A One Legal-nál gyakran megkérdezik, hogyan lehet csökkenteni a PDF-fájl méretét annak biztosítása érdekében, hogy a bírósági ügykezelő rendszer elfogadja, és ezért sikeresen eFiled.
számos szabály létezik az aktaméretekre vonatkozóan, attól függően, hogy a bíróság milyen back-office rendszert használ a beérkezett iratok kezelésére. Az Egyesült Államok legtöbb eFiling Bíróságán a fájlnak 35 MB alatt kell lennie. minden kaliforniai bíróságnak megvannak a maga korlátai. A bíróság maximális fájlméretét a támogatási központunkban tekintheti meg, és információkat találhat más helyi bírósági szabályokról is.
általában azonban nagyon kevés oka van annak, hogy a PDF-fájlok több száz megabájt nagyok legyenek, hacsak nem tartalmaznak olyan kiállításokat, amelyeket feltétlenül nagyon nagy felbontású fényképként kell menteni. Néhány egyszerű lépés követésével, akár több száz oldal hosszú reszelőket is le lehet hozni a követelmények teljesítése érdekében.
A PDF dokumentum méretének meghatározása
Ha Adobe Acrobat programot használ, a PDF méretének ellenőrzése egyszerű. Csak kattintson a Fájl, majd a Tulajdonságok elemre. Rengeteg információt fog látni a dokumentumról, beleértve annak méretét is.
Alternatív megoldásként navigálhat a dokumentumot tartalmazó mappába, kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a Tulajdonságok gombra.
a nagyobb fájlok feltöltése hosszabb időt vesz igénybe, nehézkes az elektronikus megosztás (például e-mailben), és gyorsabban felhasználja az ügyvédi iroda fájltárolóját. És még akkor is, ha a bíróságok nagyobb fájlméreteket fogadnak el, inkább kisebb, optimalizált fájlokat kezelnek.
tehát hogyan kell beállítani a PDF dokumentumok méretének csökkentését? Íme öt gyors tipp.
# 1 kerülje a PDF-fájlok beolvasását, ahol csak lehetséges
gyakori tévhit, hogy PDF-fájlok létrehozásához, vagy több dokumentum és kiállítás egyetlen PDF-fájlba történő egyesítéséhez mindent ki kell nyomtatnia, és együtt kell beolvasnia. Az elektronikusan konvertált fájlok általában sokkal kisebbek, mint a beolvasások.
csak olyan dokumentumokat kell beolvasnia, amelyek csak papír formában léteznek — az összes többi dokumentum elektronikusan konvertálható az eredeti fájlból, PDF formátumban mentve őket. Ezenkívül az egyes dokumentumok gyorsan kombinálhatók PDF-fájlként olyan szoftverek segítségével, mint az Adobe Acrobat, elkerülve a dokumentumok kinyomtatásának szükségességét az egyesítésükhöz.
Bővebben: hogyan kell helyesen szerkeszteni a PDF
# 2 Mentés “csökkentett méretű PDF”
Ha a fájl még mindig nagyon nagy, Miután létrehozta azt elektronikus úton, nem pedig szkenneléssel, még mindig van néhány lépés, amit megtehetsz. A legegyszerűbb a fájl újbóli mentése csökkentett méretű PDF formátumban.
Az Adobe Acrobat legújabb verziójában nyissa meg az újra menteni kívánt PDF fájlt kisebb fájlként, válassza a Fájl, Mentés másként, majd a csökkentett méretű PDF lehetőséget. A rendszer kéri, hogy válassza ki a szükséges verziókompatibilitást, majd kattintson az OK gombra a mentéshez. Javasoljuk, hogy a kompatibilitást legalább az Acrobat X programmal állítsa be, mivel ezt a verziót még mindig széles körben használják.
Ez a módszer gyors és egyszerű, de figyelmeztetni kell, hogy csökkenti a képek minőségét és eltávolítja a digitális aláírásokat. Ha jobban szeretné ellenőrizni a PDF tömörítésének módját az Acrobat alkalmazásban, használja az alább leírt optimalizálási módszert.
Olvass tovább: Hogyan lehet átalakítani egy kitölthető űrlapot eFiling
#3 Használja az Adobe Acrobat PDF Optimizer
néha érdemes több ellenőrzése alatt, amely elemei a dokumentum csökken a minőség vagy eltávolítani. Ilyen körülmények között válassza a PDF optimalizáló eszközt.
mielőtt optimalizálna egy fájlt, célszerű ellenőrizni a fájl helyhasználatát — ellenőrizze, hogy mely elemek, például betűtípusok, képek stb.használják a legtöbb adatot. Ennek eredményei ötleteket adhatnak arról, hogy hol lehet a legjobban csökkenteni a fájlméretet.
Az optimalizálás megkezdéséhez nyissa meg a PDF fájlt az Acrobat programban, kattintson a Fájl, Mentés másként, majd az optimalizált PDF elemre. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a jobb felső sarokban található helyhasználat ellenőrzése elemre. Egy kicsit ilyen információs táblázatot fog látni:
az optimalizáló teljes ellenőrzést biztosít a PDF tömörített elemei felett. Jelölje be a panel melletti jelölőnégyzetet (pl. képek, betűtípusok), majd válassza az Opciók lehetőséget a panelen. Nagyon sok választási lehetőség van, ezért érdemes elolvasni az Adobe súgófájlját, hogy megértse, mit csinál az egyes lehetőségek.
Oké, tudjuk, hogy nem mindenki használja az Adobe Acrobat alkalmazást. Milyen lehetőségek állnak rendelkezésre, ha más szoftvert használ, vagy csak az alapvető Adobe Readert használja? Itt van még két lehetőség a PDF-fájl méretének csökkentésére, ha nem használja az Acrobat alkalmazást.
További információ: 7 mítosz és tévhit a PDF-ről
#4 csökkentse a méretet a Wordben történő mentés közben
a Wordben a dokumentum PDF-be konvertálásához használja a Mentés másként opciót. Ez az opció általában meglehetősen kicsi fájlt hoz létre, a dokumentumban lévő képek számától függően. Ha azonban úgy találja, hogy a Word által konvertált PDF még mindig túl nagy, van egy további lehetőség a Wordben, amely lényegesen kisebb fájlt fog előállítani. Így kell használni:
nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt Word-dokumentumot. Kattintson a Fájl gombra, majd a Mentés másként gombra. A Mentés típusként menüben válassza a PDF lehetőséget, majd adja meg a kívánt fájlnevet. Itt van az extra lépés: ahol azt mondja optimalizálja a párbeszédpanel alján válassza a lehetőséget minimális méret (online közzététel).
További információ: Hogyan lehet kijavítani az OCR hibákat az Adobe Acrobat segítségével
#5 használjon print-to-PDF eszközt
más (nem Adobe) PDF eszközök általában olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek csökkentik a PDF méretét. Ha azonban ingyenes lehetőséget keres, van néhány elérhető. Jelenleg a legtöbbet letöltött ingyenes PDF készítő (a download.com) PrimoPDF.
miután telepítette a PrimoPDF-et, egyszerűen nyissa meg a tömöríteni kívánt PDF-fájlt (például az Acrobat Reader programban vagy egy webböngészőben), nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt a nyomtatási párbeszédablak megnyitásához, válassza ki a PrimoPDF-et az elérhető nyomtatók listájából, majd kattintson a PDF létrehozása gombra.
vegye figyelembe, hogy ez a módszer, mint például az Adobe Acrobat egyszerű mentése csökkentett méretű PDF formátumban, csökkenti a képminőséget és a felbontást.