Pénzügyi Számok Minden Edzőterem Tulajdonos tudnia kell, Hogy

Által Krystle Orlando | szeptember 25, 2019 | Tornaterem Kezelése | 0 Megjegyzések

Amikor a tulajdonos, illetve üzemeltető tornaterem, számtalan mutató van, amelyet nyomon követhet, hogy értékes üzleti betekintést nyerjen. Van azonban nyolc pénzügyi szám, amelyet minden edzőtermi tulajdonosnak tudnia kell, és mindig figyelnie kell. Hívjuk ezeket a számokat ” az alapok.”

annak érdekében, hogy vállalkozása a pályán maradjon, szánjon időt arra, hogy megismerkedjen az alábbiakban ismertetett alapvető adatpontokkal. Fontos megjegyezni, hogy míg ezeknek a mutatóknak egy része nyomon követhető az edzőterem-kezelő szoftverben, mások könyvelő vagy számviteli szoftver segítségét igényelhetik.

Megjegyzés Az új edzőtermi tulajdonosoknak: Mielőtt kinyitná az ajtókat, meg kell találnia, hogy mennyit kell fizetnie a tagoknak annak érdekében, hogy az edzőtermet hosszú távon üzleti életben tartsa. Más szavakkal, tagsági árának elég magasnak kell lennie ahhoz, hogy kifizethesse számláit. Az új edzőtermi tulajdonosok ezt a cikket útmutatóként használhatják a tagsági árak hatékony beállításához.

mi ez? A költségek a teljes kiáramlás vagy az a pénzösszeg, amellyel havonta tartozol (beleértve a munkaerő költségeit is) annak érdekében, hogy vállalkozásod működjön. A költségeket néha rezsinek, költségeknek vagy akár adósságnak is nevezik.

az új edzőtermi tulajdonosok esetében a költségek két kategóriája is lehet: indítási költségek és folyamatos működési költségek. Az indítási költségek magukban foglalhatják az ingatlanokat és a fejlesztéseket, a berendezéseket, a bútorokat és a jelzéseket, hogy néhány példát említsünk.

ezenkívül a költségek Fix költségekből állnak, azaz azok, amelyek ugyanazok maradnak, mint például a bérleti díj, a változó költségek, amelyek a vállalkozás tevékenységétől függően ingadoznak, például reklám vagy berendezések javítása, és félig változó költségek, amelyek kissé ingadoznak, például villanyszámla, adók, bérszámfejtés stb.

miért fontos? Fontos nyomon követni, hogy mennyit és mikor kell kifizetni a költségeket, valamint azt, hogy ez hogyan illeszkedik a jövedelméhez (lásd alább). Minden tornaterem tulajdonosának célja az adósság csökkentése, miközben növeli a bevételt (lásd alább), hogy megbizonyosodjon arról, hogy megengedheti magának az üzleti életben maradást. Technikailag nem lesz képes teljesen megszüntetni az adósságot működés közben, mivel mindig tartozni fog a rezsiköltségeivel, mint például a bérleti díj, a bérszámfejtés, az áram és a vízszámlák minden hónapban.

Hogyan tudom kiszámítani?

fix költségek + változó költségek + félig változó költségek = költségek

példa:
bérleti díj: $2,000/hó
közművek: $400/hó
felszerelés: $1,000/hó
bérszámfejtés: $2,500/hó
biztosítás: $200/hónap
szoftver: $100/hónap
teljes havi költségek = $6,200

Hogyan tudom nyomon követni? Az általános költségeket könyvelő segítségével vagy számviteli szoftver, például a QuickBooks segítségével lehet nyomon követni.

bevétel

mi ez? A bevétel az összes pénz összege, amelyet vállalkozása a szolgáltatások és termékek értékesítéséből kap. A bevételt néha “teljes bevételnek” is nevezik, ha egynél több bevételi forrása van, gyakran bevételi forrásoknak nevezik. Például sok Edzőterem-tulajdonos magában foglalja az edzőtermi tagságon kívüli kiegészítő szolgáltatások vagy áruk, például kiskereskedelmi cikkek értékesítését a bevétel növelése érdekében. Ha több bevételi forrása van, akkor a bevételi forrásokat kategóriákra bonthatja nyomon követési célokra, például:

• tagsági bevétel
• Személyi edzés bevétel
• Drop-in bevétel
• kiskereskedelmi/Merchandise bevétel
• események bevétel

ismerve a bevétel egy szükséges alap, azonban akkor is kap nagyon részletes követési bevétel alapján, amit a célok. A bruttó bevétel a készpénz, hitelkártya és ACH kifizetések, valamint a kiigazítások által elfoglalt összes bevétel összege. Például, amikor visszatérít egy tagot,és a feldolgozási díjakat visszatérítik Önnek, és kiigazításként szerepelnek. A nettó bevétel arra utal, hogy mi marad, miután az Ön által kibocsátott díjakat és visszatérítéseket levonják a bruttó bevételből.

miért fontos? Meg kell értenie a bevételeit, hogy kiszámítsa nyereségét (lásd alább) annak meghatározása érdekében, hogy vállalkozása nyereséges-e vagy sem. Továbbá annak ismerete, hogy honnan származik a bevétel, elengedhetetlen a vállalkozás sikerének és kudarcának megértéséhez.

