A CSAPATMENEDZSMENT szoftver javítja az együttműködést és a munka koordinációját, de növeli a csapat termelékenységét és a munka minőségét is. Néha egyszerű eszközök, például időkövető alkalmazások vagy feladattáblák használata hosszú utat jelenthet. Néha holisztikusabb megoldásra van szüksége ahhoz, hogy a csapatmenedzsment minden aspektusát ellenőrzés alatt tartsa.
a csapat kezelése nem csak a teendőkről és az idő elosztásáról szól. A csapat méretétől és a munka jellegétől függően több szoftverfunkciót kombinálhat a csapatmunka fokozása érdekében, és fontos adatokat tárolhat projektjeiről, ügyfeleiről, feladatairól és egyéb tevékenységeiről és erőforrásairól.
a csapat munkájának maximalizálásához szükséges funkciók:
- Munkaütemezés – feladatok hozzárendelése és rangsorolása, megosztott naptár
- kommunikáció& együttműködés – Csevegések, dokumentummegosztás
- Projektmenedzsment – munka és feladatok hozzáadása az együttműködési projektekhez és az előrehaladás nyomon követése
- Adattárolás – központosított hozzáférés az ügyfelekről, kapcsolatokról, csapatról, üzletről, fontos hírekről stb.
- Reporting & analytics – work & projekt jelentések, időkövetés, irányítópultok
általában két lehetősége van:
- próbálja meg kombinálni a különböző egyfunkciójú eszközöket egy integrált csapatkezelő rendszerbe.
- használjon egy átfogó szoftvermegoldást, amely már biztosítja az összes szükséges funkciót.
a kihívás? Több száz egyfunkciójú eszköz és egyszerű alkalmazás létezik, de nem olyan sok végponttól végpontig terjedő megoldás. Mindent megtettünk, hogy megtaláljuk a nagyszerű lehetőségeket mindkét világból.
itt található a 25 legjobb választás a csapatmenedzsment szoftver megoldásokhoz.
SCORO
a Scoro egy átfogó megoldás, amely egyesíti az összes olyan funkciót, amelyre szüksége lehet a vállalkozás kezeléséhez: projektek & feladatok, kapcsolatkezelés, idézetek, csapatmunka, számlázás és jelentéstétel. Minden fontos információ egy központi helyen tárolódik, ami megkönnyíti a csapat irányítását akár távolról, akár útközben is.
Főbb jellemzők:
- munka& találkozó ütemezése, megosztott csapatnaptár
- feladat& projektmenedzsment korlátlan számú projekttel
- kommunikáció& fájlmegosztás
- valós idejű testreszabható KPI irányítópultok
- contact database and management
- time tracking and billing for work
- részletes jelentések a munka minden aspektusáról-a projekt előrehaladásától a pénzügyekig
- idézés és számlázás előre beállított sablonokkal
mi a különleges ebben az eszközben: A Scoro segít a teljes munka előrehaladásának ésszerűsítésében, így nem kell sok különböző eszközt használni minden feladathoz. Valószínűleg a vártnál több kihívást fog megoldani-a Scoro nagyon széles funkciókkal lep meg.
árazás: $26 felhasználó/hónap
próbálja Scoro ingyen 14 napig
SLACK
Slack a tökéletes csapat együttműködési eszköz a csapatok, akiknek szükségük van, hogy állandó kommunikáció. A Slack csatornák létrehozásával és az értesítések beállításával növelheti csapata termelékenységét, és jobb áttekintést kaphat minden feladatáról és projektjéről.
Top Jellemzők:
- csapat kommunikáció és chat
- integrálja a Google Drive, Box vagy Dropbox fájlok megosztására
- állítsa be emlékeztetők
- jelölje ki a szavakat kell értesíteni, ahogy azok megjelennek a beszélgetések
- használja @ mindenki tag, hogy küldjön egy üzenetet, hogy az egész csapat
- használja Slackbots
mi a különleges ez az eszköz: A népszerű csevegési funkciók mellett a Slack számos parancsikont és hack-et tartalmaz, amelyek segítenek növelni a csapat együttműködésének termelékenységi szintjét.
