Dropbox Review

a Dropbox, a felhőalapú tárolási és szinkronizálási szolgáltatások úttörője, szinkronizált asztali mappákat kínál bárhol elérhető. Bár viszonylag drága, az olyan egyedi eszközök, mint a papír, a kirakat és a HelloSign digitális aláírás jellemzői megkülönböztetik a Dropboxot. Ezen előnyök ellenére a PCMag szerkesztői választási lehetőségei a Google Drive és a Microsoft OneDrive legyőzték az értéket, az operációs rendszer integrációját és az online szerkesztést, amelyeket úgy ítélünk meg, hogy fontosabbak, mint a Dropbox extrái. Általánosságban elmondható, hogy a közvetlenül az Apple, a Google és a Microsoft platformjain elérhető felhőszolgáltatásokkal szkeptikusak vagyunk a harmadik fél felhőalapú tárolásának szükségességével kapcsolatban, mivel a beépített opciók annyira egyszerűen használhatók és szorosan integrálhatók az operációs rendszerekbe. A Dropbox továbbra is kiváló választás az online tároláshoz, különösen azok számára, akik inkább nem tennék az összes adattojásukat a domináns tech játékosok kosarába.

a vállalat folyamatosan új szolgáltatásokat ad hozzá. A private-beta nemrégiben bejelentett funkciói közé tartozik a Dropbox Passwords nevű jelszókezelő szolgáltatás, a PIN-kóddal védett Dropbox Vault és a HelloSign digitális aláírások. A korlátozott számítógépes biztonsági mentési funkció béta kiadásként minden felhasználó számára elérhető, és egy hat felhasználó között megosztott 2 GB-os családi tervet jelentettek be, de az árak még nem állnak rendelkezésre. Frissíteni fogjuk ezt a felülvizsgálatot, amint a funkciók minden felhasználó számára elérhetővé válnak.

Ár, tárolási allokáció és feltöltési korlátok

Ez az értékelés a Dropboxra összpontosít személyes használatra. A vállalati közönség számára a PCMag külön Dropboxot kínál az üzleti áttekintéshez.

az összes Dropbox alkalmazás ingyenesen letölthető, és rengeteg van belőlük, de a tárhely korlátozott, ha nem fizet. Az ingyenes Alapfiók egy szűkös 2GB-vel indul-és csak akkor találja meg a Dropbox webhelyén, ha egy adott internetes keresésen keresztül érkezik oda, vagy közvetlenül a dropbox.com/basic. több helyet kereshet áttételekkel (további 500 MB minden csatlakozott barát számára, akár 16 GB-ig) és egyéb műveletekkel, például hozzájárulva a felhasználói fórumhoz. Összehasonlításképpen, számos más fájlszinkronizáló és tároló program sokkal több, mint 2 GB-ot biztosít az indításhoz. Például a Box 10 GB-ot ingyen ad—ötször annyit, mint a Dropbox.

Dropbox webes felület

azok számára, akiknek többre van szükségük, mint az ingyenes fiókajánlatok, a dropboxnak két fiókszintje van az egyének, kettő pedig a vállalkozások számára. A Plusz számla havi 11,99 dollárba vagy évi 119,88 dollárba kerül, ami 2 TB tárhelyet biztosít. A Plus emellett offline fájlelérést, távoli eszköz törlést, intelligens szinkronizálást (például OneDrive-fájlok igény szerint) és Elsőbbségi e-mail támogatást is biztosít. A következő szinttel feljebb, a Professional (havi 19,99 USD vagy évi 199 USD) 3 TB-ot, Smart Sync-t (például OneDrive-fájlok igény szerint), egy bemutató funkciót kínál a munka bemutatásához és nyomon követéséhez, megosztott linkvezérlőket, teljes szöveges keresést, vízjelet, 120 napos verzióelőzményeket és élő chat-támogatást.