Hogyan tudom kiszámítani?

az összes bevételi forrás összege = összes bevétel

bruttó bevétel — díjak/visszatérítések = nettó bevétel

példa:
tagsági bevétel: $32,504.23/hónap
Személyi edzés bevétel: $2,000.00/Hónap
Drop-a bevétel: $1,645.00/Hónap
kiskereskedelmi/áru bevétel: $2,365.87/hónap
események bevétel: $0/hónap
teljes havi bevétel = $38,515.10

készpénz ($199) + $38,151.10 (hitelkártya) + $165.00 (ACH) + $91.90 (kiigazítások) = $38,607 bruttó bevétel

$38,607 (bruttó bevétel) — $4,291.62 (díjak/visszatérítések) = $34,315.38 nettó bevétel

Hogyan tudom nyomon követni? Nyomon követheti bevételeit a Triib gym management szoftver segítségével Admin Dashboard hónap áttekintése, értékesítési előzmények, vagy a jövedelem összefoglaló jelentés. Ez utóbbi tagságonként és termékenként bontja le a bevételeket, hogy lássa, melyek a tagsági típusok, és milyen termékek generálják a bevétel nagy részét.-

Profit

mi ez? A nyereség, amelyet általában nettó nyereségnek vagy az alsó sornak neveznek, az a jövedelem összege, amely az összes költség és adósság elszámolása után marad. Más szavakkal, a nyereség az Ön pénzügyi nyeresége, vagy a megszerzett összeg és a vállalkozás működtetése során elköltött összeg közötti különbség. Csakúgy, mint a bevétel, a nyereség ismerete (ha van ilyen) szükséges alap, amelybe mélyen belemerülhet.

a haszonkulcs az az összeg, amellyel az értékesítésből származó bevétel meghaladja a vállalkozás költségeit. Ennek a számnak a kiszámításához meg kell találnia a bruttó nyereséget vagy a bevétel és a költség közötti különbséget. A haszonkulcs megtalálásához ossza el a bruttó nyereséget a bevételekkel. Ahhoz, hogy a haszonkulcs százalékos legyen, egyszerűen szorozza meg az eredményt 100-mal.

miért fontos? Minden vállalkozás tulajdonosának tudnia kell, hogy vállalkozása nyereséges-e vagy sem. Ha van nyeresége, gratulálok — ez azt jelenti, hogy vállalkozása nyereséges! Ha nettó nyereséget ér el, fontolja meg a jövőbeni üzleti költségek megtakarítását. Továbbá, ha a haszonkulcs elég magas, megengedheti magának, hogy újrabefektetje és növelje az edzőtermet további edzők felvételével vagy több felszerelés megvásárlásával. Ha még nem nyereséges, érdemes megfontolni további bevételi források feltárását a vállalkozás megmentése érdekében.

Hogyan tudom kiszámítani?

nettó bevétel — kiadások = nyereség

nyereség / nettó bevétel= haszonkulcs

haszonkulcs x 100 = haszonkulcs százalék

példa: $34,315.38 (nettó bevétel) — $6,200 (költségek) = $28,115.38 nyereség

$28,115.38 (nyereség) / $34,315.38 (nettó bevétel) = .82 (x 100) = 82% haszonkulcs

Hogyan követhetem nyomon? A termékértékesítésből származó nyereség, valamint a nettó nyereség a Triib termékértékesítési jelentés alapján számítható ki. Akkor tovább megérteni a nyereség kombinálásával található információkat a jövedelem összefoglaló jelentés Triib kombinált számviteli szoftver.

