kedvezőtlen szórás az, amikor a költségek nagyobbak, mint amit a költségvetés tervezett.
minél hamarabb észlelhetők ezek a varianciák, annál hamarabb kezelheti a problémát és elkerülheti a profitkiesést. A kedvezőtlen eltérések gyakran azt jelzik, hogy valami pénzügyileg nem ment a terv szerint.
itt található:
mi a költségvetési variancia?
példák a kedvező és kedvezőtlen Varianciákra
4 kérdés, amelyet fel kell tenni, ha kedvezőtlen varianciája van
megjegyzés: A Freshbooks támogató csoport tagjai nem igazolt jövedelemadó-vagy számviteli szakemberek, és nem tudnak tanácsot adni ezeken a területeken, a FreshBooks-szal kapcsolatos támogató kérdéseken kívül. Ha jövedelemadó-tanácsadásra van szüksége, kérjük, forduljon a környéken lévő könyvelőhöz.
mi a költségvetési eltérés?
a költségvetési variancia a pénzügyi költségvetés kiadásai és bevételei és a tényleges költségek közötti különbség.
Ha a bevétel magasabb, mint a költségvetés, vagy a tényleges kiadások kisebbek, mint a költségvetés, ez kedvező eltérésnek tekinthető. A kedvezőtlen eltérések olyan esetekre vonatkoznak, amikor a költségek magasabbak, mint a becsült költségvetés.
a költségvetés eltérését gyakran a nem megfelelő költségvetés okozza, ahol a beállított alapvonalat nem ésszerűen mérték a tényleges eredményekhez képest.
az ellenőrizhető költségvetési eltérések általában költségek. Előfordulhat, hogy egyes kiadásokat rövid távon nem lehet megváltoztatni, de a legtöbb kiadás kiküszöbölhető anélkül, hogy befolyásolná a vállalat nyereségét.
ellenőrizhetetlen költségek valószínűleg akkor fordulnak elő a piacon, amikor egy vállalat kínálata nagyobb, mint az ügyfelek várható igénye. Ez azt eredményezheti, hogy a bejelentett bevétel nagymértékben eltér az előrejelzett költségvetés várakozásától.
példák a kedvező és kedvezőtlen Varianciákra
a költségvetés kezelésekor sok variancia lehet. Íme néhány példa.
kedvező költségvetési eltérések akkor fordulnak elő, ha a tényleges eredmények jobbak, mint a költségvetésben szereplő összeg.
a kedvező költségvetési eltérések példái a következők:
- a bejelentett bevételek meghaladják a tervezett Bevételeket
- a költségek kisebbek, mint a tervezett költségvetés
- a gyártási költségek kisebbek, mint a költségvetésben szereplő összeg
a pénzügyi vezetők elemezhetik az adatokat, hogy megvizsgálják, hogy a kedvező költségvetési eltérés a tervezettnél magasabb eladási árak, nagyobb mennyiségek, alacsonyabb költségek vagy az ügyfelek keresletének váratlan növekedése eredménye.
a kedvezőtlen költségvetési eltérések a tényleges bevételek és a tervezett költségvetés közötti negatív különbségre utalnak. Ez általában akkor fordul elő, ha a bevétel alacsonyabb a vártnál, vagy ha a költségek magasabbak a vártnál.
íme egy példa a kedvezőtlen varianciára.
- az értékesítés költségvetése 200 000 dollár
- a tényleges bevétel 180 000 dollár volt
- a kedvezőtlen variancia 20 000 dollár vagy 10 százalék
a vártnál magasabb kiadások kedvezőtlen varianciát is okozhatnak. Például, ha a tervezett költségek $200,000, de a tényleges költségek $250,000, a kedvezőtlen szórás lenne $50,000 vagy 25 százalék.
a költségvetési eltérések gyakran kiküszöbölhetők a költségek elemzésével és egy költségeltétel egy másik költségvetési tételhez történő hozzárendelésével. Tegyük fel, hogy negatív papírellátási költségvetési varianciája 2000 dollár, pozitív tintaköltség-varianciája pedig 3000 dollár. E két sor kombinálása egy ellátási sor alatt biztosíthatja, hogy a költségvetési tervben kedvező eltérés legyen 1000 dollár.
