Il Segretario di Stato è uno dei sei funzionari del ramo esecutivo originariamente designati dalla Costituzione del Montana del 1889. L’attuale segretario, Christi Jacobsen, è entrato in carica nel gennaio 2021 ed è la 22a persona a ricoprire l’incarico da quando il Montana è diventato uno stato nel 1889. Nel 1992, la Costituzione è stata modificata per limitare il Segretario di Stato e altri alti funzionari a due mandati di 4 anni in un periodo di 16 anni.
I doveri e le funzioni del Segretario di Stato sono diversi. Questi includono:
- Interpretazione delle leggi elettorali statali e supervisione delle elezioni.
- Mantenere i registri ufficiali del ramo esecutivo e gli atti del legislatore.
- Revisione, mantenimento e distribuzione di registri di interesse pubblico di imprese e organizzazioni senza scopo di lucro.
- Archiviazione delle regole amministrative adottate dai dipartimenti statali, dai consigli di amministrazione e dalle agenzie.
- Attestante la firma del governatore su ordini esecutivi, proclami, risoluzioni, documenti di estradizione e nomine.
- Preservare il sigillo di stato.
- Archiviazione e mantenimento di registrazioni di transazioni finanziarie garantite, come i privilegi.
- Servizio sul Consiglio di stato dei commissari di Terra e il Consiglio degli esaminatori.
- Messa in servizio notai pubblici.
Funzioni& Funzioni
Un elenco completo dei compiti e delle funzioni del Segretario di Stato è delineato nel Titolo 2, Capitolo 15, Parte 4, del Montana Code Annotated (2-15-401 MCA).
Divisioni
L’Ufficio del Segretario di Stato è diviso in cinque divisioni:
- Regole amministrative del Montana
- Servizi alle imprese
- Servizi notarili
- Elezioni e governo
- Record e gestione delle informazioni
Gli uffici principali del Segretario di Stato si trovano al secondo piano del Capitol Building a Helena.