a fizetés nélküli szabadidő zavaró aknamező lehet. Ez magában foglalja a meglévő munkavállalói juttatások, például a betegszabadság, a fizetett szabadság és a fizetett szabadság által nem fedezett munkából való távolmaradást. Bár nincs jogi kötelezettség a fizetés nélküli szabadság elfogadására, sok vállalat rendkívüli körülmények, például költözés vagy temetésen való részvétel esetén távollétet kínál.
ebben a bejegyzésben azt fogjuk megvitatni, hogy mi a fizetés nélküli szabadság, és hogyan lehet a munkavállalóknak felajánlani a vállalat számára. Megvizsgáljuk a munkavállalói jogosultságot, a jogi kérdéseket. és fizetés nélküli szabadság törvények. Megosztunk néhány tippet a hatékony távollét-kezelési politika létrehozásához, és válaszolunk néhány gyakran feltett kérdésre.
- személyes szabadság
- mi a fizetés nélküli szabadság?
- részmunkaidős vs teljes munkaidős
- Time Off számítások
- fizetés nélküli szabadság kérelmezése
- mentesített alkalmazottak
- munkavállalói Furlough
- foglalkoztatási törvények
- politikai minták
- alapvető GYIK
antioxidánsok szoftver a fizetés nélküli szabadság kezelésének egyszerűsítésére
személyes Szabadidő meghatározása
személyes szabadság vagy fizetett idő az off (PTO) a munkától távol töltött időre utal, amelyet a munkáltató kompenzál. Ez magában foglalhatja a betegszabadságot, a felhalmozott időt és a szabadságnapokat. A munkavállalói szabadság egyéb formái lehetnek a szülési/apasági szabadság, az FMLA-szabadság, a furlough és a fizetés nélküli szabadság.
Az alkalmazottak általában fizetés nélküli szabadságot (UTO) kérnek a következő okok miatt:
-
- az eltartottak gondozása
- orvosi kinevezések (orvos vagy fogorvos)
- temetésen való részvétel
- a szülői szabadság meghosszabbításaként
- tanfolyamon/szakmai fejlődésen való részvétel
- karrier szünetként
- önkéntes munka céljából
- közfeladatok ellátása, például esküdtszéki szolgálat
- új alkalmazottak áthelyezése, vagy a ház költözésének ideje
- a családon belüli erőszakkal kapcsolatos szabadság
- esküdtszéki kötelesség bizonyos Államokban (bár a legtöbb esetben fizetett szabadságra van szükség)
mi az alkalmazott fizetetlen szabadideje?
a munkáltatók felelősek bizonyos körülmények között a szabadidőért. Ez magában foglalhatja a betegséget, az orvosi szabadságot, a felhalmozott szabadságot és a nyaralási időt. Ezeket az ellátásokat szövetségi szinten szabályozzák, és a munkaszerződés alapvető követelménye.
ha egy alkalmazott bármilyen más okból hiányzik, a vállalat feladata eldönteni, hogy az idő kifizetésre kerül-e vagy sem. Sok munkáltató úgy dönt, hogy fizetett szabadságot (PTO) hoz létre, hogy az alkalmazottak bizonyos feltételek mellett (temetés, költözés, személyes kötelezettségek stb.).
a PTO-házirend egyértelműen felvázolja a szabadidő igénylésére vonatkozó irányelveket. Részletezi, hogy az alkalmazottak mikor kérhetik a PTO-t, mi a folyamat, és van-e korlátozás (például évente legfeljebb két nap a költözéshez).
Ha a vállalat nem rendelkezik a PTO politika helyett, akkor ezek a távollét lesz minősíteni fizetés nélküli időt Le. A munkáltatók az UTO-t a fizetett szabadság mellett vagy helyett kínálhatják. Óránkénti munkavállalóknak, részmunkaidős alkalmazottaknak vagy az egész személyzetnek kínálhatják. Ha cége úgy döntött, hogy ezt az utat választja, akkor fontos, hogy jogi szempontból megtudja, hol áll.
személyzeti Szabadidő: részmunkaidős vs teljes munkaidős
a tisztességes Munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) nem ad konkrét meghatározást a részmunkaidős foglalkoztatásra. A megfizethető gondozási törvény (ACA) azonban a részmunkaidős munkavállalókat olyan alkalmazottakként határozza meg, akik hetente kevesebb mint 30 órát dolgoznak. A részmunkaidős pozíciók általában kevesebb felelősségből és korlátozottabb előnyökből állnak, beleértve a fizetett szabadságot is, bár ez vállalatonként változhat. Általában véve, a teljes munkaidős vs. a részmunkaidős alkalmazottak az Ön által kínált előnyökre vonatkoznak.
