Saper utilizzare un fax è un’importante abilità professionale che aiuta a facilitare la comunicazione tempestiva. Mentre può sembrare una tecnologia obsoleta, fax sono ancora ampiamente utilizzati per inviare e ricevere documenti aziendali importanti.
Fortunatamente, la configurazione e l’utilizzo di fax è semplice e facile da fare. Inoltre, ci sono una varietà di moderne alternative di fax online che rendono l’invio e la ricezione di fax più facile e più conveniente che mai.
Diamo un’occhiata più da vicino a come impostare un fax, come utilizzare un fax e come le piattaforme di fax online possono essere un’alternativa più pratica.
Sommario
- Come funziona un fax?
- Come Utilizzare un Fax
- Come Impostare un Fax
- Come Inviare un Fax
- Come Ricevere un Fax
- i Servizi di Fax Online
- Caratteristiche & Vantaggi
- Come per Fax con eFax
- eFax Online
- eFax Messenger
- Faq
- Non è di fax a faccia in su o in giù?
- Quali informazioni sono necessarie per inviare un fax?
- Posso inviare via fax un documento dal mio computer?
- Posso inviare fax a fax reali se utilizzo un servizio fax online?
Come funziona un fax?
Tutti i fax eseguono le stesse attività di base: scansionano un documento, quindi trasferiscono i dati su un altro fax che decodifica i dati e stampa il documento.
I fax moderni hanno in genere gli stessi tre componenti principali: uno scanner, una stampante e una linea telefonica o un modem.
Quando si alimenta il fax un documento, lo scanner converte il documento in un segnale digitale che viene inviato attraverso la linea telefonica.
Il fax ricevente prende questo segnale, lo decodifica per ricreare il documento originale, quindi stampa il documento.
Come utilizzare un fax
Inviare e ricevere documenti con un fax è abbastanza facile, ma se non hai mai dovuto usare uno prima, può essere un po ‘ di confusione.
Ecco come impostare e utilizzare il fax per inviare e ricevere rapidamente documenti importanti.
Come impostare un fax
In primo luogo, è necessario assicurarsi che il fax è impostato e pronto ad andare.
Segui questi passaggi per farlo:
- Collegare il fax ad una fonte di alimentazione
- Collegare la linea telefonica
- Caricare il toner o l’inchiostro
- assicurarsi che il fax ha la carta
- Girare il fax
controllare la linea telefonica di connessione, pick up il fax di telefono e verificare il segnale di linea. Se si sente un segnale di linea, si dovrebbe essere a posto. Se il fax non dispone di un telefono, collegare un telefono esterno per verificare la presenza di un segnale di linea.
Una volta impostato tutto, è possibile eseguire un test per assicurarsi che il fax sia pronto per inviare e ricevere documenti. Basta chiamare il numero di fax, e se il fax raccoglie, si è pronti per iniziare.
Come inviare un fax
Per inviare un fax Attenersi alla seguente procedura:
- Immettere il documento da inviare via fax nell’alimentatore documenti. Se si dispone di più documenti, metterli nell’ordine che si desidera loro di essere inviato
- Comporre il numero di fax per la ricezione di fax
- Selezionare Fax o Invio per inviare il fax
- Dopo l’invio del fax, si dovrebbe ricevere una conferma
- Rimuovere i documenti
Come Ricevere un Fax
la Ricezione di un fax è semplice e richiede solo di assicurarsi che il vostro fax è pronto a ricevere e stampare i documenti.
Ecco come farlo:
- Assicurarsi che il fax sia impostato e funzionante
- Assicurarsi che il fax abbia abbastanza inchiostro/toner e carta
- Il telefono del fax squillerà. Non raccoglierlo-il fax riceverà e stamperà automaticamente i documenti
Mentre il mittente dovrebbe ricevere una conferma dal proprio fax che il fax è stato trasmesso con successo, è sempre una buona idea contattarli personalmente per confermare la ricezione.
Servizi fax online
Il fax è ancora un aspetto importante della comunicazione aziendale, ma i fax tradizionali stanno rapidamente diventando obsoleti man mano che le soluzioni di fax online diventano più diffuse.
Le piattaforme online come eFax semplificano l’invio, la ricezione e la firma di documenti da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet: gli utenti non devono preoccuparsi di costi di configurazione, manutenzione, toner, carta o altro.
Caratteristiche& Vantaggi
Se stai cercando un’alternativa più efficiente alle macchine fax, eFax offre una soluzione di fax più economica, efficiente in termini di tempo e accessibile.
Fax standard richiedono costi di installazione, manutenzione regolare, e se il fax si rompe, si potrebbe essere bloccato senza un modo per inviare materiali time-sensitive. Inoltre, se sei regolarmente fuori ufficio, eFax è compatibile con i dispositivi mobili, quindi sarai sempre in grado di inviare, firmare e ricevere fax da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
I servizi fax online offrono diversi altri grandi vantaggi che non possono essere abbinati ai fax standard, tra cui:
- Accessibilità: non più costi relativi alla manutenzione o ai materiali del fax.
