Il SOFTWARE DI GESTIONE DEL TEAM migliora la collaborazione e il coordinamento del lavoro, ma aumenta anche la produttività e la qualità del lavoro del team. A volte l’utilizzo di strumenti semplici, come app di monitoraggio del tempo o schede attività, può fare molto. A volte hai bisogno di una soluzione più olistica per tenere sotto controllo tutti gli aspetti della gestione del tuo team.
La gestione del tuo team non è solo una questione di elenchi di cose da fare e allocazione del tempo. A seconda delle dimensioni del tuo team e della natura del tuo lavoro, puoi combinare più funzionalità software per migliorare il lavoro di squadra e memorizzare dati importanti sui tuoi progetti, clienti, attività e altre attività e risorse.
Le funzionalità di cui potresti aver bisogno per massimizzare i risultati di lavoro del tuo team:
- programmazione del Lavoro – assegnazione in via prioritaria le attività, calendario condiviso
- Comunicazione & collaborazione – chat, la condivisione di documenti
- gestione del Progetto – aggiunto il lavoro e le attività di progetti di collaborazione e monitoraggio dello stato di avanzamento
- archiviazione dei Dati – accesso centralizzato alle informazioni sui clienti, contatti, team, business, notizie importanti, etc.
- Reporting & analytics-work& report di progetto, monitoraggio del tempo, dashboard
In generale, avrai due scelte:
- Prova a combinare vari strumenti a funzionalità singola in un sistema di gestione del team integrato.
- Usa una soluzione software completa, che ti offre già tutte le funzionalità di cui hai bisogno.
La sfida? Ci sono centinaia di strumenti single-feature e applicazioni semplicistiche, ma non così tante soluzioni end-to-end. Abbiamo fatto del nostro meglio per trovare le grandi opzioni da entrambi i mondi.
Ecco le nostre 25 prime scelte per le soluzioni software di gestione del team.
SCORO
Scoro è una soluzione completa che combina tutte le caratteristiche che avete bisogno per gestire il tuo business: progetti & compiti, la gestione dei contatti, preventivi, la collaborazione in team di fatturazione e di rendicontazione. Tutte le tue informazioni importanti sono memorizzate in un unico posto centrale, il che rende facile gestire il tuo team anche da remoto o in movimento.
Caratteristiche principali:
- Funziona & pianificazione delle riunioni, condiviso team calendar
- Attività & gestione di un progetto con un numero illimitato di progetti
- Comunicazione & condivisione di file
- in tempo Reale personalizzabili KPI dashboard
- database di Contatti e di gestione
- Tempo di verifica e di fatturazione per il lavoro
- Report dettagliati su ogni aspetto del vostro lavoro – da stato di avanzamento del progetto di finanza
- Citazione e la fatturazione con modelli pre-impostati
che Cosa ha di speciale questo strumento: Scoro aiuta a semplificare l’intero progresso del lavoro, quindi non è necessario utilizzare molti strumenti diversi per ogni attività. Probabilmente finirai per risolvere più sfide del previsto-Scoro sorprende con un set molto ampio di funzioni.
Prezzi: Da user 26 utente/mese
Prova Scoro gratuitamente per 14 giorni
SLACK
Slack è lo strumento di collaborazione di squadra perfetto per i team che essere in costante comunicazione. Creando canali Slack e impostando le notifiche, aumenterai la produttività del tuo team e otterrai una migliore panoramica di tutte le tue attività e progetti.
caratteristiche principali:
- il Team di comunicazione e chat
- Integrazione con Google Drive, Box o Dropbox per la condivisione di file
- Impostare promemoria
- Evidenziare parole per essere notificato come appaiono nelle conversazioni
- Utilizzare @tutti tag per inviare un messaggio a tutto il team
- Utilizzare Slackbots
che Cosa ha di speciale questo strumento: Oltre alle popolari funzionalità di chat, Slack ha molte scorciatoie e hack che aiutano ad aumentare i livelli di produttività della collaborazione del tuo team.
Prezzi: piano gratuito disponibile, piani a pagamento da user 8 utente/mese
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luogo di Lavoro Chat Sta Uccidendo la Nostra Produttività
ZOHO luogo di LAVORO
Tutti gli strumenti di cui avete bisogno per creare, collaborare e comunicare con il vostro team, in una suite integrata di applicazioni — Zoho posto di Lavoro.