átlagos bevétel tagonként

mi ez? Az egy tagra jutó átlagos bevétel (ARM) az Ön teljes jövedelme osztva a tagok teljes számával. Ez a mutató magyarázza a tagok dollárértékét a vállalkozása számára.

miért fontos? Az egy tagra jutó átlagos bevétel ismerete útmutatást ad a hatékony tagsági árak és promóciók beállításához. Ezenkívül betekintést nyújt a megtartási erőfeszítéseibe, miközben megérti a megszerzett és elveszett tagokat is. További, megmondja, hogy hány új tagot kell felvennie a bevételi célok elérése érdekében, vagy más módon további bevételi források keresése érdekében. Például, ha tagsági aránya 200 dollár/hó, de tagonként csak 170 dollárt hoz be, akkor érdemes tovább vizsgálni ezt a mutatót. Ne feledje azonban, hogy bár az iparág azt javasolja, hogy ez a mutató 200 dollár/tag legyen, az edzőterem továbbra is nyereséges lehet az alsó karral.

az egy tagra jutó átlagos bevétel általában az aktív tagok számán alapul, szemben az inaktív tagokkal. Tehát akkor eldönthetjük, hogy rendezni ezt a kérdést magadnak néhány kérdést. Például van-e több éves teljes jogú tagsága, többszintű árazása 200.00-val a legmagasabb tervként? Mi az átlagos tagsági Arány? Szintén, van-e az előző hónapokban vagy akár években vásárolt jelenléti csomagja ebben az aktív tagszámban? Mindezek a dolgok befolyásolhatják az egy tagra jutó bevételt.

Hogyan tudom kiszámítani?

összes bevétel/# tagok = átlagos bevétel tagonként

példa: $34,315.38 (nettó bevétel) / 150 (aktív tagok) = $228.77 átlagos bevétel tagonként

Hogyan követhetem nyomon? Ahhoz, hogy megtalálja ezt az információt lehet húzni egy átlagos bevétel egy tag jelentést Triib vagy futtatni egy havi érték jelentés segítségével a havi áttekintés műszerfal. Ne feledje, hogy ez a szám az “aktív tag” számán alapul. A Triib aktív tagjai azok fizetnek a jelenlegi terv vagy jelenléti csomag/személyi edzés csomag szerepel a műszerfalon, mint egy ” aktív tag.”Ez nem foglalja magában azokat a tagokat, akik egyszerűen vásároltak tagságot vagy jelenléti csomagokat, akik jelenleg nem járnak az edzőterembe.

Ha valamilyen okból inaktív tagokat szeretne felvenni, vagy olyan tagokat, akiket nem követnek nyomon a rendszerében, például cserekereskedelmi megállapodásokat, valamint életre szóló vagy nagyapai tagokat, vagy bárki, aki az edzőtermet kedvezményes vagy ingyenes, stb. ezt manuálisan is kiszámíthatja.

ha eltérést észlel az egy tagra jutó átlagos bevételével, megnézheti a Triib kedvezmény-bontási jelentését vagy a tagsági típus bontási jelentését, amely segít megérteni a fenti példát — miért veszíthet pénzt tagonként. Ne feledje, hogy a legtöbb tornateremnek nincs egy aránya, ami fontos, ha ezt a mutatót nézzük. Például, talán többnyire heti 3 osztályú tagságot értékesít, szemben a korlátlan tagsággal.

az elkötelezettség hossza

mi ez? Az az időtartam, ameddig egy ügyfél átlagosan az Ön vállalkozásával marad. Ezt néha az ügyfél átlagos élettartamának is nevezik. Megjegyzés: előfordulhat, hogy az új edzőtermek nem rendelkeznek ezekkel az adatokkal.

miért fontos? Tudnia kell az elkötelezettség hosszát, hogy láthassa a nagy képet arról, hogy az emberek mennyi ideig ragaszkodnak! Ez lehetővé teszi, hogy hosszú távú költségvetéseket készítsen, valamint felkészüljön az új tagok edzőterembe vonzásával kapcsolatos költségekre.

Hogyan tudom kiszámítani?

az elkötelezettség összes napja/tagok száma = az elkötelezettség hossza

Példa: Ha 2 tagod van, és az A tag 90 napig aktív, A B tag pedig 15 napig aktív, az átlagos lábaddal 52,5 nap lenne.

Hogyan tudom nyomon követni? Nyomon követheti az elkötelezettség hosszát a Triib elkötelezettségi jelentés hosszán keresztül. Ez a mutató, hasonló az egy tagra jutó átlagos bevételhez, az aktív tagok száma miatt a céloktól függően változik. Továbbá, több betekintést nyerhet az elveszett tagokba a tagok Elveszett jelentésén keresztül Triibben.

teljes tagérték

mi ez? Az a dollárösszeg, amelyet a tagok a mai napig költöttek, mivel az a Tagsággal töltött időhöz kapcsolódik.

miért fontos? A teljes Tagérték lehetővé teszi a megőrzés és a marketing költségvetését a szilárd döntés meghozatalához szükséges adatokkal. Ne felejtse el itt figyelembe venni a haszonkulcsot, ez fontos.

