2.szakasz. Levelek írása a szerkesztőnek

Ismerje meg, hogyan írhat és küldhet hatékony nyomtatott és e-mailes leveleket a különböző médiatípusok szerkesztőinek, példákkal együtt, amelyek mind szerkesztői, mind olvasói támogatást kapnak.

• mi a levél a szerkesztőnek?

• miért kell levelet írni a szerkesztőnek?

• mikor kell levelet írni a szerkesztőnek?

• e-mailt kell használni a levél elküldéséhez?

• hogyan írsz levelet a szerkesztőnek?

• hogyan fogadja el a levelét?

mi a levél a szerkesztőnek?

erősen érez egy problémát, és szeretné, hogy az emberek tudják, mit gondol. Úgy gondolja, hogy akár arra is befolyásolhatja az embereket, hogy cselekedjenek, ha elmondja a véleményét. De, nagyobb közönséget szeretne elérni, mint a barátai vagy a csoporttagsága. A szerkesztőnek küldött levelek hatékony módja lehet a szó kijuttatásának.

a szerkesztőnek írt levél egy újsággal, magazinnal vagy más rendszeresen nyomtatott kiadvánnyal való beszélgetés írásbeli módja. A szerkesztőhöz intézett levelek általában az újság első részében, vagy egy magazin kezdete felé, vagy a szerkesztői oldalon találhatók. Állást foglalhatnak egy kérdés mellett vagy ellen, vagy egyszerűen tájékoztathatnak, vagy mindkettő. Meg tudják győzni az olvasókat érzelmek, tények vagy érzelmek és tények együttes felhasználásával. A szerkesztőnek küldött levelek általában rövidek és szorosak, ritkán hosszabbak 300 szónál.

néhány gondosan elhelyezett betű segítségével rengeteg közösségi vitát generálhat. A problémát úgy is folytathatja, hogy megakadályozza, hogy eltűnjön a nyilvánosság elől. Ösztönözheti a hírmédia érdeklődését, és nagyobb lefedettséget hozhat létre az ügyekkel kapcsolatban, amelyeken dolgozik. Küldhet egy “jó hír” levelet is, hogy elismerést szerezzen azoknak az embereknek, akik megérdemlik, vagy elismerik az erőfeszítés sikerét.

miért kell levelet írni a szerkesztőnek?

a szerkesztőnek küldött levelek az újságok vagy magazinok legszélesebb körben olvasott funkciói közé tartoznak. Lehetővé teszik, hogy nagy közönséget érjen el. Valószínűleg még sok konkrét oka lehet annak, hogy miért érdemes írni a szerkesztőnek, de itt van néhány általános:

• dühös vagy valami miatt, és azt akarod, hogy mások is tudják
• úgy gondolja, hogy egy kérdés annyira fontos, hogy ki kell beszélnie
• a csoport stratégiájának része, hogy másokat meggyőzzön egy adott művelet végrehajtására

vagy meg akarja győzni a:

• javasoljon egy ötletet másoknak
• befolyásolja a közvéleményt
• oktassa a nagyközönséget egy adott kérdésben
• közvetlenül vagy közvetve befolyásolja a politikai döntéshozókat vagy választott tisztviselőket
• nyilvánosságra hozza a csoport munkáját, és vonzza az önkénteseket vagy a program résztvevőit

mikor kell levelet írni a szerkesztőnek?

a szerkesztőnek szóló levelek bármikor írhatók, amikor a közvéleményt formálni szeretné, elmondhatja másoknak, hogyan érzi magát az emberekkel, programokkal vagy ötletekkel kapcsolatban, vagy csak tájékoztathatja a nyilvánosságot egy bizonyos kérdésben. Ezek egy nagyszerű módja annak, hogy növelje a figyelmet a kérdéseket, hogy Ön vagy a szervezet dolgozik, valamint, hogy támogassák az oka.

a szerkesztőnek küldött levelek arra is használhatók, hogy közösségi beszélgetést indítsanak az Ön számára fontos kérdésről. A szerkesztőnek tervezett levélsorozat ösztönözheti a közérdeket és a Média megjelenítését. Ön dönti el, hogy mikor van a legjobb idő a levelek írásának megkezdésére, időt hagyva azok közzétételére.