összehasonlításképpen, a SugarSync havi 9,99 dolláros tervvel is rendelkezik, de csak 250 GB helyet biztosít. A legtöbb bumm a buck tárolási bölcs, IDrive kínál egy igazán óriási 5TB mindössze $69.50 évente. A Microsoft OneDrive 1 TB-os fiókja mindössze 6,99 dollárt fizet havonta, vagy 69,99 dollárt évente-de ezzel előfizetést kap a telepíthető és online Microsoft Office 365 programokra is. Az évi 99 dolláros OneDrive családi fiók pedig hat felhasználónak ad 1 TB-ot az Office-alkalmazásokkal együtt. A Google Drive 2 TB-os fiókja havonta 9,99 USD, ugyanaz az ár, mint az Apple iCloud.

mint említettük, több szabad helyet kap—10 GB—os-A Box segítségével. Ne feledje azonban, hogy a doboz a feltöltött fájlokat egyenként 250 MB-ra korlátozza a nem fizető tagok számára. Havi 10 dollárért növelheti a doboz tárolási kiosztását 100 GB-ra, a havi 15 dolláros üzleti Dobozcsomag pedig korlátlan tárhelyet biztosít. Mindkét fizetett fiókszint növeli a maximális fájlfeltöltési méretet 5 GB-ra (még mindig kisebb, mint a Dropbox).

az ingyenes fiókok tekintetében a OneDrive 5 GB szabad helyet kínál az amerikai felhasználók számára, ami több mint kétszerese a Dropbox kínálatának. A Google Drive 15 GB-ot ad az indításhoz, de a matematika bonyolult lesz a Google Drive-val. Ez a 15 GB elterjedt a Google Drive-on, a Gmailen (beleértve a spamet is) és a Google Fotókon, így gyorsan elfogyaszthatja a helyet. Nem minden fájl számít bele a korlátba, azonban. Bármi, amit a Google Dokumentumokkal, táblázatokkal és diákkal hozott létre (amit a legtöbb ember Google dokumentumnak hív), nem számít. A fényképek nem számítanak, ha az eredeti minőség helyett a kiváló minőséget választja (amely 16 megapixeles felülettel rendelkezik). A még zavarosabb részletekért lásd a Google Súgóoldalát a meghajtó tárolási korlátairól.

a Dropbox esetén nincs fájlméret-korlátozás az asztali alkalmazáson vagy mobilalkalmazásokon keresztül feltöltött fájlokra, feltéve, hogy fiókjában elegendő hely van. A weboldalon keresztül feltöltött fájlok azonban 50 GB-ra korlátozódnak.

az üzleti Dropbox-fiókok ára az alkalmazottak számától függően változik. Az árképzés havonta 15 USD-tól kezdődik felhasználónként, legalább 3 felhasználóval. Az üzleti fiókok számos további funkciót és szolgáltatást tartalmaznak, például több csapatkezelést, naplózási naplót és részletes megosztási engedélyeket.

támogatott alkalmazások és kompatibilitás

a Dropbox évek óta szerepel a fájlszinkronizáló és tároló játékban, és annak érettsége is megmutatkozik. Vannak Dropbox Alkalmazások Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry és Windows táblagépekhez (UWP store alkalmazásként). Egy csipetnyi, van egy webes alkalmazás, amely jól működik, is.

ha laptopra vagy asztali számítógépre van telepítve, a Dropbox szinte láthatatlanul működik, inkább az operációs rendszer részeként jelenik meg és működik, mint egy külön alkalmazás. Másképp néz ki, mint a többi felhő-szinkronizálási szolgáltatás, például a SugarSync, amelynek még az asztalon is teljes alkalmazásfelülete van. De a OneDrive, az iCloud és a Google Drive még szorosabban keveredik az operációs rendszerrel.

a Dropbox használatának egyik hatalmas előnye, hogy gyakorlatilag minden más alkalmazással és webszolgáltatással integrálódik. Tegyük fel, hogy van egy mobil e-mail kliense, amely integrálható a felhőalapú tárolási szolgáltatásokkal. A Dropbox szinte biztosan köztük lesz. Dropbox is támogatott alkalmazás IFTTT és Zapier. A más szolgáltatásokkal való kompatibilitás ritkán jelent problémát a Dropbox felhasználók számára.

