tudatában van a potenciális kockázat, hogyan befolyásolhatja a projekt, és mit tehetünk, hogy enyhítse és reagáljon rá a jelentős előnye, hogy egy kockázatértékelési terv. A megelőzés jobb, mint a gyógyítás, ahogy a mondás tartja, és ha tisztában van a projekt lehetséges problémáival, sok fejfájást és potenciális projekthibát takaríthat meg az úton.
nem csak a megfelelő kockázatértékelési terv helyes kezelési gyakorlata, hanem számos projekt szabályozási követelménye is. A működő létrehozása azonban nem mindig olyan egyszerű, de ennek az egyszerű útmutatónak jó ellenőrzőlistát kell adnia.
1. lépés: a kockázat azonosítása
a kockázatértékelési terv elkészítésének első része magában foglalja a kollektív ismeretek összegyűjtését önmagáról, csapatáról és a megfelelő érdekelt felekről, valamint a projekt minden lehetséges buktatójának azonosítását a végrehajtás minden szakaszában.
2. lépés: Kockázati regiszter létrehozása
miután a kockázatokat azonosították, a következő feladat az, hogy papírra vessük őket, és társítsuk azokat a releváns fázisokhoz, ahol előfordulhatnak. Ez a kockázati nyilvántartás néven ismert, és hasznos erőforrás és referenciadokumentum marad a projekt során.
3. lépés: a kockázatok elemzése
nem minden kockázat jön létre egyenlően, és egyesek sokkal rosszabb eredményekkel járnak, mint mások. A kockázat kategorizálásához jó lehet létrehozni egy kockázatelemzési mátrixot, amely méri, hogy valami mennyire valószínű, hogy bekövetkezik, valamint a projektre gyakorolt valószínű hatása. Ez gyors referenciapontot biztosít, és azonosítja azokat a kockázatokat, amelyeket a nyomon követéshez prioritásként kell kezelni.
4. lépés: a Kockázatindítók azonosítása
általában a projektkockázatok nem csak a semmiből jelennek meg, hanem általában olyan tényezők is vannak, amelyek lassan felépülnek az út mentén, amelyeket a projektmenedzser tudomásul vehet annak érdekében, hogy felkészüljön a legrosszabbra. Ezeket projektindítóknak nevezik, és az egyes lehetséges problémákhoz társított lista létrehozásával a kockázatértékelési terv képes lesz megjelölni a problémákat, mielőtt azok bekövetkeznének.
5.lépés: kockázati megoldások elképzelése
a legjobb erőfeszítések ellenére a problémák továbbra is előfordulnak. Hatásaik azonban csökkenthetők, ha nem teljes rendszersokk formájában jelentkeznek, és nagyobb válságot okoznak. Az egyes kockázatokra vonatkozó lehetséges megoldások ötletbörze széles listát ad azokról a műveletekről, amelyeket meg lehet tenni, ha azok bekövetkeznek.
6. lépés: Cselekvési Terv létrehozása
a megoldások korábbi durva listájának szűkítésével létrehozhat egy tényleges cselekvési tervet, amely akkor lép hatályba, amikor probléma merül fel. Ennek fel kell vázolnia egy kommunikációs tervet arról, hogy kit kell tájékoztatni, valamint a felelős csapattagokat, és milyen intézkedéseket kell tenniük a kérdés megválaszolása érdekében.
7. lépés: Kockázatfigyelés és felelősség
bár a projektmenedzsernek általános felelőssége lehet A kockázatértékelésért, többnyire lehetetlen számukra, hogy tisztában legyenek mindennel, ami egy projekten belül történik, különösen a nagyobb projektek esetében. Ezért fontos, hogy a kockázatértékelést és a nyomon követést olyan csapattagokra ruházzák át, akik a lehető legjobb helyzetben vannak ahhoz, hogy a problémákat a lehető leghamarabb jelezzék. Ők felelnek a PM-mel és az érintett csoporttagokkal való kommunikációért és kapcsolattartásért, valamint a kockázatkezelési intézkedések irányításáért.
