az államtitkár egyike annak a hat végrehajtó hatalomnak, amelyet eredetileg az 1889-es montanai Alkotmány jelölt ki. A jelenlegi titkár, Christi Jacobsen, 2021 januárjában lépett hivatalba, és a 22.személy, aki 1889-ben Montana állammá válása óta tölti be hivatalát. 1992-ben módosították az alkotmányt, hogy az államtitkárt és más magas rangú tisztviselőket két 4 éves ciklusra korlátozzák 16 év alatt.
az államtitkár feladatai és feladatai sokfélék. Ezek közé tartozik:
- az állami választási törvények értelmezése és a választások felügyelete.
- a végrehajtó hatalom és a törvényhozás aktusainak hivatalos nyilvántartásának vezetése.
- a vállalkozások és nonprofit szervezetek közérdekű nyilvántartásainak áttekintése, karbantartása és terjesztése.
- az állami szervek, testületek és ügynökségek által elfogadott adminisztratív szabályok benyújtása.
- tanúsítja a kormányzó aláírását végrehajtási utasításokon, kiáltványokon, határozatokon, kiadatási iratokon és kinevezéseken.
- az állami pecsét megőrzése.
- a Biztosított pénzügyi tranzakciók, például a zálogjogok nyilvántartása és nyilvántartása.
- a földügyi biztosok állami testületében és a vizsgáztatók testületében szolgál.
- üzembe közjegyzők nyilvános.
vámok & Functions
az államtitkár feladatainak és feladatainak teljes listáját a montanai Kódex 2.címének 15. fejezetének 4. része ismerteti (2-15-401 MCA).
osztályok
az államtitkári hivatal öt részlegre oszlik:
- közigazgatási szabályok Montana
- Üzleti szolgáltatások
- közjegyzői szolgáltatások
- választások és a kormány
- nyilvántartások és információkezelés
az államtitkár fő irodái a második emeleten a Capitolium épület Helena.