vendég kommentár: egy esős délután a hónap elején, én töltött-to-the-gills University of Washington e-mail tároló végül tört. Jóval meghaladtam az 1000 megabájtos határt, főleg azzal, hogy e-mailben elküldtem magamnak a PDF-cikkek beolvasását. Ez egy automatizált üzenetet váltott ki, amely figyelmeztetett az adatkvóta túllépésének veszélyeire.
“az ég esik!”ez olvasható. Nos, nem, csak azt mondta, hogy ürítsem ki a postaládámat, különben elveszíthetem a hozzáférést, vagy legalábbis a bejövő e-mailek lepattannak és digitális feledésbe merülnek. Ph. D. diákként, aki ebben a negyedévben két professzornál dolgozott kutatási asszisztensként, amellett, hogy teljes órákat vett igénybe, ez nem volt lehetőség.
és így kitisztítottam – túl sokat. Az Archívumomban kerestem a régi “jegyzeteimet” a Web Alpine, házon belüli e-mail szolgáltatásunkban, és egyszerűen töröltem őket, azt gondolva, hogy ez egy egyszerű módja annak, hogy helyet csináljak.
de a régi e-mailek redundáns lemaradásának keresése, majd törlése során véletlenül kitöröltem az üzeneteim körülbelül felét. Remegő pánikban megnéztem a szomorúan elhanyagolt asztali e-mailemet a jól kopott Samsung netbookon. Ott, megdöbbenésemre, azt tapasztaltam, hogy tavaly ősz óta valójában nem sikerült letöltenem a régi e-mailjeimet: más szavakkal, bajban voltam.
aggódva lőttem le egy panaszos ” ments meg!”lekérdezés a hasznos informatikai irodához. Megnyugtatták ezt a nyugtalan végzős hallgatót, hogy igen, volt e-mail biztonsági másolatuk a véletlen apokalipszisem előttről, biztonságosan tárolva az UW szerverfarmján.
Hú.
nyilvánvalóan nem én voltam az első. De aztán felajánlottak néhány választási lehetőséget. Vagy biztonsági másolatot készíthetek az asztalomról (az Outlook használatával), majd törölhetem az UW e-mailem többi újabb e-mailjét, majd visszaállíthatják az elveszetteket, vagy azt mondták, hogy válthatok az egyik új felhőalapú e-mail szolgáltatásra a Microsoft vagy a Google segítségével. A régi e-mail címemet egy újra továbbítanám, és több mint elegendő tárhelyem lenne (10 GB a Live, 7 a Gmail számára).
Ó, és ha most nem is váltanék, valószínűleg június 30-ig kellene megtennem, mivel az UW végül leállította régi belső “Alpine” e-mail szolgáltatását. Miután ment keresztül több iteráció a, Alpine szolgált nekem is, mivel én undergrad nap.
egyszerű, stabil és könnyen elérhető volt a helyszínen és otthonról távol (Európában ugyanolyan jól működött, mint Edmondsban). Az UW for grad iskolában újra használtam, és bár nem olyan elegáns, mint a Gmail, elvégezte a munkát.
de itt volt az ideje a változásnak.
nem volt sok időm, hogy eldöntsem, mivel ezek a rögzített biztonsági másolatok csak körülbelül egy hétig tartottak. Arra gondoltam, hogy jobb most ugrani, mint később, és a Gmail opciót választottam (miután korábban a Gmailt újságírói munkához használtam, nagyon tetszett a felülete).
de még mindig tetszett az Outlook használata az asztali e-mailekhez, ezért mindent letöltöttem az utasításoknak megfelelően, majd beállítottam az új uw Gmail-fiókomat. Nem volt pontosan fájdalommentes – megpróbáltam használni a Mozilla Thunderbird-jét, amelynek már nincs könnyen hozzáférhető feltöltője a Gmailbe -, de megkaptam az Outlookot, hogy szépen szinkronizáljon a Gmail-lel.
az egész folyamat körülbelül két órát vett igénybe (bár az én esetem egy kicsit bonyolultabb volt, mivel vasútszerű letöltést, mentést és az azt követő szinkronizálási folyamatot tartalmazott).
Chad Haffenden, az UW informatikai irodájának tanácsadója (és az egyik srác, aki végigvezetett ezen) szerint” sok aktív felhasználó még mindig várja az átmenetet, de a legtöbb már elköltözött.”Ez a legtöbb körülbelül 27 000 egyetemi hallgató.
a tényleges céldátum július 1. – tehát ha EGY UW egyetemista vagy egy grad hallgató, aki ezt olvassa, jó ötlet lenne továbblépni, és ugyanazt a lépést megtenni, mint én.
az Alpine e-mail fiókjai ezen a napon lejárnak, de “ez nem jelenti azt, hogy minden adatot eltávolítanak” – mondja Haffenden. Ez azonban azt jelenti, hogy “azoknak a hallgatóknak, akik nem költöztek el, hozzáférést kell kérniük ahhoz, hogy hozzáférjenek a hátrahagyott levelekhez”, és ezt e-mailben tehetik meg: [email protected], pontosabban: [email protected].
a tanárok és a személyzet ezután határozatlan ideig megtarthatják alpesi szolgáltatásaikat, mivel ez nem érinti őket – és így én is megtarthattam volna, szigorúan véve, mivel tanársegéd (TA) is vagyok.
de ha tudom, hogy ez a fajta e-mail exodus, így lehet. Az E-mail nem az egész tudományos életem, de az elmém munkájának nagy része ettől függ – ezért örülök, hogy a fejem most már a felhőben van, hogy úgy mondjam.
Will Mari elsőéves PhD az UW Osztályán. a technológia és az újságírás történetét tanulmányozza, amikor nem pánikol az e-mailje közelgő halála miatt. Elérheti őt az ő snazzy új e – mail címét: [email protected].