e-mail egyszerű, de akkor is meg kell írni egy hivatalos memo hébe-hóba. Ha kissé rozsdás vagy abban, hogy milyen formátumot használjon egy emlékeztető levélhez, töltse le ingyenes Memorandum sablonunkat. Nem tévesztendő össze a zártkörű elhelyezési memorandummal vagy jóváírással, a feljegyző levél egyfajta üzleti levél, amelyet leginkább a vállalaton belüli belső kommunikációra használnak, szervezet, vagy iskola.
a memorandum felhasználható kérés benyújtására, egy közelgő találkozó bejelentésére vagy néhány fontos tény közlésére. Töltse le az alábbi emlékeztetősablont, vagy olvassa tovább néhány tippet a feljegyzés megírásához és a minta feljegyzés formátumának megtekintéséhez.
Memo sablonok
az alábbi Vertex42 memo sablonok ingyenesen letölthetők és testre szabhatók a szervezeten belüli használatra. Felhívjuk figyelmét, hogy a fájlokat nem szabad az interneten elérhető nyilvános szerverre helyezni.
szerző: Jon Wittwer és Brent Weight
licenc: korlátozott használat (az ezen az oldalon található összes feljegyzésminta betűre vonatkozik).
szükséges: Microsoft Word ++ 2007 +
hivatalos Memorandum sablon
letöltés
docx)
antioxidánsok Google Docs
leírás
használja ezt az ingyenes memorandum sablont, ha a feljegyzés kontextusa vagy a címzettek típusai megkövetelik, hogy formálisabb legyen. Vegye figyelembe, hogy egy hivatalos feljegyzés felsorolja az összes címzettet. A serif betűtípus, mint a Times New Roman, általában egy levelet is formálisabbnak tűnik.
alkalmi Memo Letter Template
letöltés
docx)
antioxidánsok Google Docs
leírás
a minta emlékeztető levél alkalmi alkalmakra szolgál, például önkéntes szervezeteken belül. Lehet, hogy nem kell felsorolnia az összes címzettet egy alkalmi feljegyzésben. Lehet, hogy kreatívabb is a betűtípusokkal és a képekkel (de ne ragadjon el túlságosan).
Minta emlékeztető levél
hivatalos Memorandum sablon
To:
From:
Dátum:
tárgy:
CC:
mellékletek:
a Memorandum sablon használata
A téma megváltoztatása
létrehoztuk a memorandum sablont és a memorandum levél mintáját.DOCX fájlok Word 2007+, így könnyen módosíthatja a témát és stílusokat. A téma megváltoztatásához lépjen az Oldalelrendezés > témák oldalra, hogy a teljes dokumentumhoz más betűtípus-készletet válasszon. A témákkal és stílusokkal kapcsolatos további információkért keresse meg ezeket a témákat a súgórendszeren (F1) keresztül.
emlékeztető e – mail küldése
Az E-Mail egyszerű és nagyszerű az informális kommunikációhoz-emlékeztetők az ebédpartikról vagy a hiányzó mobiltelefonokról. Formálisabb vagy hivatalos kommunikációhoz használjon emlékeztető formátumot.
egy emlékeztető levelet továbbra is el lehet küldeni e-mailben. Másolja a feljegyzést az e-mail törzsébe, és csatolja a hivatalos feljegyzést mellékletként.
Tippek a Memo írásához
mondja el, mit kell mondania a lehető legegyértelműbb és legtisztább módon. Ez nem mindig könnyű, de mindenki értékelni fogja, hogy nem kell hosszú feljegyzést olvasnia.
a feljegyzés törzsének megírásával kapcsolatos tippekért lásd a fenti feljegyző levél mintájában szereplő irányelveket.
egyéb tippek:
- győződjön meg róla, hogy elküldi a feljegyzés másolatát bárkinek, akit érint
- fontolja meg az e-mailt informális üzenetekhez vagy bejelentésekhez
- Ha a helyzet nagyon formális, vagy a címzett több fizetési fokozattal rendelkezik feletted, megfelelőbb lehet hivatalos üzleti levelet használni.
Memo források és írási segédeszközök
- további írási tippek (.pdf) www.fsb.muohio.edu -további irányelvek, amelyek segítenek a memo formázásában.
- példa Memo at owl.english.purdue.edu -ez az oldal felsorol egy üzleti feljegyzés minta néhány írás tippeket.
egyéb ingyenes Memo sablonok
a Microsoft Office sablongaléria néhány emlékeztető közül választhat. Nem adnak útmutatást a feljegyzés megírásához, de a különböző formátumok megtekintése Hasznos lehet.
a memo sablonokat a Word megnyitásával és a > New fájl megnyitásával is megtalálhatja, és a keresőmezőben a “memo” kifejezésre keres. Kevés különböző formatervezési minta áll rendelkezésre így.