az Adattábla használata a dinamikus Diagramtartományhoz
Ha az excel 2007-es vagy újabb verzióját használja, akkor a normál tartomány helyett adattábla használata a legjobb módszer.
mindössze annyit kell tennie, hogy konvertálja a normál tartományt táblázattá (használja a Ctrl + T gyorsbillentyűt ) & ezután használja ezt a táblázatot diagram létrehozásához.
Most, amikor adatokat ad hozzá a táblázathoz, automatikusan frissíti a diagramot is.
a fenti diagramon, amikor hozzáadtam a júniusi összeget, a diagram automatikusan frissül.
az egyetlen dolog, ami a következő módszer használatához vezet, ha adatokat töröl egy táblázatból, a diagram nem frissül.
a probléma megoldása az, ha törölni szeretné az adatokat a diagramról, csak törölje azt a cellát a Törlés opció használatával.
dinamikus nevű tartomány használata
dinamikus nevű tartomány használata diagramhoz kissé trükkös, de ez egyszeri beállítás.
miután ezt megtette, szuper könnyű kezelni.
tehát az egész folyamatot két lépésre osztottam.
- dinamikus tartomány létrehozása.
- a diagram forrásadatainak módosítása dinamikus elnevezett tartományra.
dinamikus elnevezett tartomány létrehozása dinamikus diagramhoz
dinamikus elnevezett tartomány létrehozásához OFFSET függvényt használhatunk.
gyors bevezetés az eltoláshoz: visszaadhatja a tartomány hivatkozását, amely egy cellából vagy cellatartományból származó sorok és oszlopok meghatározott száma.
a következő adatokkal rendelkezünk egy megnevezett tartomány létrehozásához.
az A oszlopban hónapok és összeg van a B oszlopban.
és dinamikus nevű tartományokat kell létrehoznunk mindkét oszlophoz, hogy az adatok frissítésekor a diagram automatikusan frissüljön.
töltse le ezt a fájlt, hogy kövesse.
itt vannak a lépések.
- lépjen a képletek fülre- >meghatározott nevek- > Névkezelő.
- kattintson az “Új” gombra egy megnevezett tartomány létrehozásához.
Ezen a ponton két megnevezett tartományunk van, “hónap” & “összeg”.
most hadd mondjam el, hogyan működik
a fenti képletekben a count függvényt használtam az értékkel rendelkező cellák teljes számának megszámlálására. Aztán ezt a számlálási értéket eltolás magasságaként használtam egy tartományra való hivatkozáshoz.
a hónap tartományban az A2-t használtuk kiindulási pontként az eltoláshoz és a B oszlopban lévő cellák számának számlálásához (-1 a címsor kizárásához), amely utal az A2:A7-re.
A diagram forrásadatainak megváltoztatása a dinamikus megnevezett tartományra
most meg kell változtatnunk a forrásadatokat az imént létrehozott megnevezett tartományokra.
Ó, sajnálom, hogy elfelejtettem mondani, hogy hozzon létre egy diagramot, kérjük, illesszen be egy vonaldiagramot.
itt vannak a további lépések.
- kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd válassza az “Adatok kiválasztása”lehetőséget.
- A jelmagyarázat bejegyzések alatt kattintson a Szerkesztés gombra.
- a sorozatértékekben változtassa meg a tartomány hivatkozását a megnevezett tartomány “összeg”segítségével.
- kattintson az OK gombra.
- a vízszintes tengelyen kattintson a Szerkesztés gombra.
- adja meg a “hónapok” nevű tartományt a tengelycímkéhez.
- kattintson az Ok gombra.
minden kész. Gratulálunk, most a diagram dinamikus tartománya van.
mintafájl
utolsó szavak
a dinamikus diagramtartomány használata szuper időmegtakarító & ez megmenti a sok erőfeszítést.
nem kell újra módosítania az adattartományt & ismét. Minden alkalommal, amikor frissíti az adatokat, a diagram azonnal frissül.