NIH fizetési sapka a 2021-es szövetségi pénzügyi évre
felelős hivatal: szponzorált projektek könyvelése
Hatálybalépés dátuma: 2021. február
PDF verzió: NIH Fizetési felső határ a 2021-es szövetségi pénzügyi évre
a Nemzeti Egészségügyi Intézetek (NIH) és az összes többi egészségügyi és Humán szolgáltatási Minisztérium (DHHS) ügynökség (beleértve az ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS és SAMHSA) által nyújtott támogatásokkal és szerződésekkel foglalkozó személyek maximális kompenzációs szintjét növelték a 2021-es szövetségi pénzügyi évre (FFY) az NIH útmutató értesítése szerint NOT-OD-21-057, amelyet a Nemzeti Egészségügyi Intézetek (NIH) és az Egészségügyi Minisztérium (DHHS) ügynökségei (beleértve az ACF, AHRQ, AoA, ATSDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS és SAMHSA) 1/29/2021. A konszolidált előirányzatokról szóló 2021.évi törvény (116-260 közjog) korlátozza az egyén közvetlen fizetésének összegét NIH/DHHS támogatás, együttműködési megállapodás vagy alkalmazandó szerződés alapján a Szövetségi Végrehajtó fizetési skála II. Hatályos január 3, 2021, az Executive Level II fizetési szintet 199 300 dollárban állapítják meg.
a közvetlen fizetés nem tartalmazza a béren kívüli juttatásokat és létesítményeket, valamint az adminisztratív (F&a) költségeket, amelyeket közvetett költségeknek is neveznek. A megfelelő bérkorlát-rátát kell alkalmazni a versengő és nem versenyző díjakra az odaítélési Hirdetményben (NOA) szereplő odaítélési dátum alapján.
- az 1/5/20-tól az 1/2/21-ig terjedő időszakban kiadott Versengő és nem versenyző díjaknak a 2020-as szövetségi pénzügyi év végrehajtó szintű II arányát kell használniuk (197 300 USD).
- az 1/3/21-en vagy azt követően kiadott Versengő és nem versenyző díjaknak a 2020-as szövetségi pénzügyi év Executive Level II arányát kell használniuk (199 300 USD).
hatékony 2/3/21, az egyetem bérszámfejtési rendszere (HRMS) az új Executive Level II 199 300 dolláros árfolyamot alkalmazza a 2020-as és 2021-es szövetségi pénzügyi évből finanszírozott NIH-támogatásokra. Az egyetem politikáját és eljárásait a fizetés felső korlát frissítették, és tartalmazza ezt a feljegyzést. Ezt az információt a Szponzorált projektek könyvelésének weboldalán is bemutatják, lásd a személyzeti költségek részt. Az NIH által kiadott ffy21 Irányelvek szövege a https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.htmlcímen található.+
a kutatási irányítási rendszert (RMS) frissítik az új fizetési felső határral 2/8/21-én.
Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van az NIH Fizetési felső határával kapcsolatban, kérjük, forduljon Molly Gianinóhoz a 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey a 314-935-7216 / [email protected] vagy Joe Gindhart a 314-935-7089 / [email protected].
politikák
a Nemzeti Egészségügyi Intézetek (NIH) által kiadott rendeletek az összes többi egészségügyi és Humán szolgáltatási Minisztérium (DHHS) Ügynöksége tartalmaz egy szakaszt, amely a támogatásokra, együttműködési megállapodásokra és szerződésekre terhelt személyek közvetlen fizetési korlátait tartalmazza. A közvetlen fizetés nem tartalmazza a béren kívüli juttatásokat és létesítményeket, valamint az adminisztratív (F&a) költségeket, amelyeket közvetett költségeknek is neveznek. Az e három ügynökség által odaítélt egyének kompenzációja nem haladhatja meg az évente vagy akadémiai kinevezésenként meghatározott fizetési rátát (lásd az alábbi ütemtervet). A “fizetési ráta” kifejezés a következőképpen írható le: a fizetés vagy a bérek mértéke, amelyet az egyén az elvégzett szolgáltatásokért keres (heti, kéthetente, havonta). A megfelelő fizetési felső határt a versenytárs és nem versenyző díjakra kell alkalmazni a szövetségi pénzügyi év (ffy) (10/XX-9/YY) alapján, amelyben a támogatás odaítéléséről szóló értesítést kiadták. Azon oktatók számára, akik az alkalmazandó kamatlábat meghaladó fizetést kapnak, az NIH/DHHS díjra kért/felszámított fizetés összegét az erőfeszítés százalékára kell korlátozni, szorozva a fizetés felső határával. Kar és az adminisztratív személyzet a tudományos osztályok felelősek a megfelelő fizetési sapka arány minden vonatkozó javaslatok és a meglévő díjakat.