Hogyan juthat el a Dropboxhoz, és az alapok

a Dropbox letölthető asztali telepítéshez a vállalat webhelyéről, valamint mobil eszközökhöz a megfelelő alkalmazásboltokból. A webhely megkönnyíti az új felhasználók számára a Dropbox telepítését, az operációs rendszer észlelését és automatikusan javasolja a megfelelő programot.

amikor letölti és telepíti az ügyfelet, létrehoz egy Dropbox fiókot, vagy bejelentkezik egy meglévőbe. Bejelentkezhet az Apple vagy a Google bejelentkezési szolgáltatásaival, vagy használhatja saját e-mail címét és jelszavát. Ezután a program létrehoz egy mappát a számítógépén, Dropbox néven. Kiválaszthatja, hogy hova telepítse, vagy elfogadhatja az alapértelmezett helyet (később mindig áthelyezheti).

a telepítés befejezése után megjelenik egy ikon a Mac felső menüsorában vagy a Windows tálcáján, amely lehetővé teszi a Dropbox mappa egyetlen kattintással történő megnyitását. Ugyanebből az ikonból elérheti a beállításokat és beállításokat is, hogy beállíthassa például a mappa helyét vagy a feltöltési és letöltési sebességet. Nem sokkal a telepítés után egy üzenet jelent meg a tálca ikon felugró ablakában, amely azt mondta nekünk, hogy újra kell telepítenünk a Dropboxot a szinkronizáló ikonok javításához.

a Dropbox használatához egyszerűen tegye a fájlokat a Dropbox mappába, és hagyja ott őket. Minden más automatikus. Mint a legtöbb más fájlszinkronizáló és tárolási szolgáltatás, a Dropbox automatikusan szinkronizálja a fájlokat mindenhol, így minden olyan internethez csatlakoztatott gépen elérhetők, ahová telepítette a Dropboxot, vagy amely rendelkezik webböngészővel. Az otthon mentett fájlok automatikusan megjelennek az irodai számítógépen. A Dropbox iPhone alkalmazásból feltöltött fotók otthon jelennek meg laptopján stb.

sajnos, ha nem akarja, hogy a Dropbox helyet foglaljon el a számítógép helyi merevlemezén, akkor professzionális fizetett számlát kell keresnie. Az így biztosított csak online lehetőség a felhőben tárolt fájlokat jeleníti meg, csak akkor tölti le őket, amikor megpróbálja megnyitni őket. A OneDrive igény szerinti fájlok opciója ezt minden fiókra, a Google File Stream pedig a G Suite—fiókokra teszi, de nem a személyes Google Drive—fiókokra. A Dropbox lehetővé teszi olyan mappák kiválasztását, amelyeket nem szeretne szinkronizálni helyben, de a fájlnevek nem lesznek láthatóak az asztali Dropbox mappában.

biztonsági mentés

bár a fájlszinkronizálási szolgáltatások nem azonosak az online biztonsági mentési szolgáltatásokkal, mint például a OneDrive, a Dropbox képes biztonsági másolatot készíteni néhány mappáról, amelyek nem élnek a szolgáltatás fő mappájában: dokumentumok, asztal és letöltések (a OneDrive biztonsági mentési opciója képeket ad ezekhez). Ne feledje, hogy ha már használ egy másik szolgáltatást ezeknek a mappáknak a biztonsági mentéséhez, akkor a Dropbox biztonsági mentése sikertelen lesz. Mint fentebb láthatja, a szolgáltatás jelenleg bétaverzióban van. Miután beállította, a mappákat normálisan használhatja, és a bennük tárolt fájlok elérhetők lesznek az interneten és a mobilalkalmazásokban.

