Il mio datore di lavoro deve darmi l’alloggio che chiedo?
Dipende. Ecco alcuni concetti importanti da tenere a mente:
- Preferred v. alloggio efficace: il tuo datore di lavoro è tenuto a fornirti un alloggio efficace, non necessariamente il tuo alloggio preferito. Se ci sono molti modi possibili per ospitare voi, il vostro datore di lavoro può scegliere il più economico o più semplice, purché sia efficace. Come negoziare con il vostro datore di lavoro, essere aperti ad altre possibilità. Se l’alloggio alternativo del tuo datore di lavoro non sarebbe efficace, spiega perché.
- Disagio eccessivo: il datore di lavoro non è tenuto a fornire un alloggio che porrebbe un disagio eccessivo, che è definito come una difficoltà o una spesa significativa. Non esiste uno standard specifico per ciò che costituisce un disagio eccessivo; invece, questa determinazione è fatta sulla base di una base individualizzata. Alcuni fattori da considerare sono: (1) il costo dell’alloggio necessario; (2) le risorse finanziarie del datore di lavoro; e (3) l’impatto della sistemazione sul vostro datore di lavoro.
- Servizi o dispositivi personali: il datore di lavoro non ha bisogno di fornire servizi o dispositivi personali. Ad esempio, se hai bisogno di un apparecchio acustico per l’uso sia dentro che fuori dal posto di lavoro, quell’apparecchio acustico è un dispositivo personale e il tuo datore di lavoro non è tenuto a fornirlo. Tuttavia, alcuni dispositivi possono sembrare personali, ma sono ancora considerati alloggi, come un telefono specializzato per aiutarti a sentire sul posto di lavoro. Questo non è un dispositivo personale perché è necessario solo sul posto di lavoro.
- Rimozione di funzioni essenziali: Il vostro datore di lavoro non ha bisogno di rimuovere qualsiasi particolare compito o dovere, se tale compito o dovere è una funzione essenziale della vostra posizione.
Ho bisogno di una sistemazione ragionevole. Cosa devo fare?
Il primo passo è quello di richiedere la sistemazione ragionevole.
- Lasciate che il vostro supervisore(s) o dipartimento delle risorse umane sapere che avete bisogno di un cambiamento sul posto di lavoro a causa di motivi legati alla vostra condizione medica. Si può fare questa richiesta inizialmente a chi si sta più bene con.
- Fai la tua richiesta per iscritto e usa la frase: “Sto chiedendo una sistemazione ragionevole sotto l’ADA.”Questo aiuta a creare una chiara registrazione della tua richiesta e aiuta il tuo datore di lavoro a sapere che la tua richiesta dovrebbe essere presa sul serio. Se si preferisce avere una conversazione di persona o per telefono prima, che è perfettamente bene. Basta essere sicuri di follow-up per iscritto confermando la conversazione.
- Utilizzare la lettera modello alla fine di questa scheda.
Cosa succede dopo aver fatto la mia richiesta?
Tu e il tuo datore di lavoro dovreste impegnarvi nel processo interattivo per determinare quali alloggi sarebbero efficaci per soddisfare le vostre esigenze. Se il tuo datore di lavoro non approva immediatamente la tua richiesta, puoi aspettarti quanto segue:
- Il tuo datore di lavoro può richiedere una documentazione medica limitata.
- Il tuo datore di lavoro può porre domande di chiarimento sulla tua disabilità, limitazioni funzionali e necessità di aiutare a identificare una sistemazione efficace.
- Il tuo datore di lavoro potrebbe voler consultare altri esperti sulla tua posizione.
Il mio datore di lavoro ha il diritto di richiedere la documentazione medica?
Sì, se la tua disabilità e / o necessità di alloggio non è ovvia, il tuo datore di lavoro può richiedere documentazione medica per confermare che hai una disabilità e che hai bisogno di una sistemazione ragionevole.
- Il tuo datore di lavoro non dovrebbe chiedere una storia medica completa. Le richieste devono essere strettamente su misura per la vostra richiesta di alloggio.
- Se il tuo datore di lavoro ti chiede di firmare una liberatoria per tutte le tue cartelle cliniche, offri di fornire una nota del tuo medico e/o restringere l’ambito della liberatoria alle informazioni necessarie per valutare la tua richiesta di alloggio.
- Alcuni dipendenti trovano utile fornire la documentazione da un medico con la richiesta iniziale. Non c’è niente di sbagliato in questo, ma il tuo datore di lavoro potrebbe avere domande specifiche, quindi potresti prendere in considerazione l’attesa di fornire documentazione medica in modo che non sia necessario chiedere al tuo medico ulteriori lettere.
Devo rispondere alle domande di follow-up del mio datore di lavoro?
Sì, purché siano ragionevoli.
- Il processo interattivo è una “strada a doppio senso” e pone obblighi su di te e sul tuo datore di lavoro. Potresti sentirti frustrato e non voler continuare questa discussione, ma ti invitiamo a rispondere a tutte le domande e le richieste ragionevoli. Vuoi fare tutto ciò che è ragionevole per continuare a impegnarti nel processo interattivo.
- Ricorda che l’ADA ci incoraggia ad essere creativi, aperti e flessibili. Stai chiedendo al tuo datore di lavoro di essere tutte queste cose quando apporti modifiche al tuo lavoro. Prova a lavorare con il tuo datore di lavoro per trovare una soluzione reciprocamente accettabile.