FFY 2019 díjak: a díj odaítélésének dátuma az NIH díjnyertes Hirdetményében (versenyző és nem versenyző) 10/01/18‐on vagy azt követően van, az Executive Level II díjak érvényesek.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: A díj odaítélésének dátuma az NIH díjnyertes Hirdetményében (versenyző és nem versenyző) 10/01/20 vagy azt követően van, az Executive Level II díjak érvényesek.
| költségvetési időszak | maximális fizetési arány (ann.) | Max fizetés mértéke (havi) |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 és azon túl | $199,300 | $16,608 |
subawards:
subawards kiadott Washington Egyetem St. Louis (WashU) egy másik intézmény/szervezet, amely megkapta a NIH prime támogatás, együttműködési megállapodás vagy kapcsolat (azaz a bejövő subaward) továbbra is a fizetési sapka iránymutatások. Szintű felső határértékek alkalmazása a Prime odaítélésének kezdeti NOA dátumán alapul.
a WashU által egy másik intézménynek/szervezetnek NIH prime támogatás, együttműködési megállapodás vagy szerződés alapján kibocsátott Aldíjakra (azaz kimenő aldíjakra) továbbra is a fizetéskorlát-iránymutatások vonatkoznak. Szintű felső díjak alkalmazása a WashU Prime díjának kezdeti NOA dátumán alapul.
éves (ann.) vs. akadémiai kinevezések:
az NIH irányelvei kimondják, hogy a támogatásért felszámított összeg nem haladhatja meg a meghatározott éves fizetési rátát. Mivel néhány karnak tanév (kilenc hónap) kinevezése van, az egyének számára alkalmazandó fizetési felső határ az éves fizetési felső határ 75% – ára számít. Ennek megfelelően az éves (tizenkét hónapos) kinevezésekkel rendelkező oktatók, akiket az alkalmazandó NIH-arányon felül fizetnek, és az egyetemi kinevezéssel rendelkező oktatók, akiket az NIH éves arányának 75% – át meghaladó mértékben fizetnek, be kell tartaniuk a fent említett eljárásokat, ha erőfeszítéseket tesznek és fizetést fizetnek egy NIH-projekthez.
nyári fizetés:
a NIH projekteknek a Kari akadémiai kinevezésekkel terhelt nyári fizetésének a fent említett politikát és eljárásokat is követnie kell.
Újrabefektetés
az NIH nem nyújt további finanszírozást az előző fizetéskorlát-Arány(ok) alapján kiadott díjakhoz, azonban kijelentették, hogy a PI újrabefektetheti a forrásokat, hogy lehetővé tegye az arányok növekedését. Ennek megfelelően a projektre terhelt fizetés összege az új arányra növelhető, ha a projektben elegendő fennmaradó forrás áll rendelkezésre a kiegészítő fizetés és a béren kívüli juttatások költségeinek fedezésére.
Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK):
az NIH Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) legfrissebb verzióját a 2016.évi közlemény tartalmazza, lásd https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
eljárások
bérszámfejtési szerkesztések:
a HRMS bérszámfejtési rendszer (HRMS) tartalmaz egy speciális szerkesztést, amely az NIH fizetési felső határához kapcsolódik. A munkavállaló olyan számlára/alapra történő beszerzésének folyamata során, amelyben a finanszírozás elsődleges forrása az NIH/DHHS, a rendszer összehasonlítja az egyén tényleges fizetési rátáját az alkalmazandó felső határértékkel, annak a szövetségi pénzügyi évnek a alapján, amelyben az alapokat odaítélték. A számla / alap profil tartalmaz egy mezőt, amely jelzi azt a szövetségi pénzügyi évet, amikor az odaítélési értesítést (NOA) kiadták. A Szerkesztés kiszámítja a kötelező költségmegosztást (x számla /allokáció), és korlátozza a támogatásra terhelt maximális megengedett összeget. A HRMS szerkesztési üzenet megjeleníti a számítás során használt érvényes felső határt is. Kérjük, vegye figyelembe: a HRMS csak a kötelező költségmegosztást teszi lehetővé X fiókra/kiosztásra.
