Che cos’è un’approvazione restrittiva?
Un’approvazione restrittiva limita l’uso di uno strumento finanziario (di solito un assegno). Il risultato di un’approvazione restrittiva è che uno strumento finanziario non è più uno strumento negoziabile che può essere passato dal beneficiario dichiarato a una terza parte. Un esempio di approvazione restrittiva è il timbro” Solo per deposito ” utilizzato dalla maggior parte delle aziende sul retro di un assegno ricevuto. Questo timbro limita efficacemente ulteriori azioni sull’assegno da parte del beneficiario dichiarato solo per essere in grado di depositarlo.
Un cliente può inviare a un fornitore un assegno di pagamento, su cui è scritto le parole “in pieno pagamento del conto” o termini simili. Non si tratta esattamente di un’approvazione restrittiva, poiché non limita l’ulteriore negoziabilità del controllo. Tuttavia, può avere un impatto sostanziale sulla capacità del fornitore di ottenere il pagamento su qualsiasi saldo residuo non pagato sul conto del cliente, poiché il deposito dell’assegno può essere considerato accettazione dei termini aggiunti all’assegno. Il processo decisionale quando si riceve un tale controllo è:
-
Discutere la questione con un consulente legale per vedere come è influenzato dalle leggi applicabili.
-
Se stavi per cancellare il saldo del conto (assegnando così un valore zero all’importo non pagato), probabilmente ha senso depositare l’assegno e cancellare il saldo rimanente.
-
Se si intende perseguire il pagamento completo, quindi restituire l’assegno al cliente. Non depositarlo.
Se si utilizza un lockbox bancario per depositare tutti gli assegni in entrata, quindi imporre una procedura in cui il personale della banca non deposita alcun assegno contenente approvazioni restrittive, e invece li inoltra alla società per la revisione.
Corsi correlati
Guida alla contabilità
Gestione del contante aziendale
Come controllare il contante