titkokat kap egy ezüst tálon (más néven gyönyörűen formázott e-mail).
2. Nyugodt nyomás alatt
ne cukormáz dolgokat – a vezetők igényesek lehetnek! A legtöbb vezető magas nyomású munkát végez, és ez a nyomás gyakran átkerül az Ön számára.
nem minden nap lesz tűzfúró, de kritikus fontosságú, hogy a nagynyomású helyzetekben működjön, amelyek kétségtelenül az utadba kerülnek.
visszatérve az előző példámhoz, a találékonyságán kívül volt valami, ami segített az EA – nak a történetemben elkapni azokat a Laker jegyeket-azt a mély lélegzetet, amelyet vett.
nyugodt maradt egy nehéz feladat nyomása alatt, szűk határidővel. Korábban már volt ebben a helyzetben, és tudta, hogy ha megnyugtatja az elméjét, és arra összpontosít, hogy mit tud irányítani – az erőfeszítéseit–, akkor képes lesz arra, hogy valami megtörténjen.
íme néhány forrás, amelyek segítenek nyugodt maradni, amikor a dolgok kissé őrültekké válnak.
3. Dogged találékonyság
EA-ként hányszor kérték, hogy húzza le a lehetetlent?
egy jó asszisztens tudja, hogy a lehetetlen lehetségessé tétele a területtel jár. Ahhoz, hogy ezt megtehesd, szükséged van egy kis leleményességre, és elhatározásra, hogy csak a sh*t-t végezd el.
az egyik legimpozánsabb EA bravúr, amit valaha láttam, néhány évvel ezelőtt egy LA tech cégnél volt. Az egyik Exec asszisztens kapott egy kérést a főnökétől hajnali 10 körül. pénteken:
“Hé, ma este szórakoztat egy VIP befektetőt” – mondta neki, amikor elhaladt az íróasztalán. “Szükségem van két pálya melletti ülésre a ma esti Lakers meccsre.”
a helyzet az, hogy a courtside Laker üléseit elég nehéz megtalálni normál körülmények között. De ezek nem voltak normális körülmények. Ez volt a rájátszás. Ez volt a legjobb jegy a városban.
soha nem fogom elfelejteni, mit tett, miután a főnöke belépett az irodájába, miután olyan véletlenül ledobta a bombát –
megállt, vett egy mély lélegzetet, és azonnal munkába állt. Ő mosott jegy oldalak, úgynevezett jegy brókerek, kergette hamis vezet a Craigslist. Amikor ez nem működött, felvette a telefont, és bekapcsolódott a többi EA hálózatába, beváltotta a régóta fennálló szívességeket, és tárgyalásokat folytatott a szívességekről.
hogy őszinte legyek, még mindig nem tudom pontosan, hogyan csinálta. Azt tudom, hogy láttam a főnökét és a VIP vendégét a TV-ben aznap este, a pálya szélén ülve, és minden alkalommal, amikor Kobe (RIP) lecsapolt egy hármast.
4. Tech Prowess
itt van még egy kalap, amelyet hozzá kell adni a hosszú listához, amelyet az átlagos EA – nak viselnie kell-személyes informatikai szakember.
a szokásos professzionális eszközök mellett, mint például a Microsoft Office vagy a Google G-suite, a mai EA-nak jártasnak kell lennie a számtalan rendszerben, alkalmazásban és bővítményben, amelyeket a vezetők a munkájuk elvégzéséhez használnak. Ez azt jelentheti, hogy a Slack ismerete, Calend.ly, Evernote, Hootsuite, Salesforce és Zuora, csak hogy néhányat említsünk.
nem csak arról van szó, hogy alapszintű megértést szerezzünk az önéletrajzához. Ha időt szánsz ezeknek az eszközöknek a teljes kihasználására, az segít az Általános termelékenységben, és biztosíthatod a vezetődet, hogy készen állsz minden olyan eszközre, amely az utadon találkozik.
amikor a dolgok technológiai szempontból oldalra fordulnak, az EA-nak ritkán van ideje megvárni, amíg megjavítja a dolgokat. A főnök hibaelhárításának képessége kötelező készség. Ez különösen igaz az indítási környezetekben, ahol az EA lehet A legközelebb a vállalat informatikai szakemberéhez.
