Dropbox Review

Dropbox, un pioniere tra i servizi di cloud storage e sincronizzazione, offre cartelle desktop sincronizzate per l’accesso ovunque. Anche se è relativamente costoso, strumenti unici come la sua carta, Vetrina, e HelloSign caratteristiche firma digitale distinguono Dropbox. Nonostante questi vantaggi, le scelte degli editori di PCMag Google Drive e Microsoft OneDrive lo hanno battuto per valore, integrazione del sistema operativo e modifica online, che riteniamo essere più importante degli extra di Dropbox. In generale, con i servizi cloud disponibili direttamente dalle piattaforme Apple, Google e Microsoft, siamo scettici sulla necessità di archiviazione cloud di terze parti, poiché le opzioni integrate sono così semplici da usare e strettamente integrate nei sistemi operativi. Dropbox è ancora una scelta eccellente per l’archiviazione online, tuttavia, soprattutto per coloro che preferiscono non mettere tutte le loro uova di dati nei cestini dei giocatori tecnologici dominanti.

La società aggiunge continuamente nuovi servizi. Le funzionalità recentemente annunciate in private-beta includono un servizio di gestione delle password chiamato Dropbox Passwords, il Vault Dropbox protetto da PIN e le firme digitali HelloSign. Una funzionalità limitata di backup del computer è disponibile come versione beta per tutti gli utenti e è stato annunciato un piano famiglia con 2GB condiviso tra sei utenti, ma i prezzi non sono ancora disponibili. Aggiorneremo questa recensione man mano che le funzionalità saranno disponibili per tutti gli utenti.

Prezzo, assegnazione di spazio di archiviazione e limiti di upload

Questa recensione si concentra su Dropbox per uso personale. Per il pubblico aziendale, PCMag ha un Dropbox separato per la revisione aziendale.

Tutte le app Dropbox sono scaricabili gratuitamente e ce ne sono molte, ma lo spazio di archiviazione è limitato se non paghi. L’account Basic gratuito ti avvia con un magro 2GB e non lo troverai sul sito di Dropbox a meno che tu non ci arrivi tramite una ricerca Web specifica o navighi direttamente su dropbox.com/basic. Puoi guadagnare più spazio attraverso i referral (un ulteriore 500MB per ogni amico che si unisce, fino a 16GB) e altre azioni, come contribuire al forum degli utenti. In confronto, molti altri programmi di sincronizzazione e archiviazione di file ti danno molto più di 2 GB per iniziare. Ad esempio, Box ti dà 10GB gratis—cinque volte tanto quanto Dropbox.

Per chi ha bisogno di più che l’account gratuito offre, Dropbox ha due livelli di account per gli individui e due per le imprese. Il conto Plus costa $11,99 al mese o $119,88 all’anno, che ti porta a 2 TB di spazio di archiviazione. Inoltre aggiunge anche l’accesso ai file offline, la cancellazione remota del dispositivo, la sincronizzazione intelligente (come i file OneDrive su richiesta) e il supporto e-mail prioritario. Il livello successivo, Professional (Professional 19.99 al mese o $199 all’anno) ti offre 3TB, Smart Sync (come i file OneDrive su richiesta), una funzione Showcase per presentare e monitorare il tuo lavoro, controlli di collegamento condivisi, ricerca full-text, watermarking, cronologia delle versioni di 120 giorni e supporto per la chat dal vivo.

Per confronto, SugarSync ha anche un piano di month 9.99 al mese, ma ti dà solo 250GB di spazio. Per il più bang per il vostro buck storage-saggio, iDrive offre un vero e proprio enorme 5 TB per soli $69.50 all’anno. L’account 1TB di Microsoft OneDrive costa solo 6 6,99 al mese o 6 69,99 all’anno, ma questo ti offre anche un abbonamento ai programmi Microsoft Office 365 installabili e online. E un account 99-per-anno Microsoft OneDrive conto della famiglia dà sei utenti ogni 1 TB insieme con le applicazioni di Office. L’account 2TB di Google Drive è di 9 9.99 al mese, lo stesso prezzo di Apple iCloud.

