La conformità ambientale, sanitaria e di sicurezza (EHS) non è l’unica preoccupazione di alcune aziende. Non è nemmeno l’unica preoccupazione di alcuni manager. È solo un piccolo aspetto della gestione della tua attività.
Ecco il problema: la conformità EHS non è qualcosa che la tua azienda può permettersi di prendere alla leggera. E se vi state chiedendo, “Aspetta, che cosa è la conformità EHS?”sei nei guai.
Ma con i manager allungato sottile su tempo e risorse, la conformità può sentire come un compito arduo. Devi essere più intelligente circa la conformità o si fatica a tenere il passo. Ecco di cosa si tratta, perché ne hai bisogno e cosa ci si aspetta da te.
Che cos’è la conformità EHS?
Per prima cosa, affrontiamo la domanda più elementare: cos’è EHS?
Ambiente, salute e sicurezza dovrebbero essere familiari alla maggior parte dei proprietari e dei manager aziendali. Si riferisce alla serie di leggi, regolamenti e procedure sul posto di lavoro progettate per proteggere il benessere dei lavoratori.
La conformità EHS è ciò che la tua azienda deve fare per rimanere in linea con le normative del settore, come OSHA, per proteggere i tuoi lavoratori e il pubblico. Non è solo un obbligo morale – è anche un obbligo legale. Le imprese che non si conformano sono soggette a ispezioni e azioni punitive, nonché a un controllo pubblico.
Perché ne hai bisogno
La conformità EHS non è solo un obbligo per i tuoi lavoratori e clienti, anche se questa è una parte significativa di esso.
È una promessa ai tuoi lavoratori e clienti che li tratterai con cura e rispetto. È anche un impegno a rimanere all’avanguardia del tuo settore e fare un lavoro migliore per i tuoi clienti.
In questi giorni, i clienti sono più socialmente consapevoli che mai. Fanno i compiti prima di dare alle imprese i loro sudati soldi. Quindi, se la tua azienda si prende il tempo di innovare sui problemi di sostenibilità e sicurezza, aumenta la reputazione della tua azienda.
La conformità ha anche un senso finanziario. Più incidenti hai, più soldi sprechi a pulirli. Perché prendere un colpo alla vostra linea di fondo quando si potrebbe evitare tali incidenti del tutto, evitare multe e compensazione dei lavoratori, e invece concentrare i vostri soldi sulla fornitura di prodotti e servizi migliori?
Le tue responsabilità
Secondo le normative OSHA, è responsabilità del datore di lavoro garantire un ambiente di lavoro sicuro. A livello pratico, che assume una varietà di forme.
Ad esempio, spetta a te ispezionare regolarmente il tuo posto di lavoro e assicurarti che siano conformi all’OSHA e privi di pericoli. Ma è anche necessario fornire l’adeguata formazione sulla sicurezza ai propri lavoratori, nonché dispositivi di protezione individuale e strumenti sicuri e ben mantenuti.
Questo vale per tutto, dallo stoccaggio chimico sicuro all’eliminazione dei rischi respiratori ai controlli sanitari dei dipendenti alla regolare manutenzione e ispezione delle attrezzature.
Regole EHS da seguire
Il primo passo verso la conformità di successo è quello di identificare i regolamenti che si applicano a voi. Se necessario, assegnare qualcuno specificamente a questo compito e assicurarsi che capiscano il linguaggio legale.
Tieni presente che i regolamenti vengono spesso aggiornati,quindi dovrai controllarli regolarmente.
Da lì, misura come il tuo posto di lavoro corrisponde alle normative. Se non è conforme, ora è il momento di metterlo in forma. Eseguire ispezioni regolari, formare i dipendenti nelle procedure di sicurezza e verificare la conformità.
Se è necessario, investire in strumenti che aiuteranno con le attività di conformità. Mantenere i vostri dipendenti al sicuro è valsa la pena.
Se non lo hai ancora fatto, crea un processo di conformità in corso. Qualcuno dovrebbe essere responsabile per assicurarsi di rimanere conforme, non importa quale. Ci dovrebbero essere anche politiche in atto per affrontarlo se il tuo posto di lavoro non è conforme.
Padroneggiare la conformità EHS
Sapere come rispondere, ” Cos’è la conformità EHS?”non è abbastanza. Bisogna essere pronti a raccogliere la sfida e mantenere i vostri lavoratori al sicuro.
Ecco dove possiamo aiutare. Forniamo soluzioni software EHS ai tuoi problemi più grandi in modo da poter tenere traccia dei piccoli dettagli mentre ti concentri su ciò che conta di più: i tuoi lavoratori.
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