Merchandise inventory è il costo delle merci a portata di mano e disponibili per la vendita in un dato momento. L’inventario delle merci (chiamato anche Inventario) è un’attività corrente con un normale saldo a debito, il che significa che un debito aumenterà e un credito diminuirà.
Per determinare il costo delle merci vendute in qualsiasi periodo contabile, la gestione ha bisogno di informazioni sull’inventario. La direzione deve sapere:
- il suo costo delle merci a disposizione all’inizio del periodo (inizio inventario)
- il costo netto degli acquisti durante il periodo
- e il costo delle merci a disposizione alla fine del periodo (fine inventario).
Poiché l’inventario finale di un periodo è l’inventario iniziale per il periodo successivo, la gestione conosce già il costo dell’inventario iniziale. Le aziende registrano acquisti, sconti di acquisto, ritorni di acquisto e indennità, e il trasporto-in tutto il periodo. Pertanto, la gestione deve determinare solo il costo dell’inventario finale alla fine del periodo al fine di calcolare il costo delle merci vendute.
Il costo delle merci vendute è il costo di inventario per il venditore delle merci vendute ai clienti. Il costo dei beni venduti è una voce di SPESA con un normale saldo a debito (addebito per aumentare e credito per diminuire). Anche se non vediamo la parola Spesa, questo in realtà è una voce di spesa trovata sul conto economico come una riduzione delle entrate.
I commercialisti devono disporre di dati accurati sull’inventario delle merci per calcolare il costo delle merci vendute. I contabili utilizzano due metodi di base per determinare la quantità di inventario delle merci: procedura di inventario perpetua e procedura di inventario periodica.
Quando si discute di inventario, dobbiamo chiarire se ci riferiamo ai beni fisici a portata di mano o al conto dell’inventario delle merci, che è la rappresentazione finanziaria dei beni fisici a portata di mano. La differenza tra le procedure di inventario perpetuo e periodico è la frequenza con cui l’account di inventario delle merci viene aggiornato per riflettere ciò che è fisicamente a portata di mano.
Sotto la procedura di inventario perpetuo, l’account di inventario delle merci viene continuamente aggiornato per riflettere gli articoli a portata di mano, e sotto il metodo periodico aspettiamo fino alla FINE per contare tutto.
Il seguente video spiega la differenza tra i metodi di inventario periodico e perpetuo:
Procedura di inventario perpetuo:
Le aziende utilizzano la procedura di inventario perpetuo in una varietà di impostazioni aziendali. Storicamente, le aziende che vendevano merci con un alto valore unitario individuale, come automobili, mobili ed elettrodomestici, utilizzavano una procedura di inventario perpetua. Oggi, registratori di cassa computerizzati, scanner e programmi software di contabilità tengono automaticamente traccia degli afflussi e dei deflussi di ogni articolo di inventario. L’informatizzazione rende economico per molti negozi al dettaglio utilizzare la procedura di inventario perpetua anche per beni di basso valore unitario, come i generi alimentari.
Nella procedura di inventario perpetuo, il conto inventario merce fornisce uno stretto controllo mostrando il costo delle merci che dovrebbero essere a portata di mano in qualsiasi momento particolare. Le aziende addebitano l’account di inventario delle merci per ogni acquisto e lo accreditano per ogni vendita in modo che il saldo corrente sia visualizzato nell’account in ogni momento. Di solito, le aziende mantengono anche record di unità dettagliate che mostrano le quantità di ogni tipo di merce che dovrebbe essere a portata di mano. Il personale dell’azienda prende anche un inventario fisico contando effettivamente le unità di inventario a portata di mano. Quindi confrontano questo conteggio fisico con i record che mostrano le unità che dovrebbero essere a portata di mano.
Procedura periodica di inventario:
Le aziende di merchandising che vendono merce a basso valore unitario (come dadi e bulloni, chiodi, cartoline di Natale o matite) che non hanno computerizzato i loro sistemi di inventario spesso riscontrano che i costi aggiuntivi della tenuta dei registri sotto la procedura di inventario perpetuo superano di più i benefici. Queste società di merchandising spesso utilizzano la procedura di inventario periodica.
Nell’ambito della procedura di inventario periodico, le aziende non utilizzano il conto Inventario merce per registrare ogni acquisto e vendita di merce. Invece, una società corregge il saldo nel conto inventario merce come risultato di un conteggio inventario fisico alla fine del periodo contabile. Inoltre, la società di solito non mantiene altri record che mostrano il numero esatto di unità che dovrebbero essere a portata di mano. Sebbene la procedura di inventario periodica riduca la tenuta dei registri, riduce anche il controllo sugli articoli di inventario. Le aziende presumono che tutti gli articoli non inclusi nel conteggio fisico dell’inventario alla fine del periodo siano stati venduti. Pertanto, presumono erroneamente che gli oggetti rubati siano stati venduti e includano il loro costo nel costo delle merci vendute.