a teljes munkaidőben foglalkoztatottak nagyobb valószínűséggel kapják meg a következő juttatásokat:
- szabadság ideje
- Fizetett szabadság Munkavállalói juttatások &kompenzáció
- fizetés nélküli szabadság juttatások
- Egészségbiztosítás
- munkáltatói nyugdíjazási tervek
- túlóra fizetés a nem mentesített alkalmazottak számára
társaságként, dönthet úgy, hogy a TLT-politikáját a teljes munkaidős személyzetre korlátozza. Ha ez a helyzet, akkor meg kell vázolni ezt a time off politika. Azt is tisztáznia kell, hogy a részmunkaidős alkalmazottak jogosultak-e fizetés nélküli szabadidőt kérni a munkából, vagy ez az ellátás csak a teljes munkaidős személyzetre korlátozódik, is.
alkalmazotti Szabadidőszámítások, amelyek minden típusú Szabadidőigénylést lefednek
bérszámfejtés a fizetett és nem fizetett szabadidőre vonatkozóan zavaró lehet. Vállalatként számításokat kell készítenie minden hiányzásra, beleértve a betegséget, a vakációt, az UTO-t és a PTO-t.
Ha egy nem mentesített munkavállaló fizetés nélküli szabadságot vesz igénybe, a munkából való távollétének számát tükröznie kell a Fizetési bizonylaton. Mivel a nem mentesített alkalmazottak óránkénti alapon dolgoznak, általában munkaidő-nyilvántartással kezelik őket, és általában nem jogosultak a TLT-re, akkor a munkabérük és a fizetés nélküli munkaszüneti idő kiigazításának elég egyszerűnek kell lennie.
mentesített munkavállalói számítások
mentesített alkalmazottak esetében ez kissé bonyolultabb lehet. Ha vállalatának van egy PTO-politikája, amely fedezi a távollétet, akkor nem kell kiigazításokat végezni. Azonban, ha úgy dönt, hogy időt ki nem kell fizetni a cég, akkor van néhány lehetőség. Dönthet úgy, hogy érvényesíti az elhatárolt idő vagy szabadságnapok felhasználását személyes okokból történő távollétek esetén, vagy dönthet úgy, hogy az ilyen típusú távollétek fizetés nélküli szabadidőnek minősülnek.
ebben az esetben távollét esetén ki kell számítania a munkavállaló óradíját úgy, hogy bruttó fizetését elosztja a havonta ledolgozott órák számával. Ezután ki kell számolnia az adott hónapban ténylegesen ledolgozott órákat, majd meg kell szorozni a munkavállaló kiszámított “óradíjával”. Ezt a kiigazított bruttó összeget ezután a szokásos adólevonások terhelik. Ne feledje, hogy ha egy alkalmazott kevesebb órát dolgozik és alacsonyabb bért keres, akkor adókötelezettsége csökken.
hogyan kérhetnek az alkalmazottak fizetés nélküli szabadságot?
Ha úgy döntött, hogy a belső eljárásaiba belefoglalja a fizetés nélküli szabadság politikáját, akkor egyértelműen meg kell határoznia a fizetés nélküli szabadság igénylésének folyamatát. Az irányelvnek foglalkoznia kell azzal, hogy az alkalmazottak hogyan kérhetnek szabadságot, mennyi értesítést kell adniuk, hány napra jogosultak egy adott időszakban, és mi történik, ha ugyanazon osztály két embere egyszerre kér UTP-t.
útmutatóként az Általános folyamatnak a következőnek kell lennie:
- a munkavállaló írásbeli kérelmet nyújt be a fizetés nélküli szabadságra, a szükséges felmondási időn belül. Ez általában egy közvetlen vezetőn vagy felügyelőn keresztül történik, és a távolléti vagy szabadnap-politikában meghatározott folyamatot vagy rendszert használja.
- a menedzser vagy a felügyelő konzultál a HR és/vagy osztályvezetőkkel. A távollét hatását értékelik (személyzeti vagy termelési problémákat okoz?)
- a menedzser vagy a HR jóváhagyja vagy elutasítja a kérést. A kéréseket az érkezési sorrend alapján rangsorolják, első kézbesítés alapján.
- a munkavállaló gondoskodik arról, hogy távolléte alatt minden feladatára kiterjedjen, szükség esetén fedezést és/vagy képzést szervez.
sok esetben a ki nem fizetett idő csak akkor adható meg, ha az összes felhalmozott időt felhasználták. Ez alól kivételek lehetnek:
- fogyatékossági szabadság
- Szülői szabadság
- családon belüli erőszakkal, szexuális zaklatással vagy követéssel kapcsolatos Szabadság
- Szabadság FMLA-ként jelölve
- pfml szabadság (fizetett családi és orvosi szabadság)
győződjön meg róla, hogy ezeket az információkat egyértelműen meghatározza a belső politikájában.