Come accennato, si ottiene più spazio libero—10GB—con la scatola. Tuttavia, tieni presente che la casella limita i file caricati a 250 MB ciascuno per i membri non paganti. Per $10 al mese, puoi aumentare la tua assegnazione di storage Box a 100 GB e un piano di Business Box da Business 15 al mese ti offre spazio illimitato. Entrambi i livelli di account a pagamento aumentano la dimensione massima di caricamento dei file a 5 GB (ancora più piccola di Dropbox).

In termini di account gratuiti, OneDrive offre 5 GB di spazio libero per gli utenti statunitensi, che è più del doppio dell’offerta di Dropbox. Google Drive ti dà 15GB per iniziare, ma la matematica diventa difficile con Google Drive. Quel 15GB si sviluppa su Google Drive, Gmail (incluso lo spam) e Google Foto, quindi potresti mangiare rapidamente lo spazio. Non tutti i file contano contro il limite, tuttavia. Tutto ciò che hai creato con Google Documenti, fogli e diapositive (ciò che la maggior parte delle persone chiama Google Documenti) non conta. Le foto non contano se scegli l’alta qualità (che supera i 16 megapixel) piuttosto che la qualità originale. Vedi la pagina di aiuto di Google sui limiti di archiviazione dell’unità per dettagli ancora più confusi.

Con Dropbox, non vi è alcun limite di dimensione dei file per i file caricati tramite l’applicazione desktop o applicazioni mobili, a condizione che il tuo account ha abbastanza spazio. I file caricati tramite il sito web, tuttavia, sono limitati a 50 GB.

Il prezzo per gli account Dropbox Business varia in base al numero di dipendenti. I prezzi partono da $15 al mese per utente, con un minimo di 3 utenti. Gli account aziendali includono molte funzionalità e servizi aggiuntivi, come la gestione di più team, il registro di controllo e le autorizzazioni di condivisione granulari.

App e compatibilità supportate

Dropbox è stato nel gioco di sincronizzazione e archiviazione dei file per anni e la sua maturità mostra. Esistono app Dropbox per Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry e tablet Windows (come app UWP store). In un pizzico, c’è una web app che funziona bene, anche.

Se installato su un computer portatile o desktop, Dropbox funziona in modo quasi invisibile, apparendo e funzionando più come una parte del tuo sistema operativo che come un’app separata. Sembra diverso da altri servizi di sincronizzazione cloud, come SugarSync, che ha un’interfaccia app completa anche sul desktop. Ma Microsoft OneDrive, iCloud, e Google Drive si fondono con il sistema operativo ancora più strettamente.

Un enorme vantaggio nell’utilizzo di Dropbox è che si integra praticamente con ogni altra app e servizio web. Supponiamo di avere un client di posta elettronica mobile in grado di integrarsi con i servizi di cloud storage. Dropbox è quasi sicuramente sarà tra di loro. Dropbox è anche un’applicazione supportata su IFTTT e Zapier. La compatibilità con altri servizi è raramente un problema per gli utenti Dropbox.

Come ottenere Dropbox, e le basi

Dropbox è disponibile come download per l’installazione desktop dal sito web della società, e per i dispositivi mobili dai rispettivi app store. Il sito rende facile per i nuovi utenti installare Dropbox, rilevando il loro sistema operativo e suggerendo automaticamente il programma giusto.

Quando scarichi e installi il client, crei un account Dropbox o accedi a uno esistente. Puoi accedere con i servizi di accesso di Apple o Google o utilizzare la tua email e password. Successivamente, il programma crea una cartella sul tuo computer chiamata Dropbox. È possibile scegliere dove installarlo, oppure si può accettare la posizione predefinita (si può sempre spostare in un secondo momento).

Al termine dell’installazione, viene visualizzata un’icona nella barra dei menu in alto in Mac o nella barra delle applicazioni in Windows che consente di aprire la cartella Dropbox con un solo clic. Da questa stessa icona, puoi anche raggiungere le tue preferenze e impostazioni per regolare, ad esempio, la posizione della cartella o le velocità di upload e download. Subito dopo l’installazione, un messaggio apparso nel popup dell’icona del vassoio ci ha detto che dovevamo reinstallare Dropbox per correggere le sue icone di sincronizzazione.

