I tuoi dipendenti commettono errori inutili?
Le schede attività di carta rendono troppo semplice aggiungere qualche minuto in più al giorno. Quei cinque minuti potrebbero non sembrare molto per i tuoi dipendenti, ma la persona che gestisce i libri sa che piccoli pezzi di tempo si sommano a un sacco di soldi. E che dire di quei lavoratori che abitualmente dimenticano di punch out per le pause? Quando si chiede loro a che ora hanno cronometrato dalla loro pausa Martedì scorso, quanto accurata di una risposta ti aspetti? Il monitoraggio del tempo mobile può aiutare i dipendenti a tenere traccia del loro tempo sul posto di lavoro in modo più preciso.
Il tuo lavoro è in loco, quindi perché sei legato a una scrivania?
Mai fermarsi e chiedersi la quantità di tempo che è trascorso spostando i dati di tempo dipendente tra il luogo di lavoro e l’ufficio? Quindi, una volta che le informazioni sono in ufficio, che tipo di tempo ci vuole per verificare e organizzare i dati? Questi processi manuali, e la loro disconnessione dal campo, non fanno altro che sprecare il tuo tempo con viaggi inutili: lasciano la porta aperta per documenti dimenticati, errori umani e opportunità mancate per fornire una gestione di impatto sul luogo di lavoro. Investire nel software giusto significa costruire report giornalieri, schede temporali, firme elettroniche, progressi documentati e altro ancora possono essere conservati nello stesso posto.
Con la tecnologia di oggi, perché ci vuole ancora tutto il giorno per eseguire il libro paga?
Dopo aver investito i soldi nel software di contabilità aggiornato, ci si potrebbe chiedere perché il processo di libro paga è ancora così lungo e, di conseguenza, costoso. Bene, che il software di contabilità e processi è solo buono come i dati che viene messo in. L’immissione manuale dei dati e la verifica continueranno a legare le persone di supporto. Questa volta non sarebbe meglio dedicato alle attività di generazione di entrate? Collegando il tuo software HR, come ADP Workforce Now, con il tuo software di monitoraggio del tempo, puoi semplificare il processo del libro paga ed eliminare la possibilità di errore umano.
Anche i tuoi lavoratori sono sul campo-giusto?
Sai che sono da qualche parte su quel sito, o su una corsa materiale, o afferrando il pranzo—La loro scheda attività può dirti, potenzialmente, se stanno lavorando o no-ma non può aiutarti a rintracciare il dipendente per cui stai lavorando. Un’app mobile time clock con GPS ti offre una vista dell’orologio dei dipendenti in entrata e in uscita. Puoi vedere dove sono i dipendenti e su quali progetti stanno lavorando.
Quanto tempo speso per ogni progetto varia?
La risposta a questa domanda dovrebbe costituire la base per i calcoli dei costi del prossimo lavoro. La raccolta manuale di dati temporali pieni di errori rende difficile ottenere una vera gestione dei costi del progetto. Utilizzando un’app di monitoraggio del tempo mobile, puoi monitorare con maggiore precisione il tempo trascorso sul lavoro tra i tuoi dipendenti al fine di migliorare i costi del lavoro e fare offerte più accurate in futuro.