Ogni volta che c’è una discussione sulla memorizzazione dei dati sul sistema di database di una terza parte, seguono domande sulla sicurezza. È facile da capire. Affidare un’altra azienda per mantenere al sicuro le tue preziose informazioni è un grande passo. Quando tali informazioni sono sotto il tuo controllo, sei a conoscenza delle misure di sicurezza in atto per mantenerle al sicuro.
Google assicura agli utenti che mantiene tutti i dati al sicuro e privato a meno che l’utente sceglie di condividere file con altri. Come parte delle sue misure di sicurezza, Google non discute il suo approccio alla sicurezza in dettaglio. Poiché gli utenti devono avere un account Google per accedere a Google Documenti e poiché tutti gli account richiedono password, sappiamo che almeno una fase del piano di sicurezza di Google si basa sulla protezione con password.
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Google assicura inoltre agli utenti che, a meno che non pubblichino un file, i motori di ricerca non saranno in grado di trovare le informazioni contenute all’interno di tali file. Google non consente spider dei motori di ricerca – le applicazioni che strisciano attraverso Internet alla ricerca di parole chiave come un modo di costruire risultati di ricerca-per accedere ai dati all’interno di Google Documenti.
Poiché Google Docs consente a più editor di lavorare dallo stesso documento principale, ci sono problemi di sincronizzazione speciali che Google deve affrontare. Google Documenti gestisce le modifiche online in tempo reale, e gli editori possono vedere le modifiche come altri collaboratori li fanno. Ma con funzionalità di editing offline, questo diventa un po ‘ più complicato.
Immagina di lavorare a una newsletter con un altro scrittore. I due di voi sono in viaggio in aereo per diverse ore, ed entrambi vorrebbero lavorare sulla newsletter durante il volo. Dal momento che non è possibile accedere a Internet a metà volo-almeno, non ancora-dovrete lavorare offline. Ognuno di voi sceglie la funzione offline in Google Documenti e lavora sul documento. Al momento dell’atterraggio, entrambi si sincronizzano con il sistema Google Docs, ma entrambi hai apportato modifiche alla stessa sezione nella newsletter. Cosa succede allora?
Bene, chiunque abbia effettuato l’accesso per primo (diciamo che è stato l’altro scrittore) si sincronizzerà con il documento principale senza problemi. Ma riceverai un messaggio da Google che spiega che le tue modifiche sono in conflitto con le modifiche di un altro utente. Google ti dà la possibilità di confrontare le due serie di modifiche. A quel punto, puoi accettare con riluttanza i cambiamenti del tuo collega scrittore, oppure puoi coraggiosamente sostituire il suo testo con il tuo.
Un’altra preoccupazione che alcuni utenti hanno è una questione di proprietà. Sezione 11.1 di Google termini di servizio dice che “si concede a Google una mondiale, priva di royalty e non esclusiva a riprodurre, adattare, modificare, tradurre, pubblicare, eseguire pubblicamente, visualizzare pubblicamente e distribuire qualsiasi Contenuto che lei trasmette, invia o visualizza su o tramite il Servizio, per il solo scopo di consentire a Google di fornire il Servizio in conformità con la sua Politica sulla Privacy .”A prima vista, questo solleva alcuni campanelli d’allarme piuttosto forti per alcuni utenti. Sembra che Google dica che può fare qualsiasi cosa con i contenuti creati e archiviati su Google Docs.
Google sostiene che la società non ha alcuna intenzione di sfruttare i contenuti generati dagli utenti. La FAQ di Google Docs afferma che gli utenti mantengono tutti i diritti di proprietà sui propri materiali. Google dice che ha incluso la sezione come un modo per garantire Google Docs può fare quello che è stato progettato per fare. Al fine di visualizzare i file dell’utente nel modo desiderato, Google deve garantire un accordo tra la società e l’utente. In questo modo, se l’utente sceglie di pubblicare un file tramite Google, l’azienda ha l’autorizzazione necessaria per distribuire quel file sul Web.
Che cosa mantiene esattamente questo complesso sistema in esecuzione? Continua a leggere per scoprirlo.