Caratteristiche principali:
- Un luogo per creare e salvare il proprio lavoro, caricare da e-mail o il vostro desktop, e condividere
- Ottenere il meglio di entrambi e-mail e diritto sociale nella tua casella di posta
- Gestire i file nel cloud dal tuo telefono o tablet
che Cosa ha di speciale questo strumento: Zoho può essere integrato con altri Zoho fasci come CRM, Finanza, e di Reclutare per gestire quasi ogni aspetto della tua squadra in un sistema.
Prezzi: piano gratuito disponibile, piani a pagamento da user 2 utente/mese
Dai un’occhiata a questa alternativa Zoho e altre 21 migliori alternative Zoho per la gestione aziendale!
PODIO
Podio è un hub online flessibile e altamente personalizzabile per la comunicazione di lavoro e di squadra.
caratteristiche principali:
- Assegnare compiti, allegare file e discutere i dettagli all’interno della soluzione
- Condividi crittografato & file di grandi dimensioni
- Automatizzare le procedure di vendita, il bilancio del progetto di monitoraggio, e più
- Ottenere una panoramica della società visual dashboard
- Automatizzare i flussi di lavoro
che Cosa ha di speciale questo strumento: La funzione workflow di Podio consente di aggiungere la logica if-this-then-that alle app Podio. Ad esempio, indica alla tua app di creare un’attività o un commento, quando viene creato un elemento o quando viene effettuato un particolare aggiornamento a un elemento.
Prezzo: Da $9 al mese per utente
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BITRIX24
Bitrix24 offre una completa suite di collaborazione sociale, di comunicazione e strumenti di gestione per la tua squadra.
Caratteristiche principali:
- Intranet sociale per la comunicazione interna
- Grafici di Gantt
- Gestione del carico di lavoro dei dipendenti
- Gestione delle relazioni con i clienti
- Integrazione telefonica
Cosa c’è di speciale in questo strumento: Bitrix24 ha un ampio set di funzionalità, dalla gestione tradizionale del progetto al sistema telefonico e HR integrato, o
Prezzi: piano gratuito disponibile, piani a pagamento da $39 / mese
Dai un’occhiata a questa alternativa Bitrix24!
NEETRIX
Neetrix fornisce una panoramica completa di tutte le attività pianificate, i lavori, gli eventi e le azioni che vengono o sono state eseguite dall’intero team, inclusi gli appaltatori in outsourcing.
Caratteristiche principali:
- Assegnare compiti ad altri membri del personale e ricevere una notifica quando essi sono di fatto
- Attività può essere creato in diversi contatti, lavori, fatture o qualsiasi altra cosa in Neetrix al fine di allocare in modo appropriato
- Creare modelli per i tuoi lavori, la preimpostazione di tutte le attività comuni e le risorse necessarie all’avvio di un nuovo processo
che Cosa ha di speciale questo strumento: Generare un’accurata fatture, sulla base di personale e di attrezzature e di tempo-fogli traccia di ciò che si ha e non si è ancora stata emessa la fattura.
Prezzi: Da $12 / mese
Per saperne di più: Come gestire le fatture scadute e ottenere i vostri soldi più velocemente
PROWORKFLOW
ProWorkflow rende un gioco da ragazzi per assegnare il personale, tenere traccia del tempo o riprogrammare i progetti.
Caratteristiche principali:
- Dashboard per una panoramica del carico di lavoro
- Allocare le attività
- Visualizzare il carico di lavoro tra i team
- Gestire i contatti
- Condividere file
- Gestire fatture e preventivi
Cosa c’è di speciale in questo strumento: Comoda applicazione mobile consente il tempo di pista, comunicare, e completare le attività in movimento.
Prezzi: Da user 22 utente/mese
Dai un’occhiata a questa alternativa ProWorkflow!
REPLICON
Se stai cercando di gestire la tua forza lavoro, mantenere felici i tuoi clienti o gestire la tua attività in modo efficiente, Replicon può collaborare con te per portare avanti la tua azienda.
Caratteristiche principali:
- Forza lavoro remota
- Visibilità sul lavoro
- Budgeting& costi del lavoro
- Gestione dei servizi condivisi
- Capitalizzazione del costo del lavoro
Cosa c’è di interessante in questo strumento: Replicon si concentra molto sulla gestione del tempo – o time intelligence, secondo il loro fraseggio. Sono dedicati ad espandere l’importanza del monitoraggio del tempo in tutte le funzioni aziendali.
Prezzi: Da users 12 utenti/mese
Continua a leggere: Rivedi il flusso di lavoro della tua agenzia in 6 passaggi
HARVEST
Harvest è uno degli strumenti di timesheet più noti sul mercato. Con la sua semplice interfaccia e la luce feature-set, Harvest rende super facile per registrare il vostro tempo di lavoro per la fatturazione veloce e corretto monitoraggio delle spese.
