mi van egy szóban? Költséges hiba

az USPS által jóváhagyott Lépésfrissítési módszer szükséges az első osztályú vagy Szabványos levelek előre rendezett vagy automatizálási árainak fogadásához. 2008 óta a levelezőknek bizonyítaniuk (és néha bizonyítaniuk) kell az USPS-nek, hogy a postázás dátuma előtt legalább 95 nappal jóváhagyott áthelyezési frissítési módszert alkalmaztak a címre.
az USPS számos jóváhagyott módszert kínál a Move Update követelménynek való megfeleléshez. A jóváhagyott módszerek között szerepel a Nemzeti Címváltoztató rendszer (Ncoalink), Címváltoztató szolgáltatás és kiegészítő szolgáltatás-jóváhagyások. Van néhány más alternatíva, de általában ezek a leggyakrabban használt ma. Ezek közül csak az NCOALink egy igazi postázás előtti frissítési módszer, mivel a cím frissíthető, mielőtt az e-mail darabot bevezetné az USPS-be. Azonban a post-mail Move frissítési módszereket is széles körben használják, amikor az ismételt levelek a 95 napos ablakban fordulnak elő, és kiválóan kiegészítik az NCOALink pre-mailing megoldást. Mivel ebben az országban óránként átlagosan 6500 vagy annál több címváltozás történik, az elő-és postai levelezési megoldás kombinációja ésszerű, hogy lépést tartson az ügyfelekkel útközben.
amikor azonban a levelezők elkezdik használni a kiegészítő szolgáltatás jóváhagyásait, nagyon körültekintően kell figyelniük arra, hogy milyen típusú korrekciós szolgáltatást kérnek. Hagyományosan öt különböző típusú szolgáltatás igényelhető: kért Címszolgáltatás, kért változtatási szolgáltatás, kért továbbítási szolgáltatás, kért visszaküldési szolgáltatás és kért ideiglenes visszaküldési szolgáltatás. Ezen szolgáltatások mindegyike eltérő végső elrendezéssel rendelkezik, és ezek mindegyike nagyon eltérő költségeket hordozhat. Röviden, egy megváltozott szó hatalmas változást hozhat, és gyakran nem szándékolt következményekkel járhat.
vegye figyelembe a különbséget a kért változás szolgáltatás és a kért Címszolgáltatás között, amelyet egy szabványos Levéldarabon használnak, amelyet olyan személynek címeztek, aki több mint 12 hónappal ezelőtt költözött. A kért változtatási szolgáltatás esetén az USPS eldobja a darabot, és visszaküldi a 3547-es USPS űrlapot, az új címmel vagy a kézbesítés elmaradásának okával együtt. Az ehhez a szolgáltatáshoz kapcsolódó díjak a következők: 55 cent ingyenes, ha a minősített teljes körű szolgáltatást nyújtó IMb levelezés részeként postázzák.
elhelyezés Address Service Requested ‘ a mailpiece, azonban azt eredményezi, hogy az USPS visszaküldi a kézbesíthetetlen mail darab a feladónak, akár az új címet, vagy az oka nem szállítás. Az ehhez a kért visszaküldési szolgáltatáshoz kapcsolódó díjat a darab megfelelő egy darabból álló első osztályú levél vagy elsőbbségi levél arányaként számítják ki, plusz adott esetben nem Gépelhető pótdíj, majd ezt a végső összeget megszorozzuk 2-vel.472, és a következő Centre kerekítve. Egyes esetekben, a postázók a díjakat jóval meghaladták, kettő, három, akár öt dollár darabonként! A levelezés méretétől függően ezek a nem szándékos díjak eltörölhetik az egész éves levelezési költségvetést.
ahhoz, hogy világos legyen, van egy idő és hely, ahol a kért Címszolgáltatás megfelelő lehet. Például, ha a levelező küld ki egy nagyon drága direct mail darab, és szeretné, hogy azt vissza, hogy küldjön valaki másnak, lehet, hogy fontolja meg a cím szolgáltatás kért. Nem ritka azonban, hogy valaki egyszerűen rossz első szót használt a jóváhagyásban, és váratlan eredménnyel járt.
januárban 2014, a USPS indul igénylő teljes körű szolgáltatást intelligens mail vonalkódok. Az IMb-vel további szolgáltatás-jóváhagyás érkezik, elektronikus szolgáltatást kért.”A kért elektronikus szolgáltatás jelzésként szolgál az USPS fuvarozó számára, hogy a darab konkrét elrendezése “be van sütve” a vonalkódba. Az intelligens levelező vonalkódba ágyazott szolgáltatástípus-Azonosító (Stid), amely az USPS rendszereket arra irányítja, hogy a levelezési darabot megfelelő típusú Címváltási szolgáltatás (ACS) segítségével dolgozzák fel.
például a Stid egy teljes körű szolgáltatást nyújtó IMb szabványos Mail darab kérő változás szolgáltatás kért 562. Egy hasonló levélrész ugyanabban a levelezési kérő Címszolgáltatásban, amelyet kért, STID-je 541 lenne. Mindkét darabnak ugyanaz az ember által olvasható jóváhagyási elektronikus szolgáltatása lenne, amelyet a levéldarabra nyomtattak. Csak az IMb – n belül ismert a kért szolgáltatás. Mivel az IMb-t úgy tervezték, hogy szinte lehetetlen megfejteni a kódokat egyszerűen megnézve (ellentétben a POSTNET vonalkóddal), valamilyen szkennerre vagy vonalkód-ellenőrző eszközre lenne szükség a nem kívánt következmények elkerülése érdekében. Röviden, a minőségbiztosítási eszközöket komolyan meg kell fontolni, hogy elkerüljék ezt a költséges beágyazott hibát.
kézbesíthetetlen címzettként (UAA) mail egy költséges probléma, és továbbra is aggodalomra ad okot a levelezési ipar. Szerencsére számos módja van az UAA csökkentésének és az áthelyezési frissítési szabályok betartásának. A teljes körű szolgáltatást nyújtó IMb követelményekkel a sarkon, a kiegészítő szolgáltatási jóváhagyásokat használó levelezőknek most meg kell vizsgálniuk, hogy ezek a kért szolgáltatások hogyan vannak beágyazva az IMb-be, annak biztosítása érdekében, hogy pontosan tudják, milyen típusú szolgáltatást kérnek valójában. A Move frissítéssel kapcsolatos további információkért és az összes szolgáltatástípus-Azonosító listájáért látogasson el a http://ribbs.usps.govoldalra.