Una varianza sfavorevole è quando i costi sono maggiori di quello che è stato preventivato.
Prima queste varianze possono essere rilevate, prima la gestione può affrontare il problema ed evitare una perdita di profitto. Le varianze sfavorevoli spesso indicano che qualcosa non è andato secondo i piani, finanziariamente.
Qui troverai:
Che cos’è una varianza di budget?
Esempi di varianze favorevoli e sfavorevoli
4 Domande da porre quando si ha una varianza sfavorevole
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Che cos’è una varianza di budget?
La varianza del budget è la differenza tra le spese e le entrate nel budget finanziario e i costi effettivi.
Quando le entrate sono superiori al budget o le spese effettive sono inferiori al budget, questa è considerata una varianza favorevole. Le varianze sfavorevoli si riferiscono a casi in cui i costi sono superiori al budget stimato.
Una varianza nel budget è spesso causata da un budget improprio in cui la linea di base che è stata impostata non è stata ragionevolmente misurata rispetto ai risultati effettivi.
Le variazioni di budget che possono essere controllate sono solitamente spese. Alcune spese potrebbero non essere in grado di essere alterate a breve termine, ma la maggior parte delle spese può essere eliminata senza influire sui profitti della tua azienda.
Le spese incontrollabili si verificano molto probabilmente sul mercato quando l’offerta di un’azienda è maggiore della domanda prevista dai clienti. Ciò può comportare il reddito riportato che varia notevolmente dall’aspettativa del budget previsto.
Esempi di varianze favorevoli e sfavorevoli
Quando si gestisce un budget ci possono essere molte istanze di varianze. Ecco alcuni esempi.
Le variazioni di budget favorevoli si verificano quando i risultati effettivi sono migliori dell’importo preventivato.
Esempi di varianze di budget favorevoli includono:
- I ricavi dichiarati sono superiori al previsto
- Le spese sono inferiori al budget previsto
- I costi di produzione sono inferiori all’importo preventivato
I gestori finanziari possono analizzare i dati per valutare se una variazione di budget favorevole è il risultato di prezzi di vendita superiori al previsto, maggiori quantità, minori spese o un aumento imprevisto
Le variazioni di budget sfavorevoli si riferiscono alla differenza negativa tra i ricavi effettivi e ciò che è stato preventivato. Questo di solito accade quando le entrate sono inferiori al previsto o quando le spese sono superiori al previsto.
Ecco un esempio di varianza sfavorevole.
- Le vendite sono preventivate per essere $200,000
- Le entrate effettive erano $180,000
- La varianza sfavorevole è $20,000 o 10 per cento
Spese superiori al previsto possono anche causare una varianza sfavorevole. Ad esempio, se le spese preventivate erano 2 200.000 ma i costi effettivi erano $250.000, la tua varianza sfavorevole sarebbe 5 50.000 o 25 per cento.
Spesso le variazioni di budget possono essere eliminate analizzando le spese e assegnando un elemento spesato a un’altra linea di budget. Supponiamo che tu abbia una varianza negativa del budget di fornitura di carta di $2,000 e una varianza positiva del budget di inchiostro di $3,000. La combinazione di queste due linee sotto un elemento della riga di alimentazione può garantire di avere una varianza favorevole di $1.000 nel vostro piano di budget.
4 Domande da porre Quando si dispone di varianza sfavorevole
È possibile calcolare le variazioni di budget sottraendo l’importo preventivato dalle spese effettive. Quindi dividi quel numero per l’importo preventivato originale e moltiplica per 100 per ottenere la percentuale della tua varianza.
Con la maggior parte dei budget, è probabile che vi siano varianze imprevedibili. Piccole varianze spesso si verificano quando si fanno affari, ma le varianze più grandi dovrebbero essere studiate.
Ecco alcune domande che puoi farti quando investighi le varianze sfavorevoli.
Da dove viene la differenza?
Capire dove la varianza ha avuto luogo nel vostro budget può aiutare a tenere traccia della vostra attività di monitoraggio e contabilità. Un’analisi del budget ti aiuterà a considerare queste discrepanze nella contabilità futura.
Quando si esegue l’analisi della varianza, considerare le entrate e / o i costi effettivi rispetto alle cifre preventivate. Inoltre, chiediti se questa varianza fa parte di una tendenza. Ci sono piccoli, continui cambiamenti nel tempo che divergono dal budget previsto? L’analisi di queste tendenze di mese in mese ti aiuterà a capire meglio da dove proviene la tua varianza.
Quando si è verificata la varianza?
A volte la contabilità tempestiva può causare una varianza.
Ciò potrebbe accadere quando una fattura non è stata ricevuta o un pagamento è stato effettuato prima o dopo il previsto. Se una fattura non viene inserita durante il periodo di tempo corretto, può eliminare l’intero budget mensile e causare variazioni impreviste.
Le varianze di temporizzazione possono essere invertite rapidamente, perché quando sei stato breve in un periodo, probabilmente sarai coperto nel prossimo periodo e alla fine finirai nel posto giusto nel complesso.
Perché c’è una varianza sfavorevole?
Chiedersi perché si è verificata una varianza potrebbe aiutarti a pianificare meglio il tuo budget.
A volte, potrebbe esserci una discrepanza nell’accuratezza dei dati semplicemente a causa di un errore di battitura durante l’inserimento. Altre volte la varianza potrebbe essere il risultato di qualcosa di più complicato come il prezzo o il volume diverso da quello preventivato.
Per creare un piano in grado di correggere queste varianze, devi capire cosa sta influenzando il tuo budget. Se non si scava abbastanza per queste risposte, è possibile creare una correzione che si rivolge a un’area errata della tua attività che potrebbe causare più danni al tuo budget.
Fare la ricerca in modo da poter risolvere questi problemi in modo strategico che ha un impatto positivo linea di fondo del vostro business.
Una volta compresa la radice della varianza del budget, è possibile creare un report di analisi della varianza per consigliare i prossimi passi. Nel caso di variazioni di tendenza, non è necessaria alcuna azione.
Quando si presentano i passaggi successivi per varianze più grandi, considerare:
- Regolazione del bilancio per essere più realistico
- Riconsiderare il vostro entrate previste modificando i prezzi i volumi di vendite o di processo
- Aumentando il fabbisogno del cliente, modificando il vostro prodotto o aumentare il tuo budget di marketing
- Regolazione del processo per essere meno dispendioso e più efficiente ed efficace
Isolamento modifiche e prendere un’azione immediata può fare l’analisi della varianza di una parte fondamentale della tua attività. L’utilizzo di queste analisi delle variazioni di budget per intraprendere azioni appropriate può aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori e farti risparmiare un sacco di soldi.