A mentesített alkalmazottak Nem Fizetett szabadideje
a házirend megírása előtt azt is meg kell állapítania, hogy alkalmazottai mentesek vagy nem mentesek-e. Kulcsfontosságú lesz annak a kérdésnek a feltevése,hogy a mentesített alkalmazottak nem fizetett szabadideje. Az FLSA szerint a munkavállaló mentesül, ha fizetést kap, és hetente legalább 455 dollárt kap. A munkavállaló akkor is mentesnek tekinthető, ha végrehajtó, adminisztratív vagy szakmai feladatokat lát el.
míg a mentesített alkalmazottak teljes fizetést kapnak minden olyan hétre, amelyben dolgoznak, függetlenül a ledolgozott óráktól vagy napoktól, a nem mentesített alkalmazottak órabért kapnak, így csak akkor kapnak fizetést, ha dolgoznak. Ez azt jelenti, hogy elméletileg minden szabadidőt meg kell fizetni a mentesített alkalmazottakért. Ha a szabadidőt nem fizetik ki, a vállalat azzal a kockázattal jár, hogy megsérti a fizetett szabadságra vonatkozó törvényeket, például az FLSA-t. Gyakran előfordul, hogy a vállalat ragaszkodik ahhoz, hogy a mentesített alkalmazottak felhalmozott időt és szabadságnapokat használtak a probléma megoldására. A Munkaügyi Minisztérium (Dol) támogatja ezt a lehetőséget.
munkavállalói Furlough
munkavállalói furlough ideiglenes, akaratlan szabadság. A Furloughs-t leggyakrabban a szezonális iparban használják, hogy a vállalat csendes időszakokban bezárhassa üzleti tevékenységét. A jelenlegi Covid-19 járvány kezdete óta azonban a világ számos más ágazatában bevett gyakorlattá váltak.
a vállalat napokig, hetekig vagy hónapokig eltávozhatja alkalmazottait, és az alkalmazottak általában az eltávozási időszak lejárta után térnek vissza pozícióikba. A legtöbb furloughed alkalmazott nem kap fizetést, de megtartják a foglalkoztatási juttatásokat, például az egészségbiztosítást. Sok vállalat ideiglenes költségmegtakarítási megoldásként használja a furloughs-t, amely alternatívája az alkalmazottak végleges elbocsátásának.
foglalkoztatási törvények
Általánosságban elmondható, hogy Ön, mint munkáltató dönti el, hogy a munkavállalóknak fizetett és / vagy nem fizetett szabadságot kínálnak-e. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a társaság jogilag köteles betartani a foglalkoztatási törvényeket, állami vagy szövetségi szinten, hogy engedélyezze a szabadidőt.
íme néhány példa a foglalkoztatásra és a bérekre és az órákra vonatkozó törvényekre:
- a tisztességes Munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) nem követeli meg a magánszektorban nem ledolgozott idő, például vakáció, betegszabadság vagy szövetségi ünnepek fizetését. Ezeket az előnyöket az egyes vállalatok belátása szerint biztosítják.
- a Family and Medical Leave Act (FMLA) előírja, hogy az 50 év feletti személyzettel rendelkező vállalatok fizetetlen szabadságot adjanak az alkalmazottaknak az időszakos szabadságért, vagy gondoskodjanak egy családtagról. Ha a munkáltató jogosult az FMLA – ra, az alkalmazottak akár 12 hét fizetés nélküli szabadságot is igénybe vehetnek.
- a szövetségi törvény előírja, hogy a szövetségi kormány munkáltatói engedélyezzék alkalmazottaiknak, hogy fizetett/nem fizetett szabadságot vegyenek ki a kijelölt ünnepeken, például az újév napján és az emléknapon.
- az esküdtszéki szolgálatban részt vevő alkalmazottakat a legtöbb állam védi. Az olyan államokban, mint Massachusetts, Nebraska és New York, az alkalmazottaknak ki kell fizetniük a szabadidejüket.
- Maine 2019-ben új betegszabadság-politikát fogadott el a fizetett betegszabadság és más személyes szabadságok fedezésére. Ez megköveteli a több mint 10 alkalmazottal rendelkező vállalatokat, hogy bármilyen okból fizetett szabadságot biztosítsanak az alkalmazottaknak. Az új törvény 1.január 2021-én lép hatályba, és ez azt jelenti, hogy a maine-i munkáltatók már nem tudnak fizetés nélküli szabadságot kínálni az alkalmazottaknak.
