függetlenül attól, hogy ott, hogy bemutassa, szenteli vagy elfogadja, a szertartásos beszéd nem hagy kétséget, hogy miért ön és a közönség gyűlt össze.
Ez a nagy pillanat. A reflektorfény ragyog rád, amikor az előadóhoz lépsz. Akár bemutatsz valakit a közönségnek, szentelsz valamit, vagy elfogadsz egy díjat, minden szem rád van rögzítve, és minden fül készen áll arra, hogy hallja a varázsszavakat. Hogyan készülsz fel egy ilyen pillanatra?
jó ünnepi beszédek írása nehéz, részben azért, mert a céljaid bizonytalanok.
a közönség elvárja, hogy azt mondja: “öröm bemutatni … , “”Ajánlom … “vagy” elfogadom … “De mégis, mit kellene elérnie a beszédének? És hogyan lehet összekapcsolni a közönség aggodalmaival? És tartani az érdekeiket? Íme néhány módszer, amely segíthet kreatív ünnepi beszédek tartásában:
bemutatkozások (tisztelgések és ajánlások is)
a bevezetésnek:
- adjon a hallgatóságnak érzetet a beszélő témájáról.
- ismerkedjen meg a hallgatósággal a beszélő személyiségével és teljesítményével, különösen azokkal, amelyek a téma szempontjából relevánsak.
- hozzon létre egyfajta várakozást mind a beszélő, mind a téma számára.
általános elvek:
tartsa rövid. Beszéljen egy-három percig, attól függően, hogy a közönség mennyire ismeri már a hangszórót. Ellenálljon a kísértésnek, hogy felsorolja az előadó összes eredményét.
Finesse a nyilvánvaló. Ha a fontos életrajzi részletek a közönség nagy része számára már ismertek, előzze meg őket: “mint mindannyian tudjuk … “vagy valami hasonló kifejezés.
légy könyörtelenül pozitív. Soha ne hagyja ki a lehetőséget, hogy őszintén bókoljon a hangszórónak. Győződjön meg arról, hogy a bevezetés nem tartalmaz semmit, ami becsmérlő lehet, leereszkedő vagy hiányos. A humoros anekdoták rendben vannak, mindaddig, amíg pozitívan tükrözik a hangszórót.
stratégiák a bevezetés megkezdéséhez:
használjon idézetet. Keressen egy gyöngyszem egy idézet a hangszóró; használja, mint egy ugródeszka a többi a bevezetés. “Egy évvel és 11 nappal ezelőtt az a férfi, aki ma délután vendégelőadónk, Bob Jones, az XYZ Corp vezérigazgatója lett. a New York Times” az egyik legsokoldalúbb és legtehetségesebb vezetőnek nevezte, aki elérte a vállalat felső irodáját. Nem nehéz belátni, hogy a lap miért jutott erre a következtetésre.”
az általánostól a specifikusig. Kezdje a hangszóró szervezetével, okával vagy témájával. Mondja el a közönségnek, hogy mi az, és miért fontos. Ezután lépjen be a hangszóró megbeszélésébe.
születésnapok és születési társak. Ellenőrizze Chase Eseménynaptárát (amelyet a McGraw-Hill évente tesz közzé), vagy keresse fel az internetet, hogy könnyen lássa, kinek van ugyanaz a születésnapja, mint a hangszórójának. Előfordulhat, hogy a beszélőnek van valami más közös vonása a “születési társával”.”
konferencia téma. Ha előadója EGY program vagy konferencia része, kezdje néhány megjegyzéssel a konferencia témájával kapcsolatban, majd kösse hozzá a beszélő megjegyzéseit.
végső hatás. Kezdje a beszélő szervezetének végső hatásával, ok vagy kulcsfontosságú aggodalom. Milyen lenne a társadalom, ha a szervezet megvalósítaná küldetését? Miért (ha nem nyilvánvaló) lenne ez jó dolog? Akkor beszélj a beszélőről, aki segíteni fog abban, hogy mindez megtörténjen.
üzleti kapcsolat. A hangszóró üzleti kötődik valamilyen módon, hogy a szervezet vagy vállalat? Ez egy régi ügyfél? Beszállító? Partner a sikerben? Mit jelentett számodra a kapcsolat?
” és annyira igaza volt!”A beszélő bármelyik filozófiája, álláspontja vagy politikája helyesnek bizonyult – vagy akár prófétai? Melyik? És hogyan?
