Per ogni accantonamento impostato in un criterio di accantonamento a tempo libero, è possibile scegliere se tale accantonamento deve essere ripartito proporzionalmente . Prorating riflette un approccio guadagnato tempo fuori per ratei; un dipendente matura tempo per la frazione di tempo che lavorano tra ratei programmati all’inizio e alla fine della politica. Se si utilizza un nuovo tempo libero, è possibile solo prorogare gli accantonamenti all’inizio di un criterio.
Se l’accantonamento non è impostato su rateizzazione, l’intero importo specificato verrà sempre aggiunto in ogni giorno di rateizzazione pianificato, indipendentemente da quanto tempo il criterio è stato in vigore, e nessun tempo maturerà l’ultimo giorno del criterio (a meno che non ricada in un giorno di rateizzazione pianificato).
Come i ratei sono ripartiti proporzionalmente all’inizio di una polizza
Se un ratei è ripartito proporzionalmente, alla prima data di ratei programmata della polizza, un dipendente accumula un importo proporzionale alla frazione di tempo in cui ha lavorato nel precedente “periodo di ratei” (il periodo di tempo tra i ratei programmati).
| Proporzionale competenza importo = |
numero di giorni dal criterio della data di decorrenza per la prima prevista data di maturazione |
x previsto completo accantonamento di importo |
| numero di giorni tra pianificata ratei |
Esempio
un impiegato del Tempo Ammalato di politica, proporzione all’accantonamento di 5 giorni che si verifica ogni anno il 1 ° gennaio. Al dipendente, la data di inizio è il 1 luglio. Il loro primo accantonamento sarà calcolato come segue:
| Proporzionale competenza importo = |
185 giorni (dal 1 luglio al 1 gennaio) |
x 5 giorni |
| 365 giorni |
Il dipendente avrebbe solo accumulare 2.53 giorni per il loro primo volo per competenza, Il 1 ° gennaio. Se il rateo è stato disabilitato, il 1 ° gennaio matureranno l’intero importo di 5 giorni.
Come gli accantonamenti sono ripartiti proporzionalmente alla fine di un criterio
Questa opzione è disponibile solo per i clienti TimeAttend e TimeOff.
Se un accantonamento è ripartito proporzionalmente, l’ultimo giorno della loro politica, i dipendenti maturano un importo proporzionale alla frazione di tempo in cui hanno effettivamente lavorato dall’ultimo accantonamento programmato all’ultimo giorno della politica.
Il tempo di sconto guadagnato viene accumulato nell’ultimo giorno del criterio, anche se non è una data di maturazione pianificata. Una politica termina quando:
- Una nuova politica diventa efficace, o
- L’impiegato del occupazione data di fine è raggiunto
| Proporzionale competenza importo = |
numero di giorni del criterio ultima prevista data di maturazione per il suo ultimo giorno |
x previsto completo accantonamento di importo |
| numero di giorni tra pianificata ratei |
Esempio
In un politica di vacanza del dipendente, un rateo proporzionale di 1 giorno si verifica mensilmente il primo del mese. Il dipendente lascia l’azienda e il loro ultimo giorno è il 15 aprile. Il loro ultimo competenza economica sarà calcolato come segue:
| Proporzionale competenza importo = |
15 giorni (1 aprile-15) |
x 1 giorno |
| 30 giorni |
Il dipendente avrebbe accumulare 0.5 giorni il 15 aprile, l’ultimo giorno della prima politica. Se prorating è stato disattivato, avrebbero maturare 0 giorni il 15 aprile, perché non è un giorno di accumulo programmato.
Abilitazione o disabilitazione del prorating
Per abilitare o disabilitare il proration:
- Se si utilizza un nuovo time off, selezionare Inizio criterio o Non prorate dal menu a discesa Proration quando si aggiunge o si modifica una regola di rateo. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Come funzionano i criteri time off (per il nuovo sistema time off).
- Se stai usando TimeAttend o TimeOff:
Per abilitare o disabilitare il prorating in un criterio predefinito per un tipo di tempo libero:
- Vai a Amministrazione>Tempo libero> Tipi di tempo libero.
- Selezionare il tipo di tempo libero di cui si desidera prorogare gli accantonamenti.
- Nella sezione Criteri predefiniti per i nuovi utenti, espandere il menu a discesa Accumulo.
- Attivare o disattivare la casella di controllo Proporzionare l’inizio e la fine della politica, come desiderato.
- Selezionare Salva.
Per abilitare o disabilitare il prorating in un criterio assegnato a un utente:
- Vai a Amministrazione> Dipendenti e organizzazione> Utenti.
- Fare clic sul nome dell’utente che si desidera modificare.
- Selezionare Tempo libero nel menu laterale.
- Espandere il menu a discesa Accumulo.
- Attivare o disattivare la casella di controllo Proporzionare l’inizio e la fine della politica, come desiderato.
- Selezionare Fatto.
- Fare clic su Salva utente Tempo fuori Impostazioni.