Caratteristiche principali:
- Tempo di monitoraggio da qualsiasi browser, Mac, iPhone, o Android
- Creazione di preventivi e fatture in base al tempo lavorato
- report in tempo Reale sul tempo impiegato
- Integrazioni per il monitoraggio in tempo su tutti i tuoi preferiti strumenti di gestione del progetto
la Cosa interessante di questo strumento: La vendemmia è un momento di verifica strumento piuttosto che un team di software di gestione. Si concentra sul fare una cosa e farlo bene.
Prezzi: Piano gratuito disponibile, piani a pagamento da user 12 utente/mese
TOGGL
Toggl è un software di monitoraggio del tempo senza problemi e scheda attività dei dipendenti che si integra con decine di diversi sistemi di gestione dei progetti. E ‘ il perfetto add-on per gli strumenti esistenti, ti aiuta a sapere esattamente dove il vostro tempo è stato speso.
Caratteristiche principali:
- Work timer
- Progetti e sottoprogetti illimitati per il monitoraggio accurato del tempo
- Report con i progressi del team
- Online & offline time tracking
Cosa c’è di interessante in questo strumento: Toggl si integra perfettamente con i tuoi strumenti di produttività preferiti come Trello Time Tracking Tool, Scoro o Asana.
Prezzi: Piani da user 9 utente/mese
LAVORO DI SQUADRA
Il lavoro di squadra ti consente di stimare il tempo che ritieni necessario per completare le attività e quindi registrare il tempo effettivo rispetto ad esso. Presto diventerai molto preciso nelle vostre stime, e saprete esattamente quanto tempo ci vuole per completare alcune attività!
Caratteristiche principali:
- la Stima e il monitoraggio in tempo speso per un progetto
- tempo Personalizzato rapporti con opzioni di esportazione
- tempo di Tracciamento in movimento
- Invio di fatture in base al tempo lavorato
la Cosa interessante di questo strumento: Il lavoro di squadra è molto di più di una scheda di attività software, inoltre, consente di gestire i progetti e beta testing team di strumenti di collaborazione come il lavoro in gruppo Chat.
Prezzi: Piano gratuito disponibile, piani a pagamento da $9 utente/mese
HUBSTAFF
Hubstaff è uno strumento automatico scheda attività online per pagare facilmente i dipendenti per il lavoro completato. Ha oltre 30 integrazioni per collegarlo senza problemi ai tuoi strumenti attuali.
Caratteristiche principali:
- manuale e Automatico di tracciamento in tempo
- visualizzazione Attività opzionali schermata assunzione
- la produzione di report Personalizzabili
- Schede attività e pagamenti
- La possibilità di integrare Hubstaff con numerose altre applicazioni
la Cosa interessante di questo strumento: Hubstaff consente di catturare e misurare i livelli di attività in modo da poter monitorare i vostri dipendenti remoti. L’app mobile consente inoltre di monitorare il tempo di lavoro o di guida e offre il monitoraggio della posizione della flotta o dei dipendenti tramite GPS. Molte aziende utilizzano Hubstaff per controllare i loro lavoratori remoti e per consegnare i pagamenti in base al tempo lavorato.
Prezzi: Da user 5 utente/mese
ASANA
Asana combina elementi di gestione dei progetti, archiviazione di file e collaborazione e aiuta a gestire i progetti in un team senza e-mail.
Caratteristiche principali:
- Rompere il vostro lavoro in attività e assegnare ai membri del team
- Organizzare le attività in progetti di tabelle di marcia, e la tempistica
- Rivedere le tappe, e controllare i progressi del team
- Ottenere informato circa i progetti di aggiornamenti
- Utilizzare dashboard di un progetto per una rapida panoramica
che Cosa ha di speciale questo strumento: Asana è davvero facile da utilizzare l’attrezzo con un layout semplice. Se sei una piccola squadra con progetti non troppo complessi, dai un’occhiata.
Prezzo: piano gratuito disponibile, piani a pagamento da $9.99 utente/mese
TRELLO
Trello è noto per la visualizzazione di attività di progetto su un cruscotto di cartone-like che è grande per la gestione di compiti quotidiani brevi e veloci.
Caratteristiche principali:
- Gestione semplice delle attività su un cartone
- Creazione di elenchi di attività illimitate
- Condivisione di immagini e file
- Organizzazione di elenchi per date o priorità
- Commenti e collaborazione
Cosa c’è di speciale in questo strumento: Dalle startup alle aziende Fortune 500, Trello è il modo più visivo per i team di collaborare a qualsiasi progetto.