5. Big Picture Thinking
a legjobb EA-k megbízható bizalmasokká és tanácsadókká válnak vezetőik számára.
ne feledje, hogy van egy perspektíva, hogy nagyon kevés a cég. Minden szinten kapcsolatba lép az alkalmazottakkal, és valószínűleg rengeteg részleggel dolgozik.
de ahhoz, hogy a főnöke számára a hangzó tábla szerepét játssza, először meg kell értenie a vállalkozását, hogy részletesebb kérdéseket tegyen a vállalat céljainak nagyobb kontextusába.
Ha nem vagy teljesen biztos abban, hogy megérted a cégedet és a versenytársaidat, van egy szórakoztató és egyszerű módja annak, hogy gyorsan felgyorsulj. Ebéd!
minden héten készítsen ebédet valakivel egy másik osztályon, azzal a kifejezett céllal, hogy jobban megismerje, mit csinál, és hogyan járul hozzá csapata a vállalat nagyobb küldetéséhez.
tényleg ásni. Tegyen fel olyan kérdéseket, mint például, mi volt a csapat legnagyobb győzelme? A legnagyobb kihívások? Melyik versenytársunk tartja ébren éjjel? Ha lenne varázspálcája, Mit változtatna meg a társaságban egyik napról a másikra? Az ipar?
a beszélgetés után írja le a beszélgetés két vagy három legnagyobb elvitelét. Tartsa ezeket egy táblázatban az egyszerű hivatkozás érdekében.
Ez nem csak egy nagyszerű módja annak, hogy hálózatba lépjen a vállalatán belül, de hamarosan felépítette azokat az alapvető ismereteket, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy értékes betekintést nyújtson a főnökének.
6. Kifogástalan szervezet
Ez magától értetődik, de a szervezet abszolút kötelező a vezetői asszisztensek számára. Az EA szerepe egy gyors tempójú és folyamatosan változó, így nem engedheti meg magának, hogy értékes másodperceket pazaroljon szervezetlenül. Valójában egy jó EA szervezeti rendszereket fejleszt és javítja a rendetlen örökölt folyamatokat.
Ha a szervezet játék jönne némi javulás, javasoljuk, hogy nézd meg monday.com -a vizuális eszköz vezetői asszisztensek!
7. Könyörtelen priorizálás
vissza az EA mint “kapuőr.”bár határozottan úgy gondolom, hogy ez a címke túlegyszerűsítés, egy alapvető módon igaznak hangzik – a rockstar EA-k segítenek főnökeiknek korlátozni a zavaró tényezőket, és csak a legsürgetőbb kérdésekre és a legmagasabb tőkeáttételi tevékenységekre összpontosítanak.
egyszerűbben fogalmazva, az EA-knak segíteniük kell a főnökeiknek a prioritások meghatározásában, és teljesen könyörtelennek kell lenniük ezzel kapcsolatban.
józan ítélőképesség kell az Ön részéről, hogy kitaláljuk, mi indokolja a figyelmet, és mit kell leállítani. De ez nem minden rajtad múlik. A rangsorolás olyan dolog, amelyen a főnökével együttműködve dolgozik, és határozottan valami, amit idővel mindketten jobban fogsz kapni.
a kritikus első lépés a big picture célok tisztázása. Egyszerűen fogalmazva, nem lehet rangsorolni kristálytiszta célok nélkül, amelyek segítenek Önnek.
