E-mail è facile, ma potrebbe essere ancora necessario scrivere un memo ufficiale di tanto in tanto. Se sei un po ‘ arrugginito su quale formato utilizzare per una lettera di memo, vai avanti e scarica il nostro modello di memorandum gratuito. Da non confondere con un memorandum di collocamento privato o una nota di credito, una lettera memo è un tipo di lettera commerciale utilizzato principalmente per la comunicazione interna all’interno di un’azienda, organizzazione o scuola.
Un memorandum può essere utilizzato per fare una richiesta, annunciare una riunione imminente, o comunicare alcuni fatti importanti. Scarica il modello di memo qui sotto, o continua a leggere per alcuni suggerimenti su come scrivere un memo e per vedere il formato di esempio memo.
Modelli di memo
I modelli di memo Vertex42 riportati di seguito possono essere scaricati gratuitamente e personalizzati per l’uso all’interno dell’organizzazione. Si prega di notare che i file non devono essere collocati su qualsiasi server pubblico accessibile via Internet.
Autore: Jon Wittwer e Brent Peso
Licenza: Uso limitato (Si applica a tutte le lettere memo di esempio in questa pagina).
Richiesto: Microsoft Word® 2007+
Modello di memorandum formale
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Description
Usa questo modello di memorandum gratuito quando il contesto del memo o i tipi di destinatari richiedono che sia più formale. Si noti che un memo formale elencherebbe tutti i destinatari. Un font serif come Times New Roman generalmente fa sembrare una lettera più formale.
Modello di lettera memo casuale
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Descrizione
La lettera memo di esempio è per le occasioni più casual come all’interno di organizzazioni di volontariato. Potrebbe non essere necessario elencare tutti i destinatari in un memo casuale. Potresti anche essere più creativo con font e immagini (ma non lasciarti trasportare troppo).
Esempio di lettera memo
Modello di Memorandum formale
A:
Da:
Data:
Oggetto:
CC:
Allegati:
Utilizzando il modello di Memorandum
Cambiando il tema
Abbiamo creato il modello di memorandum e esempio lettera memo come .File DOCX per Word 2007 + in modo da poter modificare facilmente il tema e gli stili. Per cambiare il tema, puoi andare su Layout di pagina> Temi per scegliere un diverso set di caratteri per l’intero documento. Per ulteriori informazioni su temi e stili, è possibile cercare tali argomenti tramite il sistema di aiuto (F1).
E – mail un memo
E-mail è facile ed è grande per la comunicazione informale-promemoria su feste di pranzo o telefoni cellulari mancanti. Per comunicazioni più formali o ufficiali, utilizzare un formato memo.
Una lettera memo può ancora essere inviata via e-mail. Copia il tuo memo nel corpo della tua email e includi il memo ufficiale come allegato.
Suggerimenti per scrivere un Memo
Dì quello che devi dire nel modo più conciso e chiaro possibile. Non è sempre facile, ma tutti apprezzeranno non dover leggere un lungo memo.
Per suggerimenti su come scrivere il corpo del memo, vedere le linee guida incluse nella lettera memo di esempio sopra.
Altri suggerimenti:
- Assicurati di inviare copie del memo a chiunque ne sia interessato
- Considera la posta elettronica per messaggi o annunci informali
- Se la situazione è molto formale, o il destinatario è di diversi gradi di retribuzione sopra di te, potrebbe essere più appropriato utilizzare una lettera commerciale formale.
Risorse memo e supporti per la scrittura
- Ulteriori suggerimenti per la scrittura (.pdf) a www.fsb.muohio.edu -Ulteriori linee guida per aiutarti a formattare un memo.
- Esempio di memo a owl.english.purdue.edu -Questo sito elenca un esempio di memo aziendale con alcuni suggerimenti per la scrittura.
Altri modelli di memo gratuiti
La galleria di modelli di Microsoft Office® ha alcuni memo tra cui scegliere. Non forniscono indicazioni su come scrivere il memo, ma vedere i diversi formati può essere utile.
Puoi anche trovare i modelli di memo aprendo Word e andando su File > Nuovo e cercando “memo” nel campo di ricerca. Ci sono pochi disegni differenti disponibili in questo modo.