Hangszóró / bevezető kapcsolat. Talán van valami közös az előadóval (hobbi, karrier előrehaladás/események, Utazás, Születési hely, üzleti/politikai filozófia). Mit mond ez mindkettőtökről? Miért érdekli a közönség?
a megnyitás után a többit kétféleképpen rendezheti:
1. Sorolja fel a pozitívumokat. Tegye a beszélő minden erényét egy bekezdés témamondatává. Ezután töltse ki a bekezdés többi részét életrajzi vagy anekdotikus anyaggal, amely bemutatja a témamondat érvényességét. Például:
“Ross Perot egy diadalmas vállalkozó a legjobb az amerikai hagyomány … az ő szerény kezdetektől Texasban, nyilvánított újságok lóháton … osztályának elnökségére az Amerikai Tengerészeti Akadémián … kivételes értékesítési karrier az IBM-nél … saját cégének alapításához, EDS.”
minél fontosabb a jellemző, annál több időt kell költenie rá.
2. Életrajz, majd személyiség. Először adja meg a hangszóró életének és karrierjének csúcspontjait, majd beszéljen róla, mint személyről. Tegyen egyértelmű átmenetet a kettő között. “Nos, ennyit arról, hogy mi a hangszórónk. Most mit mondhatnék arról, hogy ki ő?”Tedd a személyes részt utoljára, mintha azt mondanád:” ez az, ami igazán fontos.”
összefoglalni és építeni, hogy a csúcspontja.
A Befejezés kulcs. Meg kell építeni, hogy a csúcspontja. Össze kell foglalnia a beszélő erősségeit, erényeit és eredményeit, és ideális esetben fel kell emelnie a hallgatók várakozásérzetét addig a pontig, ahol egyszerűen nem tudják megvárni a beszéd kezdetét.
” mindez arra vezethető vissza, hogy John Sawhill képviseli a gondolkodó, a cselekvő és a vezető rendkívül ritka kombinációját, és ez-plusz az energia és a környezet terén szerzett összes szakértelme és tapasztalata-gyakorlatilag természetes erőforrássá teszi őt magának! Hölgyeim és uraim … a természetvédelem elnök-vezérigazgatója … Dr. John C. Sawhill.”
talán van egy idézet, amely feltárja, mennyire fontosak ezek az erősségek és teljesítmények.
“van egy régi közmondás, amely azt mondja:” Ha tudni akarod, mi az ember, helyezd őt hatalomra. Nos, ahogy Bob Jones egyik szintről a másikra emelkedett, pontosan láttuk, mi is ő. Ő egy kiváló üzleti menedzser. Lelkes, magabiztos vezető, aki megérti a szorosan versenyképes, globális iparág dinamikáját – és tudja, hogyan lehet sikeres benne.”
nyújtsa ki ezt az utolsó mondatot a beszélő teljes nevével és teljes címével, és ha szükséges, személyes oldalával: “kérem, csatlakozzon hozzám az üdvözléshez … az XYZ Corp elnök-vezérigazgatója … és egy férfi, akit büszkén hívhatok kollégámnak és barátomnak … Robert L. Jones.”
a bevezetés utolsó mondatának tartalmaznia kell egy egyértelmű taps jelet, például: “kérem, csatlakozzon hozzám az üdvözléshez … “vagy” örömmel üdvözöljük ….”Variációkhoz hallgassa meg, hogyan mutatják be a szórakoztatók az embereket. Ezek azok a képletek, amelyeket a közönség elvárja hallani.
dedikációk és megemlékezések
ebbe a kategóriába tartoznak az üdvözlő megjegyzések; épületek, műemlékek és egyéb létesítmények dedikációi; és talajtörések, szalagvágások, leleplezések, Évfordulók, megemlékezések és egyéb mérföldkövek (például a milliomodik termék, amely egy futószalagról jön le).
légy konkrét, hogy mit ünnepelsz. “Tehát ma ezt a jelölőt Walter Chryslernek szenteljük … az ő víziójához, hogy ‘egy kocsit a lehető legtökéletesebb módon építsünk’… és a több millió kiváló Chrysler, és ami még fontosabb, a Chrysler emberei számára, akik ezt a jövőképet valósággá tették.”
globális nézet. Magyarázza el, hogy az, amit szentel vagy megemlékez, hogyan illeszkedik valamilyen nagyobb tervhez, vagy teljesít valamilyen végső célt.
szimbolikus beszélgetés. Mit jelent az, amit ünnepelsz? Mi a nagyobb jelentése? “Ez a létesítmény a hagyományos gyártás és a modem rendszerek tervezésének szinergiáját szimbolizálja … az innováció szelleme, amely mindkét szervezetünkben mélyen fut … és az előrehaladás, amit együtt értünk el és fogunk folytatni.”