bérszámfejtési Költségátutalások:
az NIH új fizetési felső határát 2021 januárjában tették közzé. A 01/3/2021-től 02/03/2021-ig terjedő időszakra be lehet nyújtani egy bérszámfejtési Költségátutalási űrlapot, amely átcsoportosítja a dollárt a kötelező költségmegosztási számláról/allokációról (X) az NIH által finanszírozott számlára az új FY 2020 arány alapján. Nem követelmény az adott időszakhoz kapcsolódó fizetések kiigazítása, azonban az NIH megengedi a vezető nyomozónak és/vagy az osztálynak ezt a lehetőséget.
támogatás / Költségrész számítási módszertan:
a HRMS automatikusan kiszámítja az alkalmazandó támogatási és költségmegosztási összegeket a job source oldalon megadott fizetésösszeg alapján (jövedelem kód = REG). Kezdetben a rendszer kiszámítja a megengedett támogatási fizetés százalékos arányát és a megfelelő költségmegosztási százalékot az alkalmazandó NIH-felső határérték alapján (1.lépés). Ezeket a százalékokat ezután a projektre alkalmazandó fizetési összegre alkalmazzák, és a rendszer bemutatja a támogatás és a költségmegosztás összegét (2.lépés). Kérjük, olvassa el az alábbi példát.
példa-HRMS támogatás / költségmegosztás kiszámítása
1. lépés: a PI éves fizetése 222 000 dollár, és teljes munkaidőben dolgozik egy NIH támogatáson. Az NIH fizetési felső határa 199 300 dollár ehhez a projekthez.
tényleges havi fizetés = 18,500 (=222,000 / 12 mo.)
NIH Cap havi Limit (II. szint) = 16,608 (= 199,300 / 12 mo.)
megengedhető Támogatási fizetés százalék (NIH-korlát alapján) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
költségmegosztási százalék = 10.23% (= 100% – 89.77%)
2. Lépés:
havi Támogatási költség = 16,608 (= 18,500 * 89.77%)
a költségmegosztás havi összege = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
a költségmegosztási módszertan, az allokációk és a példák részletesebb magyarázata Az A. függelékben található.
Fizetési beszerzési kérdések:
- a HRMS-ben alkalmazott fizetési felső határérték továbbra is hatással lesz a meglévő és a jövőbeni bérszámfejtésre. Az NIH/DHHS által finanszírozott projektekből jelenleg kifizetett magánszemélyek fizetése továbbra is a számlára/alapra, valamint a költségmegosztási számlára/allokációra kerül, amely az eredetileg beszerzett időpontban hatályos NIH Fizetési felső határértékek alapján történik.
- az új díjak HRMS-ben történő bevezetését követően (2/3/21) bármely beszerzési dokumentum kezdeményezése olyan személy számára, akit jelenleg az FFY 2019, 2020 vagy 2021 NIH/DHHS dollárból finanszírozott támogatásért fizetnek (a kezdeti odaítélés dátuma 10/01/18-on vagy azt követően van), a rendszer újraszámítja a kötelező költségmegosztási összeget (X számla/kiosztás), és felszólítja a felhasználót a forrás módosítására (még akkor is, ha nem állt szándékában módosítani a támogatási forrást). Ha a támogatásból nem áll rendelkezésre elegendő forrás a megfelelő fizetési határig történő felszámításhoz, akkor a különbözet felszámításához V-számlát/allokációt (önkéntes költségmegosztás) kell használni. Kérjük, vegye figyelembe: a HRMS nem ismeri fel az önkéntes rész egyéb költségmegosztási allokációit (U, W…).