- Portabilità: eFax è disponibile su piattaforme desktop e mobili, in modo da poter inviare fax da qualsiasi luogo.
- Accessibilità: Non è necessario un fax o una linea telefonica per utilizzare eFax-solo un dispositivo abilitato a Internet.
- Storage: eFax offre archiviazione fax sicura a vita ed è compatibile con le più diffuse piattaforme di cloud storage.
- Condivisione di file: Condividere file che sono troppo grandi per inviare via e-mail.
Gli utenti eFax ricevono anche numeri di fax locali e gratuiti e hanno accesso a una varietà di altre grandi caratteristiche e vantaggi.
I fax sono un punto fermo della comunicazione aziendale e offrono un ottimo modo per inviare e ricevere documenti importanti; tuttavia, semplicemente non possono eguagliare la convenienza e l’intuitività offerte dalle moderne piattaforme di fax online.
Come inviare fax con eFax
Quando ti iscrivi con eFax, puoi usufruire di diversi metodi di fax, tra cui eFax online e eFax Messenger, un’app per fax desktop.
eFax Online
Ecco come inviare un fax utilizzando eFax online:
- accedi a eFax
- fare Clic su Inviare Fax
- Digitare il Nome del destinatario e l’Azienda o selezionare un destinatario dalla rubrica
- Vai a Selezionare Fax Per il Paese di destinazione e scegliere il destinatario posizione
- Inserisci il tuo Numero di Fax del destinatario se non scegli qualcuno da contatti
- Selezionare Includi Pagina di Copertina e immettere un oggetto e corpo
- fare Clic su Sfoglia per selezionare i documenti da allegare
- Selezionare OK
- Vai a Selezionare Lista di Qualità e di scegliere una risoluzione per il vostro fax
- Selezionare Inviare Fax
eFax Messenger
Dopo aver scaricato il eFax Messenger app, attenersi alla seguente procedura per stampare un documento su Messenger:
- Aprire un documento che si desidera inviare via fax
- Nel menu File, selezionare Stampa
- Selezionare eFax Messenger, come la stampante
- fare Clic su OK o Stampa. Il file dovrebbe ora apparire nella finestra di eFax Messenger
Quindi, segui questi passaggi per inviare il tuo fax:
- Digitare il numero di fax del destinatario nel campo A o scegliere un contatto dalla Rubrica
- Selezionare Invia copia a me se si desidera ricevere una copia del fax.
- Immettere l’oggetto e un nome di attenzione per il fax
- Per aggiungere un’altra pagina, fare clic sul pulsante Aggiungi nuova pagina (+) nella barra laterale. Esistono tre tipi di pagine fax:
- Pagina Vuota – Aggiunge una pagina bianca
- Pagina di Copertina – Aggiunge un preformattato copertina
- Importa File – consente di aggiungere un’immagine o un file PDF
- aggiungere altri tipi di file, fare clic su Allega file e selezionare il file da caricare
- fare Clic su Inviare Fax
Faq
avete fax a faccia in su o in giù?
Diversi fax hanno standard diversi per l’alimentazione dei documenti nella macchina.
Per scoprire come alimentare i documenti nel vostro fax, cercare un logo che assomiglia a un pezzo di carta con l’angolo piegato. Se il logo ha linee sulla parte anteriore della carta, è necessario alimentare i documenti a faccia in su. Se il logo è vuoto, metterli a faccia in giù.
Quali informazioni sono necessarie per inviare un fax?
Per inviare un fax sono necessarie solo un paio di cose: i documenti fax e il numero di fax del destinatario. È inoltre possibile utilizzare un foglio di copertura fax se si desidera aggiungere dettagli come chi è il fax e di cosa si tratta.
Assicurarsi di includere eventuali estensioni o codici di composizione internazionali quando si immette il numero di fax per assicurarsi che sia inviato al destinatario previsto.
Posso inviare via fax un documento dal mio computer?
Sì, ma non con un fax tradizionale. Per inviare via fax un documento dal computer, è possibile utilizzare una piattaforma online come eFax per inviare, ricevere e firmare documenti.
Posso inviare fax a fax reali se utilizzo un servizio fax online?
Sì, il fax verrà inviato al destinatario, che disponga di un fax o utilizzi un fornitore di fax online. Essi riceveranno il fax proprio come qualsiasi altro fax.
Il fax online è un’alternativa moderna e conveniente ai fax tradizionali. Mentre i fax sono ancora relativamente prominenti, vengono rapidamente eliminati dalle moderne soluzioni di fax.
Per vedere di persona perché eFax è la prima alternativa all’utilizzo di un fax, iscriviti oggi!