Per utilizzare Dropbox, è sufficiente inserire i file nella cartella Dropbox e lasciarli lì. Tutto il resto è automatico. Come la maggior parte degli altri servizi di sincronizzazione e archiviazione di file, Dropbox sincronizza automaticamente i file ovunque, in modo che siano disponibili su qualsiasi macchina connessa a Internet in cui hai installato Dropbox o che dispone di un browser Web. I file salvati a casa vengono visualizzati automaticamente sul computer dell’ufficio. Le foto caricate dall’app Dropbox per iPhone vengono visualizzate sul tuo laptop a casa e così via.

Purtroppo, se non si desidera Dropbox per occupare spazio sul disco rigido locale del computer, si deve primavera per un account professionale a pagamento. L’opzione solo online così offerto mostra i file memorizzati nel cloud, scaricandoli solo quando si tenta di aprirli. L’opzione File On Demand di OneDrive lo fa per tutti gli account e Google File Stream lo fa per gli account G Suite, ma non per gli account Google Drive personali. Dropbox ti consente di selezionare le cartelle che non vuoi sincronizzare localmente, ma i nomi dei file non saranno visibili nella tua cartella Dropbox desktop.

Backup

Sebbene i servizi di sincronizzazione dei file non siano gli stessi dei servizi di backup online, come OneDrive, Dropbox può eseguire il backup di alcune cartelle che non vivono all’interno della cartella principale del servizio: Documenti, Desktop e Download(l’opzione di backup di OneDrive aggiunge Tieni presente che se stai già utilizzando un altro servizio per eseguire il backup di queste cartelle, l’impostazione di Dropbox per il backup di esse non riuscirà. Come puoi vedere sopra, la funzione è attualmente in beta. Una volta impostato, è possibile utilizzare le cartelle normalmente, e tutti i file memorizzati in essi saranno disponibili sul web e nelle applicazioni mobili.

Se elimini i file dalla cartella Dropbox sul tuo computer, verranno eliminati anche da tutti gli altri dispositivi su cui hai installato Dropbox e dal tuo account Dropbox online. iDrive e SOS Online Backup mantenere i file eliminati localmente nel cloud per sempre (in quello che viene chiamato archiviazione), nel caso in cui li hai eliminati per caso. Dropbox offre una sorta di periodo di grazia, secondo la sua documentazione: “Se hai un account Dropbox Basic (gratuito) o Plus, puoi recuperare qualsiasi file o cartella eliminata negli ultimi 30 giorni. Se hai un account Dropbox Professional o Business, hai 180 giorni di tempo per recuperare i file eliminati.”

Sicurezza e privacy

Dropbox utilizza SSL / TLS standard per il trasferimento di file e i dati a riposo vengono crittografati utilizzando AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit. È possibile scegliere l’autenticazione a due fattori utilizzando i messaggi di testo SMS o un’app authenticator come Microsoft Authenticator. In termini di Privacy, il documento di assistenza pertinente di Dropbox afferma:

“Come la maggior parte dei principali servizi online, abbiamo un piccolo numero di dipendenti che devono essere in grado di accedere ai dati degli utenti quando richiesto dalla legge. Questa è l’eccezione—non la regola. Abbiamo una politica rigorosa e controlli di accesso tecnici che vietano l’accesso dei dipendenti, tranne in queste rare circostanze. Inoltre, utilizziamo una serie di misure di sicurezza fisiche ed elettroniche per proteggere le informazioni degli utenti da accessi non autorizzati.”

La politica sulla privacy della società afferma esplicitamente che “non venderà agli inserzionisti o ad altre terze parti.”Dropbox ha sede negli Stati Uniti ed è conforme al framework Privacy Shield del Dipartimento del Commercio, che garantisce un livello di protezione della privacy dei dati.

Dropbox Collaboration

Dropbox offre alcuni modi per condividere file con altri e collaborare. Il più recente è una suite di strumenti di collaborazione noti collettivamente come Dropbox Paper. E ‘un po’ ricorda il disastroso progetto Google Wave di diversi anni fa-documenti in forma libera che è cresciuto ingombrante e disorganizzato come collaboratori tutti intervennero. Fortunatamente, Dropbox Paper è molto più elegantemente implementato di quello che era. Da destra all’interno della web app Dropbox, è possibile creare nuovi documenti cartacei, a cui i collaboratori possono aggiungere video, immagini, tabelle, così come emoji e adesivi.

