a fax (a fax rövidítése, amelyet néha távmásolásnak is neveznek) a beolvasott nyomtatott anyagok (szövegek vagy képek) telefonos továbbítása, általában egy nyomtatóhoz vagy más kimeneti eszközhöz társított telefonszámra. Az eredeti dokumentumot faxkészülékkel szkennelik, amely a tartalmat (szöveget vagy képeket) egyetlen rögzített grafikus képként kezeli, bitképpé konvertálva. Ebben a digitális formában az információt elektromos jelként továbbítják a telefonrendszeren keresztül. A fogadó faxkészülék átalakítja a kódolt képet, és kinyomtatja a dokumentum papíralapú másolatát.
szinte minden ma gyártott modem képes faxadatok küldésére és fogadására. A Fax / modem szoftver faxjeleket generál közvetlenül a lemezfájlokból vagy a képernyőről. Még akkor is, ha a dokumentum csak szöveges, a számítógép beolvasott képként kezeli, és bitképként továbbítja a Vevőnek. Az üzenet online faxolása jól működik, ha a címzett csak az üzenetet akarja elolvasni. Ha azonban a dokumentum szerkesztést igényel, akkor azt egy OCR (optical character recognition) programmal ASCII szöveggé kell konvertálni, vagy manuálisan kell újra beírni a számítógépre. A módosítást igénylő dokumentumok küldésének hatékonyabb módja az e-mail rendszeren keresztül történik. E-mail fájlok már ASCII szöveget, így lehet szerkeszteni azonnal bármilyen szövegszerkesztő vagy szövegszerkesztő programot.
az Internet most új és olcsóbb módot kínál a faxok küldésére bizonyos esetekben. Számos ingyenes és kereskedelmi vállalat biztosítja az Internet használatát a nyilvános telefonrendszer helyett a faxponthoz vezető út nagy részében vagy egy részében. Egyes szolgáltatások lehetővé teszik a fax több címre történő továbbítását is.