8. Ironclad diszkréció
függetlenül attól, hogy hírek vannak-e egy közelgő akvizícióról, HR ügyekről, pénzügyi jelentésekről vagy üzleti titkokról, a felső szintű vezetők folyamatosan foglalkoznak érzékeny információkkal.
ami természetesen azt jelenti, hogy az asszisztenseik is.
az átláthatóság erény az üzleti életben, de még a legnyitottabb szervezetek is foglalkoznak olyan kiváltságos információkkal, amelyeket finoman kell kezelni.
a bizalom valószínűleg az egyetlen legnagyobb meghatározó tényező az EA szerepének sikerében. Az egyik legbiztosabb módja, hogy rontja a bizalmat közted és a főnök, hogy gondatlan érzékeny info. Pletykálkodás, üzemanyag hozzáadása az irodai pletykákhoz, vagy a magánvállalatok ügyeiről nyilvános fórumokon, például a közösségi médiában való közzététel soha nem rendben van.
természetesen hibák történnek. A nyelvcsúszás vagy a téves e-mail ugyanolyan hatással lehet, mint egy nyilvános Tweet a vállalat közelgő elbocsátásairól.
a legjobb dolog az, hogy saját fel. Hagyja, hogy a főnöke ismerje a helyzetet, és dolgozzon együtt a helyzet orvoslására.
9. Stratégiai többfeladatos
Igen, tudjuk, hogy a többfeladatos feladat mítosz. Az agyunk egyszerűen nem arra készült, hogy egyszerre több összetett feladatot kezeljen.
azonban, amint azt többször hallottuk a vezetői asszisztensektől, bizonyos fokú többfeladatos feladat elengedhetetlen a szerephez.
a trükk az egyszerűbb feladatok párosítása, mint például az e-mailek megválaszolása vagy az utazás foglalása. Ha várakozik, miért nem végez gyors iktatást vagy adatbevitelt?
határozottan rangsorolja a fókusz-intenzív feladatokat, és üsd ki őket egyenként. De amikor tudsz, párosítsd össze az esztelen tevékenységeket, hogy maximalizáld az idődet.
hogyan lehet még többet tenni ugyanabban az időben? Koncentrálj.
miután prioritást adott a feladatainak, fordítson rájuk 100%-os figyelmet, még akkor is, ha gondolatai megpróbálnak elkalandozni az összes tennivalóra, amelyet legközelebb meg kell oldania. Sok Taskmaster esküszik a Pomodoro Technikára, hogy átvegye a teendők listáját.
egyszerűen válasszon ki egy feladatot, állítson be egy időzítőt körülbelül 25 percre, és csak arra a feladatra koncentráljon, amíg az időzítő el nem fogy. Tarts egy kis szünetet és ismételd meg. A rövid lépések hozzáférhetőbbé teszik a koncentrált figyelmet.
10. Természetfeletti várakozás
igazán nagy EAS sakkozni, nem Dáma.
ahhoz, hogy valóban boldogulj a szerepben, képesnek kell lenned látni tíz lépést előre, és előre látni a problémákat, mielőtt azok teljes problémává válnak.
Ez kétféle módon játszódik le. Az első az, amit “szituációs várakozásnak” nevezek.”Ez az, amikor látod, hogy egy lehetséges probléma elemei összeállnak, és proaktívan dolgozol, hogy megakadályozd a fejlődésüket.
a második a “személyes várakozás”, és arról szól, hogy megismerjük azokat a preferenciákat és sajátosságokat, amelyek egyedülállóak a főnököd számára.
például, ha a tapasztalat azt tanította, hogy a főnöke élesebb a reggeli órákban, mint ebéd után, ütemezze ezt a kemény találkozót reggel, nem délután.
mindkét esetben a problémák előrejelzése és a rügybe szorítás számtalan fejfájást takaríthat meg az úton, és lehetővé teszi, hogy Ön és főnöke a fontos dolgokra összpontosítson.
(PS-legyél a főnök hős: kap a kezét a Assist-a # 1 ingyenes heti hírlevél készült asszisztensek asszisztensek.)