árképzés: ingyenes terv elérhető, fizetett tervek $ 8 felhasználó/hó
olvassa el:
Top csapat együttműködési hibák, és hogyan lehet elkerülni őket
munkahelyi Chat megöli a termelékenység
ZOHO munkahelyen
minden eszköz, amire szüksége lesz a csapatokkal való együttműködéshez és kommunikációhoz, egyetlen integrált alkalmazáscsomagban — Zoho workplace.
Főbb jellemzők:
- egy hely, ahol létrehozhatja és mentheti az összes munkáját, feltöltheti az e-mailből vagy az asztalról, és megoszthatja
- hozza ki a legjobbat mind az e-mailből, mind a közösségi oldalról közvetlenül a postaládájába
- fájlok kezelése a felhőben telefonjáról vagy táblagépéről
mi a különleges ebben az eszközben: a Zoho integrálható más Zoho csomagokkal, például CRM, Pénzügy és toborzás, hogy csapata szinte minden aspektusát egy rendszerben kezelje.
árképzés: ingyenes terv áll rendelkezésre, fizetett tervek $ 2 felhasználó/hó
nézze meg ezt a Zoho alternatívát és 21 további legjobb Zoho alternatívát az üzleti menedzsment számára!
PODIO
a Podio egy rugalmas és nagymértékben testreszabható online központ a munka és a csapat kommunikációjához.
Főbb jellemzők:
- feladatok hozzárendelése, fájlok csatolása és a részletek megvitatása a megoldáson belül
- titkosított Megosztás& nagy fájlok
- automatizálja az értékesítési csővezetékeket, a projekt költségvetésének nyomon követését és így tovább
- áttekintést kap a vállalatról vizuális irányítópultokkal
- automatizálja a munkafolyamatokat
mi a különleges ez az eszköz: Podio munkafolyamatok funkció lehetővé teszi, hogy adjunk, ha-ez-akkor -, hogy a logika Podio apps. Például utasítsa az alkalmazást, hogy hozzon létre egy feladatot vagy megjegyzést, amikor létrehoz egy elemet, vagy amikor egy adott frissítést hajt végre egy elemen.
árképzés: 9 USD felhasználótól/hónap
olvassa el: hogyan segíthetnek az adatok megérteni az alkalmazottak munkáját
BITRIX24
a Bitrix24 a társadalmi együttműködés, a kommunikáció és a menedzsment eszközök teljes skáláját kínálja csapata számára.
Főbb jellemzők:
- szociális intranet belső kommunikációhoz
- Gantt diagramok
- munkavállalói munkaterhelés kezelése
- Ügyfélkapcsolat-kezelés
- telefonos integráció
mi a különleges ebben az eszközben: a Bitrix24 számos funkcióval rendelkezik, a hagyományos projektmenedzsmenttől az integrált telefon-és HR-rendszerig, vagy a belső e-mailig.
árképzés: ingyenes terv elérhető, fizetett tervek 39 USD/hó
nézze meg ezt a Bitrix24 alternatívát!
NEETRIX
a Neetrix teljes áttekintést nyújt az összes ütemezett feladatról, munkáról, eseményről és tevékenységről, amelyet a teljes csapata végez vagy hajtott végre, beleértve a kiszervezett vállalkozókat is.
Főbb jellemzők:
- feladatok hozzárendelése más személyzet tagjai, és kap egy értesítést, ha azok kész
- feladatok hozhatók létre a különböző kapcsolatok, munkahelyek, számlák, vagy szinte bármi mást Neetrix annak érdekében, hogy kiosztani őket megfelelően
- építsen sablonokat a munkahely, előre meghatározza az összes közös feladatok és erőforrások szükséges, ha új munkát kezd
mi a különleges ebben az eszközben: pontos számlák alapján a személyzet és a berendezések idő-lapok, valamint nyomon követését, hogy mi és nem számlázott a munka.
árazás: $ 12 / hó
Olvass tovább: Hogyan kell kezelni a lejárt számlákat, és kap a pénz gyorsabb
PROWORKFLOW
ProWorkflow teszi a szél rendelni személyzet, nyomon követési idő vagy átütemezni projektek.
