háttérellenőrzés akkor történik, amikor a munkáltató megerősíti az állásjelölt által megadott információkat. Ez magában foglalhatja a jelölt hátterének egyéb aspektusainak ellenőrzését, beleértve azt is, hogy van-e bűnügyi előzmény.
Tudjon meg többet a háttérellenőrzésről és annak működéséről.
mi a háttérellenőrzés?
a munkáltatók háttérellenőrzéseket végeznek, hogy többet megtudjanak a jelölt hátteréről. Meg akarják erősíteni az alkalmazásban vagy az önéletrajzban és az interjúkban megadott információkat, és feltárják az esetleges problémákat. A cél a lehető legjobb felvételi döntések meghozatala.
nincs szabványos háttérellenőrzés, és a szervezetek változnak, amikor pontosan azt ellenőrzik. A pénzintézetek ellenőrizhetik a jelölt hitelét, de egy gyorsétterem valószínűleg nem. nincs szabvány a háttérellenőrzés átadására vagy elmulasztására, mivel minden munkáltató eldönti, mi elfogadható és mi nem.
hogyan működik a háttérellenőrzés
a munkáltatók egy vagy több harmadik féltől származó szolgáltatást használhatnak háttérellenőrzésekhez. Néhány szempontot házon belül is ellenőrizhetnek, például referenciák hívása. Így működnek a különböző típusú háttérellenőrzések.
akadémiai hitelesítő adatok ellenőrzése
a szervezetek ellenőrzik az akadémiai intézményeket, hogy ellenőrizzék, hogy a jelöltek rendelkeznek-e a jelentkezési anyagukon feltüntetett diplomával. A pályázóknak meg kell adniuk az érettségi dátumokat és a korábbi neveket, hogy ez az információ megszerezhető legyen.
korábbi foglalkoztatás ellenőrzése
a munkáltatók általában megerősítik, hogy a jelöltek hol dolgoztak. Néhány korábbi munkáltató hajlandó válaszolni a kérdésekre, de mások csak megerősíthetik, hogy a kérelmező ott dolgozott-e, és a foglalkoztatási dátumokat. A múltban a potenciális munkáltatók ellenőrizhették a fizetési előzményeket, de ez a divatból kiesik, és egyes államokban tilos.
beszélgetés referenciákkal
a munkáltatók beszélhetnek korábbi vezetőkkel vagy munkatársakkal is, kivéve, ha kifejezetten megkérték őket, hogy ne. A referencia-ellenőrzéseket szabályozó törvények államonként eltérőek. Általánosságban elmondható, hogy a korábbi munkáltatók mindaddig megvitathatják a jelölt munkatörténetét, amíg azok igazak, és nem sértik meg a diszkriminációellenes törvényeket. Bevett gyakorlat az írásbeli hozzájárulás megszerzése a referencia-ellenőrzés elvégzése előtt.
kábítószer-szűrések és fizikai vizsgák lefolytatása
egyes munkák kábítószer-szűrőket igényelnek és/vagy megkövetelik, hogy az alkalmazottak fizikai vizsgát tegyenek. A fizikai vizsgák szükségességének közvetlenül kapcsolódnia kell a munka jellegéhez és a munkavállalók biztonságához. A legtöbb munkahelyen nincs szükség fizikai vizsgálatra.
készségek és ismeretek tesztelése
egyes munkáltatók tesztelést igényelnek a konkrét készségek megerősítéséhez. Tegyük fel, hogy egy ügyfélszolgálati pozíció megköveteli az ügyfélszolgálat e-mailben történő kezelését. Az erre a pozícióra jelöltet felkérhetik, hogy készítsen minta e-mailt egy hipotetikus ügyfélpanaszra válaszul.
egyéb pozíciók esetén a felsővezetői jelöltet felkérhetik, hogy tartson előadást az értékesítés növeléséről. A HR toborzó pozícióra jelentkezőknek esetleg toborzási fejlesztési tervet kell készíteniük. Az ilyen demonstrációk megerősítik, hogy a jelölt rendelkezik az ígért ismeretekkel és készségekkel, mielőtt a munkáltatók állásajánlatot tesznek.
sok toborzók és felvételi vezetők végre egy internetes keresést álláskeresők. Sok vita van arról, hogy a munkáltatóknak fel kell-e használniuk az ilyen módon megismert információkat a felvételi döntéseik során.
bűnügyi háttérellenőrzések
bűnügyi háttérellenőrzések ítéletek keresése, nem letartóztatások. Az Esélyegyenlőségi Foglalkoztatási Bizottság (EEOC) azt mondja: “a szövetségi törvény nem tiltja a munkáltatókat abban, hogy megkérdezzék a bűnügyi történetét. De, a szövetségi EEO-törvények tiltják a munkaadókat a diszkriminációtól, amikor bűnügyi előzményekkel kapcsolatos információkat használnak. A bűnügyi előzményekkel kapcsolatos információk felhasználása a foglalkoztatási döntések meghozatalához sértheti a módosított 1964.évi Polgári Jogi Törvény VII. címét (VII. cím).”
a bűnügyi előzmények nem zárhatják ki a pályázókat a pozíciókból; ez a konkrét történelemtől és helyzettől függ. A munkaadóknak tilos bűnügyi háttérellenőrzéseket alkalmazni egyes pályázók számára, mások azonban nem.
Hitelellenőrzések
Ha egy munka biztonságot vagy pénzkezelést foglal magában, a leendő munkáltatók valószínűleg hitelellenőrzést végeznek. A hitel ellenőrzéséhez írásbeli engedély szükséges.
ezenkívül az EEOC határozottan figyelmeztet a hitelellenőrzések túlzott felhasználására. Az EEOC szerint ” a szövetségi törvény nem akadályozza meg a munkáltatókat abban, hogy megkérdezzék pénzügyi adatait. A szövetségi EEO-törvények azonban tiltják a munkáltatókat abban, hogy illegálisan diszkrimináljanak, amikor pénzügyi információkat használnak fel foglalkoztatási döntések meghozatalához.”
a munkáltatók nem alkalmazhatnak hitelellenőrzést egyes potenciális alkalmazottakra, és nem másokat, és csak akkor végezhetnek hitelellenőrzést, ha ez segít azonosítani a ” felelős és megbízható alkalmazottakat.”
ha később kiderül, hogy egy alkalmazott hazudott a hitelesítő adatokról, képesítésekről, tapasztalatokról, oktatásról stb., a munkáltató kirúghatja a munkavállalót.
kulcs elvihető
- háttérellenőrzés az, amikor a munkáltató megerősíti az állásjelölt által szolgáltatott információkat. Ez magában foglalhatja a jelölt hátterének egyéb aspektusainak ellenőrzését, mint például a bűnügyi nyilvántartásuk.
- a munkáltatók háttérellenőrzéseket végeznek, hogy megerősítsék az információk pontosságát és a lehető legjobb felvételi döntéseket hozzák.
- a munkáltatók harmadik féltől származó szolgáltatásokat használhatnak háttérellenőrzések elvégzésére.
- többféle háttér-ellenőrzés létezik, beleértve a foglalkoztatás és az akadémiai hitelesítő adatok ellenőrzését, a referenciákkal való beszélgetést, a kábítószer-szűréseket és a hitelellenőrzéseket.