Ha fájlokat töröl a számítógép Dropbox mappájából, akkor azok törlődnek az összes többi eszközről is, amelyre a Dropbox telepítve van, valamint az online Dropbox-fiókjából. Az IDrive és az SOS Online Biztonsági mentés örökre megőrzi a helyileg törölt fájlokat a felhőben (az úgynevezett archiválásban), csak arra az esetre, ha véletlenül törölte őket. A Dropbox egyfajta türelmi időt kínál, dokumentációja szerint: “Ha rendelkezik Dropbox Basic (ingyenes) vagy Plus fiókkal, akkor az elmúlt 30 napban törölt fájlokat vagy mappákat helyreállíthatja. Ha van Dropbox professzionális vagy üzleti fiókja, akkor 180 napja van a törölt fájlok helyreállítására.”

biztonság és Adatvédelem

a Dropbox szabványos SSL/TLS-t használ a fájlok átviteléhez, és a nyugalmi állapotban lévő adatok titkosítása 256 bites Advanced Encryption Standard (AES) használatával történik. Választhat kétfaktoros hitelesítést SMS szöveges üzenetek vagy egy hitelesítő alkalmazás, például a Microsoft Authenticator használatával. A magánélet szempontjából a Dropbox releváns súgója azt mondja:

” mint a legtöbb nagy online szolgáltatás, kevés alkalmazottunk van, akiknek képesnek kell lenniük a felhasználói adatokhoz való hozzáférésre, ha erre törvény kötelezi őket. Ez a kivétel—nem a szabály. Szigorú irányelveink és technikai hozzáférési ellenőrzéseink vannak, amelyek tiltják az alkalmazottak hozzáférését, kivéve ezeket a ritka körülményeket. Ezenkívül számos fizikai és elektronikus biztonsági intézkedést alkalmazunk a felhasználói adatok jogosulatlan hozzáféréstől való védelme érdekében.”

a vállalat adatvédelmi szabályzata kifejezetten kimondja ,hogy ” nem fog eladni hirdetőknek vagy más harmadik feleknek.”A Dropbox az Egyesült Államokban található, és megfelel a Kereskedelmi Minisztérium Adatvédelmi pajzs keretrendszerének, amely garantálja az adatvédelem szintjét.

Dropbox együttműködés

a Dropbox néhány lehetőséget kínál a fájlok megosztására másokkal és az együttműködésre. A legújabb egy együttműködési eszközkészlet, amelyet együttesen Dropbox Paper néven ismerünk. Ez némileg emlékeztet a néhány évvel ezelőtti katasztrofális Google Wave projektre—szabad formájú dokumentumok, amelyek nehézkesek és rendezetlenek lettek, mivel az együttműködők mindannyian beindultak. Szerencsére a Dropbox papír sokkal elegánsabban van megvalósítva, mint ez volt. Közvetlenül a Dropbox webalkalmazáson belül új papírdokumentumokat hozhat létre, amelyekhez az együttműködők videókat, képeket, táblázatokat, valamint hangulatjeleket és matricákat adhatnak hozzá.

a Dropbox papír csak webböngészőben és saját mobilalkalmazásaiban érhető el. A papírdokumentumokat azonban nem fogja látni a számítógép Dropbox mappájában, de a rendszer ikonjának linkje tartalmaz egy linket a papír megnyitásához a böngészőben. Ez magában foglalja a kommentáló eszközök szinte mindenhol, és szinte az összes funkcióját lehet használni közösen csak hozzáadásával @ szimbólum és a nevét a munkatárs kérdéses. Például van egy teendők listája lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy lejegyezze a végrehajtandó feladatokat, vagy egy embercsoport feladatait, ahol a @name használatával egyértelművé teheti a hozzárendeléseket.

az egyik különleges és hűvös együttműködési lehetőség a kép egy adott pontjának kommentálása. Akkor is hozzá Dropbox tárolt fájlokat egy papír doc. A Megjegyzések hasonlítanak a szövegszerkesztőkhöz, léggömbökkel a margóban, amelyekre az együttműködők hangulatjelekkel vagy megoldott jelöléssel reagálhatnak. Ha megoszt egy papírt valakivel, akkor Dropbox—fiók nélkül is megtekintheti, de rendelkeznie kell vele a szerkesztéshez-standard az irodai együttműködési termékekben.