Főbb jellemzők:
- Irányítópult a munkaterhelés áttekintéséhez
- feladatok kiosztása
- a munkaterhelés megtekintése csapatok között
- Névjegyek kezelése
- Fájlok megosztása
- számlák és idézetek kezelése
mi a különleges ebben az eszközben: Kényelmes mobil alkalmazás lehetővé teszi a pálya időt, kommunikálni, és a teljes feladatok útközben.
árképzés: $ 22 felhasználó/hó
nézd meg ezt a ProWorkflow alternatívát!
replikon
függetlenül attól, hogy a munkaerőt kívánja-e kezelni, ügyfeleit boldoggá kívánja tenni, vagy hatékonyan működteti vállalkozását, a replikon partner lehet Önnel, hogy továbbvigye vállalatát.
Főbb jellemzők:
- távoli munkaerő
- láthatóság a munkában
- költségvetés& munkaerőköltségek
- megosztott szolgáltatások kezelése
- munkaerőköltség kapitalizáció
mi érdekes ebben az eszközben: a replikon nagy hangsúlyt fektet az időgazdálkodásra – vagy az időintelligenciára, megfogalmazásuk szerint. Elkötelezettek az időkövetés fontosságának bővítése mellett az összes üzleti funkcióban.
árazás: $ 12 felhasználók/hó
Olvass tovább: Tekintse át az Ügynökség munkafolyamatát 6 lépésben
HARVEST
a Harvest az egyik legismertebb munkaidő-nyilvántartási eszköz a piacon. Egyszerű kezelőfelületével és könnyű funkciókészletével a Harvest rendkívül egyszerűvé teszi a munkaidő naplózását a gyors számlázás és a helyes költségkövetés érdekében.
Főbb jellemzők:
- Időkövetés bármely böngészőből, Mac, iPhone vagy Android
- becslések és számlák létrehozása a ledolgozott idő alapján
- valós idejű jelentések az eltöltött időről
- integrációk az idő követésére az összes kedvenc projektmenedzsment eszközén
mi érdekes ebben az eszközben: a Harvest egy időkövető eszköz, nem pedig egy csapatkezelő szoftver. Arra összpontosít, hogy egy dolgot csináljon, és jól csinálja.
árképzés: Ingyenes terv áll rendelkezésre, fizetett tervek $12 felhasználó/hó
TOGGL
Toggl egy nem-szóváltás időkövetés és a munkavállalói munkaidő szoftver, amely integrálja a tíz különböző projekt menedzsment rendszerek. Ez a tökéletes kiegészítő a meglévő eszközökhöz, segít abban, hogy pontosan tudja, hol töltötte az idejét.
Főbb jellemzők:
- work timer
- korlátlan projektek és alprojektek a pontos időkövetéshez
- jelentések a csapat előrehaladásáról
- Online& offline időkövetés
mi érdekes ebben az eszközben: a Toggl zökkenőmentesen integrálódik kedvenc termelékenységi eszközeivel, mint például a Trello időkövető eszköz, a Scoro vagy az Asana.
árképzés: Tervek $ 9 felhasználó / hó
csapatmunka
csapatmunka segítségével becsülheti meg az időt úgy gondolja, akkor kell elvégezni a feladatokat, majd jelentkezzen be a tényleges időt ellene. Hamarosan nagyon pontos lesz a becsléseiben, és pontosan tudni fogja, mennyi ideig tart bizonyos feladatok elvégzése!
Főbb jellemzők:
- becslés és nyomon követési időt töltött egy projekt
- egyéni idő jelentések export lehetőségek
- követési idő útközben
- számlák küldése alapján a ledolgozott idő
mi érdekes ebben az eszközben: csapatmunka több, mint egy munkaidő szoftver – azt is lehetővé teszi, hogy kezelje a projektek és a béta tesztelés csapat együttműködési eszközök, mint a csapatmunka Chat.
árképzés: Ingyenes terv áll rendelkezésre, fizetett tervek $ 9 felhasználó/hó
HUBSTAFF
a Hubstaff egy automatikus online munkaidő-nyilvántartó eszköz, amely könnyen fizethet az alkalmazottaknak az elvégzett munkáért. Több mint 30 integrációval rendelkezik, hogy zökkenőmentesen csatlakoztassa a jelenlegi eszközökhöz.
