a faxkészülék használatának ismerete fontos szakmai készség, amely elősegíti az időben történő kommunikációt. Bár elavult technológiának tűnhet, a faxgépeket még mindig széles körben használják fontos üzleti dokumentumok küldésére és fogadására.
szerencsére a faxkészülékek beállítása és használata egyszerű és könnyen elvégezhető. Sőt, számos modern online faxolási alternatíva létezik, amelyek könnyebbé és kényelmesebbé teszik a faxok küldését és fogadását, mint valaha.
nézzük meg közelebbről, hogyan kell beállítani a faxkészüléket, hogyan kell használni a faxkészüléket, és hogyan lehet az online faxolási platformok praktikusabb alternatíva.
Tartalomjegyzék
- hogyan működik a Fax?
- hogyan kell használni a faxkészüléket
- Hogyan hozzunk létre egy faxkészüléket
- Hogyan küldjünk faxot
- hogyan Fogadjunk faxot
- online Faxszolgáltatások
- jellemzők & előnyök
- hogyan faxolni eFax
- eFax online
- eFax Messenger
- GYIK
- képpel felfelé faxol vagy lefelé?
- milyen információkra van szükség a fax küldéséhez?
- faxolhatok egy dokumentumot a számítógépemről?
- faxolhatok valódi faxgépekre, ha online faxszolgáltatást használok?
hogyan működik a Fax?
minden faxgép ugyanazokat az alapvető feladatokat látja el — beolvassa a dokumentumot, majd továbbítja az adatokat egy másik faxkészülékre, amely dekódolja az adatokat és kinyomtatja a dokumentumot.
a Modern faxkészülékeknek általában ugyanaz a három fő összetevője van: a szkenner, a nyomtató, valamint a telefonvonal vagy a modem.
amikor a faxkészüléknek betáplál egy dokumentumot, a szkenner a dokumentumot digitális jellé alakítja, amelyet a telefonvonalon keresztül küld.
a fogadó faxkészülék veszi ezt a jelet, dekódolja, hogy újra létrehozza az eredeti dokumentumot, majd kinyomtatja a dokumentumot.
hogyan kell használni a faxkészüléket
a dokumentumok küldése és fogadása faxkészülékkel meglehetősen egyszerű, de ha még soha nem kellett használni, akkor kissé zavaró lehet.
a faxkészülék beállítása és használata a fontos dokumentumok gyors küldéséhez és fogadásához.
A faxkészülék beállítása
először meg kell győződnie arról, hogy a faxkészülék be van állítva és készen áll a használatra.
ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- csatlakoztassa a faxkészüléket egy áramforráshoz
- csatlakoztassa a telefonvonalat
- töltsön be festéket vagy tintát
- ellenőrizze, hogy a faxkészüléken van-e papír
- kapcsolja be a faxkészüléket
a telefonvonal-kapcsolat ellenőrzéséhez vegye fel a faxkészülék telefonját és ellenőrizze a tárcsahangot. Ha tárcsahangot hall, akkor készen kell állnia. Ha a faxkészülék nem rendelkezik telefonnal, csatlakoztasson egy külső telefont a tárcsahang ellenőrzéséhez.
miután minden be van állítva, futtathat egy tesztet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a faxkészülék készen áll-e a dokumentumok küldésére és fogadására. Egyszerűen hívja fel a faxszámot, és ha felveszi a faxkészüléket, készen áll az indulásra.
fax küldése
Fax küldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- írja be a faxolni kívánt dokumentumot a dokumentumadagolóba. Ha több dokumentuma van, helyezze őket a küldendő sorrendbe
- tárcsázza a fogadó faxkészülék faxszámát
- válassza a fax vagy küld lehetőséget a fax elküldéséhez
- a fax elküldése után megerősítést kell kapnia
- távolítsa el a dokumentumokat
Fax fogadása
a fax fogadása egyszerű, és csak azt kell ellenőriznie, hogy a faxkészülék készen áll-e a dokumentumok fogadására és nyomtatására.
itt van, hogyan kell csinálni:
- ellenőrizze, hogy a faxkészülék be van-e állítva és működtethető-e
- győződjön meg arról, hogy a faxkészüléken elegendő tinta/festék és papír van-e
- a faxkészülék telefonja csörögni fog. Ne vegye fel — a faxkészülék automatikusan megkapja és kinyomtatja a dokumentum(oka) t
míg a feladónak megerősítést kell kapnia a faxkészüléktől, hogy a faxot sikeresen továbbították, mindig érdemes személyesen kapcsolatba lépni velük a kézhezvétel megerősítéséhez.
Online Faxszolgáltatások
a faxolás továbbra is az üzleti kommunikáció kiemelkedő aspektusa, de a hagyományos Faxgépek gyorsan elavulnak, mivel az online faxolási megoldások egyre elterjedtebbé válnak.
az olyan online platformok, mint az eFax, megkönnyítik a dokumentumok küldését, fogadását és aláírását bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről — a felhasználóknak nem kell aggódniuk a beállítás, a karbantartás, a festék, a papír vagy egyéb költségek miatt.
jellemzők & előnyök
Ha a faxkészülékek hatékonyabb alternatíváját keresi, az eFax költséghatékonyabb, időtakarékosabb és könnyebben hozzáférhető faxolási megoldást kínál.
a szabványos faxkészülékek beállítási díjat, rendszeres karbantartást igényelnek, és ha a faxkészülék meghibásodik, előfordulhat, hogy elakad anélkül, hogy időérzékeny anyagokat küldene. Továbbá, ha rendszeresen távol van az irodától, az eFax kompatibilis a mobileszközökkel, így mindig képes lesz faxokat küldeni, aláírni és fogadni bárhonnan internetkapcsolattal.
az Online faxszolgáltatások számos más nagy előnyt kínálnak, amelyeket a szokásos faxkészülékek nem tudnak kiegyenlíteni, többek között:
- megfizethetőség: nincs több költség a faxkészülék karbantartásával vagy anyagaival kapcsolatban.