- az NIH Fizetési felső korlátait be kell építeni minden új beszerzéshez az egyetem 2021-es pénzügyi évének hátralévő részében, valamint a 2022-es pénzügyi évben kapott összes támogatáshoz. A HRMS kemény szerkesztése megköveteli a sapkák végrehajtását. Ha a támogatásból nem áll rendelkezésre elegendő forrás a megfelelő fizetési határig történő felszámításhoz, akkor a különbözet felszámításához V (önkéntes költségmegosztás) számlát/allokációt kell használni. Kérjük, vegye figyelembe: a HRMS nem ismeri fel az önkéntes rész egyéb költségmegosztási allokációit (U, W…).
- a HRMS (2003. január) bevezetése óta a következő gyakorlatot ajánlották olyan helyzetek kezelésére, amikor az egyik osztály (a PI elsődleges osztálya) fizeti az NIH fizetési felső határának költségmegosztását egy másik (másodlagos) osztályon végzett támogatási tevékenység esetén. Ahhoz, hogy a támogatásra irányuló erőfeszítéseket a megfelelő osztályon rögzítsék, a költségmegosztási számlát/allokációt annak a részlegnek kell fenntartania, amelyben a támogatási tevékenység zajlik. Vagyis az X számlát/kiosztást ugyanabban az osztályban kell fenntartani, mint a szokásos támogatási számlát. Ennek megfelelően a másodlagos osztály X számlájának/allokációjának megfelelő terhelési számlát az elsődleges osztály biztosítaná.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | költségmegosztási allokáció |
| 12-344-50-9#### | betéti számla |
e fiókbeállítási módszer szerint az elsődleges osztály új X/V fiókot kérne/kiosztás a másodlagos osztályon a szponzorált kutatási szolgáltatások hivatalától (OSRS) költségmegosztási fiók igénylőlapján keresztül (lásd az A. függelékben található linket). Az elsődleges osztálynak meg kell adnia a terhelési számlát, és alá kell írnia/engedélyeznie kell az űrlapot. Szükség lehet egy naplódokumentum kézi bevitelére (használja a BUOB 50-et), ha az egyetlen költségmegosztási (X) számlára vonatkozó díjakat több terhelési számlára kell elosztani (amelyek különböző részlegekben lehetnek).
a Fizetési források fenntartása mindkét számlán egyszerűsödik ezzel a módszerrel. Ezenkívül a kari tag HRMS-ben végzett munkájának kompenzációja az adott osztály támogatásának teljes erőfeszítését jelenti. Ezt a kompenzációt nem kell megváltoztatni, ha a bérkorlát megváltozik (csak a támogatási források és a költségmegosztási források megoszlása változik). A dollárösszegek százalékos arány helyett történő felhasználása ajánlott, mert egyszerűsíti a Fizetési források bejegyzését, ha költségmegosztásra van szükség.
- a HRMS csapata és az SPA kifejlesztett egy diakészletet, amely részletesebb magyarázatot ad a beszerzési problémákra. Kérjük, kattintson ide a diák áttekintéséhez.
többszörös költségmegosztási finanszírozási források kiadása:
amint azt fentebb megjegyeztük, az NIH fizetési felső határához kapcsolódó költségmegosztási összegeket a megfelelő X/V számlákra / allokációkra terhelik. Bizonyos esetekben lehet, hogy több kar tagjai ugyanazon osztály/osztály dolgozik egy projekt, és a kapcsolódó költségmegosztás ezen egyének minden post a kapcsolódó X / V számlák / allokációk keresztül HRMS szerkesztések. Egyes oktatók dönthetnek úgy, hogy költségmegosztásukat olyan számlákról/forrásokból finanszírozzák, amelyek különböznek a tanszék X/V számláihoz/allokációihoz rendelt terhelési számláktól. Ezekben a helyzetekben az akadémiai osztály felelős azért, hogy ezeket az összegeket a tanszék X/V számlájára/allokációjára átcsoportosítsa az egyes oktatók finanszírozási számlájára/forrására naplóbejegyzések útján (használja a BUOB 50-et).