az alkalmazottak felesleges hibákat követnek el?
a papír munkaidő-nyilvántartások túlságosan egyszerűvé teszik, hogy néhány extra percet adjunk a naphoz. Lehet, hogy ez az öt perc nem tűnik soknak az alkalmazottai számára, de a könyveket vezető személy tudja, hogy az idő kis darabjai nagy pénzt jelentenek. És mi a helyzet azokkal a munkásokkal, akik rendszeresen elfelejtik ütni a szüneteket? Amikor megkérdezi tőlük, hogy mikor érkeztek be a múlt keddi szünetből, mennyire pontos választ vársz? A mobil időkövetés segíthet az alkalmazottaknak pontosabban nyomon követni a munkaidejüket.
A munka a helyszínen, akkor miért van kötve egy íróasztal?
valaha megáll, és csoda, hogy mennyi időt töltött mozgó munkavállalói idő adatok között a munkahely és az irodában? Aztán ha ez az információ az irodában van, mennyi időbe telik az adatok ellenőrzése és rendszerezése? Ezek a Kézi folyamatok, valamint a terepről való leválasztásuk nem csak felesleges utazásokkal pazarolja az idejét—nyitva hagyják az ajtót az elfelejtett papírmunka, az emberi hibák és az elszalasztott lehetőségek számára, hogy hatékony menedzsmentet biztosítsanak a munkahelyen. A megfelelő szoftverbe történő befektetés azt jelenti, hogy az építési napi jelentések, időkártyák, e-aláírások, dokumentált előrehaladás és még sok más ugyanazon a helyen tartható.
A mai technológiával miért tart még egész nap a bérszámfejtés?
miután befektette a pénzt a frissített számviteli szoftverbe, elgondolkodhat azon, hogy a bérszámfejtési folyamat miért olyan hosszú és ennek eredményeként költséges. Nos, ez a könyvelési szoftver és folyamatok csak annyira jók, mint az adatok, amiket beteszünk. A kézi adatbevitel és-ellenőrzés továbbra is összekapcsolja a támogató embereket. Nem lenne jobb ezt az időt a jövedelemtermelő tevékenységekre fordítani? Ha összekapcsolja HR szoftverét, például az ADP Workforce Now-t az időkövető szoftverével, egyszerűsítheti a bérszámfejtési folyamatot és kiküszöbölheti az emberi hibák esélyét.
a dolgozók is a területen vannak—igaz?
tudod, hogy valahol ezen az oldalon vannak, vagy anyagfutáson vannak, vagy ebédet ragadnak… a munkaidő—nyilvántartásuk potenciálisan meg tudja mondani, hogy dolgoznak-e vagy sem-de ez nem segít megtalálni azt az alkalmazottat, akinek dolgozik. A GPS-szel ellátott mobil időóra alkalmazás biztosítja az alkalmazottak órajeleinek és órajeleinek megtekintését. Láthatja, hogy hol vannak az alkalmazottak, és milyen projekteken dolgoznak.
az egyes projektekre fordított idő mennyiben változik?
az erre a kérdésre adott válasznak kell képeznie a következő feladat költségszámításának alapját. A hibákkal teli időadatok kézi gyűjtése megnehezíti a projekt költségeinek valódi kezelését. A mobil időkövető alkalmazás segítségével pontosabban nyomon követheti az alkalmazottak között a munkával töltött időt annak érdekében, hogy javítsa a munkaköltségeket és pontosabb ajánlatokat tegyen a jövőben.