új létesítmény, ugyanazok az emberek. Ha egy új létesítményt szentel, amelyet a jelenlegi alkalmazottak foglalkoztatnak, összpontosítson rájuk. Hitelezze őket a régi létesítményben elért eredményekért – vagy azért, amit eddig az új létesítményben értek el. Beszéljünk arról, hogy mi változott (vagy nem). Ez a nagyon hatékony megközelítés lehetővé teszi, hogy megismerje – és így kötődjön – a közönséggel, de óvatosan kell végrehajtani.
díj elfogadása
megtisztelnek. A díj hivatkozása egyenesen pazar lehet dicséretében, ezért mutasson szerénységet, érzelmeket és elismerést a szervezet iránt.
szerénységet mutat. Idézhet valakit szerénységről vagy alázatról: “ilyen pillanatokban emlékezzen Golda Meir tanácsára: – Ne légy ilyen alázatos – mondta. Nem vagy olyan nagy. Vagy keressen valaki mást, akivel megoszthatja a dicsőséget, aki az igazi dió-csavar munkát végezte, vagy aki segített méltóvá tenni a díjra. “Örömmel és hálával elfogadom … nem csak magamért, hanem a vállalatom, valamint az amerikai üzleti és ipari vállalkozások valódi vezetőinek nevében is – elismerve mindazt, amit vállalataink lelkiismeretének fenntartása, valamint az emberi méltóság és a társadalmi igazságosság előmozdítása érdekében tettek.”
beszélj az okról. Ha a díj kiválóságot vagy eredményt jelent egy ügy előrehaladásában, kínáljon perspektívát erre az okra. Hogy áll a dolog? Hová kell mennie innen?
értelmezze az eseményt; dicsérje az értékeket. Mit keresünk itt valójában? Miért fontos a díj, és milyen értékeket tükröz? Ha lehetséges, kapcsolja össze ezeket az értékeket az aktuális eseményekkel, hogy bizonyítsa halhatatlan relevanciájukat. “Amit ma itt csinálunk, az több, mint egy díjátadó ünnepség, bármilyen élvezetes is … és több, mint egy adománygyűjtő rendezvény. A jó cserkészek kiemelésével azt az üzenetet küldjük ,hogy ‘ilyen társadalmat akarunk’ – olyan társadalmat, amely tiszteletben tartja az egyéni eredményeket, és büszke a Cserkészethez kapcsolódó értékekre.”
történelmi precedens. Nézd meg a szervezet történetét vagy okát. Voltak-e másoknak, talán a korai időkben, azok az érzések, gondolatok és ötletek, amelyeket Ön és a közönség most megosztanak? Próbáljon kapcsolatot teremteni a múlt és a jelen között.
végül ismét köszönetet mond a szervezetnek. Mutasson pozitív érzelmeket, például reményt a szervezet folyamatos sikerére és annak okaira. “Hadd zárjam azzal, hogy még egyszer megköszönöm ezt a díjat. Abban a reményben fogadom el, hogy egy napon a testvériségnek és a testvériségnek nem lesz szüksége nyilvánosságra … hogy egy napon a ‘humanitárius díj’ ugyanolyan felesleges lesz, mint a minden reggel felkelés díja.”
az ünnepi beszédírás aranyszabálya
minden hatékony ünnepi beszédben van egy közös dolog: értelmezik az eseményt.
a hagyományos házassági szertartás azzal kezdődik, hogy “azért gyűltünk össze, hogy egyesítsük ezt a férfit és ezt a nőt a Szent házasságban.”A lényegre tér. Hasonlóképpen, függetlenül attól, hogy ott vagy-e, hogy bemutatkozz, dedikálj vagy elfogadj, a szertartásos beszédednek nem szabad kétséget hagynia arról, hogy miért gyűltek össze a közönségeddel. Meg kell mondania a hallgatóknak, hogy milyen gondolatok és érzések megfelelőek egy ilyen találkozóra. Meg kell hagynia számukra a szertartás nagyobb jelentésének megértését. Ha ezt meg tudod tenni, a szertartásos beszéded túllép a közhelyeken, és valódi jelentéssel bír. A hallgatók élete más lesz, mert hallották a varázsszavakat.
Alan_Parlman által