Utilizzando la tabella dati per l’intervallo grafico dinamico
Se si utilizza la versione 2007 di Excel o superiore, utilizzare una tabella dati anziché un intervallo normale è il modo migliore.
Tutto quello che devi fare, convertire il tuo intervallo normale in una tabella (usa il tasto di scelta rapida Ctrl + T ) & quindi usa quella tabella per creare un grafico.
Ora, ogni volta che aggiungi dati alla tua tabella, aggiornerà automaticamente anche il grafico.
Nel grafico sopra, quando ho aggiunto l’importo per giugno, il grafico viene aggiornato automaticamente.
L’unica cosa che ti porta a utilizzare il metodo successivo è quando elimini i dati da una tabella, il tuo grafico non verrà aggiornato.
La soluzione a questo problema è quando si desidera rimuovere i dati dal grafico basta eliminare quella cella utilizzando l’opzione Elimina.
Usare Dynamic Named Range
Usare un dynamic named range per un grafico è un po ‘ complicato, ma è una configurazione unica.
Una volta che lo fai, è super facile da gestire.
Quindi, ho diviso l’intero processo in due passaggi.
- Creazione di un intervallo dinamico con nome.
- Modifica dei dati di origine per il grafico in intervallo con nome dinamico.
Creazione di un intervallo con nome dinamico per il grafico dinamico
Per creare un intervallo con nome dinamico possiamo usare la funzione OFFSET.
Introduzione rapida all’offset: può restituire il riferimento di un intervallo che è un numero specificato di righe e colonne da una cella o un intervallo di celle.
Abbiamo i seguenti dati per creare un intervallo denominato.
Nella colonna A abbiamo mesi e importo nella colonna B.
E, dobbiamo creare intervalli di nome dinamici per entrambe le colonne in modo che quando aggiorni i dati il tuo grafico si aggiorni automaticamente.
Scarica questo file per seguirlo.
Ecco i passaggi.
- Vai alla scheda Formule- > Nomi definiti- > Gestione nomi.
- Fare clic su “Nuovo” per creare un intervallo denominato.
A questo punto, abbiamo due intervalli denominati, “mese” & “quantità”.
Ora, lascia che ti dica come funziona
Nelle formule precedenti, ho usato la funzione count per contare il numero totale di celle con un valore. Quindi ho usato quel valore di conteggio come altezza in offset per fare riferimento a un intervallo.
Nell’intervallo di mesi, abbiamo usato A2 come punto di partenza per l’offset e contando il numero totale di celle che hanno nella colonna B con counta (-1 per escludere l’intestazione) che dà riferimento a A2:A7.
Modifica dei dati di origine per il grafico nell’intervallo dinamico denominato
Ora, dobbiamo cambiare i dati di origine in intervalli denominati appena creati.
Oh, mi dispiace di aver dimenticato di dirti di creare un grafico, per favore inserisci un grafico a linee.
Ecco gli ulteriori passaggi.
- Fare clic destro sul grafico e selezionare “Seleziona dati”.
- Sotto le voci della legenda, fare clic su modifica.
- Nei valori della serie, modificare il riferimento dell’intervallo con l’intervallo denominato”importo”.
- Fare clic su OK.
- Nell’asse orizzontale, fare clic su modifica.
- Immettere l’intervallo denominato “mesi” per l’etichetta axis.
- Fare clic su Ok.
Tutto è fatto. Congratulazioni, ora il tuo grafico ha una gamma dinamica.
File di esempio
Ultime parole
Utilizzando un intervallo grafico dinamico è un super risparmio di tempo& farà risparmiare il vostro sacco di sforzi.
Non è necessario modificare nuovamente l’intervallo di dati &. Ogni volta che si aggiornano i dati il grafico viene immediatamente aggiornato.