Prezzi: Gratuito per uso personale, piani a pagamento da user 9.99 utente / mese
Dai un’occhiata a questa alternativa Trello!
ACTIVECOLLAB
ActiveCollab combina la fatturazione temporale con la gestione dei progetti, semplificando la pianificazione e il monitoraggio dei progetti creativi. Inoltre, questo strumento fornisce funzionalità per la collaborazione in team e la comunicazione in tempo reale.
Caratteristiche principali:
- Creazione di attività con più utenti e scadenze
- operazioni di Filtraggio da parte degli utenti, date, e le etichette
- Commenti sulle attività e ricordare i colleghi
- il diagramma di Gantt-come la timeline per la pianificazione
- comune del team di calendario per la collaborazione
- Tempo di monitoraggio e l’invio di fatture
la Cosa interessante di questo strumento: ActiveCollab migliora la collaborazione del team e lo rende più divertente. Ogni utente può impostare un tema personalizzato per la propria piattaforma per una rapida personalizzazione.
Prezzi: Da user 5 utente / mese (minimo 5 utenti)
FLEEP
Fleep è messenger di nuova generazione costruito per la massima collaborazione al progetto: chattare con i membri del team e pianificare attività leggere. Se siete stanchi di innumerevoli conversazioni e-mail che richiedono ore per condurre, si dovrebbe dare Fleep una prova.
Caratteristiche principali:
- Chattare con i membri del team e partner
- e-Mail compatibilità – non-utenti di ricevere normali e-mail
- Pin messaggi importanti a fianco di ogni conversazione
- Condivisione di file e l’integrazione con gli Hangout di Google
- Integrazione con gli Hangout di Google
che Cosa ha di speciale questo strumento: Fleep offre un canale senza soluzione di continuità per la collaborazione via Fleep stesso, e-mail, Hangout di Google, quindi non è necessario lasciare lo strumento per ottenere i vostri messaggi di fronte ad altre persone.
Prezzi: Piano gratuito disponibile, piani a pagamento da user 5 utente/mese
NOTION
Se stai cercando un’esperienza di gestione del team completamente nuova, devi provare Notion. Questo strumento aiuta a pianificare e discutere progetti, condividere tutto con il team e tenere traccia di tutte le idee. Se ti piace usare Slack, puoi integrarlo con Notion per una comunicazione più veloce e semplificata.
Caratteristiche principali:
- To-do list
- agenda
- Prendere appunti + di condivisione di file
- Commentando nulla
- progetti di Pianificazione
- Personale settimanale lista di controllo
- Serve come una lavagna condivisa
che Cosa ha di speciale questo strumento: “È un concetto come il LEGO set per il software di collaborazione (o di Minecraft, se da una generazione più giovane). Ti consente di assemblare flussi di lavoro che funzionano meglio per il tuo team, facile come usare un editor di testo.”- Ivan Zhao, co-fondatore di Notion
Pricing: Gratis fino a 5 utenti, piani a pagamento da user 8 utente/mese
EVERNOTE AFFARI
Evernote Affari è simile al prendere appunti app Evernote, solo che permette di condividere le tue idee con altri utenti.una grande squadra. Questo strumento di collaborazione in team assomiglia a un’enorme lavagna virtuale che consente a tutti di contribuire con le proprie idee e conoscenze.
Caratteristiche principali:
- Tutte le funzionalità di Evernote Premium
- Raccogli, salva e condividi documenti
- Cerca all’interno di PDF e documenti Word senza aprirli
- Modalità presentazione
- Schede idee
Cosa c’è di speciale in questo strumento: Evernote Business consente a ogni membro del team di contribuire con le proprie idee migliori in pochi secondi. Successivamente, l’intero team può rivedere tutti gli argomenti utilizzando la modalità di presentazione.
Prezzi: Da user 14 utente/mese
PROOFHUB
ProofHub rende più facile condividere e discutere idee in tutto il team. Inoltre, serve come un semplice software di gestione aziendale con funzionalità di gestione delle attività.
Caratteristiche principali:
- Ruoli utente assegnati
- Discussioni del team online
- Condivisione e salvataggio di file
- Dipendenze delle attività e delega
- Progetti di reporting e monitoraggio
Cosa c’è di speciale in questo strumento: ProofHub è facile da usare e migliora il modo in cui il tuo team collabora. Abituarsi a questo nuovo strumento richiede circa un giorno.
