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Uno dei miei parenti ama affermare ad ogni riunione familiare che ” Non puoi scegliere i tuoi parenti.”Lei sorride e ridiamo perché siamo così fortunati ad avere un gruppo così divertente, nonostante le stranezze, le disfunzioni e le personalità irlandesi infuocate. Ma la sua dichiarazione suona vero per tutti: davvero non si può scegliere i vostri parenti. Che ti piaccia o no, sei un membro a vita del club. Sei legato da DNA condiviso, ricordi condivisi, segreti condivisi e storie condivise. In sostanza, sei bloccato insieme. E non e ‘una cosa cosi’ brutta, vero?
Forse l’idea di riunire tutti i tuoi parenti in un’unica posizione ti riempie di eccitazione, terrore o entrambi. O forse cerchi di evitare educatamente gli incontri con il cugino Ernie che ha deciso di rinominarsi “Lo sciamano blu” e iniziare la sua religione. Forse la tua famiglia “bella e normale” non è poi così bella o normale. Forse le conversazioni politiche con zia Myrtle ti danno un’eruzione da stress. O forse i tuoi cugini mangiatori di scoiattoli ti fanno rabbrividire. Beh, indovina un po’. Nonostante le vostre differenze, è importante per le famiglie di stare insieme. Una riunione di famiglia è un modo bello, temporaneo e speciale per farlo.
PIANIFICAZIONE RIUNIONE DI FAMIGLIA 101
Quindi, da dove si inizia? Una delle mie diverse carriere prima di diventare uno scrittore coinvolto possedere un business di pianificazione di eventi. Ho pianificato tutto, dai ritiri aziendali per cinquanta alle cene di raccolta fondi per ottocento. Anche se non è stato sempre facile, mi è piaciuto molto il mio lavoro. Durante quegli anni ho imparato che ogni occasione memorabile-matrimonio, raccolta fondi o riunione di famiglia – inizia con un piano ben congegnato.
Continua a leggere per alcuni suggerimenti su come rendere la tua prossima riunione una che la tua famiglia non dimenticherà mai (in senso buono!).
PRIMA È MEGLIO
Idealmente, dovresti iniziare a pianificare la tua riunione con almeno sei mesi o un anno di anticipo. Il primo compito che devi affrontare è scegliere una data.
Invia una e-mail iniziale o una lettera dicendo potenziali partecipanti delle vostre speranze per l’organizzazione di una riunione. Elenca diverse date possibili e chiedi ai membri della famiglia di classificare le loro preferenze e di indicare le date in cui non sarebbero disponibili. Se non si vuole essere bloccato conteggio fino 75 classifiche, inviare un sondaggio online per un Doodle! È un sito web gratuito che consente alle persone di votare le date e fa il lavoro per te. E la matematica per te. (Non c’è di che.)
Ricorda, se la tua lista degli ospiti include più di circa 25 persone, le probabilità che tu trovi una data adatta a tutti saranno ridotte. Basta scegliere una data che la più grande percentuale di possibili ospiti e poi bastone con esso.
MOLTE MANI FANNO LAVORO LEGGERO
Se vuoi rendere la tua riunione una giornata divertente e memorabile per tutti, incluso te stesso, non provare ad andare da solo!
Appena possibile dopo aver scelto la data, inviare un’altra nota chiedendo volontari per aiutare a organizzare ed eseguire il grande evento.
Quando si inizia la pianificazione ricongiungimento familiare, creare un elenco di diverse aree di responsabilità – cibo, inviti, decorazioni, targhette e souvenir, location o hotel, giochi e attività, ecc. – e chiedere alle persone di indicare le loro preferenze di volontariato. Le cose andranno molto meglio se le persone stanno lavorando nei loro punti di forza e aree di interesse. Tuttavia, se la tua cugina vegana Darla sta pianificando un barbecue, potresti ripensarci. Se lo zio Dwight non è grande con i dettagli, forse chiedere a qualcun altro per gestire la prenotazione dell’hotel.
Per le famiglie diffuse in lungo e in largo, prendere in considerazione la creazione di un gruppo privato di Facebook in modo da poter tenere tutti nel ciclo. Questo è un ottimo modo per comunicare e diffondere eccitazione e chiacchiere nelle settimane e nei mesi a venire!
BUDGET E BANCHETTI, E Smörgåsbords
Un ricongiungimento familiare di successo dovrebbe essere accessibile al maggior numero possibile di membri della famiglia. Ciò significa assicurarsi che l ” evento è alla portata di parenti che possono essere in diverse età e fasi della vita – giovani famiglie appena agli inizi, anziani a reddito fisso, e tutti in mezzo.
Se i bilanci sono preoccupazione, rendere l’evento reunion principale qualcosa che è alla portata di tutti – forse un barbecue cortile o pic-nic nel parco. Puoi anche offrire opzioni per attività aggiuntive, giorni extra o gite secondarie – una sorta di buffet di scelte –per coloro che possono permettersi di spendere un po ‘ più di tempo e denaro per la riunione.
Chiedere agli ospiti di portare il piatto potluck da condividere manterrà bassi i costi e darà alle persone la possibilità di condividere le ricette di famiglia preferite. Molte persone considerano la condivisione di un pasto di gruppo per essere il momento clou di una riunione di famiglia.