11. Érzelmi intelligencia
EAS foglalkozik az emberek – sok közülük. Belsőleg az org minden szintjén kapcsolatba lép az alkalmazottakkal, a belépő szintű közreműködőktől a vezetőkig, egészen a c-suite-ig.
külsőleg ugyanez vonatkozik. Egyetlen nap alatt foglalkozhat más vállalatok vezetőivel, befektetőkkel és igazgatósági tagokkal, a vállalat üzleti tevékenységéért küzdő eladókkal vagy újságírókkal, akik megpróbálják rávenni a főnökét, hogy mondjon valamit a nyilvántartásban.
az emberek készségei elengedhetetlenek, és ennek nagy része az emberek érzelmi jelzéseinek és testbeszédének olvasása. Ez lehet a különbség a szétszórt helyzet eloszlatása vagy a főnökének az oroszlánokhoz dobása között (amit biztosan nem fog értékelni).
nézd meg Inc 10 parancsolat érzelmi intelligencia, hogy megtudjuk, más dolog, amit tehetünk, hogy építsenek az emberek képességeit.
12. Szakértői szintű kommunikáció (és a valódi beszélgetés iránti hajlandóság)
nagyjából ugyanezen okok miatt a kommunikációs készségek az EA egyenlet hatalmas részét képezik. Az ügyvezető asszisztens olyan, mint az Ügyvezető szóvivője. Sok esetben a szavakat úgy kezelik, mintha a főnöke lenne, így a csiszolt e-mailek és a megfelelő telefon-etikett elengedhetetlen. Önnek is képesnek kell lennie arra, hogy világosan és pontosan kommunikálja a stratégiát, valamint időről időre meggyőző legyen.
sok EA ténylegesen belső kommunikációs szerepet is vállal, belső e-maileket készít főnökük nevében. Ezek az e – mailek egész osztályokat – akár egész vállalatokat is-elérhetnek, így a csúcsminőségű íráskészség hatalmas eszköz.
Ezen túl a kommunikáció alapvető. A cikkben felsorolt készségek többsége egyszerűen nem lehetséges jó kommunikáció nélkül.
itt van még valami, amit figyelembe kell venni, amikor a kommunikációról van szó – egy jó EA tudja, hogy az igazi beszélgetés szabályozza a napot.
ne feledje, hogy a végrehajtók képesek lesznek ötleteket ugrálni rólad, vagy felmérni a reakciót a javasolt megoldásokra. De ez csak akkor működik, ha hű marad a tényleges nézőpontjához.
a főnököd nem akar egy igen-férfit vagy igen-nőt. Azt akarja (és szüksége van rá), hogy hallja, amit valójában gondol.
tehát tartsa valós. A vezetők buborékban élhetnek. Ez rajtad múlik, hogy a valóság ellenőrzés időről időre.
13. Sebesség és határozottság
nincs idő a bizonytalanságot a gyors tempójú világban a végrehajtó asszisztens. Egy jó EA összefoglalja a helyzetet, összegyűjti a szükséges információkat, felteszi a megfelelő kérdéseket, majd ami a legfontosabb, cselekszik.
igaz, ritkán lesz minden szükséges információ. De a legjobb, ha gyorsan és magabiztosan cselekszünk, és előremozdítjuk a dolgokat, ahelyett, hogy várnánk a további tisztánlátásra, vagy ami még rosszabb, az engedélyre.
Nell McShane Wulfhart, a The Muse döntési edzője 4 lépést vázol fel, amelyek segítenek bárkinek gyorsabb, okosabb döntések meghozatalában. Wulfhart szerint ezt kell tennie, amikor fontos döntést hoz:
” tisztázza, mit akar valójában.”
“ne válasszon valamit csak azért, mert” kellene.”
“ne feledje, hogy valamit csinálni nem tesz semmit. a”
” gyakorlat meghatározó.”
olvassa el a teljes bejegyzést itt.
