Merchandise inventory a rendelkezésre álló és bármikor értékesíthető áruk költsége. Az árukészlet (más néven készlet) egy normál terhelési egyenlegű forgóeszköz, amely azt jelenti, hogy a terhelés növekedni fog, a hitel pedig csökken.
bármely számviteli időszakban eladott áruk költségének meghatározásához a vezetésnek leltárinformációkra van szüksége. A vezetőségnek tudnia kell:
- az áruk költsége az időszak elején (kezdeti készlet)
- a vásárlások nettó költsége az időszak alatt
- és az áruk költsége az időszak végén (záró készlet).
mivel az egy időszak záró készlete a következő időszak kezdő készlete, a vezetés már ismeri a kezdeti készlet költségeit. A vállalatok rögzítik a vásárlásokat, a vásárlási kedvezményeket, a vásárlási visszatérítéseket és a juttatásokat, valamint a szállítást az egész időszakban. Ezért a vezetésnek csak az időszak végén kell meghatároznia a záró készlet költségét az eladott áruk költségeinek kiszámításához.
az eladott áruk költsége az eladónak az ügyfeleknek eladott áruk készletköltsége. Az eladott áruk költsége olyan kiadási tétel, amelynek normál terhelési egyenlege van (terhelés növelése, hitel csökkentése). Annak ellenére, hogy nem látjuk a költség szót, ez valójában az eredménykimutatásban található kiadási tétel, mint a bevétel csökkentése.
a könyvelőknek pontos árukészlet-adatokkal kell rendelkezniük az eladott áruk költségének kiszámításához. A könyvelők két alapvető módszert alkalmaznak az árukészlet mennyiségének meghatározására-az örökös leltározási eljárást és az időszakos leltározási eljárást.
a készlet megvitatásakor tisztáznunk kell, hogy a kéznél lévő fizikai árukra vagy az árukészlet-számlára utalunk-e, amely a kéznél lévő fizikai áruk pénzügyi képviselete. Az állandó és az időszakos készletezési eljárások közötti különbség az a gyakoriság, amellyel az árukészlet-számlát frissítik, hogy tükrözzék a fizikailag rendelkezésre álló adatokat.
a perpetual inventory procedure alatt az áru Készletszámlát folyamatosan frissítjük, hogy tükrözze a kéznél lévő tételeket, az időszakos módszer szerint pedig a végéig várunk, hogy mindent megszámoljunk.
az alábbi videó bemutatja a különbséget az időszakos és az állandó készletezési módszerek között:
állandó készletezési eljárás:
a vállalatok különböző üzleti beállításokban használják az állandó készletezési eljárást. Történelmileg azok a vállalatok, amelyek magas egyedi egységértékű árut értékesítettek, mint például autók, bútorok és készülékek, örökös leltározási eljárást alkalmaztak. Manapság a számítógépes pénztárgépek, szkennerek és számviteli szoftverek automatikusan nyomon követik az egyes készletelemek beáramlását és kiáramlását. A számítógépesítés sok kiskereskedelmi üzlet számára gazdaságossá teszi az állandó készletezési eljárás alkalmazását még alacsony egységértékű áruk, például élelmiszerek esetében is.
az örökös leltár eljárás során az árukészlet-számla szoros ellenőrzést biztosít azáltal, hogy megmutatja azoknak az áruknak a költségeit, amelyek állítólag bármikor kéznél vannak. A vállalatok minden vásárláskor megterhelik az árukészlet-számlát, és jóváírják azt minden egyes eladásnál, hogy az aktuális egyenleg mindig megjelenjen a számlán. Általában a cégek részletes egységnyilvántartást vezetnek, amely bemutatja az egyes típusú áruk mennyiségét, amelyeknek kéznél kell lenniük. A vállalati személyzet fizikai leltárt is készít azáltal, hogy ténylegesen megszámolja a rendelkezésre álló készletegységeket. Ezután összehasonlítják ezt a fizikai számot a nyilvántartásokkal, amelyek megmutatják a kéznél lévő egységeket.
időszakos leltározási eljárás:
az alacsony egységértékű árut (például anyákat és csavarokat, szögeket, karácsonyi kártyákat vagy ceruzákat) értékesítő Merchandising cégek, amelyek nem számítógépesítették a készletrendszerüket, gyakran úgy találják, hogy az állandó készletezési eljárás alatt történő nyilvántartás többletköltségei meghaladják az előnyöket. Ezek merchandising vállalatok gyakran használják időszakos leltár eljárás.
az időszakos készletezési eljárás során a vállalatok nem használják az árucikkek Készletszámláját az áruk minden vásárlásának és eladásának rögzítésére. Ehelyett a vállalat a számviteli időszak végén a fizikai készletszámítás eredményeként korrigálja az árukészlet-számla egyenlegét. Ezenkívül a vállalat általában nem vezet más nyilvántartást, amely megmutatja a kéznél lévő egységek pontos számát. Bár az időszakos leltározási eljárás csökkenti a nyilvántartást, csökkenti a készletelemek ellenőrzését is. A cégek feltételezik, hogy az időszak végén a készlet fizikai számlálásában nem szereplő tételeket eladták. Így tévesen feltételezik, hogy az ellopott tárgyakat eladták, és költségeiket az eladott áruk költségébe foglalják.