Come termina il processo interattivo?
Il tuo datore di lavoro alla fine approverà la tua richiesta, negherà la tua richiesta o offrirà un’alternativa.
Cosa devo fare se il mio datore di lavoro nega la mia richiesta?
- Continua il processo interattivo: chiedi al tuo datore di lavoro perché la richiesta è stata negata e chiedi al tuo datore di lavoro il diniego per iscritto. A seconda della risposta, considerare se c’è spazio per continuare con il processo interattivo. Per esempio, se il vostro datore di lavoro dice che il vostro supporto medico non era sufficiente, si potrebbe ottenere ulteriore supporto. Se il vostro datore di lavoro dice la vostra richiesta porrebbe un disagio eccessivo, prendere in considerazione alternative.
- Escalation della richiesta: è possibile eseguire l’escalation della richiesta all’interno dell’organizzazione. Ad esempio, se il tuo supervisore ha negato la tua richiesta, considera di andare alle Risorse umane.
- Presentare un reclamo interno: Alcuni datori di lavoro hanno processi di reclamo interni. I membri del sindacato possono presentare reclami attraverso i loro sindacati.
- Presentare un reclamo esterno: È possibile presentare un reclamo per la mancata fornitura di una sistemazione ragionevole. Se si desidera perseguire un caso di discriminazione sul lavoro, il primo passo è quello di presentare una carica di discriminazione con la Commissione pari opportunità di lavoro o il Dipartimento dei Diritti Umani Illinois. Per ulteriori informazioni, consultare la scheda informativa della Helpline sui diritti di lavoro su come presentare un’accusa di discriminazione.
Contatta la linea di assistenza per i diritti di lavoro (1-844-RIGHTS-9) o un avvocato privato per discutere le tue opzioni.
Dove posso saperne di più?
- EEOC Enforcement Guidance on Reasonable Accommodation and Undue Hardship Under the Americans with Disabilities Act
- Job Accommodation Network ‘ s Practical Guide to Accommodations
- Se il tuo problema riguarda la richiesta di riassegnazione o telelavoro come sistemazioni ragionevoli, consulta le nostre schede informative sulla Helpline sui diritti di lavoro:
- Riassegnazione come soluzione ragionevole
- Telelavoro come soluzione ragionevole
MODELLO Lettercome richiedere una soluzione ragionevole
DATA (1 gennaio 2018)
METODO DI CONSEGNA (E-mail/U. S. Mail/Hand Delivered, ecc.)
Dipartimento Risorse umane
Indirizzo del datore di lavoro
Re: Richiesta di una sistemazione ragionevole per (il tuo nome)
Caro signor / signora (Contatto presso il Dipartimento Risorse umane):
Lavoro in _ _ _ _ _ _ _ _ (Nome della società) come ________(il tuo titolo di lavoro) e sono stato in questa posizione da ____ (Data).
Sto scrivendo per richiedere che tu fornisca __________________(lista alloggio necessario qui) come una sistemazione ragionevole sotto l’ADA. Come forse saprai, ho una disabilità (puoi elencare la tua disabilità qui o aspettare che il tuo datore di lavoro richieda la documentazione della tua disabilità) e questa sistemazione mi aiuterebbe ad avere successo nel mio lavoro.
Se non sei in grado di fornirmi _______ (elenco alloggi necessari qui), chiedo che ci impegniamo nel processo interattivo per determinare se esiste una sistemazione alternativa efficace.
Se avete domande, potete sentirvi liberi di contattare la rete di alloggi di lavoro a 1-800-526-7234 o il Great Lakes ADA Center a 1-800-949-4232 per ulteriori informazioni, gratuitamente.
Si prega di contattare me se avete domande circa la mia richiesta. Gradirei una risposta scritta a questa lettera. Grazie mille.
cordiali saluti,
(il Tuo Nome)
Formati Alternativi
- la Richiesta di una Sistemazione Ragionevole con il Modello di Lettera – Documento PDF
- la Richiesta di una Sistemazione Ragionevole con il Modello di Lettera – Documento di Word
spagnolo
- la Richiesta di una Sistemazione Ragionevole con il Modello di Lettera – Documento PDF
- la Richiesta di una Sistemazione Ragionevole con il Modello di Lettera – Documento di Word
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Questo materiale risorsa è inteso come una guida per le persone con disabilità. Nulla di scritto qui deve essere inteso come consulenza legale. Per una consulenza legale specifica, un avvocato dovrebbe essere consultato.
Equip for Equality, un’organizzazione indipendente senza scopo di lucro, è il sistema di protezione dello stato dell’Illinois & Advocacy la cui missione è promuovere i diritti umani e civili di bambini e adulti con disabilità. La Helpline per i diritti del lavoro cerca di consentire alle persone con disabilità di sostenere in modo efficace. Questa pubblicazione è resa possibile dal sostegno finanziario del Chicago Community Trust, negli Stati Uniti. Dipartimento della Salute e dei servizi umani, l’Amministrazione sulle disabilità intellettuali e dello sviluppo e il Centro per i servizi di salute mentale della Substance Abuse and Mental Health Services Administration; il Dipartimento dell’Istruzione degli Stati Uniti, Rehabilitation Services Administration; e la Social Security Administration. I contenuti di questa pubblicazione sono di esclusiva responsabilità di Equip for Equality e non rappresentano necessariamente le opinioni ufficiali di nessuna di queste agenzie.