14. Vastag bőr és humorérzék
itt van a dolog. Nem kétséges, hogy fontos munkája van, csakúgy, mint az Ügyvezető, akivel nap mint nap olyan szorosan dolgozik. Lehet, hogy keze van néhány nagyon nagy döntésben, amelyek befolyásolják a vállalat jövőjét és az emberek megélhetését, akikkel együtt dolgozik.
de a nap végén, az esély, hogy a legtöbb döntés nem lesz élet vagy halál. Fontos, hogy a dolgokat perspektívában tartsuk, és időnként nevetni tudjunk önmagunkon (és a főnökünkön).
az a képesség, hogy guruljon az ütésekkel, állítsa vissza egy rossz nap után, és tartsa a dolgokat perspektívában, mind elengedhetetlenek ahhoz, hogy gyilkos EA legyen.
15. Networking
emlékszel az EA-ra, aki lehetetlen megtalálni a Lakers jegyeket? Bekapcsolta a szilárd hálózatát, hogy varázsoljon. Támogatás nélkül, Tanács, és extra kapcsolatok, az EA lehet, hogy nem volt olyan sikeres; csak annyit lehet elérni, ha szívességet kér a Craigslisten. Amikor a feladatok legendás méretűre nőnek, egy falu kell ahhoz, hogy megvalósítsák őket.
egy erős támogató hálózat kiépítéséhez és fenntartásához az EA-knak csodálatos hálózati készségeket kell ápolniuk.
íme néhány kedvenc hálózati tippünk és trükkünk:
- Csatlakozz annyi Facebook és online csoporthoz, amennyit csak tudsz. Ezek tökéletes helyszíneket kínálnak a nehéz kérdések gyors megválaszolásához.
- a Meetup segítségével saját EA támogató csoportot hozhat létre, amely hetente gyűjt.
- Ha gyakran kapcsolódik bármely EA-hoz más vállalatoknál, küldje el nekik a LinkedIn csatlakozási kérelmeket, és hívja meg őket alkalmi kávé dátumokra.
- előre fizet. Ha online fórumot böngész, vagy részt vesz egy eseményen, és hall egy másik EA-ról, amelyre szüksége van, azonnal ajánlja fel szolgáltatásait. Ha valaha is támogatást szeretne kapni, győződjön meg róla, hogy nagylelkűen adja meg.
- indítson el egy niche blogot. Nagyon specifikus tartalom létrehozása, amely más EA-kkal beszél, nagyszerű módja a hasonló gondolkodású szakemberek hálózatának kiépítésére.
16. Tárgyalási készségek
szeretné tudni, hogy mi mást tett még az EA, aki lehetetlen megtalálni a Lakers jegyeket? Tárgyalási készségeket használt, hogy olyan jegyeket szerezzen, amelyeket mindenki akart.
mind a művészet, mind a tudomány, a tárgyalások sokakat misztifikálnak. Úgy tűnhet, hogy egyesek csak egy bizonyos je ne sais quoi-val születnek, ami másokat arra ösztönöz, hogy tegyék meg a parancsaikat, és talán azok is voltak. De több mint valószínű, ezek az emberek ápolták lenyűgöző tárgyalási képességeiket. Te is megteheted.
a Santa Clara Egyetem fantasztikus erőforrás-oldallal rendelkezik a tárgyalási készségek fejlesztéséről. Íme néhány kulcsfontosságú elvihető:
- Gyakorold a tárgyalásokat gyakran, különösen akkor, ha semmi sem forog kockán. A Harvard Law School tárgyalási oktatási programja a tárgyalási Erőforrás Központ több száz szimulációt kínál a gyakorlat folytatásához.
- Tedd magad a másik személy cipőjébe. Hogyan látják a helyzetet?
- vegye figyelembe a tőkeáttételt mindkét oldalon. Van egy egyenletes libikóka, vagy ferde az egyik oldalra? Hogyan lehet az oldalad felé fordítani?
- dobd ki a “win” vagy “lose” mentalitás. Egy jó tárgyalás után mindenkinek el kell mennie valamivel.
