Beszédátmenetek: szavak és kifejezések az ötletek összekapcsolásához

június 28, 2018 – Gini Beqiri

a prezentációk leadásakor fontos, hogy a szavak és ötletek áramoljanak, hogy a közönség megértse, hogyan kapcsolódik össze minden, és miért releváns.

ezt beszédátmenetekkel lehet megtenni, mert ezek jelzőtáblákként szolgálnak a közönség számára – jelezve a pontok és az ötletek közötti kapcsolatot. Ez a cikk azt vizsgálja, hogyan lehet beszédátmeneteket használni a prezentációkban.

mik azok a beszédátmenetek?

a Beszédátmenetek olyan szavak és kifejezések, amelyek lehetővé teszik, hogy zökkenőmentesen mozogjon egyik pontról a másikra, hogy a beszéd áramoljon és a prezentáció egységes legyen.

Ez megkönnyíti a közönség számára az érvelés megértését, és átmenetek nélkül a közönség összezavarodhat abban, hogy az egyik pont hogyan kapcsolódik a másikhoz, és azt gondolhatják, hogy véletlenszerűen ugrálsz a pontok között.

az átmenetek típusai

az átmenetek lehetnek egy szó, egy kifejezés vagy egy teljes mondat – sokféle típus létezik, íme néhány:

Bevezetés

mutassa be a témát:

• megvizsgáljuk/azonosítjuk / megvizsgáljuk a hatásait…
• ma fogok beszélni…

bemutató vázlata

tájékoztassa a közönséget az előadás felépítéséről:

• három kulcsfontosságú pontot fogok megvitatni…
• szeretném kezdeni… és aztán továbblépek…
• fedezünk… két szempontból…
• ez az előadás négy részre oszlik…

mozgás a bevezetőből az első pontra

jelezze a közönségnek, hogy most elkezdi megvitatni az első fő pontot:

• most, hogy ismeri az áttekintést, kezdjük…
• először kezdjük…
• először fedezem fel…
• az első pont kiterjed…
• a kezdéshez nézzük meg…

váltás a hasonló pontok között

mozgás egy pontról egy hasonlóra:

• ugyanúgy…
• hasonlóképpen…
• egyenlően…
• ez hasonló…
• hasonlóan…

váltás a nem értő pontok között

lehet, hogy egymásnak ellentmondó ötleteket kell bevezetnie – a szavak és kifejezések áthidalása különösen jó erre:

• fordítva…
• ennek ellenére…
• azonban…
• éppen ellenkezőleg…
• most nézzük meg…
• még így is…
• ennek ellenére…
• nem hagyhatjuk figyelmen kívül…
• másrészt…

átmenet egy jelentős kérdésre

• alapvetően…
• fontos kérdés…
• az ügy lényege…
• jelentős aggodalomra ad okot…

az előző pontokra hivatkozva

lehet, hogy utalnia kell valamire, amiről már beszélt, mert például szünet vagy tűzriasztás történt stb.:

• térjünk vissza…
• röviden beszéltünk X-ről korábban; nézzük meg most mélyebben…
• nézzük újra…
• menjünk vissza…
• Emlékszel, amikor említettem…

Ez hasznos lehet egy új pont bevezetéséhez is, mert a felnőttek jobban tanulnak, ha az új információk a korábban megtanult információkra épülnek.

egy mellékjegy bevezetése

érdemes bevezetni egy eltérést:

• csak szeretném megemlíteni…
• erről jut eszembe…
• mellékesen…

fizikai mozgás

áthelyezheti a testét és az álló helyét, amikor átáll egy másik pontra. A közönség könnyebben követheti az előadást, és a mozgás növeli az érdeklődésüket.

a mozgás bemutatóba történő beépítésének általános technikája az, hogy:

• Kezdje a bevezetést a színpad közepén állva.
• az első pontért a színpad bal oldalán állsz.
• ismét a központból beszéled meg a második pontot.
• a színpad jobb oldalán állsz a harmadik pontodért.
• a következtetés a központban történik.

a fontosság hangsúlyozása

biztosítani kell, hogy a közönség megkapja az üzenetet, tájékoztatva őket arról, hogy miért fontos valami:

• még fontosabb…
• ez elengedhetetlen…
• elsősorban…
• főleg…

belső összefoglalók

a belső összefoglalás a következő pontra való áttérés előtti összefoglalásból áll. Tájékoztatnia kell a közönséget:

• Az előadás melyik részét fedte le – “a beszéd első részében, amelyet lefedtünk…”
• mik voltak a legfontosabb pontok – “pontosan hogyan…”
• hogyan kapcsolódik ez az Általános bemutatóhoz – ” tehát ez a kontextus…”
• mire lépsz tovább – ” most szeretnék áttérni a bemutató második részére, amely azt vizsgálja…”

ok és okozat

a tényezők közötti kapcsolatok megjelenítéséhez át kell lépnie:

• ezért…
• így…
• következésképpen…
• ennek eredményeként…
• ez azért fontos, mert…
• ezért…

kidolgozás

• is…
• kívül…
• mi több…
• továbbá / továbbá…
• továbbá…
• továbbá…

pontról pontra vagy egy folyamat lépései

• először / először / az első…
• második / másodszor / a második az…
• harmadik / harmadik / a harmadik…
• Utolsó / végül / végül / a negyedik…

mutass be egy példát

• ezt bizonyítja…például
• …
• Vegyük az esetet…például
• …
• lehet, hogy azt kérdezi, hogy ez történik-E X-ben? A válasz igen…
• ennek megjelenítéséhez / illusztrálásához / kiemeléséhez…
• hadd illusztráljam ezt…

átmenet egy demonstrációra

• most, hogy lefedtük az elméletet, gyakorlatilag alkalmazzuk…
• kísérletet fogok végezni, hogy ezt működés közben megmutassam…
• hadd mutassam be ezt…
• most megmutatom ezt…

idézet bevezetése

• X támogatta ezt a gondolkodást, mert azt mondta…
• ennek sok támogatása van, például X mondta…

átmenet egy másik hangszóróra

egy csoportos prezentációban át kell váltani más hangszórókra:

1. röviden összefoglalni, hogy mit tárgyalt a részben: “tehát ez volt egy rövid bevezetés, hogy mi az egészségügyi szorongás, és hogyan lehet hatással valaki”
2. mutassa be a következő hangszóró a csapat, és magyarázza el, mit fognak beszélni: “most Gayle fog beszélni a prevalenciája egészségügyi szorongás.”
3. ezután a következő beszélőre nézve intett feléjük, és kimondta a nevüket:”Gayle”.
4. a következő felszólalónak ezt gyorsan el kell ismernie: “köszönöm Simon.”

ezekből a példákból láthatja, hogy a prezentációk különböző szakaszai hogyan kapcsolódnak össze, ami megkönnyíti a közönség követését és elkötelezettségét.

anekdoták

elmondhat személyes történeteket, vagy megoszthatja mások tapasztalatait egy pont bemutatásához. Az anekdoták különösen értékesek a bevezetés és a bemutató különböző szakaszai között, mert bevonják a közönséget. Győződjön meg róla, hogy előzetesen alaposan megtervezi a történeteket, és hogy ne legyenek túl hosszúak.

A kérdések használata

a beszéd során kérdéseket tehet fel, és ezeknek a kérdéseknek az az előnye is, hogy jobban bevonják a közönséget. Három különböző típusú kérdés létezik:

• közvetlen
• retorikai
• betöltött

a közvetlen kérdésekre választ kell adni: “MI Olaszország fővárosa?”Ezek mentálisan stimulálják a közönséget.

a retorikai kérdések nem igényelnek választ, gyakran használják egy ötlet vagy pont hangsúlyozására: “Katolikus a pápa?

a betöltött kérdések indokolatlan feltételezést tartalmaznak, amely arra ösztönzi a közönséget, hogy adjon meg egy konkrét választ, amelyet aztán kijavíthat, hogy támogassa a véleményét: megkérdezheti: “miért van csodálatos társaságában ilyen alacsony a mentális egészségügyi problémák előfordulása?”.

a közönség általában azt válaszolja, hogy boldogok. Miután megkapta a válaszokat, akkor azt mondhatja: “valójában azért van, mert az emberek még mindig nem hajlandók és túl zavarban vannak ahhoz, hogy segítséget kérjenek a munkahelyi mentális egészségügyi problémák stb.”

