sokan úgy gondolnak az eseménykezelőkre, mint esküvői vagy koncerttervezőkre, de az eseménymenedzsment területe ennél sokkal többet foglal magában. Lehet, hogy a vendégek nem veszik észre egy rendezvényvezető munkáját egy jól megtervezett eseményen, de észrevennék a kaotikus tervezés hiányát.
az eseménykezelő feladatai
a legalapvetőbb eseménymenedzsment az üzleti menedzsment és szervezési készségek felhasználásának folyamata a társadalmi és üzleti események elképzelésére, tervezésére és végrehajtására. Az eseménykezelésre szakosodott emberek költségvetéssel, menetrendekkel és szállítókkal dolgoznak, hogy ügyfeleik számára a lehető legjobb eseményeket hozzák létre.
sok vállalat eseménykezelő cégeket használ a legfontosabb találkozók és egyéb események koordinálására.
az eseménytervezők sokféle munkakörben járnak, de munkájuk alapvető funkciója mind az eseménykezelés területére esik. Ha rendezvényszervezésben dolgozik, részt vesz a vállalati, egyesületi, nonprofit, kormányzati és társadalmi események tervezésében, végrehajtásában és értékelésében.
az eseménykezelés erős szervezeti, költségvetési és kreatív készségeket igényel.
események tervezése és kezelése
az eseménykezelő úgy kezdi meg az esemény tervezését, hogy találkozik az ügyféllel, és információkat gyűjt az ügyfél elképzeléseiről az eseményről. Ő és az ügyfél kidolgozza az esemény költségvetését, és megvitatja az általános koncepciót vagy témát.
miután a költségvetés a helyén van, az eseménykezelő véglegesíti az esemény koncepcióját, dolgozik a helyszín és a szállítók felsorolásán, és megszerzi a szükséges engedélyeket, engedélyeket és biztosításokat.
ha hangszórók szükségesek az eseményhez, az eseménykezelő csapat koordinálja az Ügyfelet, hogy bevonja őket. Ha más extrákra, például parkolásra és szállításra van szükség, a csapat gondoskodik azokról is.
Az esemény napján az eseménykezelő csapat a helyszínen lesz, hogy futtassa az eseményt, és kezelje a felmerülő problémákat. Az eseményt követően a csapat lezárja a fennmaradó részleteket, és visszajelzést kap az ügyféltől.
karrier az Eseménykezelésben
az eseménykezelők munkaerőpiaca növekszik, egyes becslések szerint az eseménykezelők iránti igény egyharmadával növekszik a következő évtizedben.
a legtöbb ember belépő esemény menedzsment szüksége lesz egy főiskolai diplomát. A vendéglátás vagy a turizmus menedzsment tapasztalata szintén hasznos. A sikeres rendezvénymenedzser igazi ember, kiváló szervezési készségekkel, interperszonális készségekkel és multitasking készségekkel rendelkezik.
az eseménykezelő csapatok gyakran szorosan együttműködnek a PR csapatokkal és a vendéglátó szakemberekkel az esemény helyszínein. Egyes rendezvényszervezési szakemberek gyakran utaznak, hogy különböző helyszíneken kezeljék az ügyfeleket, míg mások az események kezelésére összpontosítanak egy földrajzi területen.
eseménytervezők vs. menedzserek
a tervező fő feladatai közé tartozik az események során az idő nyomon követése, az ügyfél által létrehozott megfelelő beállítás biztosítása, a várakozó személyzet kezelése, Vendéglátóipari kapcsolattartás és egyéb helyszínekkel kapcsolatos feladatok, amelyek kulcsfontosságúak az esemény sikeréhez.
az eseménykezelők viszont minden lépésnél ott vannak veled. A menedzserek összehangolják az esemény minden részletét, kezelik a szállítókat, létrehozzák és kezelik a költségvetéseket és az ütemterveket, segítenek a szerződéses tárgyalásokban, és kezelik a helyszín kiválasztási folyamatát.