17. Analitikai készségek
a bevezetőben megemlítettük, hogy az EA szerepek stratégiailag folyamatosan növekednek. Tartsa be a változó elvárásokat, és növelje stratégiai gondolkodási képességét az analitikus készségek kiépítésével.
bármilyen helyzetben kihasználhat egy erős analitikai készséget, a trükkös társadalmi forgatókönyvek kezelésétől a messzemenő vállalati költségvetési döntések meghozataláig. Ezek a készségek viszont szilárd alkalmazottak nélkülözhetetlen kritikus gondolkodók, hogy mindig úgy tűnik, hogy a választ.
az analitikus gondolkodási készségek kiépítéséhez az Udemy, egy online tanulási platform oktatási szakértői számos egyszerű lépést javasolnak. Íme néhány adaptált elvihető:
- vizualizálja hipotetikus cselekedeteit, és gondolkodási képességeit gondolatkísérletekkel bővítse. Amikor egy valós helyzet felmerül, készen áll arra, hogy éles érvelési készségeivel kezelje.
- értékelje a világot egy logikai lencsén keresztül. Amikor egy nyilatkozatot hall, vagy egy hírt olvas, fontolja meg, hogy bizonyítható-e vagy sem. Ez a gyakorlat segíti a stratégiai döntéseket, és kiképzi az agyat, hogy bizonyítékokkal egészítse ki döntéseit és ötleteit.
- kérdőjelezze meg a számokat. A tények, a számok és a statisztikák csak annyira jók, mint a gyűjtési módszereik. Mivel sok vezető azt akarja, hogy a számok biztonsági másolatot készítsenek a döntésekről, fontos, hogy az EA tudja, hogyan kell megkérdőjelezni a forrásokat. Például, ha egy nemrégiben készült felmérés jelentése azt sugallja, hogy a legtöbb alkalmazott boldogabb lenne, ha ingyenes kávét fogyasztana, kérdezheti a minta méretét. A számok jelentősnek tűnhetnek, de ha egy 500 fős társaságból csak 20 ember vett részt a felmérésben, akkor az eredmények végül is nem mondhatnak meggyőző történetet.
az emberek ezeket a kérdéseket is felteszik az ügyvezető asszisztens készségeiről
k: mit csinál egy ügyvezető asszisztens 2021-ben?
- A: Az EA funkció támogató szerepből inkább stratégiai partnerré vált. A mai vezetők támaszkodnak az asszisztensek nem csak admin segítséget, de tanácsot, technikai szakértelem, és a kritikai elemzés. Az EA-k várhatóan olyan széles és változatos dolgokkal foglalkoznak, mint a projektmenedzsment, az eseménytervezés és a belső kommunikáció. A SnackNation 1000 s EA-val interjút készített, hogy a legjobb 17 vezetői asszisztens készséget hozza neked 2021-ben!
K: Hogyan fejlődhetek vezetői asszisztensként?
- A: Az Executive Assistant éves jelentésének kutatása során azt találtuk, hogy az EA-k általában három vagy több ember munkáját végzik egyedül. Az ilyen igényes szerep szakértői szintű készségeket igényel. Tehát függetlenül attól, hogy elkötelezett-e az EA út mellett, vagy reméli, hogy a szerepet ugródeszkaként használja álmai munkájához, itt vannak azok a készségek, amelyekre szüksége lesz a főnökeinek lenyűgözéséhez, és a legnagyobb hatást gyakorolhatja csapatára.
k: melyek a legfontosabb készségek vezetői asszisztensként?
- A: Minden ügyvezető asszisztensnek egyedi készségeket kell kidolgoznia a vezetői felelősségük, személyiségük és kommunikációs stílusuk alapján. Ezt szem előtt tartva, még mindig vannak ajánlott és harci tesztelt készségek, amelyekre a felső vezetői asszisztensek esküsznek. Néhány példa, amelyet cikkünkben ismertetünk, a technikai bátorság, a könyörtelen prioritások, a vaskos diszkréció, a stratégiai többfeladatos feladatok és a legjobban őrzött titkok ismerete.
(PS – minél több sh*t kész a Assist — a #1 ingyenes heti hírlevél készült asszisztensek asszisztensek.)
mi a helyzet veled? Mi az a képesség, amely leginkább felelős a sikeredért?