Hogyan tudom kiszámítani? Kétféle módon lehet kiszámítani ezt a mutatót attól függően, hogy napokat vagy hónapokat szeretne-e nyomon követni:

1. Lehetőség: Tagonkénti átlagos bevétel (havonta jelenik meg, de napokra kell konvertálni / ~30) átlagos tag élettartam (napokban jelenik meg) = teljes Tagérték

2. lehetőség: Átlagos bevétel egy tagra (havonta látható) átlagos tag élettartam (napokban látható kell konvertálni napok /~30) = Teljes Tag értéke

példa: 1.opció: átlagos bevétel egy tagra ($228/30=$7.6/nap) átlagos tag élettartam (315) = teljes tag értéke = $7.6×315

2. opció: átlagos bevétel egy tagra ($228/30 = $7.6/nap) 228) átlagos tag élettartam (315day / 30 = 10,5 hónap) = teljes tagérték = $ 228×10. 5

Hogyan követhetem nyomon? A teljes Tagértékét a Triib Tagérték-jelentésén keresztül követheti nyomon.

átlagos látogatottság

mi ez? Milyen gyakran járnak az emberek az óráidra.

miért fontos? Ez az információ lehetővé teszi, hogy tájékozott döntéseket hozzon az ütemtervével kapcsolatban, például népszerű és népszerűtlen osztályidőket.

Hogyan tudom kiszámítani?

összes látogatottsági nap/osztályok száma = Átlagos látogatottság

példa: 365 (összes látogatottsági nap)/5 (Összes osztályok száma) = 73 átlagos látogatottság

Hogyan követhetem nyomon? A Triib-ben a teljes látogatottságról/az osztályok teljes számáról a hónap/hét/nap alatt az Admin Irányítópult > hónap áttekintése alatt az átlagos jelenléti jelentésen keresztül jelentést tehet.

cash flow

mi ez? Végül, de nem utolsósorban, a Cash Flow az a pénz, amely egy adott idő alatt be-és kilép az üzletéből. Ez készpénz érkezik a tagoktól, akik megvásárolják a tagsági csomagokat, szolgáltatásokat, termékeket stb. Fontos szem előtt tartani, hogy ha a tagok nem fizetnek a vásárláskor, a cash flow egy része gyűjteményekből vagy követelésekből származik. Mint ilyen, fontos megjegyezni, hogy a cash flow nem ugyanaz, mint a profit. Csak azért, mert egy vállalkozás nyereséges, nem feltétlenül jelenti azt, hogy elegendő pénzforgalma van ahhoz, hogy fenntartsa magát.

miért fontos? Ha több pénz jön be, mint megy ki, akkor “pozitív cash flow” helyzetben van, ami azt jelenti, hogy elegendő pénze van a számlák kifizetésére. Ha az ellenkezője igaz, akkor adósságban vagy. Általános ökölszabályként azt szeretné, hogy az év pénzforgalma legalább kétszerese legyen a kiadásainak. Ez azt jelenti, hogy megengedheti magának, hogy kétszer fizesse meg kötelezettségeit. Minél magasabb a cash flow aránya a költségekhez képest a kötelezettségeihez képest, annál jobb. A cash flow kezelése a legnehezebb, ha vállalkozást indít, mivel sok kezdeti indítási költség van. Ezért szükség lehet más ideiglenes forrásokra, például hitelkeretre a számlák kifizetéséhez, amíg pozitív cash flow-helyzetet nem alakít ki.

Hogyan tudom kiszámítani?

Profit — működési költségek = Cash Flow

példa: $28,115.38 (nyereség) — $6,200 (működési költségek) = $21,915.38 Cash Flow

Hogyan követhetem nyomon? Ha nyomon követi az összes bevételt és kiadást a számviteli szoftverekben, például a QuickBooks-ban, akkor képesnek kell lennie arra, hogy nyomon kövesse hónapról hónapra és év végi cash flow-ját a QuickBooks-on keresztül a havi egyeztetésen belül. Egyébként egy könyvelő segíthet ezen információk nyomon követésében is.

miután megkapta az alapvető mutatók nyomon követését, olyan korrelációk jelennek meg, amelyek segítenek megérteni, hogyan lehet a szükséges feltételezéseket és előrejelzéseket megtenni a vállalkozás sikeres futtatásához. Például, hogyan befolyásolja az elkötelezettség hossza (ide illessze be a példát)

ne feledje, hogy ezek a számok csak az alapok. Rengeteg más nagyon fontos teljesítménymutató van, amelyek betekintést nyújtanak vállalkozásának egészségébe. Ügyeljen arra, hogy maradjon a tetején az egészségügyi üzleti kiválasztásával a megfelelő tornaterem szoftver annak érdekében, hogy segítsen kiszámítani és nyomon követni ezeket a pénzügyi számokat, hogy növekszik a tornaterem.