Főbb jellemzők:
- automatikus és kézi időkövetés
- tevékenység nézet opcionális screenshot-figyelembe
- testreszabható jelentések
- munkaidő és kifizetések
- az a lehetőség, hogy integrálja Hubstaff számos más alkalmazások
mi érdekes ebben az eszközben: Hubstaff lehetővé teszi, hogy screenshotok és intézkedés aktivitási szinteket, így figyelemmel kíséri a távoli alkalmazottak. A mobilalkalmazás lehetővé teszi a munkaidő vagy a vezetés nyomon követését, valamint a flotta vagy az alkalmazottak helymeghatározását GPS-en keresztül. Sok vállalat használja a Hubstaff-ot, hogy ellenőrizze távoli munkavállalóit, és a kifizetéseket a ledolgozott idő alapján teljesítse.
árképzés: $5 felhasználó/hó
ASANA
Az Asana egyesíti a projektmenedzsment, a fájltárolás és az együttműködés elemeit, és segít a projektek kezelésében egy csapaton belül e-mail nélkül.
Főbb jellemzők:
- bontsa le a munkáját feladatokra, és rendelje hozzá a csapat tagjaihoz
- Szervezze meg a feladatokat projektekbe ütemtervekhez és ütemtervekhez
- tekintse át a mérföldköveket, és ellenőrizze a csapat előrehaladását
- értesítést kap a projektek frissítéseiről
- használja a projekt irányítópultjait, hogy gyors áttekintést kapjon
mi a különleges ebben az eszközben: az Asana egy nagyon könnyen használható eszköz, egyszerű elrendezéssel. Ha egy kis csapat vagy, nem túl összetett projektekkel, nézd meg.
Ár: Ingyenes terv elérhető, fizetett tervek $9.99 felhasználó / hónap
TRELLO
A Trello ismert a projektfeladatok kartonszerű műszerfalon történő megjelenítéséről, amely kiválóan alkalmas a rövid és gyors mindennapi feladatok kezelésére.
Főbb jellemzők:
- egyszerű feladatkezelés kartonon
- korlátlan feladatlisták létrehozása
- kép-és fájlmegosztás
- listák szervezése dátumok vagy prioritás szerint
- kommentálás és együttműködés
mi a különleges ebben az eszközben: A startupoktól a Fortune 500 vállalatokig a Trello a leginkább vizuális módja annak, hogy a csapatok együttműködjenek bármely projektben.
árképzés: ingyenes személyes használatra, fizetett tervek $ 9.99 felhasználó/hó
nézze meg ezt a Trello alternatívát!
ACTIVECOLLAB
az ActiveCollab egyesíti az időszámlázást a projektmenedzsmenttel, megkönnyítve ezzel a kreatív projektek tervezését és nyomon követését. Ezenkívül ez az eszköz biztosítja a csapat együttműködését és a valós idejű kommunikációt.
Főbb jellemzők:
- feladatok létrehozása több felhasználóval és határidőkkel
- a feladatok szűrése felhasználók, dátumok és címkék szerint
- a feladatok kommentálása és a kollégák megemlítése
- Gantt-szerű idővonal a tervezéshez
- megosztott csapatnaptár az együttműködéshez
- Időkövetés és számlák küldése
mi érdekes ebben az eszközben: az ActiveCollab javítja a csapat együttműködését és szórakoztatóbbá teszi. Minden felhasználó beállíthat egy egyedi témát a platformjához a gyors személyre szabás érdekében.
árképzés: $5 felhasználó/hó (minimum 5 felhasználó)
FLEEP
a Fleep a következő generációs messenger, amely a végső projekt együttműködéshez készült: a csapattagokkal való csevegés és a könnyű feladatok ütemezése. Ha belefáradt a számtalan e-mail beszélgetésbe, amelyek órákig tartanak, próbáld ki a Fleep-et.