minél nagyobb az újság vagy magazin, annál nagyobb a verseny a letters-to-the-editor térért. Ez azt jelenti, hogy levelének ki kell tűnnie a nyomtatáshoz. Az ebben a szakaszban található tippek segítenek abban, hogy olyan levelet írjon, amely hatékony lesz, és kiemelkedik a szerkesztő asztalán.

ne feledje, hogy ha tájékoztatni szeretné a nyilvánosságot egy bizonyos intézkedésről, amelyet a szervezete hamarosan megtesz, érdemes inkább egy sajtóközlemény kiadására gondolni. Ha az újságok következetesen figyelmen kívül hagyják a sajtóközleményeket, a legjobb választás lehet egy levél a szerkesztőnek.

hogyan kell elküldeni a levelet?

gyakorlatilag minden nyomtatott kiadvány esetében az a valóság, hogy szívesebben kapnának leveleket és egyéb anyagokat e-mailben, mivel minden, amit közzétesznek, számítógépen van beállítva, és közvetlenül a szoftverből van kinyomtatva. Ha elektronikus úton küldi el a levelet, akkor csak annyit kell tennie, hogy közvetlenül a szoftver “betűk” oldalára továbbítja a nyomtatáshoz.

természetesen továbbra is küldhet postai levelet, de valakinek be kell írnia a számítógépbe, mielőtt kinyomtatható, így lehet, hogy nem csak később érkezik meg, mint egy e-mail, de hosszabb ideig is várhat, miután megkapta a nyomtatást.

hogyan írsz levelet a szerkesztőnek?

nyissa meg a levelet egy egyszerű üdvözlettel.

ne aggódjon, ha nem tudja a szerkesztő nevét. Egy egyszerű “a napi nap szerkesztőjének”, vagy csak “a szerkesztőnek:” elegendő. Ha azonban megvan a szerkesztő neve, akkor használja azt a levél olvasásának lehetőségeinek növelésére.

ragadja meg az olvasó figyelmét.

A kezdő mondat nagyon fontos. El kell mondania az olvasóknak, hogy miről írsz, és arra kell késztetnie őket, hogy többet olvassanak.

magyarázza el, miről szól a levél az elején.

a levél során emlékezzen a szabályra:

• legyen gyors,
• legyen tömör, majd
• legyen csendes.

ne várja meg a szerkesztőt vagy a nagyközönséget, hogy megtudja, mit akar mondani. Mondja el nekik a legfontosabb pontot az elején.

magyarázza el, miért fontos a probléma.

Ha elég motivált ahhoz, hogy levelet írjon egy újságnak vagy magazinnak, a téma fontossága egyértelműnek tűnhet számodra. Ne feledje azonban, hogy a nagyközönség valószínűleg nem osztja meg a hátterét vagy az érdeklődését. Egyszerűen magyarázza el a kérdést és annak fontosságát. Használjon egyszerű nyelvet, amelyet a legtöbb ember meg fog érteni

adjon bizonyítékot bármilyen dicséretre vagy kritikára.

ha levelet ír egy múltbeli vagy függőben lévő műveletről, világosan mutassa meg, miért lesz ennek jó vagy rossz eredménye.

mondja el véleményét arról, hogy mit kell tenni.

írhat levelet csak azért, hogy “szellőztesse”, vagy támogasson vagy kritizáljon egy bizonyos intézkedést vagy politikát, de javaslatokat is tehet arra vonatkozóan, hogy mit lehetne tenni a helyzet javítása érdekében. Ha igen, győződjön meg róla, hogy ezeket is hozzáadja. Legyen konkrét. És minél több jó okot tudsz adni a javaslataid alátámasztására, annál jobb.

tartsa röviden.

általában a rövidebb betűk nagyobb eséllyel jelennek meg. Tehát menj vissza a leveledbe, és nézd meg, hogy lehet-e vágni vagy tömöríteni valamit. Ha sok mondanivalója van, és nem lehet könnyen rövidre tenni, érdemes ellenőrizni a szerkesztővel, hogy tudna-e hosszabb véleményt vagy Vendég oszlopot írni.