- hordozhatóság: az eFax asztali és mobil platformokon is elérhető, így bárhonnan faxolhat.
- Kisegítő lehetőségek: az eFax használatához nincs szükség faxkészülékre vagy telefonvonalra — csak internet-kompatibilis eszközre.
- tárolás: az eFax biztonságos élettartamú faxtárolást kínál, és kompatibilis a népszerű felhőalapú tárolási platformokkal.
- fájlmegosztás: Túl nagy fájlok megosztása e-mailben történő elküldéshez.
az eFax felhasználók helyi és ingyenes faxszámokat is kapnak, és számos más nagyszerű funkcióhoz és előnyhöz férhetnek hozzá.
a faxkészülékek az üzleti kommunikáció alapvető elemei, és nagyszerű lehetőséget kínálnak a fontos dokumentumok küldésére és fogadására; azonban egyszerűen nem felelnek meg a modern online faxolási platformok által kínált kényelemnek és intuitivitásnak.
hogyan lehet faxolni az eFax-szal
amikor feliratkozik az eFax-ra, számos különböző faxolási módszert használhat, beleértve az eFax online-t és az eFax Messenger-t, egy asztali faxalkalmazást.
eFax Online
így küldhet faxot az eFax online használatával:
- jelentkezzen be az eFax-ba
- kattintson a faxok küldése elemre
- írja be a címzett nevét és cégét, vagy válasszon ki egy címzettet a névjegyei közül
- válassza ki a fax-országot, és válassza ki a címzett helyét
- adja meg a címzett faxszámát, ha nem választott ki valakit a névjegyei közül
- válassza ki a fedőlap beillesztése lehetőséget, majd írjon be egy témát és törzset
- kattintson a Tallózás gombra a csatolni kívánt dokumentumok kiválasztásához
- válassza az OK lehetőséget
- válassza ki a minőségi listát, majd válassza ki a fax felbontását
- válassza a faxok küldése lehetőséget
eFax Messenger
az eFax Messenger alkalmazás letöltése után kövesse az alábbi lépéseket egy dokumentum nyomtatásához a Messengerbe:
- nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot
- a Fájl menüben válassza a nyomtatás
- válassza az eFax Messenger nyomtatóként lehetőséget
- kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra. A fájlnak most meg kell jelennie az eFax Messenger ablakban
Ezután kövesse ezeket a lépéseket a fax elküldéséhez:
- írja be a címzett faxszámát a Címzett mezőbe, vagy válasszon ki egy névjegyet a címjegyzékből
- válassza a másolat küldése nekem lehetőséget, ha másolatot szeretne kapni a faxról.
- adja meg a fax tárgyát és a figyelem nevét
- egy másik oldal hozzáadásához kattintson az oldalsávon az új oldal hozzáadása (+) gombra. Háromféle faxoldal létezik:
- üres oldal – üres oldal hozzáadása
- fedőlap – előre formázott fedőlap hozzáadása
- Import fájl – kép vagy PDF fájl hozzáadása
- más típusú fájlok hozzáadásához kattintson a Fájl csatolása gombra, és válassza ki a feltölteni kívánt fájlt
- kattintson a fax küldése
GYIK
képpel felfelé vagy lefelé faxol?
a különböző faxkészülékek eltérő szabványokkal rendelkeznek a dokumentumok gépbe történő betáplálására.
Ha meg szeretné tudni, hogyan kell betölteni a dokumentumokat a faxkészülékbe, keressen egy logót, amely úgy néz ki, mint egy papírdarab, összehajtott sarokkal. Ha a logón vonalak vannak a papír elején, akkor a dokumentumokat felfelé kell betáplálni. Ha a logó üres,tegye őket lefelé.
milyen információkra van szükség a fax küldéséhez?
csak néhány dologra van szüksége a fax küldéséhez: a faxdokumentumokra és a címzett faxszámára. Faxfedőlapot is használhat, ha olyan részleteket szeretne megadni, mint például, hogy kinek szól a fax, és miről szól.
a faxszám megadásakor ügyeljen arra, hogy mellékeljen bármilyen kiterjesztést vagy nemzetközi tárcsázási kódot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fax a címzetthez kerül-e.
faxolhatok egy dokumentumot a számítógépemről?
igen, de nem hagyományos faxkészülékkel. Ha egy dokumentumot faxolni szeretne a számítógépéről, használhat egy olyan online platformot, mint az eFax, dokumentumok küldésére, fogadására és aláírására.
faxolhatok valódi faxgépekre, ha online faxszolgáltatást használok?
igen, a készülék elküldi a faxot a címzettnek, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e faxkészülékkel vagy online faxszolgáltatót használ. Ugyanúgy megkapja a faxot, mint bármely más faxot.
az Online faxolás a hagyományos Faxgépek modern, kényelmes alternatívája. Míg a Faxgépek még mindig viszonylag kiemelkedőek, a modern faxolási megoldások gyorsan megszüntetik őket.
Ha meg szeretné tudni, hogy az eFax miért az elsődleges alternatívája a faxkészülék használatának, regisztráljon még ma!