bármilyen Papírdokumentumot sablonná konvertálhat—hasznos, ha több dokumentumra van szüksége, például szöveg, táblázatok és képek elrendezésével. A papír egy értekezlet-feljegyzést is kínál a naptárba bekapcsolható napirendi pontok nyomon követéséhez, és az ütemtervben szereplő értekezlethez társulhat. Egy általános brainstorming dokumentum helyet ad Önnek és másoknak, hogy új ötleteket álmodjanak meg.

amikor Dropbox papíralapú dokumentumon dolgozik együtt, nem látja a zászlókat, amelyek azt mutatják, hogy ki gépel; a kezdőbetűket és a különböző színű beillesztési pontot látja az egyes együttműködők számára, mint az Office Online-ban. A papíralapú dokumentum Word, PDF vagy markdown (.md) fájlformátumba exportálható. A Paper egy modern irodai együttműködés, de ne keverje össze egy olyan teljes körű projektmenedzsment alkalmazással, mint az Asana.

a papír mellett a Dropbox más együttműködési lehetőségeket is kínál. Az egyik a Microsoft Office-hoz való csatlakozás. Az Office Online—t egy ingyenes Dropbox-fiókkal tudtam használni anélkül, hogy Office Online-fiókkal rendelkeztem volna-a Dropbox menet közben létrehozott egyet. A webcím továbbra is a Dropbox, nem pedig az Office, és nem választhatja ki a Word-fiókbeállításokat vagy a bővítményeket úgy, ahogy a Microsoft által üzemeltetett Word Online segítségével. Működés közben ugyanúgy néz ki, mint az Office Online bármely más együttműködő szerkesztése, csak a fájlt menti a Dropbox-fiókjába a OneDrive helyett.

létrehozhat egy új Office fájlt közvetlenül a Dropbox webhelyen, és szerkesztéskor láthatja a képernyőn megjelenő dokumentumot és az egyes közreműködők színkódolt zászlóit. Ahogy Ön és munkatársai szerkesztik, mindenki látja, hogy a változások megjelennek, ahogy történnek. De a Dropbox használata ehhez felesleges extra bonyolultsági réteget ad a OneDrive használatához képest.

a Dropbox legutóbbi vizsgálata óta újdonság, hogy képes létrehozni, szerkeszteni és együttműködni a Google Dokumentumokkal is. Vegye figyelembe, hogy ez csak akkor működik, ha kikapcsolja a követésvédelmet a böngészőben, mivel a saját harmadik féltől származó cookie-kra támaszkodik. Hogy őszinte legyek, nem tudok jó okot arra, hogy ne csak az Office 365 vagy a Google Dokumentumok használatát és együttműködését szeretné használni a natív online tárolási szolgáltatásaikkal, amelyek egyszerre korszerűbbek és közvetlenül integráltak. A Google Drive és a OneDrive már hosszabb ideje támogatja a valós idejű együttműködést.

a Dropbox most már saját web-alapú Alkalmazásközponttal rendelkezik, ahol további új integrációkat talál, beleértve a Slack, Trello, Zoom és Atlassian szolgáltatásokat.

digitális aláírás HelloSign

Dropbox most lehetővé teszi, hogy csatolja a biztonságos digitális aláírások. Látom, hogy ez a funkció különösen hasznos az ügyvédi irodák számára, többek között a vállalkozások számára, és ha dokumentumokat oszt meg a Dropbox-szal, akkor a beépített képességnek sok értelme van. A HelloSign korlátlan használatához külön előfizetés szükséges (havi 13 dollár), de az integrált szolgáltatást egy ingyenes Dropbox-fiókban tudtam használni ilyen előfizetés nélkül. A Dropbox kapcsolattartó arról tájékoztatott, hogy minden felhasználó havonta három aláírást kaphat ingyen, ami tökéletes az általam használt összeghez.