4 kérdéseket feltenni, ha kedvezőtlen szórás
lehet számítani a költségvetési eltérések kivonásával a tervezett összeget a tényleges költségeket. Ezután ossza el ezt a számot az eredeti költségvetésben szereplő összeggel, és szorozza meg 100-mal, hogy megkapja a variancia százalékát.
a legtöbb költségvetéssel valószínű, hogy kiszámíthatatlan eltérések vannak. Kis eltérések gyakran fordulnak elő üzleti tevékenység során, de nagyobb eltéréseket kell vizsgálni.
íme néhány kérdés, amelyet feltehet magának a kedvezőtlen eltérések vizsgálatakor.
honnan jön a különbség?
annak megértése, hogy a költségkeretben hol történt a szórás, segíthet nyomon követni üzleti nyomon követését és könyvelését. A költségvetési elemzés segít megvizsgálni ezeket az eltéréseket a jövőbeni könyvelésben.
a variancia elemzés során vegye figyelembe a tényleges bevételeket és / vagy költségeket a költségvetésben szereplő számadatokkal szemben. Kérdezd meg magadtól is, hogy ez a variancia része-e egy trendnek. Vannak-e apró, folyamatos változások az idő múlásával, amelyek eltérnek a tervezett költségvetéstől? Ezeknek a trendeknek a hónapról hónapra történő elemzése segít abban, hogy jobban megértse, honnan származik a variancia.
mikor fordult elő a szórás?
néha az időben történő elszámolás eltérést okozhat.
Ez akkor fordulhat elő, ha a számla nem érkezett meg, vagy a fizetés a vártnál korábban vagy később történt. Ha egy számlát nem a megfelelő időszak alatt ad meg, akkor a teljes havi költségkeretet eldobhatja, és váratlan eltéréseket okozhat.
az időzítési varianciák gyorsan megfordíthatók, mert ha EGY időszakban rövid voltál, akkor valószínűleg a következő időszakban fedezed, és végül a megfelelő helyre kerülsz.
miért van kedvezőtlen szórás?
kérdezd meg magadtól, hogy miért történt eltérés, segíthet jobban megtervezni a költségvetést.
néha előfordulhat, hogy az adatok pontossága eltér a bejegyzés közbeni elírás miatt. Máskor a szórás lehet az eredménye valami bonyolultabb, mint az ár vagy a mennyiség, hogy eltér a költségvetésben.
ahhoz, hogy olyan tervet hozzon létre, amely korrigálja ezeket az eltéréseket, meg kell értenie, hogy mi befolyásolja a költségvetést. Ha nem ás eleget ezekhez a válaszokhoz, létrehozhat egy olyan javítást, amely a vállalkozás helytelen területét célozza meg, amely nagyon jól okozhat több kárt a költségvetésében.
végezze el a kutatást, így stratégiai módon megoldhatja ezeket a problémákat, amelyek pozitívan befolyásolják vállalkozásának alsó sorát.
miután megértette a költségvetési variancia gyökerét, létrehozhat egy variancia-elemzési jelentést, amely tanácsot ad a következő lépésekre. Trend eltérések esetén nincs szükség cselekvésre.
amikor a nagyobb eltérések következő lépéseit állítja elő, fontolja meg:
- a költségvetés realisztikusabb beállítása
- a tervezett bevétel újragondolása az árak, a mennyiségek vagy az értékesítési folyamat megváltoztatásával
- az ügyfelek keresletének növelése a termék megváltoztatásával vagy a marketing költségvetés növelésével
- a folyamat kevésbé pazarló, hatékonyabb és eredményesebb beállítása
a változások elkülönítése és az azonnali intézkedések meghozatala a variancia-elemzést a műveletek kritikus részévé teheti. A költségvetési eltérések ezen elemzéseinek használata a megfelelő intézkedések meghozatalához segíthet jobb üzleti döntések meghozatalában, és sok pénzt takaríthat meg.