mi a pozitív fizetés?
A Positive Pay egy automatizált csalásfelismerő eszköz, amelyet a legtöbb bank készpénzkezelési Osztálya kínál. A legegyszerűbb formában ez egy olyan szolgáltatás, amely megegyezik a számlaszámmal, a csekkszámmal és a fizetésre bemutatott egyes csekkek dollárösszegével a vállalat által korábban engedélyezett és kiadott csekkek listájával. A csekk mindhárom összetevőjének pontosan meg kell egyeznie, különben nem fog fizetni.
hogyan működik a pozitív fizetés?
a pozitív fizetés megköveteli, hogy a vállalat minden nap küldjön (továbbítson) egy kibocsátott csekkeket tartalmazó fájlt a banknak. Amikor a kibocsátott csekkeket a banknál fizetés céljából bemutatják, azokat elektronikusan összehasonlítják a továbbított csekkek listájával. A banknak küldött ellenőrző fájl tartalmazza a csekk számát, a számlaszámot, a kibocsátás dátumát és a dollár összegét. Néha a kedvezményezett neve szerepel, de nem része a megfelelő szolgáltatásnak.
ha olyan csekket mutat be, amelynek nincs “egyezése” a fájlban, akkor az “kivétel elem”lesz. A bank faxot vagy képet küld a kivételről az ügyfélnek. Az ügyfél felülvizsgálja a képet, és utasítja a bankot, hogy fizesse ki vagy adja vissza a csekket.
a bank általában díjat számít fel a pozitív fizetésért, bár egyes bankok most ingyen kínálják a szolgáltatást. A díjat “biztosítási díjnak” lehet tekinteni, hogy elkerülje a csalás veszteségeit és felelősségét.