Főbb jellemzők:
- csevegés a csapattagokkal és partnerekkel
- e – mail kompatibilitás-a Nem felhasználók szokásos e-maileket kapnak
- fontos üzenetek rögzítése az egyes beszélgetések oldalára
- Fájlok megosztása és integráció a Google Hangouts-szal
- integráció a Google Hangouts-szal
mi a különleges ebben az eszközben: a Fleep egy csatornát biztosít a zökkenőmentes együttműködéshez a fleep-en, az e-mailen, a Google Hangouts-on keresztül, így soha nem kell elhagynia az eszközt, hogy üzeneteit eljuttassa a mások.
árképzés: Ingyenes terv áll rendelkezésre, fizetett tervek $ 5 felhasználó/hó
fogalom
Ha egy teljesen új csapatmenedzsment tapasztalatot keres, meg kell próbálnia a fogalmat. Ez az eszköz segít megtervezni és megvitatni a projekteket, megosztani mindent a csapattal, és nyomon követni az összes ötletet. Ha szereted használni a Slack-et, integrálhatod a koncepcióval a gyorsabb és egyszerűbb kommunikáció érdekében.
Főbb jellemzők:
- teendők
- heti tervező
- jegyzetelés + fájlok megosztása
- kommentálva bármit
- projektek tervezése
- személyes heti ellenőrzőlista
- megosztott táblaként szolgál
mi a különleges ebben az eszközben: “a fogalom olyan, mint a Lego készlet együttműködési szoftverhez (vagy Minecraft, ha fiatalabb generációból származik). Ez lehetővé teszi, hogy össze munkafolyamatok, amelyek a legjobban működnek a csapat, olyan egyszerű, mint egy szövegszerkesztő.”- Ivan Zhao, a fogalom társalapítója
árképzés: Ingyenes akár 5 felhasználó, fizetett tervek $8 felhasználó/hó
EVERNOTE BUSINESS
Evernote Business hasonló a jegyzetelő app Evernote, csak hogy lehetővé teszi, hogy ossza meg ötleteit a egy nagy csapat. Ez a csapat együttműködési eszköz egy hatalmas virtuális táblára hasonlít, amely lehetővé teszi, hogy mindenki hozzájáruljon ötleteihez és tudásához.
Főbb jellemzők:
- az Evernote Premium összes funkciója
- dokumentumok gyűjtése, mentése és megosztása
- keresés PDF és Word dokumentumok között anélkül, hogy megnyitná őket
- prezentációs mód
- Idea táblák
mi a különleges ebben az eszközben: az Evernote Business lehetővé teszi, hogy minden csapattag másodpercek alatt hozzájáruljon a legjobb ötleteihez. Később az egész csapat áttekintheti az összes témát a prezentációs mód segítségével.
árképzés: $14 felhasználó/hónap
PROOFHUB
proofhub megkönnyíti az ötletek megosztását és megvitatását az egész csapatban. Ezenkívül egyszerű üzleti menedzsment szoftverként szolgál, feladatkezelési funkciókkal.
Főbb jellemzők:
- hozzárendelt felhasználói szerepek
- online csapatbeszélgetések
- fájlok megosztása és mentése
- feladat függőségek és delegálása
- jelentések és követési projektek
mi a különleges ebben az eszközben: A ProofHub könnyen használható, és javítja a csapat együttműködését. Az új eszköz megszokása körülbelül egy napot vesz igénybe.
árképzés: $50/hó
YAMMER
a Yammer egy széles körben használt vállalati hálózati eszköz. Ez egy olyan platformot biztosít, amellyel privát módon kommunikálhat és együttműködhet kollégáival.
Főbb jellemzők:
- regisztráció vállalati e-mailekkel
- Team chat and collaboration
- Dokumentumok megosztása
- Chat csoportok
- nyilvános és privát Csevegések
mi a különleges ebben az eszközben: a személyes e-mail fiókjuk használata helyett az alkalmazottak hozzáadhatók a vállalati e-mailjeikkel. A Yammer külső csoportjaival biztonságosan együttműködhet partnereivel és ügyfeleivel is.
