È la vostra lotteria legale?

La tua lotteria è legale?

Da Julleen Snyder, CPA, CGMA

Molti non-profit scegliere per completare i loro sforzi di raccolta fondi con raffles, sia in combinazione con un evento, ad esempio una cena con asta o su base stand-alone. Tuttavia, molti non sono consapevoli del fatto che tali lotterie sono illegali se l’organizzazione non è in conformità con lo Stato di Washington Gioco d’azzardo regole della Commissione. Le lotterie sono coperte dalla legge statale RCW 9.46 con ulteriori orientamenti amministrativi in WAC 230-11. Inoltre, la commissione gioco d’azzardo ha pubblicato un opuscolo utile che copre lotterie. In questo articolo, voglio riassumere alcuni dei requisiti più comuni per lotterie. Tuttavia, prima di tenere la tua lotteria, dovresti avere familiarità con tutti i requisiti.

Non tutte le organizzazioni senza scopo di lucro sono autorizzate a tenere una lotteria. Per avere diritto a tenere una lotteria di qualsiasi tipo, l’organizzazione deve essere stato in esistenza e operativo per almeno un anno. Non si può tenere una lotteria nel tentativo di ottenere una nuova organizzazione da terra. Inoltre, lo statuto o lo statuto devono indicare che l’organizzazione è organizzata e gestita solo per determinati scopi caritatevoli (vedi RCW 9.46.0209). Sebbene questa lista sia abbastanza inclusiva, non include cose come il lobbismo. Inoltre, è chiaro che si deve effettivamente hanno depositato statuto / articoli con lo stato. Gruppi vagamente formati di volontari ben intenzionati non possono tenere una lotteria, anche se tutti i proventi stanno andando a uno scopo di beneficenza.

Una lotteria può essere concessa in licenza o senza licenza. Per le lotterie senza licenza, nessuna applicazione o segnalazione è dovuta alla commissione di gioco d’azzardo. Tuttavia, un’organizzazione può offrire al pubblico solo due lotterie senza licenza ogni anno e le entrate lorde combinate delle lotterie senza licenza non possono superare i $5.000. Ci sono alcune altre situazioni che richiedono anche una licenza come tenere una lotteria congiunta con un’altra organizzazione. (WAC 230-11) Se si prevede di superare uno dei limiti, è necessario richiedere una licenza prima di tenere la lotteria. Quando si applica per una licenza, è necessario dimostrare che sono stati fatti progressi significativi verso il raggiungimento del vostro scopo dichiarato durante l’anno precedente. Dopo aver ricevuto la licenza, è necessario visualizzare la licenza quando si selezionano i vincitori della lotteria.

Assicurati di controllare con la tua autorità fiscale locale per eventuali tasse che potrebbero essere dovute. Solo i primi proceeds 10.000 dei proventi netti sono specificamente esenti da tassazione. (RCW 9.46.110) Inoltre, si può avere un requisito di segnalazione fiscale federale se il vincitore riceve più di $600. Il vincitore deve fornire le proprie informazioni fiscali in modo da poter completare un modulo IRS W-2G.

Uno dei requisiti meno noti di tenere una lotteria è l’obbligo di informare la polizia locale. Per le lotterie senza licenza, la polizia locale deve essere informata almeno 5 giorni prima della selezione dei vincitori e per le lotterie autorizzate, la notifica deve essere scritta prima di vendere i biglietti.

Che la lotteria sia autorizzata o meno, le regole per condurre la lotteria sono simili. Quando si vendono i biglietti (WAC 230-11-014 a WAC 230-11-035), il prezzo massimo consentito biglietto individuale (costo per possibilità) è $100. Tutti i biglietti devono essere venduti allo stesso prezzo. Non puoi regalare biglietti gratuiti. I biglietti non possono essere venduti per telefono, via internet o per posta. È possibile promuovere la lotteria via telefono, internet o posta, ma la vendita effettiva dei biglietti deve essere di persona e pagato per intero (no IOUs). L’acquirente deve avere almeno 18 anni. Tranne in determinate circostanze (WAC 230-06-101), i biglietti possono essere venduti solo dai membri che sono 18 o più anziani.

I biglietti stampati (o la mano di accompagnamento) devono indicare: il costo per possibilità (prezzo del biglietto); data, ora e luogo di estrazione; nome dell’organizzazione sponsor; se il vincitore deve essere presente o meno per vincere; e una descrizione di tutti i premi da assegnare. Se il premio è una percentuale delle entrate lorde della lotteria, deve essere indicato un livello minimo di premio. Il liquore (cioè il vino) non può essere un premio per una lotteria aperta al pubblico e la pre-approvazione deve essere ottenuta dalla gambling commission per eventuali premi individuali superiori a $40,000 o premi totali annuali della lotteria superiori a $300,000 (WAC 230-11-067).

Le lotterie sono un’aggiunta divertente a qualsiasi asta o evento e la prospettiva di un pulsante lampeggiante o altra indicazione dell’acquisto del biglietto della lotteria può aggiungere un senso di competizione all’interno della stanza. Tuttavia, prima che il vostro comitato evento ottiene troppo lungo nella sua pianificazione, assicurarsi che è possibile rispettare tutte le regole della commissione gioco d’azzardo.

Circa l’autore:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, Partner è stato con Jacobson Jarvis dal 1995. Ha sia esperienza pratica lavorando come controller all’interno di un’organizzazione senza scopo di lucro, sia esperienza di auditing con Ernst & Young e Jacobson Jarvis. Questa esperienza multidisciplinare le offre una prospettiva unica dei problemi del cliente combinata con la capacità di implementare soluzioni tempestive e appropriate.

Julleen può essere contattato a [email protected] o (206) 812-5474.