Dropbox Paper è disponibile solo in un browser Web e nelle proprie app mobili. Tuttavia, i documenti di Paper non verranno visualizzati nella cartella Dropbox del computer, ma un collegamento dall’icona di sistema contiene un collegamento per aprire Paper nel browser. Include strumenti di commento quasi ovunque e quasi tutte le sue funzionalità possono essere utilizzate in modo collaborativo semplicemente aggiungendo un simbolo @ e il nome del collaboratore in questione. Ad esempio, c’è un’opzione di elenco delle cose da fare che ti consente di annotare le attività che devi completare o le attività per un gruppo di persone, in cui dovresti usare @name per chiarire le assegnazioni.

Un’opzione di collaborazione specifica e interessante è quella di commentare un punto specifico in un’immagine. Puoi anche aggiungere file archiviati in Dropbox a un documento Paper. Commenti assomigliano a quelli in word processor, con palloncini a margine, che i collaboratori possono reagire con emoji o mark risolto. Quando condividi un documento con qualcuno, questi può visualizzarlo senza avere un account Dropbox, ma deve averne uno per modificarlo—standard in office Collaboration products.

Puoi convertire qualsiasi documento di Paper in un modello, utile se hai bisogno di più istanze di un documento con un layout impostato di testo, tabelle e immagini, ad esempio. Paper offre anche una nota di riunione per tenere traccia degli elementi dell’agenda che possono essere collegati al calendario e associati a una riunione in programma. Un documento generico di brainstorming offre a te e agli altri un posto dove sognare nuove idee.

Quando si collabora su Dropbox documento cartaceo, è non vedere le bandiere che mostra chi sta scrivendo; fare vedere iniziali e un diverso colore punto di inserimento per ciascun collaboratore, tuttavia, come si fa in Ufficio Online. Un documento cartaceo può essere esportato in formato Word, PDF o markdown (. md). Paper è una versione moderna della collaborazione in ufficio, ma non confonderla con un’app di gestione dei progetti su larga scala come Asana.

Oltre a Paper, Dropbox offre altri modi per collaborare. Uno è collegandosi con Microsoft Office. Sono stato in grado di utilizzare Office Online con un account Dropbox gratuito senza nemmeno avere un account Office Online—Dropbox ne ha creato uno al volo. L’indirizzo Web rimane quello di Dropbox, piuttosto che di Office, e non puoi scegliere le impostazioni dell’account Word o i componenti aggiuntivi come puoi fare con Word Online ospitato da Microsoft. In azione, sembra lo stesso di qualsiasi altro editing collaborativo in Office Online, solo il file viene salvato nel tuo account Dropbox invece di Microsoft OneDrive.

È possibile creare un nuovo file di Office direttamente nel sito Dropbox, e si vede il documento sullo schermo e le bandiere con codice colore per ogni collaboratore durante la modifica. Mentre tu e i tuoi collaboratori modificate, tutti vedono le modifiche apparire come accadono. Ma l’utilizzo di Dropbox per questo aggiunge un ulteriore livello di complessità non necessario rispetto al solo utilizzo di OneDrive.

Nuovo dall’ultima volta che abbiamo guardato Dropbox è la possibilità di creare, modificare e collaborare con Google Docs pure. Si noti che funziona solo se si disattiva la protezione di tracciamento nel browser, poiché si basa sui propri cookie di terze parti. Per essere onesti, non riesco a pensare a una buona ragione per cui non vorresti semplicemente utilizzare e collaborare in Office 365 o Google Docs con i loro servizi di archiviazione online nativi, che sono entrambi più snelli e direttamente integrati. Google Drive e Microsoft OneDrive hanno supportato la collaborazione in tempo reale più a lungo.

Dropbox ha ora un proprio App Center web-based, dove troverete altre nuove integrazioni, tra cui per Slack, Trello, Zoom, e Atlassian servizi.