átmenet vizuális segédeszközre

ha vizuális segédeszközt kíván bevezetni, fel kell készítenie a közönséget azzal, amit látni fog, például előfordulhat, hogy egy diagramba vezet, amely támogatja az állítást. Továbbá, mielőtt megmutatná a vizuális segédeszközt, magyarázza el, miért fogja megmutatni, például: “ez a grafikon jelentős bizonyíték az X alátámasztására”.

amikor a grafika látható, a közönség összpontosítson rá:

• a táblázat jelzi…
• mint látható…
• szeretném felhívni a figyelmet…

magyarázza el, mit mutat a kép:

• láthatja, hogy csökkent…
• a diagram összehasonlítja a…

vizuális segédeszköz használata az átmenethez

a vizuális segédeszközök átmenetként is használhatók, és előnyük, hogy stimulálják és megszakítják a vokális átmeneteket.

lehet, hogy van egy diája, amelyen csak egy kép található, hogy jelezze a közönségnek, hogy új pontra lép – győződjön meg arról, hogy ez a kép releváns a pont szempontjából. Sok hangszóró szeret rajzfilmeket használni erre a célra, de biztosítja, hogy a közönség számára megfelelő legyen.

következtetés

mindig foglalja össze a legfontosabb pontokat először a következtetésben:

• összefoglaljuk, amit ma beszéltünk…
• hadd foglaljam össze röviden A főbb pontokat…

majd zárja le:

ha rövidebb beszéde van, dönthet úgy, hogy az előadást egy állítással fejezi be:

• röviden…
• összefoglalva…
• dióhéjban…
• összefoglalni…
• összefoglalva…

az olyan állítások használata azonban, mint a “következtetés”, a hallgatóságot leállíthatja. Jobb azt mondani:

• ezzel szeretném hagyni…
• amit ebből el kell venned…
• végül azt akarom mondani…

cselekvésre ösztönzés

a közönség felkérése, hogy tegyen valamit az előadás végén:

• lehet, hogy azon gondolkodik, hogyan tudok segíteni ebben a kérdésben? Nos…
• a célom az, hogy bátorítsalak, hogy menj tovább…
• amit kérek tőled, az az…

gyakori hibák

Ha az átmeneteket rosszul használják, akkor bosszanthatja és megzavarhatja a közönséget. Kerülje:

• túl rövid átmenetek használata-az átmenetek kulcsfontosságú szerepet játszanak annak biztosításában, hogy a közönség megértse a prezentációját, ezért töltsön elegendő időt a következő ötlethez való kapcsolódással.
• túl sok érintő – minden eltérésnek továbbra is relevánsnak kell lennie a téma szempontjából, és segítenie kell a közönséget megértésében, különben kivágja őket.
• inkompatibilis átmenetek – például, ha olyan példát szeretne bemutatni, amely támogatja az állítást, akkor ezt nem a “de”mondattal vezetné be. Használjon átmeneteket, amelyek jelzik a pontok közötti kapcsolatot.
• ugyanazon átmenet túlzott használata, mert ez unalmas a közönség számára, hogy ismételten hallja. Győződjön meg arról, hogy az átmenetek változatosak, fontolja meg a vizuális átmenetek beillesztését.
• az átmenetek elszámolása-például ne mondd, hogy” első pont”,” második pont”,” következő pont ” – következetesen Hivatkozz a pontjaidra.

a Beszédátmenetek hasznosak a prezentáció egyesítéséhez és összekapcsolásához. A közönség nagyobb valószínűséggel marad elkötelezett, mivel képesek lesznek követni a pontokat. De ne feledje, hogy fontos, hogy előzetesen gyakorolja az átmeneteket, és ne csak az érvek tartalmát, mert azt kockáztatja, hogy szakszerűtlennek tűnik, és összezavarja a közönséget, ha a prezentáció nem folyik zökkenőmentesen.