Megosztás

a Dropboxban való együttműködés másik, alapvetőbb módja a fájlok megosztása. A szolgáltatás megszüntette a nyilvános mappák támogatását, amelyeket a telepítéskor automatikusan létrehoztak. Most meg kell osztania a fájlokat és mappákat bizonyos névjegyekhez. Bármely fájlt vagy mappát megoszthat a Dropboxban. Csak érintse meg a mappa vagy fájl melletti megosztás gombot. A szerkeszthető és megtekinthető lehetőségek közül választhat, de csak a Dropbox professzionális és üzleti felhasználók kapnak megosztási lehetőségeket, mint például a linkekhez való hozzáférés korlátozása a megadott felhasználókhoz, a link lejárata és a jelszavas védelem. A OneDrive mindezt ingyen teszi.

egy másik lehetőség, ha jobb egérgombbal kattint bármelyik mappára, gyorsabban megoszthatja azt. Válassza a Dropbox Link megosztása lehetőséget, majd miután kiválasztotta a másolatokat a vágólapra anélkül, hogy meg kellene látogatnia a Dropbox webhelyet.

az egyik kedvenc funkciónk, hogy amikor fájlokat oszt meg, a Dropbox értesíti Önt, ha valaki hozzáfér hozzá, megjegyzést fűz hozzá, vagy más tevékenységet folytat. Kap egy e-mailt arról, hogy ki mit tett, és ha telepítve van a Windows UWP alkalmazás, akkor kap egy rendszer értesítést arról, hogy mi történt.

egy másik érdemes együttműködési funkció, a File Request, lehetővé teszi, hogy beállítson egy mappát, és kérje, hogy az emberek tegyenek bele dolgokat. Képzeljen el egy professzort, aki azt akarja, hogy a hallgatók töltsenek fel feladatokat, ahelyett, hogy e-mailben kézbesítenék őket. Ez is kényelmes módja annak, hogy dokumentumokat gyűjtsön az álláskeresőktől. Más szolgáltatások, beleértve a Google Drive-ot is, lehetővé teszik a mappák megosztását, de az engedélyek másképp működnek. A Google Drive segítségével az együttműködőnek csak nézet-vagy szerkesztési hozzáférése lehet. Mindkét esetben a személy láthatja a mappa összes tartalmát, még akkor is, ha valaki más töltötte fel. A fájlkérési funkció szépsége az, hogy az együttműködők nem látják, mi van a mappában. Csak vakon dobhatnak bele fájlokat, ami sok esetben szükségszerű.

végül a Dropbox bemutatja a Dropbox professzionális fiókjait. Ez lehetőséget kínál a dokumentumok bemutatására egy drag-and-drop oldaltervező segítségével. Szövegblokkok, képek, linkek, dokumentumok, szakaszok és címek hozzáadása. Egy szép érintés a lehetőség egy háttérkép elhalványult mögött a címet. A mellékelt videó linkek közvetlenül az oldalon fognak lejátszani. Ezután nyomon követheti, hogy ki tekintette meg vagy töltötte le a kirakatot. Hasonló a Microsoft Sway vagy az Adobe Spark használatához. Ezekkel ellentétben azonban a Dropbox megköveteli a nézőktől, hogy rendelkezzenek fiókkal a vitrinek kommentálásához, bár nem csak megtekinteni őket.

egyszerű szinkronizálás, egy csipetnyi együttműködés

veterán online fájlszinkronizálási szolgáltatás Dropbox kínál egyszerű beállítás mellett egy mély funkciókészlet és látszólag végtelen webes szolgáltatás integrációk. A könnyű papíralapú együttműködés, a webes prezentációk Bemutatóeszköze és a HelloSign digitális aláírások megkülönböztetik a felhő-szinkronizáló szolgáltatást. Ezek és a dokumentumok közös szerkesztésének támogatása hasznos eszközzé teszik a csapatok számára. A szerkesztők választási lehetőségei a Microsoft OneDrive és a Google Drive azonban versenyképesebbek az ár szempontjából, és mindkettő kiváló beépített dokumentum-együttműködést és egyszerű online fájlmegosztást is magában foglal.