2019-ben bevett gyakorlattá vált egy dokumentum aláírása az interneten egyszerűen a neved beírásával. Mint vállalkozás tulajdonosa, lehet, hogy időről időre feltette magának a kérdést, hogy ezek az elektronikus aláírások jogilag kötelezőek-e?
egyre több szervezet folytat üzleti tevékenységet az Interneten keresztül, és papírmentes lesz, és az elektronikus aláírások, más néven e-aláírások vagy digitális aláírások, a jogi megállapodások új normájává válnak. A világ legtöbb országában jelenleg törvények vannak érvényben az elektronikus aláírások elfogadására.
tehát, ha kíváncsi, hogy a mentességeken vagy más dokumentumokon szereplő digitális aláírás jogilag végrehajthatóvá teszi-e őket, olvassa el a további információkat.
mi az az e-aláírás?
az elektronikus aláírás a digitális szerződés számítógépen vagy mobil eszközön történő aláírásának módja.
az elektronikus aláírás lehet egy normál aláírás, amelyet egérrel vagy ujjal vagy ceruzával írnak ki az érintőképernyőn. Bizonyos esetekben csak annyit kell tennie, hogy beírja a nevét, és nyugtázza beleegyezését.
az elektronikus aláírások jogszerűségét megszilárdító törvények már 1999-ben érvényben voltak a világ néhány országában.
elektronikus aláírások és a törvény
míg az elektronikus aláírásokra vonatkozó jogi keret országonként eltérő, az elektronikus aláírásra vonatkozó kötelező érvényű követelmények lényegében azonosak.
az elektronikus aláírások végrehajthatóságát szabályozó törvények a különböző országokban
- Egyesült Államok: ESIGN (szövetségi) és UETA (állami törvény*)
- Kanada: PIPEDA (szövetségi) és UECA (tartományi)
- Európai Unió: eIDAS (Svájc kivételével)
- Ausztrália: Electronic Transactions Act
- Új-Zéland: Electronic Transaction Act
* Illinois, New York állam és Washington állam nem használja az UETA-t, de hasonló törvények vannak érvényben.
mindezek a törvények megkövetelik bizonyos tényezők meglétét ahhoz, hogy az e-aláírás jogilag kötelező érvényű legyen és megvédje az aláírókat. A waiverforever teljes mértékben betartja a digitális lemondás aláírására vonatkozó alábbi követelményeket.
az elektronikus aláírások jogilag kötelező érvényűvé tételéhez szükséges tényezők
aláírási szándék
az elektronikus dokumentum aláírása csak akkor törvényes, ha a dokumentum és a benne foglalt záradékok teljesen átláthatóak és az aláírás szándékosan történik.
hallgatólagos vagy kifejezett hozzájárulás elektronikus aláíráshoz
minden elektronikus dokumentumnak / aláírási platformnak tartalmaznia kell egy záradékot, amely szerint az ügyfél vállalja, hogy elektronikus úton aláírja ezt a megállapodást. Ezt egy lépéssel tovább teheti, ha aláírásakor bejelöl egy bejelölt megállapodás négyzetet vagy egy ellenőrző lépést.
Signature attribution
lehet, hogy kíváncsi arra, hogy a neve beírása egy dokumentumba hogyan képezhet aláírást. A válasz abban a követelményben rejlik, hogy fenn kell tartani egy digitális ellenőrzési nyomvonalat, amely az aláírást egyedi jelölőkkel, például időbélyeggel, e-mail-címmel és IP-címmel társítja.
a WaiverForever minden aláírt dokumentumhoz teljes aláírási ellenőrzési nyomvonalat tart fenn, így biztos lehet benne, hogy az aláírás érvényes lesz a bíróságon.
az aláírás védelme
minden aláírást biztonságosan csatolni kell a dokumentumhoz, és nem szabad külön tárolni. Az aláírt dokumentumokat titkosított környezetben kell tárolni, és az érintett feleken kívül senkinek sem kell elküldeni.
a waiverforever titkosított felhőtárolója lehetővé teszi a mentességek elérését bármikor, bárhol, bármilyen eszközről. Több biztonsági másolatot használunk, így a rekordok elvesztésének esélye nulla.
az aláírónak küldött másolatok
a dokumentum aláírásakor a dokumentum másolatát az aláírással együtt el kell küldeni az ügyfélnek. A WaiverForever automatikusan elküldi az aláírt dokumentumot az ügyfél által megadott e-mailre.
Rekordmegőrzés
minden dokumentum aláírt másolatát meg kell őriznie, hogy szükség esetén reprodukálhassa. A WaiverForever az összes aláírt lemondást biztonságosan tárolja a felhőben, és az egyes lemondások könnyen kihúzhatók az online lemondáskezelő rendszerünk segítségével.
Opt-out záradék
végül, de nem utolsósorban, az ügyfélnek mindig lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a papíralapú szerződés aláírása mellett lemondjon a digitális aláírásról. Míg a digitális az új norma, mindig rendelkeznie kell papírmentéssel, ha valaki ezt az utat választja.
elektronikus aláírással és tárolással kapcsolatos lemondások és jogi megállapodások a Waiverforeverrel
biztonságos dokumentum-aláírási megoldást keres, amely lefedi a fenti követelményeket?
próbálja ki a WaiverForever ingyenes próbaverzióját.
platformunk lehetővé teszi, hogy több lemondási és jogi megállapodási sablont készítsen és tároljon, amelyeket e-mailben elküldhet az ügyfeleknek, vagy bemutathatja a lemondási alkalmazásunkban. A vállalkozások dönthetnek úgy is, hogy a lemondási alkalmazást bejelentkezési kioszkként állítják be.
rendszerünk több száz ügyfélnek segített megoldani elektronikus dokumentum-aláírási igényeiket, és jogi szempontból és biztosítótársaságokkal biztosítja a megfelelést.