Tudjon meg többet a HR jogi kérdéseiről & hr law
kifizetetlen munkaidő-politika minták
kutatások kimutatták, hogy a részletes munkaidő-politikákkal rendelkező munkáltatók alacsonyabb szintű munkavállalói távollétet tapasztalnak betegség, szabadság és személyes napok miatt. Ez azt sugallja, hogy egy olyan vállalati kultúra, amely világos iránymutatásokat tartalmaz a szabadidő eltöltésére, akár fizetett, akár nem fizetett, elősegíti a megnövekedett munkavállalói motivációval, wellness és hűséggel rendelkező környezetet. A fizetés nélküli idő nélküli házirend-minták használata az induláshoz nagyszerű módja annak, hogy felgyorsítsa a kérések kezelésének folyamatát.
mielőtt azonban fizetetlen szabadságot kínálna az alkalmazottaknak, tudnia kell, hogy törvényesen megteheti-e. És függetlenül attól, hogy úgy dönt, hogy az alkalmazottaknak UTO-t, PTO-t vagy mindkettőt kínál, egyértelmű távollét-politikával kell rendelkeznie.
A fizetés nélküli szabadságra vonatkozó szabályzatnak meg kell határoznia:
- Ha fizetett és fizetés nélküli szabadságot kínál. Ha mindkettőt kínálja, minden kategóriához külön házirendre van szüksége.
- mely alkalmazottak férhetnek hozzá fizetett és nem fizetett szabadidőhöz. Például, ha PTO-t kínál egyes alkalmazottaknak (teljes munkaidőben foglalkoztatottak), UTO-t pedig másoknak (részmunkaidőben foglalkoztatottak).
- az alkalmazottak fizetetlen napjainak száma.
- hogyan kérhetnek szabadságot az alkalmazottak.
- hogy van-e felső határ a fizetett és nem fizetett munkanapokon.
- mi történik, ha egy alkalmazott eléri ezt a felső határt (például, ha egy alkalmazott felhasználja a kiosztott kardántengelyét, jogosult-e UTO-ra?).
- hogyan fogják nyomon követni az alkalmazottak óráit és távolléteit (hozzáférési kártyák, munkaidő-nyilvántartások, jelenléti szoftverek stb.).
- Ha a PTO és az UTO befolyásolja a munkavállaló jelenléti rekordját.
ha alkalmazotti jelenléti nyomkövető szoftvert használ, integrálhatja politikáját a folyamatok egyszerűsítése érdekében. Például, ha a házirend meghatározza, hogy évente hány szabadnapot lehet igénybe venni (fizetett és/vagy nem fizetett), akkor ezt az információt megoszthatja az alkalmazottakkal a szoftveren keresztül. Ez csökkentheti az esetleges konfliktusokat, és felelősségre vonhatja az alkalmazottakat távollétük miatt.
alapvető GYIK
íme néhány válasz a gyakori kérdésekre. Tudassa velünk a megjegyzésekben, ha bármilyen más kérdése van.
szükségem van egy nem fizetett szabadidőre a cégemnél?
az, hogy úgy dönt, hogy fizet az alkalmazottaknak a szabadidőért, a vállalaton múlik. Bár nincs jogi kötelezettség, sok vállalat úgy dönt, hogy ez bizonyos feltételek mellett jó gyakorlat. Ha úgy dönt, hogy fizetés nélküli szabadságot kínál, akkor világos UTO-politikára van szüksége, amely meghatározza a belső irányelveket és eljárásokat.
mennyi szabadságot kell kapniuk az új alkalmazottaknak?
az Egyesült Államokban a legtöbb munkáltató évente átlagosan tíz fizetett szabadnapot ad az új alkalmazottaknak (miután befejezték a próbaidőt). Ha PTO-t kínál, meg kell állapítania, hogy minden év elején kiosztja-e a napokat, vagy ha az alkalmazottaknak el kell számolniuk őket.
mennyi időre kell előre kérni a munkavállalókat?
ismét, ez attól függ, hogy a vállalat időt ki politika és a folyamat kér időt le. Ne feledje, hogy minél több értesítést igényel, annál hosszabb ideig kell értékelnie a távollét hatását, és jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania a kérést.
mi van, ha egy alkalmazott eléri a fizetett szabadság felső határát?
ha van PTO-politikája, akkor el kell döntenie, hogy van-e korlátozás arra, hogy egy alkalmazott hány napot kérhet. És ha elérik a kardántengely felső határát, jogosultak lesznek-e UTO-ra? Vagy a nyaralási napjaikból vagy a felhalmozott időből kell elvenniük?