a dokumentumok elektronikus aláírásával járó gyorsaság és hatékonyság ellenére sok üzletember (és még néhány ügyvéd is) továbbra is vonakodik elfogadni az elektronikus aláírásokat. Szerencsénkre azok számára, akik a helyükön tartózkodnak vagy a társadalmi távolságtartást gyakorolják, a legtöbb elektronikus aláírás ugyanolyan érvényes és érvényesíthető, mint a hagyományos kézi aláírás.
a szövetségi törvény, az elektronikus aláírások a globális és Nemzeti kereskedelemben (eSign) törvény,valamint szinte minden állam joga (az Uniformelektronikus tranzakciókról szóló törvény vagy hasonló jogszabályok elfogadása révén) előírja, hogy az elektronikus aláírások jogilag végrehajthatók mindaddig, amíg néhány alapvető követelmény teljesül. Ezek a törvények megkövetelik, hogy az elektronikusan aláírt szerződéseket ugyanúgy érvényesítsék és kezeljék, mint a hagyományos eszközökkel aláírt dokumentumokat. Más szavakkal, egyetlen szerződést sem lehet érvényteleníteni vagy végrehajthatatlanná tenni pusztán azért, mert elektronikusan írták alá.
ahhoz, hogy végrehajtható elektronikus aláírásnak minősüljön, bizonyítéknak kell lennie az aláíró szándékáról a megállapodás végrehajtására vagy elfogadására. Ez általában úgy valósul meg,hogy megköveteli az aláírótól, hogy tegyen megerősítő lépéseket, például írja be a nevét, vagy egérrel vagy érintőképernyővel rajzolja meg aláírását. Mindaddig, amíg az aláíró szándéka, hogy elfogadja a szerződést, felismerhető a nyilvántartásból, az elektronikus aláírás valószínűleg végrehajtható. Egyes államok bíróságai olyan szerződéseket hajtottak végre, ahol az aparty szándékát a megállapodás feltételeinek elfogadására e-mail csere vagy szöveges üzenet igazolta, annak ellenére, hogy nem volt rajzolt vagy gépelt aláírás.
a végrehajtás időpontjában létre kell hozni az elektronikus aláírás rekordját, és meg kell mutatnia azt a folyamatot, amellyel az aláíró elfogadta a dokumentumot. Az e-mailben kicserélt dokumentumok esetében az e-mailekmaguk általában a tranzakció nyilvántartásának minősülnek. Az olyan népszerű szolgáltatások, mint a DocuSign és az AdobeSign, olyan ellenőrzési jelentéseket generálnak, amelyek megfelelnek a rekordkövetelményeknek.
a fogyasztókkal kötött szerződések esetében a törvény általában előírja, hogy a fogyasztó az elektronikus aláírási folyamatot választja, vagy hozzájárul ahhoz, hogy elektronikusan üzleti tevékenységet folytasson. Ez a követelmény teljesülhet úgy, hogy a szerződésbe belefoglal egy olyan feltételt, amely kimondja, hogy a fogyasztó beleegyezik az elektronikus aláírások használatába, vagy előírja az aláírónak, hogy jelölje be a négyzetet, vagy kattintson egy gombra az elektronikus aláírási folyamat során (ahogy ez a DocuSign és az Adobe Sign esetében történik).
míg az elektronikus aláírások széles körben elfogadottak számos üzleti tranzakcióban az Egyesült Államokban és nemzetközi szinten, van néhány olyan körülmény, amikor még mindig szükség van egy régimódi aláírásra, mint például a végrendeletek, bizonyos vagyonkezelők, meghatalmazások és születési és halálozási igazolások. A legtöbb esetben a dokumentumoknak meg kell felelniüka hitelesített dokumentumok továbbra is kézi aláírást igényelnek, bár néhány államengedélyezik bizonyos dokumentumok elektronikus vagy távoli hitelesítését.
ha útmutatásra van szüksége az elektronikus aláírások elfogadásával vagy végrehajthatóságával kapcsolatban, forduljon Kristin Biedingerhez.