a konzul irodája konzulátus, és általában az állam fő képviseletének van alárendelve az adott külföldi ország fővárosában (fogadó állam), általában nagykövetség vagy – a Nemzetközösség országai között – magas Bizottság. Mint a nagykövetség vagy a Főbizottság, a konzulátus nemcsak a konzul irodájára utalhat, hanem a konzul és munkatársai által elfoglalt épületre is. A konzulátus megoszthatja a helyiségeket magával a nagykövetséggel.
konzuli rangszerkeszt
a legmagasabb rangú konzult főkonzulnak nevezik, és főkonzulátusnak nevezik ki. Általában egy vagy több főkonzulhelyettes, konzul, alkonzul és konzuli ügynök dolgozik a főkonzul alatt. Egy ország egynél több főkonzult jelölhet ki egy másik nemzetbe.
Hatóság és tevékenységekszerkesztés
a különböző rangú konzulok bizonyos tevékenységekhez, például a dokumentumok közjegyzői hitelesítéséhez különleges jogi hatáskörrel rendelkezhetnek. Mint ilyen, az egyéb felelősséggel rendelkező diplomáciai személyzet konzuli levélszabadalmat (jutalékokat) kaphat. A diplomáciai kapcsolatokról szóló bécsi Egyezményben felvázoltakon kívül kevés formai követelmény határozza meg, hogy mit kell tennie a konzuli tisztviselőnek. Például egyes országokban a konzuli tisztviselők felelősek lehetnek a vízumok kiadásáért; más országok korlátozhatják a” konzuli szolgáltatásokat ” a honfitársaknak nyújtott segítségre, a dokumentumok legalizálására stb. Ennek ellenére a megfelelő konzulátusokat különféle rangú konzulok vezetik, még akkor is, ha ezeknek a tisztviselőknek alig vagy egyáltalán nincs kapcsolatuk a konzuli szolgálat korlátozottabb érzésével.
a konzulátus tevékenysége magában foglalja a fogadó országban ideiglenesen vagy tartósan tartózkodó állampolgáraik érdekeinek védelmét, útlevelek kiadását; vízum kiadását külföldieknek és a nyilvános diplomáciát. A konzulátus fő szerepe azonban hagyományosan abban rejlik, hogy előmozdítja a kereskedelmet segítő vállalatokat az áruk és szolgáltatások befektetésében, importjában és exportjában mind a saját országukba, mind pedig a fogadó országba. Bár nyilvánosan nem fogadják el, a konzulátusok, mint a nagykövetségek, hírszerzési információkat is gyűjthetnek a kijelölt országból.
konzuli körzetekszerkesztés
szerep a diplomáciai missziókban
a közhiedelemmel ellentétben a konzulátusok munkatársai közül sokan karrierdiplomaták lehetnek, de általában nem rendelkeznek diplomáciai mentességgel, hacsak nem akkreditálják őket. A konzulok és az akkreditált konzulátusi személyzet mentességei és kiváltságai (konzuli mentesség) általában a hivatalos minőségükben végzett tevékenységekre, valamint magára a konzulátusra vonatkozóan a hivatalos feladatokhoz szükséges tevékenységekre korlátozódnak. A gyakorlatban a konzuli kiváltságok és mentességek kiterjesztése és alkalmazása országonként igen eltérő lehet.
a konzulátusok száma nagyobb, mint a diplomáciai képviseletek, például a nagykövetségek. A nagyköveteket csak egy külföldi ország fővárosában helyezik ki (de kivételesen az országon kívül, mint többszörös megbízás esetén; pl., egy kisebb hatalom akkreditálhat egyetlen nagykövetet több szomszédos, szerény viszonylagos jelentőségű állammal, amelyeket nem tartanak fontos szövetségeseknek).
a Konzulokat a nemzet fővárosában és az ország más városaiban helyezik el, különösen a gazdasági tevékenység központjaiban és a nagy számú emigráns városban. Az Egyesült Államokban például a legtöbb országnak van Főkonzulátusa New Yorkban (az Egyesült Nemzetek otthona), néhányuknak pedig más nagyobb városokban van Főkonzulátusa.
a konzulátusok a saját országuk diplomáciai képviseletének alárendelt beosztásai (jellemzően nagykövetség, a fogadó ország fővárosában). A diplomáciai képviseletek a nemzetközi jogban a diplomáciai kapcsolatokról szóló bécsi egyezmény, míg a főkonzulátusok és konzulátusok a nemzetközi jogban a konzuli kapcsolatokról szóló bécsi egyezmény alapján jönnek létre. Formálisan, legalábbis az amerikai rendszeren belül, a konzuli karrier (csökkenő sorrendben: főkonzul, konzul, alkonzul, tiszteletbeli konzul) a szigorú értelemben vett diplomatáktól eltérő hierarchiát alkot. Gyakori azonban, hogy az egyéneket az egyik hierarchiából a másikba helyezik át, a konzuli tisztviselők pedig a fővárosban szolgálnak, szigorúan konzuli feladatokat ellátva a diplomáciai képviselet konzuli részlegén belül; például egy Nagykövetségen belül.
a Nemzetközösség országai között mind a diplomáciai, mind a konzuli tevékenységet a főváros Főbizottsága végezheti, bár a nagyobb Nemzetközösségi nemzetek általában konzulátusokkal és főkonzulátusokkal is rendelkeznek a nagyobb városokban. Például Toronto, Sydney és Auckland nagyobb gazdasági jelentőséggel bír, mint nemzeti fővárosaik, ezért ott szükség van konzulátusokra.
Hong KongEdit
amikor Hongkong brit fennhatóság alatt állt, a Nemzetközösség országainak diplomáciai képviseletei, mint például Kanada, Ausztrália, Új-Zéland, India, Malajzia és Szingapúr, bizottságok voltak. A szuverenitás Kínára történő 1997-es átruházása után átnevezték őket főkonzulátusok, az utolsó biztos főkonzul lett. Az Ausztrál Bizottságot azonban 1986-ban főkonzulátusnak nevezték el.mivel Hongkong Kína különleges közigazgatási régiója, egyes országok Hongkongi főkonzulátusai közvetlenül a saját külügyminisztériumaiknak, nem pedig a pekingi nagykövetségeiknek, például Kanadának, az Egyesült Királyságnak és az Egyesült Államoknak tesznek jelentést.