Cos’è una carta di debito del libro paga e come vieni pagato con uno? Un certo numero di aziende offre ai dipendenti questa forma di pagamento fornendo loro una carta di libro paga invece di depositare direttamente la loro paga o dare loro o un assegno cartaceo.
Quali sono le carte di debito del libro paga
Ogni periodo di paga, queste carte (emesse dal datore di lavoro) vengono caricate automaticamente con lo stipendio del dipendente. Le carte possono essere utilizzate come carte di debito; il dipendente può utilizzare la carta per effettuare acquisti, ricevere denaro indietro dagli acquisti e prelevare denaro da un bancomat. Alcune carte consentono anche ai dipendenti di pagare le bollette direttamente con la carta.
Molte grandi aziende, in particolare quelle con un numero di lavoratori orari, hanno iniziato ad offrire carte di debito a libro paga come forma di pagamento.
Walmart, Taco Bell, Walgreens e alcuni franchising McDonald, ad esempio, hanno iniziato ad offrire carte di debito a libro paga. Alcuni datori di lavoro del settore pubblico sono anche offrendo carte di debito del libro paga come un modo per i dipendenti di ricevere benefici federali come disabilità e congedo medico.
Vantaggi delle carte di debito del libro paga
Ci sono una serie di vantaggi per le carte di debito del libro paga, sia per il datore di lavoro che per il dipendente. I datori di lavoro, ad esempio, risparmiano denaro non emettendo assegni cartacei ai dipendenti. Le grandi aziende con molti dipendenti possono risparmiare migliaia di dollari in questo modo.
- Consegna rapida: per i dipendenti, le carte di debito del libro paga forniscono una consegna affidabile dei loro stipendi. I dipendenti non devono entrare in ufficio per ritirare il loro stipendio o fare un viaggio in banca o in un negozio di assegni. Inoltre, non è necessario disporre di un conto bancario per utilizzare una carta di debito del libro paga.
- Affidabilità: i dipendenti con una carta di debito non hanno bisogno di portare in giro un sacco di soldi, che potrebbero essere rubati. Se la carta di un dipendente viene rubata o persa, la maggior parte delle aziende offre protezione antifrode e darà al dipendente una nuova carta.
- Flessibilità: i dipendenti in genere possono caricare gli stipendi da più datori di lavoro sulla carta, e anche prendere la carta con loro quando cambiano lavoro.
- Non c’è bisogno di un conto bancario: oltre 8 milioni di famiglie sono “unbanked”, il che significa che non hanno un conto bancario, secondo un sondaggio del 2017 della Federal Deposit Insurance Corporation. Questi dipendenti non possono partecipare alle opzioni di deposito diretto per il pagamento. Così, questi dipendenti in genere devono fare affidamento su servizi di check-cash per incassare i loro stipendi, che può essere costoso.
- Privacy di acquisto: La società che emette la carta, non il datore di lavoro del titolare della carta, terrà traccia di ciò che il dipendente spende.
Gli svantaggi delle carte di debito del libro paga
Le carte di debito del libro paga sembrano essere una situazione vantaggiosa per tutti: il datore di lavoro risparmia denaro non emettendo assegni e il dipendente riceve un pagamento affidabile che può utilizzare in vari modi. Tuttavia, ci sono una serie di potenziali inconvenienti a queste carte.
Il problema più grande sono le tasse nascoste. Alcuni fornitori di carica titolari di carta per le attività comuni come la ricezione di estratti conto cartacei, over-redazione, sostituzione di carte, il trasferimento di denaro su un altro conto, effettuare prelievi presso la maggior parte dei bancomat, e anche non utilizzando la carta per un periodo di tempo. Per i dipendenti orari e part-time, queste tasse di riduzione del reddito possono aggiungere rapidamente.
Cosa fare Se si desidera Opt-Out
Al momento di decidere se o non si desidera partecipare al piano di carta di debito libro paga del datore di lavoro, guardare da vicino il piano specifico la vostra azienda sta offrendo. Ci sono un certo numero di tasse che circondano l’uso della carta? C’è un altro piano di pagamento che sarebbe più conveniente per te? Se è così, si potrebbe scegliere di opt-out del piano di carta di debito.
La maggior parte dei dipendenti che non vogliono essere pagati tramite carta di debito del libro paga può semplicemente scegliere di selezionare un metodo di pagamento diverso, come uno stipendio o un deposito diretto. Tuttavia, alcuni datori di lavoro hanno imposto l’uso delle carte del libro paga, portando a problemi legali. Un dipendente di un McDonald ha citato in giudizio il franchising per averla costretta a usare una carta dei salari, sostenendo che le dovrebbero essere date altre opzioni.
Alcuni stati consentono ai datori di lavoro di rinunciare assegni cartacei in cambio di deposito diretto o carte del libro paga, ma altri stati sono meno chiari su quali opzioni di pagamento i datori di lavoro devono offrire ai loro dipendenti.
Dovresti verificare con il Dipartimento del Lavoro del tuo stato le ultime leggi e regolamenti.
Se si desidera disattivare il piano della carta di debito del libro paga della propria azienda, ma non viene data la possibilità di farlo, si dovrebbe prima provare a discutere il problema con il proprio datore di lavoro (se possibile, attraverso il dipartimento delle risorse umane).
Se ciò non funziona, è necessario contattare il Consumer Financial Protection Bureau o il procuratore generale del proprio stato. Se si decide di utilizzare o opt-out di un piano di debito del libro paga, essere sicuri di guardare a fondo nel piano di debito del libro paga della vostra azienda e valutare la propria situazione finanziaria prima di prendere una decisione.
La linea di fondo
Le carte di debito Payroll sono pre-caricate con la paga di un dipendente: i lavoratori possono utilizzare la carta per acquistare beni e servizi, ottenere denaro indietro o prelevare denaro da un bancomat.
Ci sono molti bonus a queste carte di debito: I plus includono flessibilità, affidabilità, privacy e la possibilità di essere pagati senza avere un conto bancario o utilizzando costosi servizi di check-cash.
Tuttavia, c’è un grosso inconveniente: alcuni provider addebitano commissioni nascoste per opzioni come ricevere dichiarazioni cartacee o effettuare prelievi.
Le informazioni contenute in questo articolo non sono consigli legali e non sostituiscono tali consigli. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni contenute in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le modifiche più recenti alla legge.