Prezzi: Da $50/mese
YAMMER
Yammer è uno strumento di rete aziendale ampiamente utilizzato. Ti dà una piattaforma per comunicare e collaborare privatamente con i tuoi colleghi.
Caratteristiche principali:
- Registrazione con le e-mail aziendali
- Chat di squadra e collaborazione
- Condivisione di documenti
- Gruppi di chat
- Chat pubbliche e private
Cosa c’è di speciale in questo strumento: invece di utilizzare i loro account di posta elettronica personali, i dipendenti possono essere aggiunti dalle loro e-mail aziendali. Puoi anche collaborare in modo sicuro con partner e clienti utilizzando i gruppi esterni di Yammer.
Prezzi: N/A
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project aiuta a semplificare la gestione di progetti, risorse e portfolio. Strumenti di pianificazione integrati consentono di tenere traccia dei progetti e rimanere organizzati.
Caratteristiche principali:
- programmazione del Progetto & costing
- gestione delle Risorse
- Creazione & business intelligence
- Built-in modelli di progetto
- lavori
che Cosa ha di speciale questo strumento: Questo progetto strumento è utilizzato da più di 20 milioni di utenti – è uno dei più noti strumenti di progetto. Ma non significa che sia il più moderno.
Prezzi: Da month 30 mese / utente per la piattaforma cloud, da $589.99 per il software on-premise (per un PC)
Dai un’occhiata a questa alternativa di Microsoft Project!
BASECAMP
Basecamp è utilizzato da migliaia di team di progetto in tutto il mondo. Rende facile gestire il progetto mentre li condivide con i clienti per un feedback rapido su piccole modifiche e aggiornamenti.
Caratteristiche principali:
- Segnalazione delle prestazioni del progetto
- Dashboard separati per la collaborazione con i clienti
- Bacheche per discutere di progetti e idee
- Notifiche e-mail e desktop
- Progetti con più utenti e attività
- Collaborazione in-app e commenti
Cosa c’è di speciale in questo strumento: Basecamp richiede solo 10 minuti per la configurazione ed è facile da usare. Fornisce la quantità minima di funzionalità necessarie per una gestione efficiente del progetto.
Prezzi: piano fisso 9 99 / mese per utenti illimitati
Continua a leggere: Basecamp Alternativa per la Gestione del Progetto e la Collaborazione
BRIGHTPOD
Brightpod è uno strumento di gestione del progetto, con caratteristiche che consentono agli utenti di creare progetti, chiamati Contenitori, che sono integrate con attività e traguardi.
Caratteristiche principali:
- Calendario editoriale
- Progetti con attività, priorità e pietre miliari
- Layout di cartone per la gestione delle attività
- Time-tracking
- Dashboard individuali per i membri del team
- File-sharing
Cosa c’è di speciale in questo strumento: quando si crea un progetto (o Pod) con Brightpod, è possibile utilizzare un modello Pod per Inoltre, il tuo team otterrà un’esperienza di progetto più personalizzata.
Prezzi: Da $29/mese
TEAMWEEK
Teamweek è uno strumento di gestione del progetto basato sulla timeline che consente ai team di pianificare le loro prossime attività e riunioni in un calendario condiviso. Fornisce una panoramica rapida e accurata del lavoro del tuo team e dei prossimi progetti.
Caratteristiche principali:
- Semplice interfaccia Gantt-chart
- Scheduling work well into the future
- Drag-and-drop task management
- Project management
- Seeing team members’ availability
Cosa c’è di speciale in questo strumento: Teamweek serve come add-on per strumenti di gestione del progetto più completi, rendendo la pianificazione del tempo super facile. Se hai bisogno di uno strumento per pianificare la disponibilità del tuo team, dai un’occhiata.
Prezzi: Pianta libera a disposizione, i piani di pagamento da $34/mese
LIQUIDPLANNER
LiquidPlanner è uno strumento di collaborazione che unisce la gestione del progetto e il monitoraggio del tempo, rendendo più facile per comunicare con i membri del team e di condividere le idee.
Caratteristiche principali:
- la Stima di un realistico intervallo di tempo per completare le attività
- Commentando i compiti e pianificazione
- Attività di collaborazione specifiche, consigli
- gestione delle Risorse e pianificazione schermo
- Aggiunta di note a progetti
che Cosa ha di speciale questo strumento: LiquidPlanner ha un’interessante metodologia per la gestione del progetto – aiuta a squadre per impostare scadenze realistiche basate sul caso migliore e caso peggiore degli scenari.
Prezzi: da $9.99 utente / mese