árképzés: N/A
MICROSOFT PROJECT
a Microsoft Project
a Microsoft Project segít a projekt, erőforrás és portfóliókezelés egyszerűsítésében. Az integrált tervezési eszközök segítenek nyomon követni a projekteket és szervezettek maradni.
Főbb jellemzők:
- projekt ütemezése & költségszámítás
- erőforrás menedzsment
- jelentéskészítés & üzleti intelligencia
- beépített projekt sablonok
- projekt idővonalak
mi a különleges ebben az eszközben: ezt a projekt eszközt 20+ millióan használják felhasználók-ez az egyik legismertebb projekt eszközök. De ez nem azt jelenti, hogy ez a legmodernebb.
árazás: 30 $hónap/felhasználó felhő platform, 589,99 $helyszíni szoftver (egy PC)
nézd meg ezt a Microsoft Project alternatív!
BASECAMP
a Basecamp-ot több ezer projektcsapat használja szerte a világon. Ez megkönnyíti a projekt kezelését, miközben megosztja azokat az ügyfelekkel, hogy gyors visszajelzést kapjon a kis változásokról és frissítésekről.
Főbb jellemzők:
- jelentés a projekt teljesítményéről
- külön irányítópultok az ügyfél együttműködéséhez
- üzenőfalak projektek és ötletek megvitatásához
- E-mail és asztali értesítések
- projektek több felhasználóval és feladattal
- alkalmazáson belüli csapatmunka és kommentálás
mi a különleges ebben az eszközben: a Basecamp beállítása mindössze 10 percet vesz igénybe, és könnyen használható. Ez biztosítja a hatékony projektmenedzsmenthez szükséges minimális mennyiségű funkciót.
árképzés: Fix terv $ 99 / hó korlátlan felhasználók számára
tovább: Basecamp alternatív projekt menedzsment és együttműködés
BRIGHTPOD
a Brightpod egy olyan projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy projekteket hozzanak létre, úgynevezett Podokat, amelyeket feladatok és mérföldkövek egészítenek ki.
Főbb jellemzők:
- szerkesztői naptár
- projektek feladatokkal, prioritásokkal és mérföldkövekkel
- karton elrendezés a feladatkezeléshez
- Időkövetés
- egyedi irányítópultok a csapattagok számára
- fájlmegosztás
mi a különleges ebben az eszközben: amikor projektet (vagy Pod-ot) hoz létre a Brightpod segítségével, használhat egy pod sablont a projekt gyorsabb beállításához. Sőt, a csapat kap egy személyre szabott projekt tapasztalat.
árképzés: $29/hó
TEAMWEEK
a Teamweek egy idővonal-alapú projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy a közelgő feladatokat és értekezleteket egy megosztott naptárba ütemezzék. Gyors és pontos áttekintést ad a csapat munkájáról és a közelgő projektekről.
Főbb jellemzők:
- egyszerű Gantt-chart felület
- Az ütemezés jól működik a jövőben
- drag-and-drop feladatkezelés
- Projektmenedzsment
- a csapattagok elérhetőségének megtekintése
mi a különleges ebben az eszközben: a Teamweek az átfogóbb projektmenedzsment eszközök kiegészítőjeként szolgál, így az időütemezés rendkívül egyszerű. Ha szüksége van egy eszközre a csapat elérhetőségének ütemezéséhez, nézze meg.
árképzés: Ingyenes terv elérhető, fizetett tervek $34/hó
LIQUIDPLANNER
a LiquidPlanner egy olyan együttműködési eszköz, amely egyesíti a projektmenedzsmentet és az időkövetést, megkönnyítve a csapattagokkal való kommunikációt és az ötletek megosztását.
Főbb jellemzők:
- reális időtartam becslése a feladatok elvégzéséhez
- a feladatok és az ütemezés kommentálása
- feladatspecifikus együttműködési táblák
- erőforrás-menedzsment/ütemezési képernyő
- Megjegyzések hozzáadása a projektekhez
mi a különleges ebben az eszközben: a LiquidPlanner érdekes módszertant kínál a projektmenedzsment számára – segít a csapatoknak reális határidők meghatározásában a legjobb és legrosszabb forgatókönyvek alapján.
árazás :$ 9.99 felhasználó/hónap