Commemorative E bomboniere
Corrispondenza T-Shirt: Hai visto l’esilarante corrispondenza riunione di famiglia t-shirt su Pinterest. Sai, quelli in cui tutti indossano la stessa maglietta. Si potrebbe dire, ” Io sono preferito della madre,” o “Dare la colpa tutto sulle mie radici,” o “Non conosco queste persone,” o ” Qualcuno voleva corrispondenza tee shirts.”E perché fermarsi qui? Ordina quei tovaglioli e tazze personalizzati. Rende l’occasione più speciale!
Famiglia Cookbook: Con un po ‘ di pre-pianificazione, si può anche inviare tutti a casa con un ricettario reunion. Chiedere a tutti di copiare la loro ricetta su 8,5 x 11 pollici pezzi di carta, una copia per ogni famiglia che frequentano. Se vorrebbero scrivere una storia di andare avanti con la ricetta, tanto meglio! L’organizzatore del libro di cucina dovrebbe portare un pugno a tre fori e un raccoglitore a tre anelli per ogni ospite, quindi mettere una copia di ogni ricetta nei raccoglitori.
Scatta foto di famiglia: se la tua famiglia è simile alla mia, significa che non siamo tutti insieme molto spesso. Allora perché non catturare il momento su pellicola? Assumere un fotografo locale o designare qualcuno per scattare foto di gruppo. Tutti apprezzeranno la loro copia.
Presentazione: Pop alcuni popcorn e raccogliere intorno a un proiettore di diapositive per ricordare i ricordi di famiglia del passato.Questo è un ottimo modo per ricordare coloro che non sono più in giro, ed è sempre affascinante per i parenti più giovani vedere cosa indossavamo negli anni ’70, o come apparivano i nostri capelli negli anni’ 80, o come la splendida nonna era morta a 20 anni.
Intervista gli anziani: chiedi ad alcuni dei nipoti di intervistare gli anziani della tua tribù. Condivideranno le loro migliori storie, alcuni segreti e impartiranno ogni tipo di saggezza. I risultati saranno amati per anni.
GIOCHI, ATTIVITÀ E ROMPIGHIACCIO
Quando si tratta di riunioni di famiglia, avere un sacco di attività che si rivolge a ospiti di tutte le età e abilità atletiche (o la loro mancanza!) è una parte importante del divertimento. Con un po ‘ di creatività, puoi inventare attività che consentano a tutti – giovani, vecchi o diversamente abili-di partecipare.
Ad esempio, se una partita di softball di famiglia è all’ordine del giorno, portare con sé alcuni pom-poms e il nome di grande nonna la testa cheerleader. Dividi in squadre per un gioco a quiz con domande incentrate sulla tua storia familiare. Tenere una gara di sputi di semi di girasole, una lotta con palloncini d’acqua o un sing-along, allestire un tavolo artigianale. Avere una grande varietà di giochi farà in modo che tutti partecipano e ha un grande giorno.
Inoltre, solo perché sono correlati, non significa che i tuoi ospiti si conosceranno. Avere un rompighiaccio o due all’inizio della giornata aiuterà gli ospiti a scoprire le connessioni e incoraggiare la conversazione.
Famiglia Trivia è un altro modo divertente per condividere i ricordi! Concentrati su curiosità che toccano argomenti più positivi, non il tempo in cui lo zio Lonnie è andato in prigione per mance di bestiame. O forse entrambi, per puro valore di intrattenimento.
COSA NON FARE ALLA TUA RIUNIONE DI FAMIGLIA
- Non esagerare e non insistere sul fatto che tutti partecipino a ogni attività. Per la maggior parte delle persone, la parte migliore di una riunione di famiglia è solo la possibilità di sedersi e parlare con i parenti.
- Non dimenticare di scollegare. Se possibile, chiedere ai membri della famiglia spegnere i loro dispositivi mobili quel giorno o, meglio ancora, lasciarli a casa del tutto.
- Non far apparire argomenti che sono carichi di tensione: cioè, Quinto matrimonio di zia Linda, le buffonate recenti della pecora nera della famiglia, o discussioni politiche. Ogni famiglia ha quella cosa che ci è proibito di portare in giro la mamma. Non farlo! Se uno di questi soggetti arriva a ebollizione, cambia argomento o tira fuori brownies al momento giusto o fingere un infortunio.
- Non esagerare con l’alcol. Se scegli di servire alcolici alla tua riunione, pensa attentamente a quanto abbondante e accessibile vorresti che fosse. In una calda giornata estiva trascorsa all’aperto, può essere facile da assorbire. Niente rovinerà una riunione più rapidamente di una rissa tra ubriachi tra cugino Louie e zio Jasper, quindi assicurati di avere un sacco di bevande analcoliche rinfrescanti disponibili e pensaci due volte prima di ordinare quel barile.
- Non dimenticare un kit di pronto soccorso ben fornito nelle forniture reunion. È probabile che non ci sarà un cugino in piena regola con ferite, ma tagli, lividi e punture di insetti accadono, quindi è bene essere preparati.
L’estate è il momento perfetto per una riunione di famiglia! Con un po ‘ di cooperazione, creatività e pre-pianificazione, la tua prossima riunione di famiglia può essere un’occasione per fare memoria di cui la gente parlerà per gli anni a venire.