írja alá a levelet.

feltétlenül írja be a teljes nevét (és címét, ha szükséges), és adja meg a címét, telefonszámát és e-mail címét. Az újságok nem nyomtatnak névtelen leveleket, Bár egyes esetekben kérésre visszatarthatják a nevét. Felhívhatják Önt is, hogy erősítse meg, hogy írta a levelet, mielőtt közzéteszik.

ellenőrizze a levelet, hogy egyértelmű – e a pont.

egy újság nem nyomtathat ki minden levelet, amelyet kap, de a világos, jól megírt leveleket valószínűleg komolyabban figyelembe veszik.

hogyan fogadja el a leveleket?

a levél közzétételének valószínűsége bizonyos mértékben függ attól a kiadványtól, amelyre elküldi. A New York Times valószínűleg több száz, ha nem több ezer levelet kap naponta, amelyek közül csak tíz nyomtatásra kerül. Egy kisvárosi újság viszont minden levelet kinyomtathat, mivel naponta csak kettőt vagy hármat kaphat.

általában az újságok és magazinok olyan leveleket tesznek közzé, amelyek jól megírtak és megfogalmazottak, és amelyek vagy konkrét nézőpontokat képviselnek egy kérdésben, vagy átgondoltan elemzik az összetett kérdéseket és eseményeket. A legtöbb kiadvány távol marad a rants közzétételétől, bár rövid és pontos betűket is közzétehet, amelyek ugyanazokat a pontokat teszik közzé, mint egy rant, de sokkal nyugodtabb és ésszerűbb módon. A kiadványok általában távol maradnak az egyes emberek elleni támadásoktól (bár nem a politikusok és más közéleti személyiségek cselekedeteinek kritikájától), és minden olyan dologtól, amely esetleg rágalmazásnak tekinthető.

jogilag a rágalmazás hamis nyilatkozat közzététele valakiről, amely károsítja az illető hírnevét. Így hamisan vádolni valakit bűncselekménnyel rágalmazás lenne; pontatlanul kinyomtatni, hogy valaki elnyerte az állampolgárságért járó díjat, nem lenne.

íme néhány hasznos tipp, hogy a leveleket a szerkesztő elfogadja:

• tartsa a levelet 300 szó alatt. A szerkesztőknek korlátozott helyük van a betűk nyomtatására, és néhány cikk meghatározta a hosszra vonatkozó irányelveket (ezt ellenőrizze a szerkesztői oldalon).
• győződjön meg róla, hogy a legfontosabb pontok szerepelnek az első bekezdésben. Lehet, hogy a szerkesztőknek le kell vágniuk a levél egyes részeit, általában alulról felfelé.
• hivatkozás a közösség egyik legutóbbi eseményére vagy egy legutóbbi cikkre – hozzon létre egy kapcsolatot, és tegye relevánsvá.
• használja a helyi statisztikákat és a személyes történeteket, hogy jobban illusztrálja a véleményét.
• győződjön meg róla, hogy tartalmazza a címét, valamint a nevét – növeli a hitelességet, különösen, ha releváns a tárgyalt téma szempontjából. Ha Ön programigazgató, címe hitelességet kölcsönözhet a levélnek.

a cím felvétele szintén fontos annak bemutatásához, hogy nem próbálja elrejteni érdeklődését a téma iránt. Ha Ön programigazgató, és ezt nem említi a levelében, akkor másnap lehet egy levél, amely tisztességtelenséggel vádolja Önt, mert nem fedte fel.

• A szerkesztők kapcsolatba léphetnek Önnel, ezért adja meg telefonszámát és e-mail címét.
• Ha a levelet nem fogadják el az első alkalommal, próbálkozzon újra. Előfordulhat, hogy egy későbbi időpontban más szemszögből nyújt be felülvizsgált verziót a kérdésben.

nem kell egyedül írni a levelet: a leveleket gyakran több aláíróval teszik közzé. Nem is kell az egyetlen, aki levelet ír. Több ember írhat leveleket ugyanarról a témáról, azonos vagy kissé eltérő pontokkal, és néhány nap különbséggel elküldheti őket, így a kérdés egy ideig a levelek oldalon marad. Ha tehetséges írói vannak a csoportjában, ösztönözheti egyiküket, hogy írjon szerkesztői cikket vagy “Op-Ed” – t-vagyis egy véleményszerkesztőt, amelyet általában a polgárok véleményoldalára nyomtatnak. Mindenekelőtt ne korlátozza a kommunikációt. Brainstorm ötletek a csoportban – hogyan lehet tovább a célokat beszél az olvasók a közösségi papír?