Firma digitale Con HelloSign

Dropbox consente ora di allegare firme digitali sicure. Vedo che questa funzione è particolarmente utile per gli uffici legali, tra le altre aziende, e se stai condividendo documenti con Dropbox, avere la capacità integrata ha molto senso. L’uso illimitato di HelloSign richiede un abbonamento separato ($13 al mese), ma sono stato in grado di utilizzare il servizio integrato in un account Dropbox gratuito senza tale abbonamento. Un contatto Dropbox mi ha informato che tutti gli utenti possono ottenere tre firme al mese gratuitamente, il che è perfetto per l’importo che li uso.

Condivisione

L’altro modo più semplice per collaborare in Dropbox è condividere file. Il servizio ha interrotto il supporto per le cartelle pubbliche, che venivano create automaticamente durante l’installazione. Ora è necessario condividere file e cartelle a contatti specifici. Puoi condividere qualsiasi file o cartella in Dropbox. Basta toccare il pulsante Condividi accanto alla cartella o al file. Puoi scegliere di modificare e visualizzare, ma solo gli utenti Dropbox Professional e Business ottengono opzioni di condivisione come limitare l’accesso ai link a utenti specificati, la scadenza dei link e la protezione con password. Microsoft OneDrive fa tutto questo gratuitamente.

Un’altra opzione quando si fa clic destro qualsiasi cartella consente di condividere più rapidamente. Scegli Condividi collegamento Dropbox, e dopo aver scelto le copie negli appunti senza dover visitare il sito Web Dropbox.

Una delle nostre caratteristiche preferite è che quando condividi file, Dropbox ti avvisa quando qualcuno vi accede, commenta su di esso, o ha altre attività. Ottieni un’e-mail che dice chi ha fatto cosa, e se hai installato l’app Windows UWP, ottieni una notifica di sistema che dice cosa è successo.

Un’altra funzione di collaborazione degna, chiamata File Request, consente di impostare una cartella e richiedere che le persone mettano roba in esso. Immagina un professore che vuole che gli studenti caricino le assegnazioni, piuttosto che consegnarle via e-mail. Sarebbe anche un modo conveniente per raccogliere documenti da candidati di lavoro. Altri servizi, tra cui Google Drive, consentono anche di condividere le cartelle, ma le autorizzazioni funzionano in modo diverso. Con Google Drive, un collaboratore può avere accesso di sola visualizzazione o l’accesso di modifica. In entrambi i casi, la persona può vedere tutto il contenuto nella cartella, anche se qualcun altro lo ha caricato. La bellezza della funzione di richiesta file è che i collaboratori non possono vedere cosa c’è nella cartella. Possono solo cadere ciecamente i file in esso, che è una necessità in molti casi.

Infine, Dropbox offre una vetrina negli account Dropbox Professional. Questo offre un modo per presentare i documenti utilizzando un drag-and-drop page designer. Si aggiungono blocchi di testo, immagini, link, documenti, sezioni e titoli. Un bel tocco è l’opzione per un’immagine di sfondo sbiadita dietro il titolo. I link video che includi verranno riprodotti direttamente sulla pagina. Puoi quindi tenere sotto controllo chi ha visualizzato o scaricato la tua Vetrina. È simile a quello che puoi fare con Microsoft Sway o Adobe Spark. A differenza di quelli, tuttavia, Dropbox richiede agli spettatori di avere un account per commentare le vetrine, anche se non solo per visualizzarle.

Sincronizzazione semplice, con un pizzico di collaborazione

Servizio di sincronizzazione di file online veterano Dropbox offre una facile configurazione insieme a un set di funzionalità profonde e integrazioni di servizi Web apparentemente infinite. La sua collaborazione cartacea leggera, lo strumento Vetrina per presentazioni web e le firme digitali HelloSign contraddistinguono il servizio di sincronizzazione cloud. Questi e il supporto per la co-modifica dei documenti lo rendono uno strumento utile per i team. Scelte Editors ‘ Microsoft Microsoft OneDrive e Google Drive sono più competitivi prezzo-saggio, tuttavia, ed entrambi includono anche eccellente collaborazione documento incorporato e facile condivisione di file online.